Бухгалтерские проводки по взаимозачету между организациями

Взаимозачет представляет собой погашение встречных требований без дополнительного движения денежных средств. В результате взаимозачета аннулируются однородные требования сторон взаимозачета друг к другу. Рассмотрим на примере как провести взаимозачет между организациями и проводки формируемые по данной операции.

Правила проведения взаимозачета

Взаимозачет не рассматривается как сделка.

Для возможности взаимного погашения требований сторон необходимо соблюдение нескольких условий:

  • Стороны взаимозачета принимали участие как минимум в двух операциях, приведших к возникновению обязательств;
  • Характер требований — встречный, то есть каждый из субъектов является для другого и должником, и кредитором;
  • Встречные требования должны быть однородными, чаще всего они представлены в денежной форме;
  • Эти требования должны возникнуть.

С помощью взаимозачета можно погасить требования, срок которых как наступил, так и еще не пришел, а также требования с неопределенным сроком. Требования первого типа необходимо погасить в течение 7 дней с момента их предъявления.

Однородность требований означает, что ситуация погашения денежного обязательства товаром взаимозачетом не является — такое погашение называется бартером.

Если требования эквивалентны, они должны быть полностью погашены. Тем не менее, встречные требования часто бывают неравны. В этом случае полностью погашается только наименьшая задолженность, а наибольшая погашается лишь в ее размере. Сумма погашения определяется с помощью Акта сверки взаиморасчетов.

При проведении взаимозачета в денежной форме, нужно иметь в виду, что погашаемые задолженности не должны являться возмещением ущерба или алиментами.

Встречаются ситуации, когда сторон взаимозачета не две, а три или даже больше. В таком случае требования можно назвать не встречными, а круговыми. То есть, необходимое условие — цикличность обязательств.

Проводки по взаимозачету между организациями

]]>]]>

Взаимозачет между организациями является достаточно рациональным способом завершения обоюдных обязательств. В обороте компаний нередки ситуации, когда одна фирма отправила другой товары или оказала услуги, а другая во встречном порядке отгрузила ТМЦ.

У обеих сторон возникли встречные требования на сумму отгруженных ТМЦ или исполненных работ, поэтому кроме традиционных расчетов можно применить зачет встречных требований. Для отражения его в бухучете стороны составляют акт взаимозачета.

О том, как правильно произвести зачет требований и грамотно его оформить, пойдет речь в статье.

Когда допускается зачет взаимных требований

Возможна подобная ситуация, если:

  • между партнерами будут существовать, по меньшей мере, 2 обязательства;
  • каждая сторона является дебитором по одному из соглашений и кредитором – по другому.

Чаще проведение взаимозачета осуществляется между 2-мя контрагентами, но законом не возбраняется засчитывать обоюдные требования по многосторонним операциям.

Какие требования предъявляет к взаимозачету ГК РФ

Действующим законодательством определены условия, необходимые для проведения взаимозачета между организациями (ст. 410 ГК РФ):

  • требования должны быть встречными;
  • характер обязательств однороден (к примеру, все они выражены в денежной форме);
  • срок исполнения обязательств наступил, определен моментом востребования либо вовсе не указан в соглашениях.

Размер задолженности сторон роли не играет: обязательства могут быть равными или различными. В подобных случаях зачет совершается в величине меньшей задолженности.

Взаимозачет между организациями: оформление

Для проведения взаимозачета требуются следующие документы:

  • заявление одного контрагента, направленное второй стороне, либо заключение соглашения сторон на осуществление зачета взаимных требований;
  • договоры, действующие между сторонами;
  • акт взаимозачета, подписанный всеми партнерами.

Подобный пакет документов обязателен как при двухсторонних сделках, так и при оформлении документов, когда партнеров трое и более. Варьируется лишь количество составленных актов взаимозачета – каждый из участников должен получить подписанный всеми сторонами документ.

Несмотря на то, что типовой формы акта не существует, практикой и законом «О бухучете» выработаны определенные критерии к его содержанию. В нем указывают:

  • Дату и место составления;
  • Названия участвующих организаций или их представителей (ФИО, должности и полномочия);
  • Информацию о каждом обязательстве, погашаемом зачетом, с указанием статуса контрагента (кредитором или дебитором);
  • Условия о размере (полном/частичном) и сумме погашения;
  • Дату вступления соглашения в силу;
  • Подписи представителей сторон.

Рассмотрим, как на практике осуществляется взаимозачет.

После оформления акта взаимозачета в бухучете необходимо отразить этот факт на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами.

Дебетуется обычно счет, по которому отражается кредиторская задолженность (60, 76). В кредите бухгалтерской записи указывается обычно сч. 62. Т.е.

факт проведения взаимозачета оформляется проводкой Д/т 60 – К/т 62. Рассмотрим, как осуществляется взаимозачет в учете каждого партнера.

Тройной зачет: особенности операции

Итак, разберемся, как оформить взаимозачет между организациями.

Пример

Компания АА поставила предприятию ББ материалы на 1 500 000 руб.

Фирма ББ реализовала запчасти автоколонне ВВ на 1 600 000 руб.

Колонна ВВ перевезла для фирмы АА грузы на сумму 1 700 000 руб.

Чтобы снизить показатели дебиторской задолженности на конец месяца партнеры решили оформить зачет взаимных требований, составили акты сверки и установили сумму зачета – 1 500 000 руб.

Составлен акт взаимозачета между тремя юрлицами, где указываются:

  • договоры, отражающие требования и обязательства каждой стороны;
  • суммы задолженности на дату осуществления зачета;
  • сумма зачета – 1 500 000 руб. (как наименьшая по обязательствам);

Остатки задолженности после оформления акта составили:

  • долг компании АА перед ВВ – 200 000 руб. (1 700 000 – 1 500 000);
  • автоколонны ВВ перед фирмой ВВ – 100 000 руб. (1 600 000 – 1 500 000).

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2017 году проводятся, как и прежде с использованием балансовых счетов расчетов. На основании составленного акта тройной взаимозачет отражают проводки:

Операция Сумма Д/т К/т
В фирме АА
Отгрузка ТМЦ компании ББ 1 500 000 62 90
Получены логистические услуги от колонны ВВ 1 700 000 25 60
Сумма зачета на дату составления акта 1 500 000 60 62
В компании ББ
Поступили ТМЦ от фирмы АА 1 500 000 10 62
Продажа запчастей автоколонне ВВ 1 600 000 62 90
Зачет задолженности 1 500 000 60 62
В автоколонне ВВ
Получены запчасти от компании ББ 1 600 000 10 60
Предоставлены автоуслуги фирме АА 1 700 000 62 90
Погашены взаимные обязательства перед ББ 1 500 000 60 62

Итак, проводка по зачету взаимных требований у каждой компании будет одинаковой, и подтверждается она подписанным актом.

Оформление взаимозачета

Проведение зачета взаимных требований может производиться:

  • В одностороннем порядке;
  • В двустороннем порядке.

Зачет в одностороннем порядке

В первом случае инициатор составляет заявление о своем желании провести зачет и направить его в адрес контрагента. Регламентированной формы такого заявления нет, главное условие — наличие обязательных реквизитов: наименование документа и организации, дата составления, описание факта хозяйственной деятельности, и т.д.

Датой совершения взаимозачета считается дата подтвержденного получения заявления контрагентом, если в заявлении не указана другая дата.

Зачет в двустороннем порядке

В этом случае предусмотрено подписание двустороннего соглашения о взаимозачете: так же, как и заявление о зачете, оно заполняется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов. Зачет путем двустороннего соглашения более предпочтителен, поскольку в этом случае факт согласования с контрагентом оспорить невозможно.

Основанием для проведения взаимозачета является документ Акт зачета взаимных требований. Пример акта:

Утвержденной формы акта зачета взаимных требований не существует, каждая организация может разработать собственную удобную ей форму. Но, так же, как и в случае с заявлением и соглашением о зачете, в ней необходимо наличие обязательных реквизитов.

Проводки по взаимозачету между организациями

После составления Акта о зачете встречных требований, факт зачета отражается в бух.учете проводкой по счетам 60, 62 или 76. На практике нередко встречается ситуация погашения обязательств по одному договору другим договором у одного контрагента.

Пример

ООО «Базис» заключило с ООО «Кактус» договор подряда на сумму 25 600 руб., в т.ч. НДС — 3 905 руб. Себестоимость работ — 14 000 руб.

Одновременно, у ООО «Кактус» существует с «Базисом» договор поставки оборудования на сумму 11 800 руб., в т.ч. НДС 1 800 руб. Себестоимость отгруженного оборудования — 6 500 руб.

По взаимному соглашению стороны решили провести зачет встречных требований. Непогашенная задолженность «Кактуса» перед «Базисом» будет погашена перечислением денежных средств.

Проводки по договору поставки оборудования в ООО «Кактус»:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
62 90.1 Отражена выручка 11 800 Накладная
90(НДС) 68 Начислен НДС 1 800 СФ выданный
90.2 43 Отражена себестоимость 6 500
90.9 99 Отражен фин.результат продажи(11 800 — 1 800 — 6 500) 3 500 Бухгалтерская справка
20 60 Отражена стоимость ремонтных работ 21 695 Акт, накладная
19 60 Отражен НДС входящий 3 905 СФ поставщика

Проводки по договору подряда в ООО «Базис»:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
62 90.1 Отражена выручка 25 600 Накладная
90(НДС) 68 Начислен НДС 3 905 СФ выданный
90.2 20 Себестоимость подрядных работ 14 000
90.9 99 Фин. результат (прибыль) (25 600 — 3 905 — 14 000) 7 695 Бухгалтерская справка
07 60 Отражено приобретение оборудования 10 000 Акт, накладная
19 60 Отражен НДС входящий 1 800 СФ поставщика

Проведение взаимозачета — проводки в ООО «Кактус»:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 62 Отражение взаимной задолженности 11 800 Бух.справка
60 51 Перечислена сумма в счет погашения оставшейся задолженности 13 800 Платежное поручение
68 19 НДС к вычету 3 905 Книга покупок

Взаимозачет — проводки в ООО «Базис»:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 62 Отражение взаимной задолженности 11 800 Бух.справка
68 19 НДС к вычету 1 800 Книга покупок
51 62 Отражена сумма полученных ДС по договору подряда 13 800 Выписка банка

Тройной взаимозачет

Зачет может производится между тремя и более организациями. Однако такая операция не соответствует всем условиям взаимозачетов, оговоренным в статье 410 ГК РФ. В любом случае, многосторонний зачет может осуществляться согласно статье 421 ГК РФ. Выполняется он на основании договора. Составляется документ на основе общих требованиях, предъявляемых к договорам. Однако он не должен противоречить особенностям многосторонней сделки, что указано в пункте 4 статьи 420 ГК РФ. Обычно компании оформляют соглашение о проведении взаиморасчетов. Форма его законом не установлена. При составлении нужно руководствоваться общими положениями, предъявляемыми к первичной учетной документации.

Пример

Компания «Ангелина» передала организации «Мир книг» продукцию на сумму 100 тысяч рублей. Налог составил 15 254 рублей. Организация «Мир книг» передала компании «Книги детям» продукции на сумму 120 тысяч рублей. Налог составил 18 305 рублей. Компания «Книги детям» заключила с организацией «Ангелина» договор подряда на сумму 90 тысяч рублей. НДС составил 13 729.

У всех компаний практически одновременно возникли долговые обязательства. Сторонами было принято решение о взаимозачете. Для этого было оформлено соответствующее соглашение. Погашение проводится по сумме наименьшей задолженности, составляющей 90 000 (НДС равно 13 729).

Компания «Ангелина должна использовать следующие проводки:

  • ДТ 60 (субсчет: Расчеты с организацией «Книги детям»). КТ 62 (субсчет: расчеты с компанией «Мир книг»). Необходимо отразить следующие суммы: 90 тысяч рублей (погашение долга), 10 тысяч рублей (поступление средств в счет остатка долга).

Компания «Мир книг» выполняет следующие проводки:

  • ДТ 60 (субсчет: Расчеты с организацией «Ангелина») КТ 62 (субсчет: Расчеты с компанией «Книги детям»). Потребуется отразить следующие суммы: 10 тысяч рублей (остаток долга перед «Ангелиной»), 30 тысяч рублей (остаток долга «Книг детям» перед компанией «Мир книг»), 90 тысяч рублей (сумма погашения обязательств).
  • ДТ 60 (субсчет: Расчеты с компанией «Ангелина») КТ 51. Сумма: 10 тысяч рублей были перечислены в счет остатка долга.
  • ДТ 51 КТ 62 КТ 62 (субсчет: Расчеты с организацией «Книги детям). На счет компании поступило 30 тысяч.

Организация «Книги детям» выполняет следующие проводки:

  • ДТ 60 КТ 62 (субсчет: Расчеты с организацией «Ангелина»). Приход
  • ДТ 62 (субсчет: Расчеты с «Мир книг») КТ 51. Сумма: 30 тысяч рублей (перевод остатка долга).

Проведенные операции, которые привели к появлению задолженности, также должны быть зафиксированы проводками.

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «Расчеты без денег — учет без проблем» (лектор – А.М. Рабинович), который был проведен издательством «Главная книга».

Я полагаю, что зачет — один из самых распространенных способов прекращения обязательств. В чем состоит его суть? Если у организаций есть встречные однородные требования с наступившим сроком исполнения, то они могут быть прекращены зачетом. Для этого достаточно заявления одной стороны. Но обычно зачет оформляется двусторонним документом после сверки взаимных расчетов организаций. Если же вы решили ограничиться лишь направлением заявления о зачете своему контрагенту, обязательно позаботьтесь о подтверждении получения вашего заявления. Отправьте свое заявление почтой с уведомлением о вручении и лучше ценным письмом с описью вложения. Так вы избавите себя от лишних споров с контрагентом.

📌 Реклама Отключить

Как я уже сказал, для зачета требования должны быть однородными. Это условие касается предмета требования, которым могут быть деньги, товары, услуги. В то же время нет препятствий для зачета однородных требований по разным договорам. Это означает, что ваш долг по оплате товара может быть зачтен в счет любого денежного долга продавца этого товара перед вами. В том числе долга по уплате договорных штрафов или процентов за пользование заемными деньгами. А вот зачет денежного долга в счет обязательства поставить товар невозможен.

Проводить зачет имеющегося требования в счет будущего нельзя. Также зачет невозможен, если истек срок исковой давности по требованию, о чем должник заявил кредитору.

Пример. Возможность зачета в зависимости от срока возникновения требования

📌 Реклама Отключить

Варианты срока
возврата займа
Возможность зачета
на 11.10.2011
Обоснование
05.10.2011 Возможен К моменту зачета оба
требования существуют и не
прошел срок исковой давности
15.12.2011 Невозможен К моменту зачета срок возврата
займа не наступил
09.10.2008 Невозможен К моменту зачета истек срок
исковой давности, и ООО
«Скрепка» об этом заявило

Очевидно, что взаимные требования на разные суммы зачитываются на меньшую из них. Я вам должен 100 рублей, а вы мне 80, значит, зачет возможен только на 80. А 20 рублей останутся за мной. 📌 Реклама Отключить

Соглашение или заявление о зачете будет и первичным, и расчетным документом. Поэтому не забудьте выделить в нем сумму НДС.

Бухгалтерский учет зачета никаких сложностей не представляет. Нужно лишь сделать проводку 66 — 62, 60 — 62 и т. д.

В части НДС я бы хотел обратить ваше внимание лишь на такой момент. Кодекс допускает вычет НДС, уплаченного с аванса, когда договор расторгается и продавец возвращает предоплату покупателю. Минфин выступает против вычета, если аванс был зачтен, например, в счет оплаты другого договора, а не возвращался деньгами. Хотя ранее Минфин не увидел оснований для отказа в вычете организациям, когда они зачли авансы друг друга, посчитав суммы предоплаты возвращенными. Такое мнение высказано ведомством в Письме от 22.06.2010 N 03-07-11/262. А суды проблем с вычетом не видят. Так, возможность вычета при зачете аванса подтвердили ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 04.08.2010 N А21-11991/2009, ФАС Центрального округа в Постановлении от 26.05.2009 N А48-3875/08-8 и Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 08.10.2008 N 18АП-6628/2008.

📌 Реклама Отключить

Никаких трудностей в налогообложении прибыли нет. Допустим, вы отгрузили товар покупателю, учли доходы от реализации и связанные с ней расходы. Последующий зачет долга покупателя в счет имеющегося вашего долга перед ним налоговых последствий не влечет. Конечно, это касается организаций, применяющих метод начисления. Но в основном именно так все и работают.

Пример. Учет зачета взаимных требований

Организация «Элитные пуфики»:

  • приобрела у ООО «СырьеМое» обивочную ткань стоимостью 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.);
  • продала ООО «СырьеМое» кресла на сумму 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.) себестоимостью 17 700 руб. Организации договорились зачесть задолженности в размере 35 400 руб.

У организации «Элитные пуфики» эти операции отражаются так.

Бухгалтерский учет.

Содержание операции Дт Кт Сумма
Оприходована ткань 10 60 50 000
(59 000 руб. —
9000 руб.)
Отражен предъявленный НДС 19 60 9 000
Принят к вычету
предъявленный НДС
68 19 9 000
Признана выручка от
реализации кресел
62 90 35 400
Списана себестоимость
реализованных кресел
90 43 17 700
Начислен НДС 90 68 5 400
Задолженность перед
поставщиком частично
зачтена
60 62 35 400

Налоговый учет. 📌 Реклама Отключить

Наименование
операции
Классификация
дохода/расхода
Сумма Оправдательный
документ
Отражена выручка
от продажи
кресел
Доход от
реализации
30 000
(35 400 руб. —
5400 руб.)
Товарная
накладная
форма N ТОРГ-12)
Отражены расходы
на изготовление
кресел
Расходы,
связанные с
производством
17 700 Бухгалтерская
справка-расчет
Принята к учету
обивочная ткань
50 000 Товарная
накладная
(форма N ТОРГ-12)

Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2011, № 11

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *