Аналогичные рабочие места при спецоценке

Обновление: 9 апреля 2020 г.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте 2020 заключается в следующем. Работодатель приглашает к себе независимую специализированную организацию, которая поводит анализ состояния условий труда на определенных рабочих местах и выявляет на них вредные и/или опасные производственные факторы, оценивает уровень воздействия этих факторов на работника. Кроме того, оценивается эффективность применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). По результатам такой оценки устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах: оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 2 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). От класса условий труда зависят:

  • размер дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые работникам.

Подробнее о процедуре проведения спецоценки мы рассказывали в отдельной консультации.

А сейчас посмотрим, на каких рабочих местах должна проводиться спецоценка.

Безопасные и допустимые УТ

УТ первого класса считаются оптимальными и безопасными для работника; на его рабочем месте отсутствуют вредные/опасные факторы, отрицательно влияющие на здоровье.

УТ второго класса – допустимые, то есть вредные факторы присутствуют, но воздействуют на работника в пределах установленной нормы. Работник при таких УТ восстанавливается к началу следующего рабочего дня.

Вредные и опасные УТ

К третьему классу относят вредные УТ – когда уровень воздействия вредных факторов выше допустимого.

Внутри третьего класса выделяют четыре подкласса (в зависимости от нарастающего уровня воздействия):

  • вредные УТ первой степени: работник не успевает восстановиться;
  • вредные УТ второй степени: при работе в таких условиях более пятнадцати лет возможно появление профессиональных заболеваний легкой степени тяжести без потери способности к труду;
  • вредные УТ третьей степени: при работе в таких условиях вероятно приобретение профзаболевания легкой/средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности;
  • вредные УТ четвертой степени: могут повлечь тяжелые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности работника.

Четвертый класс, самый высокий, – это опасные УТ. Работа в них угрожает жизни работника и несет большой риск возникновения острых профзаболеваний.

Установление класса (подкласса) УТ, помимо мер по охране труда, влияет на размер дополнительного тарифа страховых взносов, вносимого работодателем в Пенсионный фонд РФ: чем лучше условия труда, тем размер отчислений ниже.

Условие об УТ в трудовом договоре с работником

СОУТ, заменившая собой с 2014 года аттестацию рабочих мест, должна быть проведена поэтапно до 31 декабря 2018 г. во всех организациях и на всех рабочих местах, за исключением надомных и дистанционных.

Затем она проводится не реже чем каждые пять лет; в некоторых случаях возможна и внеплановая СОУТ (ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

УТ на рабочем месте согласно ст. 57 ТК РФ, а также гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными УТ вместе с их характеристиками обязательны для внесения в трудовой договор.

Этой нормой не предусмотрены какие-либо отсрочки до проведения СОУТ.

Если на момент заключения трудового договора этих сведений нет, то недостающее вносится позже непосредственно в текст трудового договора либо добавляется как неотъемлемое приложение.

Условия труда

Условия труда (назовем их ниже УТ) согласно ч. 2 ст. 209 ТК РФ представляют собой сумму факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и здоровье сотрудника.

Работодатель обязан создавать своим работникам безопасные и нормативно обоснованные УТ на каждом рабочем месте, а также предоставлять о них достоверную и полную информацию (ст. ст. 22 и 212 ТК РФ).

Рабочее место ст. 209 ТК РФ определяет как место, прямо или косвенно контролируемое работодателем, на котором:

  • сотрудник обязан присутствовать;
  • или на которое ему следует прибыть в связи с его трудовой деятельностью.

Правовые последствия

Результаты спецоценки оказывают непосредственное влияние на трудовые взаимоотношения работодателей и сотрудников, а также на размеры взносов во внебюджетные фонды. Так, работники, трудящиеся на рабочих местах 3-4 классов опасностей, имеют такие права:

  • сокращенная продолжительность рабочего дня;
  • увеличенные тарифные ставки;
  • дополнительные отпуска;
  • прохождение регулярных медицинских осмотров;
  • досрочный выход на пенсию;
  • получение средств индивидуальной защиты;
  • получение других льгот.

Помимо этого, по итогам СОУТ разрабатываются мероприятия, нацеленные на улучшение условий трудовой деятельности для работников.

Оценка проведена, а что дальше?

Но на этом обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен ознакомить сотрудников под роспись с результатами оценки, проведенной на их рабочих местах в течение 30 календарных дней со дня утверждения вышеуказанного отчета (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 15 Закона). 📌 Реклама Отключить

В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Важно: обновите информацию на сайте

А если у организации имеется официальный сайт – то она должна организовать размещение на нем сводных данных о результатах оценки:

  • об установленных классах (подклассах) условий труда;
  • о перечне мероприятий по улучшению этих условий.

Сделать это нужно в тот же срок – 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 6 ст. 15 Закона).

Сведения о результатах специальной оценки также нужно отразить в таблице 10 формы 4-ФСС.

У работников тоже есть обязанность – ознакомиться с результатами СОУТ (ч. 2 ст. 5 Закона). Отказ от исполнения этой обязанности может быть признан работодателем нарушением требований охраны труда. Такой отказ является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (абз. 2 ч. 1 ст. 214, ст. 192 ТК РФ).

📌 Реклама Отключить

Специализированная организация обязана передать результаты проведенной оценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона).

За нарушение порядка проведения либо за непроведение СОУТ предусмотрена административная ответственность, ее размер указан в таблице.

Ответственность за нарушения правил спецоценки

Норма КоАП РФ

Правонарушение

Ответственность

должностных лиц

ИП

организаций

ч. 2 ст. 5.27.1 Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение Предупреждение или 5 000 – 10 000 руб. Предупреждение или 60 000 – 80 000 руб.
ч. 5 ст. 5.27.1 Совершение правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация на 1 – 3 года 30 000 – 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток 100 000 – 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток
ч. 1 ст. 14.54 Нарушение организацией, проводившей специальную оценку условий труда, порядка ее проведения 20 000 – 30 000 руб. Нет 70 000 – 100 000 руб.
ч. 2 ст. 14.54 Совершение правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 14.54 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение 40 000 – 50 000 или дисквалификация на 1 – 3 года 100 000 – 200 000 или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Нарушением порядка проведения СОУТ могут быть признаны следующие действия/бездействие работодателя:

  1. несоблюдение срока проведения спецоценки;
  2. неознакомление сотрудников с результатами спецоценки на их рабочих местах;
  3. нарушение порядка оформления результатов спецоценки;
  4. проведение спецоценки:
  • без привлечения специализированной организации;
  • без формирования комиссии по ее проведению;
  • не на всех рабочих местах.

Требования к организациям, проводящим СОУТ

Организации, которые могут осуществлять оценку, должны соответствовать следующим требованиям:

  • иметь разрешение на проведение соответствующего вида деятельности;
  • иметь аккредитованную лабораторию;
  • иметь минимум пять постоянно действующих аттестованных штатных экспертов;
  • быть занесенными в реестр Минтруда РФ.

Крупным компаниям необходимы организации, имеющие большой штат сотрудников, которые могут обеспечить проведение СОУТ в необходимом объеме.

Обратите внимание, кто проходит СОУТ, что оценка не проводится удаленно, без посещения объекта. Обращения в организации, предлагающие соответствующие услуги, желательно избегать.

Рабочие места, на которых проводится спецоценка

Рабочее место – это место, куда работник должен прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

В соответствии с этим определением не подлежат спецоценке следующие рабочие места (ч. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):

  • надомников;
  • дистанционных работников;
  • вакантные рабочие места (Письмо Минтруда от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041).

До начала специальной оценки рабочих мест комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка. Она же утверждает аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Аналогичные рабочие месте при спецоценке рабочих мест

Специальная оценка условий труда проводится на каждом на рабочем месте из перечня. Но на аналогичных рабочих местах допускается провести спецоценку в отношении только 20% от общего числа мест, но не менее 2 мест. Результаты спецоценки будут распространяться на все аналогичные рабочие места (ч. 1 ст. 16 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Относится ли место к аналогичныму, решает эксперт организации, которая проводит спецоценку. После этого такое решение утверждает комиссия по проведению спецоценки (Письмо Роструда от 15.02.2016 N 15-1/В-484).

Какие же рабочие места признаются аналогичными? Должна выполняться совокупность признаков (ч. 6 ст. 9 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):

  • рабочие места оснащены одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • рабочие места должны находиться в одном или нескольких однотипных производственных помещениях;
  • работники должны трудиться по одной и той же профессии, специальности, занимать одну должность;
  • работники должны выполнять одни и те же трудовые функции при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме рабочего времени;
  • работники должны использовать одинаковое производственное оборудование;
  • работники должны быть обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Нормативная база

Поскольку безопасность труда — приоритетное направление государственной политики, действующее законодательство обязывает всех без исключения работодателей регулярно проводить для сотрудников инструктаж на рабочем месте. Исполнение предписаний обеспечивается личной ответственностью руководителя и существенными штрафами, которые грозят юридическому лицу в случае игнорирования правил ОТ. Правила проведения обучения и контроля знаний в сфере охраны труда регламентируются следующими документами:

  • совместное Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
  • ГОСТ 12.0.004-2015 (Система стандартов безопасности труда);
  • локальные акты организации по охране труда.

Виды инструктажей

1. Вводный. Согласно пункту 2.1.1 Постановления № 1/29, он должен проводиться для всех новых сотрудников, работников сторонних организаций, привлеченных на проектную работу, и даже стажеров — до того, как они приступят к работе после подписания трудового договора.

2. Первичный инструктаж на рабочем месте. Носит более прикладной характер, поскольку проводится на рабочем месте непосредственным руководителем сотрудника (прорабом, начальником смены или отдела). Только после этого он допускается к самостоятельной работе.

3. Повторный инструктаж по охране труда. В соответствии с пунктом 8.8 ГОСТ 12.0.004-2015, его основная цель — закрепить полученные персоналом знания и навыки. Проводится на рабочем месте не реже 1 раза в 6 месяцев для всех работников, которые проходили первичный инструктаж. Если же речь идет о работниках, занятых на опасных производствах, то они должны повторять технику безопасности каждые 3 месяца.

4. Внеплановый. Основаниями для его проведения может послужить изменение законодательства, внедрение нового оборудования, модернизация рабочего процесса, авария на производстве, перерыв в работе сотрудника больше 2 месяцев. Периодичность законодательством не предусмотрена.

5. Целевой. Необходим перед началом выполнения сотрудником разовых, проектных работ, а также работ с повышенным риском опасности.

Проведение всех инструктажей должно быть зафиксировано в соответствующем журнале регистрации (с указанием даты проведения обучения, с подписями работников, которые в нем участвовали).

Кто проводит инструктаж на рабочем месте

Если у вас крупная компания, численность штата которой превышает 50 человек, то, в соответствии со статьей 217 ТК РФ, необходимо ввести должность специалиста по охране труда. Если же работников меньше 50 человек, то эту обязанность можно возложить на:

  • руководителя организации;
  • непосредственного руководителя, другого сотрудника;
  • стороннего специалиста, работающего по гражданско-правовому договору.

Проводящий обучение работник должен иметь документ, подтверждающий, что он сам прошел соответствующее обучение. Ответственного за безопасность следует назначать соответствующим приказом, а в его должностной инструкции необходимо указать соответствующие полномочия.

Как провести инструктаж

  1. Разработать программу соответствущего обучения и утвердить ее приказом.
  2. Провести обучение, а затем проверить, насколько обучающийся понял и запомнил то, что ему рассказали.
  3. Сделать запись в журнале регистрации.
  4. Следить на порядком в документации, поскольку проведение инструктажей контролируется госинспекцией.

В случае проверки вам понадобятся следующие документы:

  • положение по технике безопасности и охране труда;
  • приказ о назначении специалиста по ОТ;
  • программа обучение правилам ОТ;
  • протоколы занятий;
  • должностные инструкции.

Ответственность работника и работодателя

Пренебрежение обучением своих сотрудников правилам безопасности грозит работодателю штрафом в размере до 130 000 рублей (статья 5.27.1 КоАП РФ). Что же касается самих работников, то в случае уклонения от проверки своих знаний он будет отстранен от работы без начисления заработной платы (статьи 76 и 212 ТК РФ).

Более того, статья 81 ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора с таким сотрудником, если он неоднократно отказывался от прохождения обучения и имеет за это дисциплинарное взыскание.

Мы подобрали для вас схожие ситуации:

  • Станислав михайловичмой супруг переболел вирусным герпетическим энцефалитом был на б л 3 месяца
  • Меня уволили по сокращению имею высшее техническое образование и стаж
  • Я нахожусь на отдыхающей вахте с 230117 года
  • Соблюдение прав при увольнении по сокращению
  • Как оспорить навязанное обманом увольнение работника
  • Фирма которая заказывала у них строительство не заплатила им деньги

Здравствуйте, Андрей

1) Генеральную уборку помещения вы можете провести сами, или пригласить для этого уборщицу, если такая должность в организации имеется.
2) Вытереть пыль вы 100% можете сами, и даже потратить на это свое личное время.
3) Выбросить из кабинета и шкафов хлам, хотя бы вынести его в коридор, вы так же можете самостоятельно. Или обратиться к завхозу организации, чтобы он забрал из кабинета ненужные вам вещи, которые стоят на инвентарном учете. Все, что не имеет инвентарного номера, можете смело выбрасывать.
4) Под организацией рабочего места понимается его оснащение и планировка. Полное и комплектное оснащение рабочего места, а также его рациональная планировка позволяют наилучшим образом организовать трудовой процесс и, как следствие, повысить его эффективность.
Эргономические требования (расстановка мебели и техники), это вы можете обеспечить сами, после того, как уберете мусор.
Общие эргономические требования к организации рабочего места определены в следующих стандартах:
ГОСТ 12.2.032-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», Изучите эти требования самостоятельно.
Требования к охране труда — внутренний документ организации. Возьмите документ в канцелярии и изучите.
Из вашего описания, единственное, что я увидел — неработающая вентиляция. Но если она не работает во всем здании, то принудительно проветривание через открытое окно совершенно не противоречит санитарным требованиям.

Относительно ремонта кабинета — вопросы надо ставить завхозу, а не руководителю. Возможно именно для вас у него найдется новый линолеум для покрытия пола. Относительно мусора и генеральной уборки — вам придется данный вопрос решить самостоятельно, при участии уборщицы и завхоза.

13/07/2017 18:48 Ответ юриста был полезен? +0 -0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *