Discovered

Номенклатурный номер — постоянное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень.

Под номенклатурой понимается систематизированный перечень наименований товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с указанием их отличительных признаков (единиц измерения, артикулов, сортов, марок, типоразмеров и т.п.). Если в номенклатуре указаны учетные цены, она обычно называется номенклатура-ценник.

Номенклатурный номер ТМЦ может иметь следующую структуру:

  • первая и вторая цифры – номер синтетического счета;
  • третья – номер субсчета;
  • четвертая – группа ценностей;
  • пятая – подгруппа;
  • остальные цифры – характеристика ТМЦ (сорт, марка, типоразмер и т.п.).

В каждом документе по движению ТМЦ указываются не только наименования ценностей, но и их номенклатурные номера, что позволяет уменьшить число ошибок как в складском, так и в бухгалтерском учете.

Номенклатура-ценник — номенклатурный реестр, содержащий перечень наименований материалов, используемых на предприятии, их номенклатурный номер в зависимости от вида, сорта, марки или размера, кроме того, в номенклатуре-ценнике обязательно указываются:

  1. наименование по ГОСТу;
  2. характеристика (марка, сорт, размер, единица измерения);
  3. учетная цена материала.

Номенклатурный номер присваивается конкретному виду (или части вида) материала. Он призван нести в себе необходимую информацию о материале. С помощью номенклатурного номера легко найти нужный материал среди всей материальной массы. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один ( уникальный) номенклатурный номер.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

Классификаторы и справочники закупаемой номенклатуры ТМЦ и услуг для предприятий

Справочники — это место, где хранится нормативно-справочная информация, используемая на предприятии. Сферой применения классификаторов и справочников являются организации любых форм собственности, функционирующих на рынке РФ. Задача справочников обеспечивать связь между производителем и потребителем видов продукции и услуг.

В автоматизированных информационных системах организаций, которые участвуют в закупочной деятельности широко распространено использование справочников.

В целях удобства они представлены с иерархической «древовидной» структурой, которая группирует в себе необходимую информацию по разделам. Для того, чтобы в короткий срок найти определенную позицию параметризированного справочника добавляют специальный функционал поиска по номеру позиции, по ключевым словам, а также фильтры. Справочник НСИ в автоматизированных системах сегодня – это нужный компонент для быстрой и налаженной работы компании. С помощью такого вида поиска можно за считанные минуты найти в справочнике необходимую документацию или информацию, ведь при настоящей скоротечности времени – это довольно важное условие. Любое предприятие любых размеров имеет несметное количество документации и бывает так, что найти нужный вам документ оказывается сложно. Однако с появлением функционала, применяемого в справочниках автоматизированных систем, поиск документов стал намного проще.

Каждый код товарно-материальных ценностей и услуг удобно применять при объявлении привилегий или каких-либо ограничений с использованием этих кодов в указах, распоряжениях, поскольку проще указать код всего раздела, нежели перечислять все входящие в него элементы. Как пример — объявление закупок по кодам ОКДП с приоритетом товаров российского производства.

Отдельной категорией справочников являются классификаторы. На территории России действует следующий перечень общероссийских классификаторов:

  • ЕСКД — классификатор конструкторских документов и изделий.
  • ОКВ — классификация денежных единиц стран мира.
  • ОКАТО — классификатор всех населенных пунктов РФ, распределенных по территориальной принадлежности.
  • ОКВЭД — кодирование видов экономической деятельности.
  • ОКЕИ — классификатор единиц измерения.
  • ОКФС — классификация форм собственности.
  • ОКЗ — перечень видов трудовой деятельности.
  • ОКИСЗН — виды пенсий, пособий, группы инвалидности.
  • ОКНПО — группы профессий и специальностей.
  • ОКОК — информация о технико-экономических и социальных классификаторах.
  • ОКОПФ — организационно-правовые формы юридических лиц.
  • ОКОФ — классификация основных фондов.
  • ОКП — каталогизация продукции.
  • ОКДП — классификатор экономической деятельности, продукции и услуг.
  • ОКПД — классификация продуктов (услуг, работ).
  • ОКПДТР — классифицируются профессии рабочих и должности служащих.
  • ОКС — классификатор стандартов и нормативно-технических документов.
  • ОКСВНК — группировка специальностей по отраслям науки.
  • ОКСО — классификация специальностей по среднему и высшему уровню образования.
  • ОКВГУМ — ведется стандартизация и идентификация видов грузов, упаковочных материалов при перевозке любым видом транспорта.
  • ОКУД — классификация форм управленческой документации.
  • ОКУН — описываются услуги, оказываемые населению.
  • ОКЭР — классификация совокупностей объектов административно-территориального деления.

Справочники: примеры использования

Рассмотрим пример необходимости использования справочников ТМЦ. Представим, что для медицинского учреждения необходимо осуществить закупку томографов. В этом случае поиск соответствующего кода ОКДП не окажется сложным, однако если в извещении следует обозначить – при каких условиях реализуется поставка товара, а в особенности, вид упаковочного материала, то простому рядовому оператору придется найти информацию об основных правилах перевозки сложного технического оборудования. Используйте параметризированные справочники. Они значительно упрощают этот процесс, а соответственно и ускоряют объявления закупок. Как Вы уже прочли выше, существует огромное количество разнообразных справочников и классификаторов. И для каждого вида работы, для каждой отрасли — они свои. Классификаторы НСИ — это тоже своеобразный шаг на пути к оптимизации процессов, протекающий в различных сферах государственной деятельности. В ближайшем будущем, безусловно, планируется полный переход предприятий на электронный документооборот, вот почему использование подобных справочников и классификаторов уже сегодня — это огромный шаг вперед. Сейчас это пока не представляется обязательной процедурой, но подумайте сами, насколько это практично и экономно.

Предисловие

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1671-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

4 Общие положения

4.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд осуществляется в соответствии с НП.

4.2 НП является документом ФСКП, содержащим сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.

4.3 НП разрабатывают в целях каталогизации продукции при ее создании, производстве или эксплуатации.

4.4 НП разрабатывает головной исполнитель ОКР по созданию (модернизации) продукции и/или изготовитель (поставщик) продукции.
К разработке НП по решению головного исполнителя ОКР по созданию (модернизации) продукции или изготовителя (поставщика) продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации. Участие других организаций в работах по разработке НП должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем ОКР по созданию (модернизации) продукции или с изготовителем (поставщиком) продукции.

Приложение А (обязательное). Форма титульного листа номенклатурного перечня предметов снабжения

Приложение А
(обязательное)

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд

УТВЕРЖДАЮ*

СОГЛАСОВАНО

должность, государственный заказчик

должность, ЦК

подпись, инициалы, фамилия

подпись, инициалы, фамилия

«

«

г.

«

«

г.

НОМЕНКЛАТУРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ,

подлежащих включению в Федеральный каталог продукции при выполнении

наименование работы и реквизиты контракта на ее выполнение

Часть N

**

должность, организация — головной разработчик НП

подпись, инициалы, фамилия

«

«

г.

_______________
* Оформляют в случаях, указанных в 5.5 настоящего стандарта.
** Указывают, если НП состоит из двух и более частей.

Приложение Б (рекомендуемое). Форма номенклатурного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации

Приложение Б
(рекомендуемое)

(пример представления перечня продукции, классифицированной по классам ЕКПС)

N
п/п

Наиме-
нование ПС

Обозначение по конструкторской документации (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.п.)

Нормативный документ, регламен-
тирующий обозначение ПС (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.п.)

Обозначение составной части изделия, в которой применяется ПС (входимость)

Разработчик ПС

Изготовитель ПС

Поставщик ПС

Код утвержденного наименования ПС

Код класса по ЕКПС

Код СФО

Рекомен-
дуемый метод описания ПС

Примечание

Фильтр масляный

ОН-2010

ОАО «ЗИЛ»

ОАО «КАМАЗ»

ОАО «КАМАЗ»

СО

Насос топливный

ОН-2010

ОАО «ГАЗ»

ОАО «ГАЗ»

ОАО «ГАЗ»

Требуется разработать

СО

Генератор

ОН-2010

ОАО «КАМАЗ»

ОАО «КАМАЗ»

ОАО «КАМАЗ»

С

Стартер

ОН-2010

ОАО «ГАЗ»

ОАО «ЗИЛ»

ОАО «ЗИЛ»

С

Примечания
1 Принятые обозначения: ОН — отраслевая нормаль; СО — ссылочно-описательный метод описания ПС; С — ссылочный метод описания ПС.
2 При заполнении таблицы указывают:
— в графе «Наименование ПС» — полное фактическое (заводское) наименование ПС, взятое из основного конструкторского документа.
Полное фактическое (заводское) наименование ПС должно быть указано на русском языке.
Не допускается использовать в наименовании ПС сокращенное написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского;
— в графе «Обозначение ПС по конструкторской документации» — условное обозначение ПС (марка, модель, тип, исполнение, артикул и др.), взятое из основного конструкторского документа (чертежа или спецификации), либо из технических условий (стандарта), на основе данных которых заполняется КО ПС.
Обозначение ПС может быть также взято из эксплуатационной документации (формуляр, паспорт, этикетка, руководство по эксплуатации, каталог деталей и сборочных единиц).
Обозначение ПС должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.201.
В обозначении ПС не должно содержаться слов из наименования изделия, аббревиатур наименования и ссылочных документов (например, Болт M6-6g*14.36.019 (S10) ГОСТ 7798-88). Вместе с тем указание ссылочного документа обязательно для стандартизованных изделий.
Во всех обозначениях знак умножения следует указывать символом * (звездочка). Сокращения не допускаются;
— в графе «Нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС» — полное условное обозначение нормативного или конструкторского документа, содержащего требования к ПС, на основе которого заполняется КО.
Примеры:
ГОСТ Р 50060-98
ТУ 4311-182-38576434-92*
Чертеж АВГБ.061341.021
ФАЯВ 560.000.003ТО;
— в графе «Обозначение составной части (изделия), в которой применяется ПС (входимость)» — полное заводское наименование изделия (узла, агрегата), в состав которого непосредственно входит (применяется) ПС;
— в графе «Разработчик ПС» — сокращенное наименование организации — разработчика ПС, присвоенное ей в Уставе организации;
— в графе «Изготовитель ПС» — сокращенное наименование организации — изготовителя ПС, присвоенное ей в Уставе организации. В случае если изготовитель одновременно является разработчиком ПС, — повторно указывают сокращенное наименование организации-разработчика;
— в графе «Поставщик ПС» — сокращенное наименование организации — поставщика ПС, присвоенное ей в Уставе организации. В случае если поставщиком ПС является разработчик или изготовитель ПС, — повторно указывают сокращенное наименование организации-разработчика или организации-изготовителя;
— в графе «Код утвержденного наименования ПС» — пятиразрядный цифровой код утвержденного наименования, к которому отнесен описываемый ПС при идентификации в соответствии с документом «Перечень утвержденных наименований предметов снабжения» по ГОСТ Р 51725.20;
— в графе «Код класса по ЕКПС» — четырехразрядный цифровой код класса ЕКПС, к которому отнесен ПС по ;
— в графе «Код СФО» — обозначение стандартного формата описания (четырехразрядный буквенно-цифровой код), к области распространения которого отнесен ПС. При необходимости — записывают предложение разработать СФО;
— в графе «Рекомендуемый метод описания ПС» — метод описания, установленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.3 или контрактными документами;
— в графе «Примечание» — дополнительные сведения о ПС, разработчике (изготовителе, поставщике) ПС и иные необходимые сведения для каталогизации ПС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *