Акт об отказе от подписи в приказе

Обновление: 19 мая 2017 г.

Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

Вправе ли работник отказываться от подписи приказа

Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так:

«Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Отказ от подписания приказа об увольнении: действия руководства

Прежде всего в описанной ситуации на документе следует проставить запись «От подписи отказался». Следом, в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ, необходимо составить акт, оформление которого отвечает действующим правилам. Отсутствие такого документа станет достаточным основанием для оспаривания факта увольнения в судебном порядке.

  • Акт об отказе подписи

Форма этого документа не регламентирована, но он обязательно должен быть составлен комиссией, содержать реквизиты и отвечать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание документа:

  1. Вводная часть: номер, дата составления, ссылка на документ.
  2. Основная часть: факты, выводы, заключения.
  3. Заключительная часть: подписи членов комиссии.
  • Правила заполнения акта

Документ оформляет сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета на предприятии. В нем обязательно указывают данные (ФИО, должность) лица, отказавшегося от подписи приказа, и участников комиссии, которые и заверяют бумагу подписями.

  • Порядок действий руководителя

Если работник не подписывает заявление об увольнении, то руководитель, в присутствии 2-3-х свидетелей, должен зачитать ему приказ, после чего свидетели подписывают заранее подготовленный акт об отказе сотрудника от подписи. Хранить акт рекомендуется вместе с самим распоряжением.

Наличие корректно составленного и оформленного акта служит надежной защитой позиции работодателя в случае желания работника опротестовать свое увольнение в суде, ссылаясь на то, что на приказе отсутствует его подпись.

Последствия отказа работника от подписи

Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

  • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
  • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *