1С:Мониторинг банков

Директ банк позволяет организации обмениваться платежными документами с обслуживающим банком напрямую без установки отдельного модуля Клиент банк.

Изучив статью, вы ознакомитесь с:

  • особенностями обмена через Директ банк;
  • настройкой Директ банк в 1С;
  • примерами отправки и получения документов через Директ банк.

Cтатьи и видеоролики по настройке и использованию прямого обмена с банками (DirectBank)

Ниже приведен список статей и видеороликов по настройке и использованию прямого обмена с банками (DirectBank) в различных приложениях сервиса.

Для приложений «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Предприниматель 2015»

  • Настройка DirectBank (кроме Сбербанка);
  • Инструкция пользователя по настройке и использованию DirectBank со Сбербанком;
  • Обмен данными с банком по технологии DirectBank с использованием электронной подписи;
  • Обмен данными с банком по технологии DirectBank без использования электронной подписи.

Статьи на БУХ.РУ и видеоролики к этим статьям:

Метод подключения Настройка 1С:ДиректБанк Отправка платежек Получение выписки
По логину и паролю статья, видео статья, видео статья, видео
По электронной подписи статья, видео статья, видео статья, видео
С помощью внешней компоненты статья, видео статья, видео статья, видео

Для приложения «Зарплата и управление персоналом»

  • Cтатья: DirectBank (прямой обмен с банком)

Для приложения «1С:Управление нашей фирмой»

  • Cтатья: DirectBank (прямой обмен с банком)
  • Видеоролик: Прямой обмен с банком по технологии DirectBank

Для приложения «1С:Комплексная автоматизация»

  • Раздел «Обмен с банком» документации приложения

Преимущества сервиса Директ банк

Директ банк используется в 1С для отправки в банк платежных поручений и получения банковских выписок. Обмен происходит через прямое подключение к банковскому серверу по выполненной предварительной настройке.

Подключение Директ банк позволяет:

  • организации:
    • передавать на исполнение банку платежные документы в удобном формате;
    • использовать общий интерфейс для работы с разными банковскими счетами;
    • обеспечить высокую безопасность передачи данных по зашифрованным каналам;
    • быстро получать информацию из банка.
  • банку:
    • предоставить клиентам удобную работу с банковскими счетами;
    • обеспечить высокую безопасность передачи данных по зашифрованным каналам;
    • использовать техническую поддержку 1С.

В задачи Директ банк входит:

  • обеспечение безопасного обмена платежей;
  • контроль состояния переданных в банк поручений;
  • формирование выписок за произвольный период.

Сегодня не все банки интегрировали у себя стандарт Директ банк. Полный список банков, работающих с:

  • рублевыми платежами; PDF
  • коробочными версиями 1С (не fresh!); PDF
  • зарплатными проектами; PDF
  • валютными платежами. PDF

В самое ближайшее время ожидается подключение сервиса Директ банк в банках: PDF

Использование сервиса Директ банк

Для использования функционала Директ банк необходимо выполнение двух важных условий:

  • банк поддерживает стандарт Директ банк;
  • сервис обмена встроен в программу 1С.

Полный перечень банков, поддерживающих стандарт Директ банк, дан в предыдущем разделе. Список программ 1С, использующих функционал Директ банк:

  • Бухгалтерия 8, редакция 3.0;
  • ERP Управление предприятием 2;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
  • 1С:Управление холдингом 8;
  • 1С:Управление торговлей 8, редакция 11;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3;
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3;
  • 1С:Управление нашей фирмой;
  • 1С:Предприниматель.

Для работы с валютными операциями есть ограничения. Сегодня работать с ними по стандарту Директ банк могут:

  • программы:
    • ЕRP Управление предприятием 2;
    • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
    • 1С:Управление холдингом 8;
    • 1С:Управление торговлей 8, редакция 11.
  • банки:
    • Сбербанк;
    • Авангард;
    • Росбанк.

Как установить Директ банк в 1С

Настройку Директ банк в 1С выполняет пользователь, которому назначены права Администратор:

  1. Получите в вашем банке уникальный Логин и Пароль для подключения к серверу банка.
  2. Откройте раздел Администрирование — Обмен электронными документами.
  3. Установите флажок Сервис 1С: Директ банк.
  4. Войдите в настройку обмена.
  5. Нажмите кнопку Создать.Банк для подключения определится программой автоматически из карточки организации.
  6. В окне Порядок подключения перейдите по ссылкам Подробнее:
    • прочитайте условия подключения;
    • выполните необходимые настройки.
  7. Введите уникальный Логин и Пароль для подключения к серверу банка.
  8. Нажмите кнопку Подключить.
  9. Установите внешнюю компоненту VpnKey-TLS по кнопке Загрузить.

Установка внешней компоненты VpnKey-TLS выполняется полностью автоматически. 1С сама определит, нужна ли установка этой компоненты в программу, и при необходимости выдаст предложение о ее загрузке.

При успешной установке внешней компоненты выводится сообщение:

Подключение настроено и готово к работе.

Отправка платежных поручений

Передать платежные поручения в банк можно по кнопке 1С: Директ банк из:

  • формы платежки;
  • журнала платежных поручений.

Из формы документов

Выполните следующие действия:

  • Войдите в платежное поручение.
  • Нажмите кнопку 1С: Директ банк.
  • Последовательно выполните команды:
    • Создать электронный документ;
    • Просмотреть электронный документ;
    • Отправить электронный документ.

Платежное поручение будет передано в банк по настроенному обмену.

По кнопке 1С:ДиректБанк

Выполните следующие действия:

  • Войдите в журнал платежных поручений.
  • Выделите нужные документы, удерживая клавишу CTRL и отмечая мышкой платежные поручения в списке. PDF
  • Нажмите кнопку 1С: Директ банк. Последовательно выполните команды:
    • Создать электронный документ;
    • Просмотреть электронный документ;
    • Отправить электронный документ.

Выбранные документы будут переданы в банк по настроенному обмену.

Дополнительные команды просмотра электронных документов:

  • Открыть электронные документы — выводится список электронных документов, связанных с текущим;
  • Открыть банковские выписки — выводится список электронных выписок.

По кнопке Отправить в банк

Выполните следующие действия:

  • Войдите в журнал платежных поручений.
  • Подберите подготовленные платежки за период. Платежные поручения за указанный период подбираются программой автоматически. Для исключения документа из списка отправки снимите флажок Выгружать.
  • Нажмите кнопку Отправить в банк.
  • В форме подключения к серверу банка введите Логин и Пароль.
  • Подтвердите отправку платежного поручения, нажав кнопку Подтвердить.

После отправки статус платежного поручения меняется на Отправлено.

Статусы передаваемых в банк документов отображаются в колонке Состояние:

  • Подготовлено — документ подготовлен, но не отправлен;
  • Отправлено — документ передан в банк;
  • Отклонено — документ отклонен банком;
  • Оплачено — документ оплачен.

Получение выписки банка

Для получения выписки банка войдите в журнал Банковские выписки и нажмите кнопку ЕЩЕ — Обмен с банком.

Команду Обмен с банком можно вывести на командную панель журнала:

  1. Нажмите кнопку ЕЩЕ — Изменить форму.
  2. В группе Важные команды — Обмен с банком установите: Положение в командной панели — В командной панели и дополнительном подменю.Кнопка Обмен с банком отобразится в журнале Банковские выписки.
  • Укажите период получения данных и организацию.
  • Нажмите кнопку Запросить выписку.
  • Проверьте суммы полученных электронных выписок.
  • Нажмите кнопку Загрузить. Программа отобразит количество документов к загрузке и сумму списания.
  • Обновите статусы выписок по кнопке Обновить («круговая стрелка»).

Просмотр электронного документа

Просмотреть электронный документ можно по кнопке:

  • ЕЩЕ — Печать электронного документа;
  • ЕЩЕ — 1С:ДиректБанк — Посмотреть электронный документ.

На экране отобразится электронная форма документа с 2 вкладками:

  • вкладка Содержимое — печатная форма документа со штампом банка:
  • вкладка Подписи и статусы — история исполнения документа:

Из окна просмотра электронный документ можно распечатать.

Сценарии работы c Директ банк

Для безопасного обмена данными в 1С используются два разных сценария:

  • заверение документов электронной подписью;
  • подключение через уникальный логин и пароль.

Криптография и электронная подпись

Вариант с подключением криптографии и электронной подписи более сложный. По нему платежные поручения передаются в банк по следующей схеме:

  • По ссылке Отправить электронный документ:
    • создается электронный документ;
    • подписывается электронной подписью;
    • передается на исполнение в банк.

Получение банковских выписок происходит в следующем порядке:

  • формируется запрос в банк и подписывается электронной подписью.
  • в ответ из банка передается выписка с электронной подписью банка.

Этот сценарий потребует установки криптографии на компьютере и подключения ее в 1С.

Логин и пароль

Это более простой вариант, который наиболее часто используется в 1С. Для отправки платежки оформляется электронный документ и передается на исполнение банку по логину и паролю.

Получение банковских выписок в 1С происходит по сформированному запросу в банк, в ответ на который высылается выписка.

Этот сценарий не требует подключения криптографии и позволяет сразу начать прямой обмен с банком.

Отключение сервиса Директ банк

Для отключения функционала Директ банк достаточно снять флажок Сервис 1С: Директ банк в настройке Обмен с банками (раздел Администрирование — Обмен электронными документами). Никаких дополнительных настроек для отключения сервиса выполнять не нужно.

См. также:

  • Банковские выписки в 1С
  • Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С
  • Как загрузить контрагентов и банковские счета из файла Excel
  • Операции с расчетным счетом в 1С Бухгалтерия 8.3
  • Учет банковских гарантий в 1С 8.3
  • Что делать, если возникает ошибка Не найден файл внешней компоненты
  • Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроить
  • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
  • Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия на примерах
  • Учет эквайринговых операций в 1С 8.3
  • Ответственные лица в 1С 8.3
  • Справочник Платежных поручений 2019

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Секреты загрузки выписок из Клиент-Банка
  • Помощник оплаты поставщикам
  • Назначение справочника Контрагенты и создание его элементов
  • Ошибка во взаиморасчетах с покупателем: указан неправильный договор. Обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Сервис «1С:Мониторинг банков»

Надежность банка, в котором открыт счет собственной организации

Программа предупредит, если у банка начнутся проблемы, которые могут привести к отзыву лицензии.
Если лицензию банка отзовут, программа сообщит об этом и посоветует, что делать.

Отзыв лицензии банка, в котором открыт счет контрагента

Если отзовут лицензию у банка вашего контрагента, программа сообщит об этом при подготовке платежного поручения.

Налоги

Колонка наличия проведенного счета-фактуры

Теперь программа показывает в формах списков документов поступления и реализации, по каким документам отсутствуют счета-фактуры.

Продажи

Факторинг

В программе автоматизирован учет факторинговых операций.

Отчеты

Отчеты руководителя

В отчетах руководителя можно настроить автоматическую отправку отчета по расписанию на электронную почту.

Производство

Точная калькуляция себестоимости

Себестоимость продукции теперь рассчитывается с учетом данных об использовании конкретных материалов на изготовление конкретных наименований продукции.

1С-Отчетность

Формы отчетности

Новая форма для взаимодействия с Росалкогольрегулированием

Добавлена рекомендованная форма Заявления о предоставлении корректировочных деклараций.

Методические изменения

Изменена дата применения формы Сбора за пользование объектами водных биологических ресурсов на 02.12.2017.

Прочее

Исправленные ошибки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *