Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2020 году

Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками

Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей

Итоги

Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2020 году

Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.

Форма содержит информацию:

  1. О страхователе:
  • наименование;
  • ИНН;
  • регистрационный номер в ПФР.
  1. Периоде отчета.
  2. Типе отчета.
  3. Сотрудниках:
  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии у страхователя сведений о нем).

Таким образом, ИП, у которого есть работники, сдавать СЗВ-М обязан. А сдает ли СЗВ-М ИП без работников?

В данном случае возможны два варианта:

  1. Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
  2. ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.

Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М, если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.

Пример

ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.

Вариант 1

ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.

В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.

Вариант 2

ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.

В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя.

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ – М

Для индивидуальных предпринимателей, которые ведут свою деятельность с привлечением сотрудников, срок подачи отчета такой же, как у юридических лиц – до 15 числа следующего месяца.

Форма предоставляется в отделение Пенсионного фонда, где зарегистрирован бизнес в электронном виде или на бумаге.

Показатели ИП с работниками ИП без работников
Срок сдачи До 15 числа До 15 числа
Форма сдачи Бумажная форма с файлом выгрузки или электронный вид
Численность работников больше 25 чел. Электронный вид

Ответственность за непредоставление отчета

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу формы одинакова как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.

Пенсионный фонд наказывает нарушителей рублем. Если работодатель форму не представил или представил с опозданием, то на организацию будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, застрахованного в пенсионной системе.

Поскольку нулевая форма не предусмотрена и сдавать ее не нужно, на предпринимателя не может быть наложен штраф.

Нужно ли сдавать СЗВ – М, если предприниматель или организация в данный момент не ведет хозяйственную деятельность?

Случается, что по тем или иным причинам предприниматель, равно как и организация, берет паузу в своей деятельности. В этот момент не проводятся хозяйственные операции, нет движения по расчетному счету. Однако формально бизнес существует и не снят с учета в налоговой инспекции.

В такой ситуации у предпринимателя (или в организации) обычно не числится официально трудоустроенных работников.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то отчет по форме СЗВ – М не подается, поскольку отсутствует информация для его заполнения.

Если такая ситуация складывается в организации, то СЗВ – М сдается на учредителя – директора компании.

Штатные сотрудники: имеет ли смысл нанимать?

Деятельность индивидуальных предпринимателей отличается разнообразием. Предприниматель может иметь скромный бизнес, а может владеть, например, сетью магазинов. Он может работать один или трудоустраивать сотрудников.

Представим, что Мария Сергеевна зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя. Она толковый бухгалтер с большим опытом работы. У Марии Сергеевны на обслуживании 8 микропредприятий с минимальными оборотами и 2 фирмы побольше. Она успевает выполнить всю работу и посторонняя помощь ей не требуется. Лично для нее нет смысла нанимать работников, платить им заработную плату и делать дополнительные отчисления в бюджет. Поэтому вся прибыль после уплаты налогов остается в ее распоряжении. Ведь так приятно заниматься любимым делом и получать за это стабильный доход.

А вот Петр Семёнович владелец двух магазинов автозапчастей и он чисто физически не может быть в двух местах одновременно и работать в одиночку. Хочешь – не хочешь, а ему пришлось принять на работу продавцов и кладовщиков. Работники обеспечивают непрерывную деятельность магазинов, бизнес растет, а значит и доход становится больше. Конечно, приходится тратить деньги на выплату заработной платы и отчисления за работников, но это стоит того.

Индивидуальные предприниматели могут работать так, как им удобно – с наемными работниками или без них. Это вопрос удобства или необходимости. Законодательно этот вопрос никак не регулируется.

Какую отчетность сдают индивидуальные предприниматели?

Индивидуальные предприниматели наравне с юридическими лицами ведут свою деятельность в различных областях экономики. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится предприниматель, сдается определенная отчетность в налоговую инспекцию.

Кроме налоговой инспекции существует масса отчетов в другие контролирующие органы. На общих основаниях предприниматели отчитываются и в Пенсионный фонд. Те работодатели, которые понимают важность информации для будущей пенсии своих сотрудников, аккуратно сдают всю необходимую отчетность. Однако здесь есть свои исключения.

Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками

Типов формы СЗВ-М предусмотрено три:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Исходная форма заполняется при первичной сдаче СЗВ-М. Если ПФР возвращает отчет с кодом ошибки 50, значит, он не прошел форматно-логический контроль и файл полностью не принят. Отчет с исправлениями также должен содержать тип формы «ИСХ».

В случае выявления ошибок в исходном отчете необходимо подать исправленный отчет с типом формы «доп», включив в него сведения только о тех сотрудниках, по которым в первоначальной СЗВ-М была указана неверная информация.

Если работник был внесен в исходный отчет СЗВ-М случайно, необходимо подать отчет с типом «отмн». При этом в табличной части формы нужно указать только лишнего сотрудника.

См. также: «СЗВ-М: тип формы с ошибкой — повод для штрафа?».

Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей

Скачать образец заполнения отчета СЗВ-М для ИП можно на нашем сайте.

Скачать образец

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М, узнайте .

Итоги

Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:

  • да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
  • нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.

Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *