Номенклатурный номер — постоянное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень.
Под номенклатурой понимается систематизированный перечень наименований товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с указанием их отличительных признаков (единиц измерения, артикулов, сортов, марок, типоразмеров и т.п.). Если в номенклатуре указаны учетные цены, она обычно называется номенклатура-ценник.
Номенклатурный номер ТМЦ может иметь следующую структуру:
- первая и вторая цифры – номер синтетического счета;
- третья – номер субсчета;
- четвертая – группа ценностей;
- пятая – подгруппа;
- остальные цифры – характеристика ТМЦ (сорт, марка, типоразмер и т.п.).
В каждом документе по движению ТМЦ указываются не только наименования ценностей, но и их номенклатурные номера, что позволяет уменьшить число ошибок как в складском, так и в бухгалтерском учете.
Номенклатура-ценник — номенклатурный реестр, содержащий перечень наименований материалов, используемых на предприятии, их номенклатурный номер в зависимости от вида, сорта, марки или размера, кроме того, в номенклатуре-ценнике обязательно указываются:
- наименование по ГОСТу;
- характеристика (марка, сорт, размер, единица измерения);
- учетная цена материала.
Номенклатурный номер присваивается конкретному виду (или части вида) материала. Он призван нести в себе необходимую информацию о материале. С помощью номенклатурного номера легко найти нужный материал среди всей материальной массы. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один ( уникальный) номенклатурный номер.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
Содержание
Классификаторы и справочники закупаемой номенклатуры ТМЦ и услуг для предприятий
Справочники — это место, где хранится нормативно-справочная информация, используемая на предприятии. Сферой применения классификаторов и справочников являются организации любых форм собственности, функционирующих на рынке РФ. Задача справочников обеспечивать связь между производителем и потребителем видов продукции и услуг.
В автоматизированных информационных системах организаций, которые участвуют в закупочной деятельности широко распространено использование справочников.
В целях удобства они представлены с иерархической «древовидной» структурой, которая группирует в себе необходимую информацию по разделам. Для того, чтобы в короткий срок найти определенную позицию параметризированного справочника добавляют специальный функционал поиска по номеру позиции, по ключевым словам, а также фильтры. Справочник НСИ в автоматизированных системах сегодня – это нужный компонент для быстрой и налаженной работы компании. С помощью такого вида поиска можно за считанные минуты найти в справочнике необходимую документацию или информацию, ведь при настоящей скоротечности времени – это довольно важное условие. Любое предприятие любых размеров имеет несметное количество документации и бывает так, что найти нужный вам документ оказывается сложно. Однако с появлением функционала, применяемого в справочниках автоматизированных систем, поиск документов стал намного проще.
Каждый код товарно-материальных ценностей и услуг удобно применять при объявлении привилегий или каких-либо ограничений с использованием этих кодов в указах, распоряжениях, поскольку проще указать код всего раздела, нежели перечислять все входящие в него элементы. Как пример — объявление закупок по кодам ОКДП с приоритетом товаров российского производства.
Отдельной категорией справочников являются классификаторы. На территории России действует следующий перечень общероссийских классификаторов:
- ЕСКД — классификатор конструкторских документов и изделий.
- ОКВ — классификация денежных единиц стран мира.
- ОКАТО — классификатор всех населенных пунктов РФ, распределенных по территориальной принадлежности.
- ОКВЭД — кодирование видов экономической деятельности.
- ОКЕИ — классификатор единиц измерения.
- ОКФС — классификация форм собственности.
- ОКЗ — перечень видов трудовой деятельности.
- ОКИСЗН — виды пенсий, пособий, группы инвалидности.
- ОКНПО — группы профессий и специальностей.
- ОКОК — информация о технико-экономических и социальных классификаторах.
- ОКОПФ — организационно-правовые формы юридических лиц.
- ОКОФ — классификация основных фондов.
- ОКП — каталогизация продукции.
- ОКДП — классификатор экономической деятельности, продукции и услуг.
- ОКПД — классификация продуктов (услуг, работ).
- ОКПДТР — классифицируются профессии рабочих и должности служащих.
- ОКС — классификатор стандартов и нормативно-технических документов.
- ОКСВНК — группировка специальностей по отраслям науки.
- ОКСО — классификация специальностей по среднему и высшему уровню образования.
- ОКВГУМ — ведется стандартизация и идентификация видов грузов, упаковочных материалов при перевозке любым видом транспорта.
- ОКУД — классификация форм управленческой документации.
- ОКУН — описываются услуги, оказываемые населению.
- ОКЭР — классификация совокупностей объектов административно-территориального деления.
Справочники: примеры использования
Рассмотрим пример необходимости использования справочников ТМЦ. Представим, что для медицинского учреждения необходимо осуществить закупку томографов. В этом случае поиск соответствующего кода ОКДП не окажется сложным, однако если в извещении следует обозначить – при каких условиях реализуется поставка товара, а в особенности, вид упаковочного материала, то простому рядовому оператору придется найти информацию об основных правилах перевозки сложного технического оборудования. Используйте параметризированные справочники. Они значительно упрощают этот процесс, а соответственно и ускоряют объявления закупок. Как Вы уже прочли выше, существует огромное количество разнообразных справочников и классификаторов. И для каждого вида работы, для каждой отрасли — они свои. Классификаторы НСИ — это тоже своеобразный шаг на пути к оптимизации процессов, протекающий в различных сферах государственной деятельности. В ближайшем будущем, безусловно, планируется полный переход предприятий на электронный документооборот, вот почему использование подобных справочников и классификаторов уже сегодня — это огромный шаг вперед. Сейчас это пока не представляется обязательной процедурой, но подумайте сами, насколько это практично и экономно.
Предисловие
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1671-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
4 Общие положения
4.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд осуществляется в соответствии с НП.
4.2 НП является документом ФСКП, содержащим сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.
4.3 НП разрабатывают в целях каталогизации продукции при ее создании, производстве или эксплуатации.
4.4 НП разрабатывает головной исполнитель ОКР по созданию (модернизации) продукции и/или изготовитель (поставщик) продукции.
К разработке НП по решению головного исполнителя ОКР по созданию (модернизации) продукции или изготовителя (поставщика) продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации. Участие других организаций в работах по разработке НП должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем ОКР по созданию (модернизации) продукции или с изготовителем (поставщиком) продукции.
Приложение А (обязательное). Форма титульного листа номенклатурного перечня предметов снабжения
Приложение А
(обязательное)
|
Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд |
|||||||||||||||
|
УТВЕРЖДАЮ* |
СОГЛАСОВАНО |
||||||||||||||
|
должность, государственный заказчик |
должность, ЦК |
||||||||||||||
|
подпись, инициалы, фамилия |
подпись, инициалы, фамилия |
||||||||||||||
|
« |
« |
г. |
« |
« |
г. |
||||||||||
|
НОМЕНКЛАТУРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ, |
|||||||||||||||
|
подлежащих включению в Федеральный каталог продукции при выполнении |
|||||||||||||||
|
наименование работы и реквизиты контракта на ее выполнение |
|||||||||||||||
|
Часть N |
** |
||||||||||||||
|
должность, организация — головной разработчик НП |
|||||||||||||||
|
подпись, инициалы, фамилия |
|||||||||||||||
|
« |
« |
г. |
|||||||||||||
_______________
* Оформляют в случаях, указанных в 5.5 настоящего стандарта.
** Указывают, если НП состоит из двух и более частей.
Приложение Б (рекомендуемое). Форма номенклатурного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации
Приложение Б
(рекомендуемое)
(пример представления перечня продукции, классифицированной по классам ЕКПС)
|
N |
Наиме- |
Обозначение по конструкторской документации (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.п.) |
Нормативный документ, регламен- |
Обозначение составной части изделия, в которой применяется ПС (входимость) |
Разработчик ПС |
Изготовитель ПС |
Поставщик ПС |
Код утвержденного наименования ПС |
Код класса по ЕКПС |
Код СФО |
Рекомен- |
Примечание |
|
Фильтр масляный |
ОН-2010 |
ОАО «ЗИЛ» |
ОАО «КАМАЗ» |
ОАО «КАМАЗ» |
СО |
|||||||
|
Насос топливный |
ОН-2010 |
ОАО «ГАЗ» |
ОАО «ГАЗ» |
ОАО «ГАЗ» |
Требуется разработать |
СО |
||||||
|
Генератор |
ОН-2010 |
ОАО «КАМАЗ» |
ОАО «КАМАЗ» |
ОАО «КАМАЗ» |
С |
|||||||
|
Стартер |
ОН-2010 |
ОАО «ГАЗ» |
ОАО «ЗИЛ» |
ОАО «ЗИЛ» |
С |
|||||||
|
Примечания |
||||||||||||