1.2. Влияние хозяйственных операций на баланс

Актуально на: 18 января 2017 г.

Что такое хозяйственные операции в бухучете, мы рассказывали в нашей консультации. О влиянии хозяйственных операций на бухгалтерский баланс расскажем в этом материале.

Влияние хозяйственных операций на баланс

Бухгалтерский баланс – основная форма бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовое положение организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). И различные виды хозяйственных операций могут оказывать разное влияние на показатели бухгалтерского баланса, его структуру или валюту баланса. При этом, поскольку баланс состоит из двух разделов, актива (А) и пассива (П), с точки зрения влияния на бухгалтерский баланс хозяйственные операции бывают 4 видов:

  • I — А+А-;
  • II — П+П-;
  • III — А+П+;
  • IV — А-П-.

Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Приведенные выше типы изменения баланса под влиянием хозяйственных операций показывают следующее:

  • I — увеличивается один вид актива и уменьшается другой актив;
  • II — уменьшается один элемент пассива и увеличивается другой пассив;
  • III — увеличиваются актив и пассив, валюта баланса растет;
  • IV — уменьшаются актив и пассив, валюта баланса снижается.

Так, например, при выпуске продукции из производства делается бухгалтерская запись Дебет счета 43 «Готовая продукция» — Кредит счета 20 «Основное производство». Под влиянием хозяйственных операций первого типа меняется лишь структура активов, а валюта баланса не изменяется.

При приобретении товаров проводка будет сформирована следующая: Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Под влиянием хозяйственных операций третьего типа изменений одновременно увеличиваются актив (товары) и пассив (задолженность перед поставщиками), т. е. валюта баланса растет.

Другие примеры бухгалтерских записей по разным типам хозяйственных операций можно посмотреть в отдельной консультации.

Необходимо при этом иметь в виду, что если в результате III и IV типов хозяйственных операций всегда изменяются структура баланса и его валюта, то при I и II типах валюта неизменна всегда, а вот структура актива баланса может поменяться, а может и остаться неизменной. К примеру, при получении денег с расчетного счета в кассу (Д 50 К 51, I тип) структура активов баланса не меняется, ведь и наличные и безналичные денежные средства отражаются в балансе по одной и той же строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Аналогично, удержание НДФЛ из зарплаты работников (Д70 К 68, II тип) не приведет к изменению структуры бухгалтерского баланса, ведь оба типа кредиторской задолженности (перед персоналом и бюджетом) отражаются по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

С другой стороны, направление собственных материалов на монтаж основных средств (Д08 К10, I тип) приведет к увеличению сальдо строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» и уменьшению остатка по строке 1210 «Запасы».

Таким образом, типы хозяйственных операций, изменяющих структуру активов или пассивов, не всегда ведут к изменению показателей бухгалтерского баланса.

Типы балансовых изменений

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину хозяйственных средств и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения.

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа:

1) изменение статей актива баланса;

2) изменение статей пассива баланса;

3) изменение статей актива и пассива баланса в сторону увеличения;

4) изменение статей актива и пассива баланса в сторону уменьшения.

Операции, при которых валюта баланса не изменяется, называются пермутациями, а те, при которых увеличивается или уменьшается, — модификациями. Пермутации подразделяются на активные и пассивные, модификации — на положительные и отрицательные.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна статья в активе увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменение только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А + Х — Х = П,

где А — актив;

П — пассив;

Х — изменение средств под влиянием хозяйственных операций.

К этому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы организации или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад и др.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А = П + Х — Х.

К этому типу относятся операции по погашению задолженности поставщику за счет полученного кредита в банке, удержанию налогов на доходы из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов специального назначения и др.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения на одинаковую сумму. Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств и их источников.

Этот тип балансовых изменений отражается уравнением:

А + Х = П + Х.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Все операции этого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется.

Этот тип балансовых изменений можно отразить уравнением:

А — Х = П — Х.

Баланс имеет немаловажное значение для руководства и управления организацией. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на определенный момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между ними. Данные баланса используют для определения важнейших показателей, характеризующих деятельность организации и ее финансовое состояние. По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Благодаря сжатой и компактной форме баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии организации на определенную дату, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

Последствия хозяйственных операций

ХО – это определенное действие, оказывающее влияние на экономические итоги. По итогам ХО начинается движение денег и их источников. Следовательно, меняются показатели баланса.

Существует перечень изменений, которые вносятся в баланс по результатам ХО. Такие изменения будут называться типовыми.

Четыре типа операций

В процессе деятельности юридического субъекта происходит перманентное изменение структуры и объема собственности/источников ее появления. Изменения эти выполняются под влиянием различных ХО. Последние ведут к корректировке баланса.

Различают четыре типа хозяйственных операций. Подразделяются ХО на виды в зависимости от их влияния на баланс. Любой из типов операций затрагивает и актив, и пассив. ХО меняют структуру баланса, но они могут не воздействовать на значения в рамках бухучета. Итог баланса часто остается неизменным. То есть не нарушается принцип равенства.

Типовые изменения баланса напрямую зависят от того, какой тип операции произведен. Рассмотрим подробнее все 4 типа.

Первый тип

Схематически изменение можно выразить таким образом: А+ А-. То есть один актив умножается, другой – сокращается. Уменьшение/увеличение выполняется на одну и ту же сумму. Изменения касаются исключительно активов. Операция в данном случае будет относиться только к объектам, которые есть в хозяйстве.

Примеры ХО 1-го типа:

  • Эксплуатация ценностей.
  • Производственный процесс.
  • Выпуск готовых товаров.
  • Отгрузка товара.
  • Покрытие дебиторского долга.

Первый тип отображает корректировку статей актива.

Пример №1. Рассмотрим проводки, используемые при операциях 1-го типа:

  • ДТ50 КТ51. Перевод денег с р/с в кассу.
  • ДТ20 КТ10. Направление материалов на производственные нужды.
  • ДТ43 КТ20. Выпуск товара в производство.
  • ДТ94 КТ10. Фиксация недостачи материалов по итогам инвентаризации.
  • ДТ58 КТ51. Предоставление займа, предполагающего начисление процентов.
  • ДТ01 КТ10. Отпуск материалов в производство.

Пример №2. Выполнен отпуск материалов в производство. Использоваться они будут для организации сцены. Материалы отпущены на сумму 20 000 руб. В этом случае будет увеличен актив «Траты в неоконченном производстве» на 20 000 руб.

Одновременно уменьшается актив «Сырье и материалы» на сумму 20 000 руб. Итог баланса остается прежним.

Второй тип

Схематически изменение можно выразить так П+ П-. Одно направление по пассиву увеличивается, другое – сокращается. Уменьшение/увеличение происходит на одну и ту же сумму. Корректировки затрагивают только пассив. То есть меняются только источники средств. В результате операций начинается движение финансовых источников. Ко второму типу относятся эти ХО:

  • Перевод премий из фонда потребления.
  • Удержания из ЗП.
  • Увеличение резервного фонда.

Пример №1. На собрании учредителей было принято решение направить прибыль в размере 50 000 руб. на умножение резервного фонда. Основание операции – протокол собрания. В этом случае пассив «Резервный фонд» будет пополнен на 50 000 руб. Пассив «Неиспользованная прибыль» уменьшается на ту же сумму.

Рассмотрим проводки, используемые при операциях второго типа:

  • ДТ84 КТ82. Резервный капитал увеличивается за счет нераспределенной прибыли.
  • ДТ70 КТ68. Налог на доход ФЛ.
  • ДТ80 КТ84. Сокращен уставной капитал до размера чистых активов.
  • ДТ96 КТ70. Начисление отпускных из резерва.
  • ДТ91 КТ66. Получение процентов по краткосрочному займу.

Основание для проводок – протокол собрания, на котором принято решение о пополнении фонда.

Третий тип

Схематически изменение можно выразить так: А+ П+. Умножается и актив, и пассив. Валюта баланса и его итог также умножаются. Примеры операций третьего типа:

  • Повышение объема учредительных взносов, произведенное посредством начисления денег.
  • Амортизация по ОС, НМА.
  • Начисление ЗП.
  • Платежи на соцстрахование.
  • Кредитование.
  • Авансы от заказчиков.

3-й тип ХО предполагает умножение актива/пассива при сохранении тождества показателей. Валюта баланса будет увеличена.

Пример. От поставщика пришло сырье на сумму 200 000 руб. Оно было оприходовано на склад. В этом случае на аналогичную сумму увеличивается и актив «Сырье», и пассив «Кредиторский долг перед поставщиками». Итог по обоим направлениям (актив/пассив) повышается на 100 000 руб.

Пример записей по операциям 3-го типа:

  • ДТ20 КТ70. Начисление ЗП сотрудникам, занятым на основном производстве.
  • ДТ51 КТ66. Получение краткосрочного кредита (деньги выдаются банком).
  • ДТ76 КТ91. Начисление штрафа за нарушение условий контракта.
  • ДТ08 КТ70. Начисление ЗП сотрудникам, которые занимаются монтажом объектов ОС.
  • ДТ41 КТ60. Покупка товаров.
  • ДТ51 КТ67. Получение долгосрочного кредитования.

Первичные документы: соглашения с банками, контрагентами.

Четвертый тип

Схематически корректировку можно выразить так: А — П -. Сокращается и пассив, и актив. Валюта будет уменьшена. Подобная хозяйственная операция меняет показатели и в активе, и в пассиве. Эти значения будут уменьшены. То есть из предприятия выбывают деньги в равных суммах. Итоги остаются тождественными. Примеры операций 4-го типа:

  • Выдача ЗП.
  • Возврат кредита в банковское учреждение.

Пример. Из кассы взято 500 000 руб. Деньги будут направлены на выплату ЗП. В этом случае актив «Деньги» и пассив «Кредиторский долг по расчету с сотрудниками» сокращаются на 500 000 руб. Итог баланса по обоим направлениям сокращается на 500 000 руб.

Примеры проводок, используемых при операциях четвертого типа:

  • ДТ70 КТ50. Выдача ЗП сотрудникам.
  • ДТ66 КТ51. Возврат краткосрочного кредита, взятого в банке.
  • ДТ91 КТ52. Отрицательная валютная разница по счету.
  • ДТ91 КТ63. Начисление резерва по сомнительным задолженностям.
  • ДТ60 КТ51. Погашения долга перед поставщиками.
  • ДТ60 КТ62. Взаимозачет.

Это наиболее распространенные проводки в рамках четвертого типа.

К СВЕДЕНИЮ! Изменения в балансе не всегда тождественны корректировкам в бухучете. Типовые изменения в большинстве своем предполагают только смену структуры. Но итоги не меняются.

Хозяйственная операция

Хозяйственной операцией в бухгалтерском учете называется факт предпринимательской или иной деятельности, которая оказывает влияние на финансовое положение организации, на состояние имущества, обязательств, движение денежных средств и величину финансовых результатов.

Деление хозяйственных операций:

  • Наличие объектов;

  • Поступление объектов;

  • Выбытие объектов;

  • Прочие операции с объектами;

  • Расчеты, влияющие на финансовые отношения;

  • Формирование расходов, затрат, себестоимости;

  • Формирование финансовых результатов и фондов.

Хозяйственные операции означают движение экономических ресурсов и показывают состояние экономики предприятия.

Для детализации бухгалтерской информации по представленным группам операций необходимо разукрупнить объекты бухгалтерского учета, на основании ряда показателей.

Имущество можно рассматривать по:

  • объекты собственные и других организаций;

  • производственные, непроизводственные;

  • в эксплуатации, запасе, на консервации;

  • амортизируемые, не амортизируемые.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Влияние хозяйственных операций на баланс 460 руб.
  • Реферат Влияние хозяйственных операций на баланс 260 руб.
  • Контрольная работа Влияние хозяйственных операций на баланс 210 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

В состав основных средств включаются здания, сооружения, машины, механизмы, объекты природопользования и другие; к объектам финансовых вложений относятся паи и акции, облигации, займы, имущество в совместной деятельности. Собственное имущество формируется из уставного капитала, покупок по договорам купли-продажи, ввод в эксплуатацию законченных объектов капитальных вложений, безвозмездное получение, приобретение в порядке приватизации, внутреннее перемещение, оприходование обнаруженных при инвентаризации объектов.

Имущество принадлежащего другим организациям поступает как аренда, лизинг, залог, совместная деятельность, доверительное управление, передача на ответственное хранение. Поступление связано также с возвратом объектов, которые были переданы другим организациям.

Прочими операциями принято считать — ремонт, модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение, переоборудование, дооборудование, достройка, содержание и техническое обслуживание, страхование, погашение стоимости (амортизация), переоценка, изменение стоимости, инвентаризация и другие.

В процессе деятельности предприятия совершается много хозяйственных операций. Все они влияют на активы и источники их образования. Эти процессы оказывают влияние на:

  • актив, передвигая ресурсы

  • пассив, изменяя статьи источников образования ресурсов,

  • актив и пассив, уменьшая и увеличивая обе стороны.

Общий вид изменения баланса можно выразить как:

Активы + Расходы + Капитал + Доходы + Обязательства.

В зависимости от того, как операции влияют на баланс, хозяйственные операции делятся на четыре типа.

  1. Операции затрагивают статьи баланса в активе, но валюта баланса не меняется.

    Актив + Увеличении – Уменьшение = Пассив.

    В качестве примера можно привести такие операции как6 выпуск из производства готовой продукции на определенную сумму. Операция изменяет две строки баланса, сумма изменений одна и та же. Одна статья баланса увеличивается, вторая уменьшается, на сумму итога баланса эта операция влияния не оказывает. К подобным операциям можно отнести получение денег в кассу с расчетного счета, получение денег подотчетными лицами, получение материалов в производство и многое другое.

  2. Операции затрагивают статьи баланса в пассиве, но валюта баланса не меняется.

    Актив = Пассив + Увеличение – Уменьшение.

    Организация направила часть чистой прибыли на создание резервного фонда. Статьи баланса, пассивные. По статье резервного капитала – будет идти увеличение, по статье чистой прибыли – уменьшение. Сумма в обоих случаях одинаковая. Валюта баланса не меняется. К такому типу операций относятся удержание налогов от заработной платы.

  3. Операции увеличивают актив и пассив.

    Актив + Увеличение = Пассив + Увеличение.

    При увеличении строк баланса находящихся в разных его сторонах, равенство сохраняется. Примеров можно считать операции связанные с поступлением основного средства или нематериального актива, начисление зарплаты сотрудниках, занятым в производстве, получение кредита.

  4. Операции уменьшают актив и пассив.

    Актив – Уменьшение = Пассив – Уменьшение.

    Погашение кредита, погашение задолженности перед сотрудниками, бюджетом. Эти и многие другие операции будут показывать такие операции.

СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Понятие о счетах бухгалтерского учета, их значение. Строение счетов. Дебет и кредит счетов. Счета активные и пассивные. Активно-пассивные счета. Взаимосвязь между счетами и балансом. Двойная запись операций на счетах, ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов как форма взаимосвязи счетов при отражении на них хозяйственных операций. Бухгалтерские записи (проводки): простые и сложные. Обороты и остатки (сальдо) по счетам. Счета синтетического и аналитического учета, их значение и особенности. Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета. План счетов бухгалтерского учета, его назначение и принцип построения. Шифровка счетов и ее назначение. Обобщение и способы проверки данных текущего бухгалтерского учета Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

Контрольные вопросы:

1. Что понимается под бухгалтерским счетом?

2. Укажите смысл таких частей счета как сальдо и обороты?

3. Для чего в счете выделен дебет и кредит?

4. Какие счета называются активными?

5. В какой части активного счета отражается начальное сальдо?

6. В какой части активного счета отражается увеличение стоимости имущества?

7. В какой части активного счета отражается конечное сальдо?

8. Как рассчитать конечное сальдо в активном счете?

9. В какой части активного счета отражается уменьшение стоимости имущества?

10. Какие счета называются пассивными?

11. В какой части пассивного счета отражается начальное сальдо?

12. В какой части пассивного счета отражается увеличение стоимости источников имущества?

13. В какой части пассивного счета отражается конечное сальдо?

14. Как рассчитать конечное сальдо в пассивном счете?

15. В какой части пассивного счета отражается уменьшение стоимости имущества?

16. Что понимается под двойной записью?

17. Какое значение имеет двойная запись в бухгалтерском учете?

18. Что понимается под бухгалтерской проводкой?

19. Что понимается под корреспонденцией счетов?

20. Какие бывают бухгалтерские проводки?

21. Раскройте сущность синтeтических счетов?

22. Раскройте сущность аналитических счетов?

23. Раскройте сущность субсчетов?

24. В чем заключается взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами, между активными и пассивными счетами?

25. Что понимается под хронологической и систeматической записью?

26. Какие этапы обработки бухгалтерской документов Вы знаете?

27. Какие принципы размещения счетов в Плане счетов Вы знаете?

28. Какие разделы в Плане счетов вы знаете?

29. Что учитывается на забалансовых счетах?

30. Какие виды оборотных ведомостей Вы знаете? Какие равенства в них должны быть соблюдены?

СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Объекты бухгалтерского учета необходимо группировать по экономическим однородным признакам. Каждой экономически однородной группе (т.е. счету) присваивается постоянный код. Например, материалам присваивается код 10,основнымсредствам 01 и т.д. Перечень кодов приведен вПлане счетов бухгалтерского учета, пояснения о том, какие именно объекты учитываются на каждом счете, а также правилаиспользования счетов приведены в инструкции по применению плана счетов.

Все изменения, происходящие с объектами учета, представляютсобой либо их увеличение, либо их уменьшение. С целью отдельного учета увеличения и уменьшения объектов учета, счета бухгалтерского учета разделены на две части — дебет и кредит. Строение любогo счета одинаково — это таблица двусторонней формы. Левая сторона которой называется дебетом, а правая — кредит.

Схематически это изображается так:

Таблица 4

№ ___»Наименование»

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Для большинства счетов характерно наличие остатка (сальдо) на начало и конец месяца и оборотов по дебету и кредиту. Сальдо — остаток на счете в денежном измерителе. Оборот — суммы увеличения или уменьшения по счету в денежном измерителе. В течение месяца на счете записываются суммы по хозяйственным операциям, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводится новый остаток.

Классификация счетов бухгалтерского учета по отношению к балансу.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на:

1. Балансовые:

а. активные;

б.пассивные;

в.активно-пассивные.

2. Забалансовые

Балансовые счета получили свое название от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по составу и размещению, а пассивные — для учета источников хозяйственных средств и их целевому назначению. Необходимо помнить, что при одинаковом строении счетов назначение дебета и кредита в активных и в пассивных счетах различно.

1. АКТИВНЫЕ СЧЕТА

Таблица 5

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Сальдо начальное (Сн)-наличие имущества на начало отчетного периода

нет

Оборот по дебету (Од) — поступление имущества за отчетный период

Оборот по кредиту (Ок) — выбытие имущества за отчетный период

Сальдо конечное (Ск)-наличие имущества на конец отчетного периода Ск = Сн+Од-Ок

В активном счете сальдо всегда дебетовое. Оборот записывается по дебету при поступлении средств в собственность предприятия или увеличению долга других организаций перед предприятием. Оборот по кредиту записывается по кредиту при выбытии средств или погашении долга других организаций перед предприятием. Сальдо конечное рассчитывается как сумма начального сальдо и оборoта по дебету за минусом оборота по кредиту.

2. ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

Таблица 6

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

нет

Сальдо начальное (Сн) — наличие источников имущества на начало отчетного периода

Оборот по дебету (Од) выбытие источников имущества за отчетный период

Оборот по кредиту (Ок) — поступление источников имущества за отчетный период

Сальдо конечное (Ск) — наличие источников имущества на конец отчетного периода

Ск= Сн+Ок- Од

Сальдо в пассивных счетах должно находиться в кредите. Оборот по кредиту показывает увеличение источников хозяйственных средств за месяц(в том числе и кредиторской задолженности), оборот по дебету — их уменьшение. Сальдо конечное рассчитывается как сумма начального сальдо и оборотов по кредиту за исключением оборота по дебету.

Влияние изменений счетов на итог баланса

Таблица 7

3. АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

Предназначены для счетов, которые могут иметь, и дебетовое и кредитовое сальдо. К таким счетам относятся:

Счета расчетов

Сопоставляющие счета

Финансово-результативные счета.

Счета расчетов предназначены для учета расчетов с такими организациями, которые выступают то дебиторами, то кредиторами по отношению к предприятию, следовательно, на начало и конец периода могут иметь как дебиторскую задолженность, так и кредиторскую.

Схема записей на активно-пассивных счетах

Таблица 8

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Сальдо начальное (Сн ) — наличие задолженности дебиторов перед предприятием на начало отчетного периода

Сальдо начальное (Сн ) наличие долга предприятия кредиторам на начало отчетного периода

Оборот по дебету (Од) — увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности

Оборот по кредитy (Ок) — увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности

Сальдо конечное (Ск д) — наличие задолженности на конец отчетного периода

Сальдо конечное (Ск к) — наличие источников имущества на конец отчетного периода

Для правильного подсчета конечных остатков на счетах расчетов необходимо организовать дополнительный учет по каждому дебитору и кредитору, используя для расчетов по дебиторской задолженности формулу активных счетов, а для кредиторской задолженности формулу пассивных счетов. Иными словами активно-пассивный счет включает в себя два счета: активный и пассивный. Поэтому, чтобы подсчитатъ конечные остатки по дебету и кредиту, нужно счет разделить на активный и пассивный, а затем подсчитать конечный остаток по соответствующей формуле.

Сопоставляющие счета предназначены для выявления финансовых результатов (прибылей и убытков). На них сравниваются доходы и расходы от хозяйственной деятельности; в частности от продажи продукции, товаров и иного имущества. Эти счета сальдо на отчетную дату не имеют.

Схема сопоставляющего счета

Таблица 9

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Сальдо начальное (Сн) = 0

Сальдо начальное (Сн) =0

Расходы:

— Себестоимость

— НДС

— Акцизы

— Экспортные пошлины

Доходы:

— Выручка

Регулирующая сумма: прибыль

(если доходы больше расходов)

Регулирующая сумма: убыток

(если доходы меньше расходов)

Сальдо конечное (Ск) = 0

Сальдо конечное (Ск) = 0

Сопоставляя дебетовые и кредитовые обороты сопоставляющие счета, т.е. расходы и доходы, можно определить полученный от операции финансовый результат: прибыль или убыток. Если доходы превышают расходы, то предприятие получает прибыль. Прибыль равна разнице между доходами и расходами и записывается в дебет сопоставляющего счета, как регулирующая сума. Если же доходы меньше расходов, то предприятие получает убыток. Убыток равен разнице между расходами и доходами и записывается в кредит сопоставляющего счета, как регулирующая сумма.

Финансово-результативные счета используются для формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Конечный финансовый результат слагается путем суммирования прибылей и убытков от всех хозяйственных операций зa отчетный год. Имеют либо дебетовое сальдо -убыток на начало или конец года, либо кредитовое — прибыль на начало или конец года. В дебетовые обороты этих счетов записывают убытки, потери, расходы отчетного года. В кредитовые обороты — прибыли и доходы отчетного года. Сопоставление дебетовой и кредитовой части счета позволяет определить конечный финансовый результат на конец года.

Схема финансово-ревультативного счета

Таблица 10

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Сальдо начальное (Сн) = убыток на начало года

или

Сальдо начальное (Сн) = прибыль на конец года

Оборот по дебету: Убытки и потери за год

Оборот по кредиту: Прибыли и доходы за год

Сальдо конечное (Ск) = убыток на конец года

или

Сальдо конечное (Ск) = прибыль на конец года

Для активно-пассивных счетов действует правило: если по расчетам получено отрицательное сальдо, то оно переносится в другую часть с противоположным знаком. Так, если получена прибыль в кредите со знаком «-«, следовательно, это то же, что убыток в дебете со знаком плюс. А если получена дебиторская задолженность со знаком «-«, значит это кредиторская задолженность.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Движение имущества на предприятиях представлено в виде хозяйственных операций. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с применением метода двойной записи. В системе двойной записи любой факт хозяйственной деятельности (хозяйственная операция) должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого, так чтобы сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Рассмотрим примеры отражения на счетах бухгалтерского учета операций по методу двойной записи.

Пример 1. В кассу предприятия поступили денежные средства с расчетного счета в сумме 1000 рублей

В ходе операции были затронуты два объекта бухгaлтерского учeтa:

— денежные средства в кассе — они являются активами и увеличились на 1000 рублей, счет «Касса» ставиться по дебету, т.к. увеличение в активных счетах записывается в оборот по дебету;

— денежные средства на расчетном счете — они являются активами и уменьшились на 1000 рублей, счет «Расчетный счет» записывается по кредитy, т. к. в активных счетах уменьшение отражается как оборот по кредиту. В результате общая сумма активов предприятия не изменилась. Это первый тип хозяйственных операций по изменениям баланса (А+А -). По этой хозяйственной операции можно сделать следующую бухгалтерскую запись:

Дебет «Касса» 1000 рублей,

Кредит «Расчетный счет»1000 рублей.

На практике бухгалтерские записи делаются с помощью номеров счетов, при этом бухгалтерская сумка записывается один раз, но относиться и к дебету и к кредитy счета.

Предыдущая бухгалтерская запись будет выглядетьтак:Дт 50 Кт 51-1000 руб.

Пример 2. Из_заработной платы работника удержан налог на доходы физических лиц в сумме 30 рублей.

В ходе операции были затронуты счета:

· № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — является пассивным и отражает задолженность перед работниками по заработной плате.

· № 68 «Расчеты по налогами сборам» — является пассивным и отражает задолженность перед бюджетом по налогам в том числе и по НДФЛ.

Заработная плата работника после удержания налога уменьшилась на 30 рублей, поэтому пассив в виде задолженности предприятия перед работником по заработной плате также уменьшился на 30 рублей. Следовательно, счет 70 записывается по дебету, т.к. в пассивных счетах уменьшение происходит по дебетy.

Другой пассивный счет № 68, показывающий задолженность предприятия перед бюджетом по налогу увеличился на 30 рублей, поэтому он записывается по кредиту.

В итоге бухгалтерская запись примет вид: Дт 70 Кт68 — 30 руб.

Это второй тип хозяйственной операции, вызывающий изменения в бaлансе (П-П+).

Пример 3. На предприятие поступили от поставщиков материалы на сумму 1200 рублей. Стоимость материалов еще не оплачена поставщикам.

В результатe операции с одной стороны бaланса увеличивается актив предприятия в форме материалов на сумму 1200 рублей, с другой стороны увеличивается пассив в виде задолженности перед поставщиками на этуже сумму. Это третий тип изменении в балансе (А+П+).

— активный счет № 10 «Материалы» увеличивается и ставится в дебет;

— пассивный счет № 60 » Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также увеличивается и

ставиться в кредит.

В итоге делается запись: Дт 10 Кт 60 — 1200 руб.

Таблица 7.

Пример 4. Погашена задолженность поставщикам за материалы путeм перечисления денежных средств в сумме 1200 pyблей с расчетного счета. Операция затрагивает:

— активный счет 51 «Расчетный счет», который уменьшается по кредиту на 1200рублей;

— пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который так же уменьшается на 1200 рублей в связи с уменьшением задолженности и ставится в дебет счета.

В итоге делается бухгалтерская запись: Дт 60 Кт 51 — 1200 руб.

Двойная запись имеет большое контрольное значение, т.к. итог всех дебетов оборотов за отчетный период равен итогу всех кредитовых оборотов. Нарушение равенства говорит о несоблюдении метода двойной записи или об ошибке по невнимательности бухгалтера при обобщении информации.

Вместе с тем двойная запись имеет важное познавательное значение, так по каждой проводке можно установить экономический смысл и содержание операции.

Запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета называется бухгалтерской проводкой (записью). Для облегчения записи каждому счету присваивается номер (шифр, код), т.е. цифровое обозначение, поэтoму часто при составлении проводок используют не наименование счета, а его номер.

Взаимосвязь счетов по смыслу в процессе двойной записи называется корреспонденцией счетов; а сами счета называются корреспондирующими.

Если счета не могут быть связаны друг с другом по экономическому смыслу, то они считаются некорреспондирующими.

Проводки могут быть простые и сложные.

Простые проводки содержат два счета: один по дебету, другoй по кредиту.

Напримeр, проводка Дт 10 Кт 60 — 1000 руб. — это простая проводка.

Сложные проводки содержат три или более счетов, где либо, один счет корреспондирует с несколькими по кредиту, либо несколько счетoв по дебету корреспондирует с одним по кредиту.

Например, сложная проводка

Дт 10 — 1000 руб.

Дт 08 — 2000 руб.

Кт 60 — 3000 руб.

обозначает, что от поставщика поступили материалы на сумму 1000 рублей и внеоборотные активы на сумму 2000 рублей. Общая задолженность предприятия перед поставщиком составляет 3000 рублей.

Если бухгалтером неправильно была указана сумма в бухгалтерской проводке, то он может сделать исправительнyю запись.

Исправительные проводки бывают двух видов:

— дополняющие;

— сторнирующие (уменьшающие).

Дополняющие проводки делаются, если изначально была указана сумма меньшая, чем необходимо. В этом случае делается дополнительная проводка на недостающую сумму.

Сторнирующие проводки делаются, если изначально была указана сумма большая, чем необходимо. В этом случае проводку делают на излишнюю сумму красным цветом. Такой метод исправления называется «красное сторно».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *