Бухгалтерские услуги: как начать бизнес с нуля

Добавлено в закладки: 1

Бухгалтерские услуги с нуля

Одной из востребованных отраслей современного бизнеса считается оказание разноплановых бухгалтерских услуг фирмам различного масштаба. Для того чтобы открыть компанию специализирующуюся на подобных вопросах, нужно подготовить бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами. Для этого необходимо знать основные этапы ее открытия и составить бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример скачать можно на нашем сайте.

Оказание бухгалтерских услуг: актуальность, особенности бизнеса

Поскольку содержание штатного бухгалтера выгодно не всем организациям, многие из них при необходимости обращаются к специальным фирмам, предоставляющих бухгалтерские услуги.

Кроме экономии финансовых средств, которые компания обязана тратить на содержание штатного бухгалтера, использование услуг бухгалтерских фирм имеет и некоторые другие преимущества. Среди них – наличие в такой компании квалифицированных профессионалов, которые отличаются как широкой, так и узкой специализацией, то есть при желании клиент может выбрать бухгалтера, занимающегося каким-то конкретным профилем.

На видео: Оказание бухгалтерских услуг

В целом, составляя бизнес-план бухгалтерского бизнеса на оказание бухгалтерских услуг, нужно знать, что она должна будет предлагать клиентам следующее:

  • разработка учетной политики;
  • учет первичных документов;
  • расчет и начисление заработных плат;
  • подготовка отчетов и их сдача;
  • заполнение бухгалтерских регистров;
  • восстановление учетов;
  • услуги консультации.

Для повышения конкурентоспособности компании важно чтобы специалистами фирмы были охвачены все указанные области действия. По мере развития предприятия и расширения ее штата компания может уже не ограничиваться разовыми услугами и начать заниматься аутсорсингом. Если появляются запросы, можно также заняться ведением бухгалтерии небольших фирм. Такая деятельность обеспечит высокий и при этом стабильный доход.

Одна из особенностей, определяющая успешность будущей компании – ее ценовая политика. Как правило, для фирм, которые составили правильный бизнес-план бухгалтерских услуг и работают недавно, рекомендуют устанавливать среднерыночные цены, которые затем, когда предприятие закрепится в своей среде, можно поднять до более высокого уровня.

На видео: Как открыть бухгалтерскую фирму

Выбор помещения для размещения офиса – еще одна важная особенность. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может успешно работать и при нахождении в одном из нецентральных районов города, что обусловливается отсутствием необходимости привлекать клиентов заметной вывеской и прочей внешней рекламой. Подобрав офис в недорогом районе, можно значительно сэкономить на оплате аренды помещения. Все это учитывается при составлении бизнес-плана бухгалтерской фирмы.

Многие владельцы бухгалтерских фирм стремятся разместить офис компании недалеко от отделения налоговой службы. Таким образом, вывеска или баннер компании будет постоянно в зоне видимости потенциальных клиентов – бизнесменов различного порядка.

В то же время важно обратить внимание на то, какая площадь будет оптимальной для офиса: в связи со спецификой компании в офисе будут находиться преимущественно сотрудники фирмы. Таким образом, размер офиса напрямую зависит от их количества, но поскольку в первое время трудиться в компании будут не более 5 человек, достаточно подобрать помещение до 50 квадратных метров. Определить нужный размер помещения для определенного количества сотрудников помогут законодательные нормы. На одного сотрудника должно приходиться не меньше 6 квадратных метров.

Особенное внимание стоит уделить закупке качественной мебели и оргтехнике, а также современного лицензированного программного обеспечения.

Среди сотрудников компании должны быть опытные специалисты, желательно – с опытом работы главным бухгалтером, так как особенно в первое время фирма должна зарекомендовать себя как надежная организация, а для этого к услугам, которые она оказывает, не должно быть претензий со стороны клиентов.

На видео: предоставление бухгалтерских услуг

Также для продуктивной работы компании понадобятся, кроме бухгалтеров, также помощник руководителя, администратор, курьер для доставки клиентам документации и технический персонал. Хорошо, если сотрудники будут отличаться квалификацией широкого профиля. В таком случае в перспективе компания сможет расширить специфику своей деятельности, включив в нее услуги по регистрации либо ликвидации предприятий, подбору персонала, а также давать консультации относительно ведения бизнеса.

Сам владелец бизнеса должен быть квалифицированным в подобных вопросах, а также иметь профессионального заместителя, способного решать важные вопросы.

Одно из важных условий начала бизнеса, в том числе в сфере оказания бухгалтерских услуг – составление бизнес-плана, который будет учитывать следующие статьи расходов:

  • регистрация предприятия;
  • аренда помещения;
  • проведение ремонта в офисе и закупка оборудования и мебели;
  • рекламные расходы, создание официального сайта компании;
  • оплата зарплаты сотрудникам.

В бизнес-план включают также прогнозируемые доходы, которые будут поступать в результате выполнения заказов. Еще до открытия компании при помощи бизнес-плана ее учредителю важно просчитать, какими должны быть цены на услуги и заработная плата специалистов компании, чтобы в ближайшее время расходы на ее открытие окупились и предприятие начало приносить прибыль.

Рекламная кампания при открытии бухгалтерской фирмы

Что касается рекламы бухгалтерской компании, ее преимущественно размещают на тематических ресурсах в интернете. Хорошо работает в таких случаях контекстная реклама, в первое время обращаются также к оптимизации, что позволит вывести информацию о новой фирме в первые строки поисковых систем.

Кроме того, эффективной будет рекламная информация, размещаемая в тематических печатных изданиях и обычных СМИ. Обязательно нужно в первое же время создать официальный сайт, где будет размещены все сведения, полезные для потенциальных клиентов, контактная информация и расценки на услуги.

С первого же дня работы компании важно начать нарабатывать базу постоянных клиентов. Хорошо, если в коллектив компании придут опытные бухгалтеры, которые смогут привести своих клиентов.

Предоставление бухгалтерских услуг: правила регистрации

Создание компании, предоставляющей услуги бухгалтеров, может иметь несколько видов регистрации в налоговой службе. Так, можно зарегистрировать юридическое лицо (как правило, ООО), но значительно проще, особенно для бизнесмена-новичка, получить статус индивидуального предпринимателя. Это можно объяснить меньшими учредительными расходами и более скромным пакетом документов, который требуется для получения статуса ИП. Впоследствии, при достаточном количестве постоянных клиентов и увеличении дохода можно расширить компанию и переоформить фирму как ООО.

Что касается первоначальной регистрации как ИП, учредителю компании нужно пройти несколько этапов:

  • прийти в налоговый орган, закрепленный за районом, где зарегистрирован будущий предприниматель или зайти на официальный сайт этой службы, где можно получить консультацию относительно дальнейших действий;
  • выбрать подходящие для своей деятельности коды ОКВЭД (в данном случае актуальным будет код, имеющий формулировку «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»);
  • выбрать систему налогообложения. Для начинающих предпринимателей наиболее удобной и выгодной будет упрощенная система, предполагающая налоговые выплаты в размере 6 процентов;
  • оплатить государственную пошлину в банке (сейчас ее размер для ИП составляет 800 рублей);
  • написать заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, предоставив такие документы: паспорт гражданина страны (при регистрации по почте нужно сделать копии и сшить страницы между собой); копию свидетельства об оформлении ИНН; квитанцию о том, что пошлина была уплачена. Если будущий предприниматель планирует работать по упрощенной системе, к основному заявлению прикладывают заявление относительно применения УСН.

Весь пакет документов вместе с заявлением подают в налоговой службе либо отправляют посредством почты. Документы об успешной регистрации, при условии отсутствия каких-либо проблем с документами, можно получить уже через 5 рабочих дней.

Несмотря на то, что заполнение всех необходимых документов не представляет сложности даже для новичков, при необходимости можно обратиться к специалистам, предоставляющим услуги сбора и оформления всех возможных бумаг.

Таким образом, начать заниматься бизнесом в области оказания бухгалтерских услуг можно в достаточно короткие сроки, используя определенный алгоритм.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.

Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.

Познакомимся с самыми популярными:

1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.

Возможности Биржи:

Для фрилансеров Для заказчиков
1 находить удаленную работу размещать онлайн вакансии
2 размещать портфолио размещать офлайн вакансии
3 участвовать в конкурсах доступ к каталогу исполнителей

2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.

Преимущества Биржи Weblancer:

  • простота доступа к ресурсу;
  • гарантия качества;
  • выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
  • наличие услуги «безопасная сделка».

Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.

Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!

3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.

Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.

А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.

Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

  • навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
  • самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
  • самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
  • желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:

Итак, мы узнали, с чего следует начинать бухгалтеру, решившему перейти на удаленку, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В такой деятельности есть и плюсы, и минусы. Окончательное решение принимать вам.

Популярность удаленной бухгалтерии растет

Как показывают исследования рейтингового агентства RAEX, современные предприниматели все чаще выносят бухгалтерию и кадровый учет на аутсорсинг. Для малого бизнеса это логичное решение — ведь оно позволяет экономить время и деньги. Как правило, большинство современных руководителей — это мобильные «гаджетные» предприниматели, которые ориентированы на современные технологии. Они привыкли оперативно получать информацию и быстро реагировать на нее, поэтому предпочитают общаться через мессенджеры. Очевидно, что с каждым годом важность дистанционного сотрудничества и онлайн-общения с клиентами будет только расти.

Чтобы работать с такими клиентами, бухгалтерская фирма должна отвечать требованиям, которые предъявляют «гаджетные» предприниматели. Вот главные из них: полностью удаленная работа, оперативное решение задач, общение в чатах и коммуникаторах. Поэтому успех удаленной бухгалтерии во многом зависит не только от квалификации сотрудников, но и от удобства программного обеспечения. Удаленный бухгалтер, который не только грамотно ведет учет, но и быстро реагирует на вопросы и задачи клиентов, становится очень востребованной фигурой.

Совмещение двух моделей бухгалтерского бизнеса

На сегодняшний день немногие обслуживающие бухгалтерии работают полностью удаленно. Часто дистанционные сотрудники и клиенты появляются у фирмы в дополнение к штатным бухгалтерам в офисе и клиентам в своем городе. Дистанционная работа — важный шаг, который позволит расширить ваши возможности и выиграть у конкурентов, использующих только традиционную модель бизнеса.

В завершение приведем отзывы двух руководителей обслуживающих бухгалтерий: одна из них работает полностью удаленно, другая только приступила к развитию дистанционного направления.

Отзывы практиков

Светлана Шевелева, генеральный директор ООО «Контакт», Тюмень: — У нас больше 200 клиентов-юрлиц на бухгалтерском обслуживании и 18 бухгалтеров в штате. У нас нет офиса, все бухгалтеры работают удаленно, хотя часть из них проживает в Тюмени, где и зарегистрирована наша организация. Мы набирали сотрудников, которые умеют работать в режиме многозадачности, достаточно ответственны и исполнительны. Могу сказать, что к удаленному бухгалтеру должны быть повышенные требования по сравнению с бухгалтером в офисе, зато вы получаете высококлассную команду, которая отлично справляется с самыми разными задачами и работает на репутацию фирмы.

Нина Комарова, ИП, руководитель обслуживающей бухгалтерии, Муром:
— Мы взяли на обслуживание первых дистанционных клиентов и собираемся двигаться дальше. Нам самим очень удобно работать дистанционно. Просто очень! Я просто счастье испытала, честно скажу, я так благодарна Контуру, что он помог мне открыть это направление. Я давно хотела на него выйти и дистанционно работать с клиентами и персоналом, чтобы взаимодействие было минимальное и продуктивное. Дистанционные клиенты — более осознанные. Они готовы заводить документы, готовы вникать, задавать вопросы, подстраиваться под взаимодействие со своей стороны. И готовы договариваться, это очень ценно.

Финансовый план

Сделаем примерный расчет прибылей и убытков предприятия, на основе которого определим примерный срок окупаемости. Для этого установим следующие условия: средний чек составит 10 тыс. руб.

Среднее количество клиентов в месяц – 50 чел. Достичь такой посещаемости в первый же месяц не удастся, однако через 9 мес. работы (при условии маркетингового продвижения) – реально.

Установим среднюю посещаемость в первом квартале на уровне 20 человек в месяц, во втором – на уровне 35 человек в месяц.

Таблица 3. Экономическое обоснование бизнес идеи.

Основные показатели

Значение

Сумма первоначальных инвестиций

805 тыс. руб.

Ежемесячные расходы

140 тыс. руб.

Среднее количество клиентов в месяц (в разработанном состоянии)

50 чел.

Месячный доход

500 тыс. руб.

Чистая прибыль в месяц

360 тыс. руб.

Срок окупаемости (в соответствии с условиями)

7 мес.

Даже при месячной посещаемости в 20 человек толковый бухгалтер сможет выйти в плюс и получить чистую прибыль уже в первый месяц работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *