Договор на оказание транспортных услуг

Существуют два вида аренды транспортных средств: аренда с экипажем либо без него. Первый вид аренды предусматривает предоставление услуг технической эксплуатации и управления. Второй — транспортного средства.

При аренде авто с экипажем ответственность за техническое состояние, капитальный и текущий ремонт, а также снабжение необходимыми принадлежностями лежит на арендодателе.

Между юридическими лицами возможен посреднический тип договора, при котором исполнитель может закупить и доставить груз заказчику.

Требования к автотранспортным средствам и его техническим стандартам отражены в статье 635 ГК Российской Федерации.

Соглашение и его условия

Заключить договор аренды могут физические и юридические лица. Перевозчик может быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

Если перевозчиком является физическое лицо, то ему нужно приложить к договору на оказание транспортно-экспедиционных услуг следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП.

Что необходимо для юридических лиц?

  • устав юридического лица;
  • свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых службах;
  • приказ о назначении руководителя;
  • если в соглашении ставит подпись представитель, то соответствующая доверенность.

Какие документы являются обязательными вне зависимости от формы деятельности предприятия?

  • лицензия на проведение транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
  • документы, которые свидетельствуют о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия;
  • сведения о техническом состоянии транспортного средства;
  • документы, которые подтверждают квалификацию управления ТС экипажа. Если индивидуальный предприниматель лично осуществляет перевозку грузов, то понадобится его водительское удостоверение.

К договору необходимо приложить разъяснительный документ — спецификацию.

Важные пункты соглашения

В договоре нужно отразить:

  • маршрут грузоперевозки грузов;
  • состав и количество пассажиров вместе с экипажем;
  • вид и параметры ТС;
  • дополнительные услуги (страхование, привлечение третьих лиц и т. п.) при перевозке;
  • дата, время, а также место подачи транспортного средства;
  • стоимость услуг;
  • срок действия договора.

Бланк доступен для скачивания в конце страницы.

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

  • договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
  • договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Хотите узнать, как малому бизнесу в перевозках пережить последствия пандемии коронавируса? Читайте подборку госмер поддержки от экспертов КонсультантПлюс. Чтобы перейти на эту подборку, может понадобиться бесплатный доступ на 2 дня. Если хотите постоянно пользоваться материалами КонсультантПлюс, запросите прайс.

Существенные условия договора перевозки с ИП

Перевозки регулируются гл. 40 ГК РФ и теми транспортными уставами, что действуют в отношении выбранного вида транспорта.

Пункт 1 ст. 785 ГК РФ: в соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке переданного груза в указанное заказчиком место и передаче груза определенному в соглашении или иным способом лицу, а грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу.

Заключенным такое соглашение будет признано только после согласования существенных условий. Гражданский кодекс относит к существенным условиям договора на грузоперевозки с ООО следующие:

  • Предмет. Под ним следует понимать характеристики груза, дату и место отправки, дату, место и лицо, которому груз должен быть доставлен.
  • Срок перевозки.

Иные условия относятся к дополнительным, если они не были заявлены сторонами в качестве существенных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стоимость договора и порядок расчетов по общему правилу к существенным не относятся. Если цена не указана в договоре, используется правило расчета по обычной цене за аналогичную услугу (п. 3 ст. 424 ГК РФ)

Обязанности и ответственность грузоперевозчика

Помимо существенных, в договоре необходимо отразить и иные важные для сторон условия. К ним могут относиться такие обязанности перевозчика, как обеспечение:

  • подачи транспорта в оговоренное время;
  • страхования грузов и распределения расходов;
  • отказа от принятия попутных грузов;
  • подачи транспортных средств согласованных марок и типов;
  • оборудования транспорта средствами ГЛОНАСС.

Отдельным предметом регулирования станет ответственность перевозчика:

  • за неподачу транспорта в оговоренное сторонами место и время (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
  • порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после его принятия для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Профессиональный перевозчик несет ответственность по данному основанию вне зависимости от наличия его вины (см. п. 1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).

В соответствии со ст. 2 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав автомобильного транспорта) индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по перевозке груза, признается профессиональным перевозчиком. Стоимость возмещения стоимости груза рассчитывается исходя из цен, указанных в договоре или накладной на принятие груза к перевозке. Если в документах цена не упомянута, она будет вычислена исходя из рыночных цен (ст. 796 ГК РФ).

Нюансы налогообложения договора с ИП

Заключая договор на грузоперевозки с ИП, необходимо уточнить его форму налогообложения. От этого зависит как формирование цены, так и оформление документов. Чаще всего ИП выбирают одну из форм УСН, при которой не уплачивают НДС. В целях организации бухгалтерского учета у приобретателя услуг целесообразно запросить у предпринимателя уведомление от ФНС о выборе этой формы налогообложения.

РИСКИ! Если предприниматель применяет ЕНВД, то к формулировкам договора нужно относиться внимательнее, чтобы оплата по нему не формировалась исходя из двух налоговых ставок. Погрузочно-разгрузочные работы и/или услуги экспедирования не являются видами деятельности, которые могут облагаться по условиям ЕНВД (см. ст. 346.29 НК РФ).

Интересно, что согласно ст. 54.1 НК РФ дробление бизнеса путем выделения транспортного подразделения компании в отдельный блок, оформленный как деятельность индивидуального предпринимателя, может быть признано агрессивным налоговым планированием. Об этом говорится в письме ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@.

РЕКОМЕНДУЕМ! Избежать риска начисления штрафов в случае, если налоговая сочтет перевозчика и грузоотправителя участниками одной хозяйственной группы, можно, доказав наличие самостоятельной хозяйственной деятельности каждой из сторон (см. постановление ФАС ДО от 02.08.2018 по делу № А16-1267/18).

Об НДС при перевозке грузов читайте готовое решение КонсультантПлюс. Оформить бесплатный доступ на 2 дня к системе КонсультантПлюс можно .

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п. 6 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). Он может оформляться на 1 день и на срок в пределах месяца.

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Срок исковой давности по договору грузоперевозки с ИП

Некоторые моменты при заключении договора на грузоперевозки часто становятся предметом судебного рассмотрения. При подготовке иска помните, что в п. 3 ст. 797 ГК РФ установлен сокращенный срок исковой давности по договору перевозки грузов. Он составляет 1 год с момента, определяемого в зависимости от вида транспорта:

  • при доставке груза по морю — через 30 дней после согласованной даты доставки (ст. 408 КТМ);
  • железнодорожной перевозке — с даты наступления спорного события (ст. 125 УЖД);
  • несвоевременной доставке груза автотранспортом — со дня его передачи грузополучателю (ст. 42 Устава автотранспорта);
  • воздушной перевозке — с момента получения ответа на отправленную претензию или через 45 дней от даты претензии, если ответ не был направлен (ст. 128 ВК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Претензионный порядок в спорах по договорам перевозки должен соблюдаться обязательно. Если вторая сторона не ответила на претензию в установленный срок, то при рассмотрении дела в суде она теряет право ссылаться на то, что документ был оформлен неверно или к нему не были приложены необходимые доказательства (см. п. 33 постановления пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26).

Дополнительные особенности

Чтобы правильно оформить сделку к соглашению нужно приложить некоторые дополнительные бумаги:

  • акт приема-передачи транспортного средства и акт об оказании услуг составляют в произвольной форме;
  • квитанции об оплате ГСМ прилагаются в бухгалтерский документооборот заказчика.

Помимо этого, каждое соглашение должно сопровождаться спецификацией (дополнением к соглашению, которое содержит подробные сведения об оказываемой услуге).

Образец спецификации можно скачать на этой странице.

Ссылки на образец обязательных документов находятся в конце статьи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *