АП АйТи

Печать актов КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Программа заполнения форм КС-2 и КС-3 разработана для компаний и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо составлять акты по форме КС-2,КС-3 для своих заказчиков.

Сфера деятельности таких компаний обширна и на нашей практике включает в себя

  • Установка окон, дверей,ворота, антенны, охранное оборудование. Эта же компания может быть производителем соответствующей продукции
  • Оказание коммунальных услуг, которая является субподрядчиком различных ГБУ и т.д.
  • Монтаж различных конструкций. Например, каркасы, фундаменты и сваи, охранные системы и т.д.

Использование печати актов КС-2, КС-3 не требует доработки конфигураций «1С».

Печать актов КС-2,КС-3 подключается в качестве внешней печатной формы . А это значит, что Вы не потеряете возможность автоматического обновления «1С:Бухгалтерия».

Как работает печать форм КС-2, КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» :

  • В программе «1С:Бухгалтерия 8» создаете документ «Реализация товаров и услуг»;
  • На вкладке «Услуги» документа вносите список работ/услуг, которые должны быть в КС-2, КС-3
  • В документе «Реализация товаров услуг» на вкладке «Товары» Вы можете отразить материалы и оборудование, которые передаются заказчику и должны быть отражены в КС-2, КС-3;
  • Обработка печати позволяет внести набор документов «Требование-накладная». Из этих документов будет взята номенклатура и выведена в КС-2 и КС-3.
  • В КС-2 и КС-3 в качестве стоимости материалов берется себестоимость списания из соответствующих документов
  • В документе «Реализация товаров услуг» нажимаете на кнопку «Печать».
  • В списке доступных печатных форм Вы увидите пункт «Печать КС-2,3». Выбираете данную печатную форму КС-2,КС-3;
  • На вкладке «Дополнительно» заполняете остальные параметры для заполнения печатных форм КС-2, КС-3;
  • Можете указать какие именно формы заполнять. Т.е. Вы можете сформировать обе формы КС-2, КС-3 сразу, а можете какую-то одну.
  • Можно указать формировать данные об авансах в КС-3 или нет;
  • Если нужны КС формы с факсимиле, то устанавливаем галочку «Факсимиле» и получаем акты;
  • Сформированные формы можно сохранить в Excel или PDF.

В результате Вы получаете готовые печатные формы актов КС-2,КС-3, которые можно распечатать и передать на подпись.

ВАЖНО! Все указанные параметры печати актов КС-2,3 сохраняются в информационной базе. Это значит, что спустя любое время, Вы можете вернуться в документ «Реализация товаров услуг», нажать «Печать КС-2,3» и будет открыта форма с заполненными реквизитами как они были указаны в прошлый раз при печати акта.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 не предполагается печать регламентированных форм КС-1, КС-2, что усложняет фиксацию выполненного этапа работ.

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ, применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ и подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

Форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат, используется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Данные печатные формы подключаются в база БП 3.0 как внешние для документа «Реализация товаров и услуг».

Внешние печатные формы КС-2 и КС-3

Гибкая настройка печати КС-2 и КС-3

Мы стараемся в одном решении печати КС-2,КС-3 учесть возможности для работы различных пользователей. Кому-то достаточно печатать всю информацию подряд, а кому-то требуется группировать по видам показателей — услуги, материалы. Или иные возможности вывода информации.

Поэтому мы сделали настройки печати для различных ситуаций.

Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика

Документом «Требование-накладная» списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.

Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом «Требование-накладная» такие материалы указываются на вкладке «Материалы заказчика».

Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией «Группировка услуг и материалов». В результате выглядит следующим образом

Группировка услуг и материалов КС-2,КС-3

Если при печати акта КС-2 и справки КС-3 Вам требуется разделить услуги и материалы, то Вы можете выбрать опцию «Группировать услуги и материалы»

В этом случае услуги и материалы будут выведены в разных группах. А если установлен признак «Итоги по группам», то под каждой группой будет итоговая сумма

Печать КС-2, КС-3 с факсимиле

Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 сразу с факсимиле Вашей организации. Затем сохранить в PDF и отправить по почте.

В итогах КС только сумма услуг

Если у Вас для взаиморасчетов используется только сумма работ, то Вы можете формировать КС-2 и КС-3 таким образом, что в итогах считается только сумма выполненных работ оказанных услуг

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

  • В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг». Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
  • Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
  • Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
  • На форме подготовки печати указываете период. Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
  • При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
  • В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»

Видео печати актов КС-2, КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0


Можно печатать акты КС-2,3 в 1С:Фреш ! (видео)

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.

Стоимость программы печати форм КС-2,3 для «1С:Бухгалтерия 3.0»

Версия / Возможности

Расширенная

Печать из документа «Реализация товаров услуг» +
Ввод реквизитов шапки актов (инвестор, договор, адрес объекта и т.д.) +
Сохраняет информацию для будущего использования +
Обработка вкладки «Товары» документа «Реализация товаров услуг» для учета материалов +
Обработка документов «Требование накладная» для учета материалов +
Заполнение формы КС-3 с разделением по графам «За весь период», «С начала года», «За период работы» +
Консультационная и техническая поддержка
1 месяц
Стоимость руб. для юр.лиц (срок использования не ограничен)
6 000

Для физлиц доступна оплата онлайн одной кнопкой. Стоимость 2 100 руб.

Вы можете моментально оплатить и получить файл обработки.

Обратите внимание! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.

Демонстрация печати форм КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Посмотрите сами как работает печать форм КС-2, КС-3 в нашей демо базе «1С:Бухгалтерия 3.0».

Для открытия демо «1С:Бухгалтерия 3.0» перейдите по ссылке .

У Вас откроется «1С:Бухгалтерия 3.0» и сделайте следующее:

  • Выберите пользователя Демо
  • в раздел «Продажи» и выбираете пункт «Реализация (акты, накладные)»
  • Открываете любой документ продажи, в котором используются услуги, либо создайте свой документ.
  • В документе «Реализация товаров услуг» в меню «Печать» выберите пункт «Печать форм КС-2,КС-3».

Заказать обработку печати форм КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0

Работать эффективно и экономить свое время проще чем кажется.

Автоматизируйте рутину с дополнительной обработкой печати форм КС-2,КС-3.

ФИО:
Контактая информация (e-mail, телефон):

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *