Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

  • работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
  • давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

  • как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
  • как бессрочно, так и на конкретный срок.

Содержание

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Расчет заработной платы при неполном дне

В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.

Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).

Особенности перевода

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях: (нажмите для раскрытия)

  • Изменились техника и технология производства;
  • В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
  • Произошла реорганизация структуры производства;
  • Сменился профиль компании;
  • Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
  • Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Скачать образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки

Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец

Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:

  • количество рабочих дней в неделю;
  • количество рабочих часов;
  • начало и окончание времени работы;
  • время отдыха;
  • срок действия режима неполного рабочего времени;
  • порядок оплаты труда.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

В процессе трудовой деятельности между сотрудником и руководством зачастую приходится заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Представленный документ представляется в виде изменения и внесения новых условий к уже действующему заключению. Далее подробнее будут рассмотрены особенности в заключении соглашения.

Что это такое

При трудоустройстве руководство и сотрудник заключает трудовой договор, в котором указаны все условия по дальнейшему сотрудничеству. Подписывается документ подписями сторон и печатью предприятия.

Что можно изменить

Важно учесть тот факт, что изменения не должны ликвидировать права сотрудников и самого руководства. Вносить коррективы можно как в обязательные статьи, так и дополнительные предписания – действует на основании статьи 57 ТК РФ.

Относительно формы и содержания дополнительного соглашения можно выделить следующие особенности:

  • статья 67 ТК РФ регламентирует правила регистрации, как основного трудового договора, так и дополнительного документа;
  • соглашение заключается в двух экземплярах, которые подписываются сторонами и регистрируются печатью предприятия;
  • в дополнительном соглашении имеется основной раздел, в котором прописываются выписки из основного договора и указываются изменения;
  • в отдельном пункте необходимо указать временные факторы – сроки, в течение которых будут действовать внесенные изменения.

Утвержденной формы для составления документа не существует. Достаточно составить текст в деловом ключе и с указанием всех основных факторов дальнейшего сотрудничества, которые ранее не прописывались в основном договоре.

Как составить и его образец

Чтобы лучше разобраться в моментах составления дополнительного соглашения, необходимо привести конкретные примеры.

О совмещении должностей

Зачастую отсутствие одного работника приводит к тому, что на другого приходится возлагать ответственность дополнительной работы. Это не возбраняется согласно статье 60 ТК РФ, но требует обязательного оформления трудовых обязательств.

Делают это дополнительным соглашением в случае, если работать на двух должностях приходится больше месяца. В противном случае изготавливается только приказ.

В дополнительном соглашении указываются следующие факторы:

  • сроки для совмещения должности;
  • дополнительный заработок – размер и дни выплаты;
  • новые обязательства;
  • возможные наказания за их несоблюдение.

Примерный образец подобного соглашения:

О неполном рабочем дне

Вследствие сложной финансовой ситуации на предприятии руководству иногда приходится переводить сотрудников на неполный рабочий день.

Подобные ситуации возникают и по личному пожеланию работника – по состоянию здоровья, семейной ситуации, в связи с началом учебы.

О продлении срока

Соглашение требуется на тот случай, если сотруднику необходимо завершить проект, заменить временно другую должность по факту болезни работника, отпуска и прочих ситуаций.

О переименовании организации

В соответствии со статьей 72 ТК РФ переименование организации – это не перевод в другое предприятие. Переводом называют изменения условий труда, должности и самой специфики деятельности предприятия.

Несмотря на представленные факты, придется составлять дополнительное соглашение, которое регистрируется и подписывается сотрудниками.

Об изменении фамилии

Подобного рода соглашение заключается в том случае, если сотрудник изменил личные данные. К примеру, сотрудница зарегистрировала брак и сменила фамилию.

В этом случае ей необходимо обратиться в отдел кадров со смененным паспортом и свидетельством о заключении брака. Требуется подать заявление, на основании которого будет составлен приказ и дополнительный документ.

О расторжении

На предприятиях возникают ситуации, когда с сотрудником приходится расторгать договор досрочно. Документ составляется в том случае, если даты предполагаемого увольнения работника не совпадает с указанным в основном договоре.

Для генерального директора

Для генерального директора также предназначены дополнительные соглашения вследствие измененных условий относительно основного договора. Можно выделить следующие моменты:

  • увеличение или уменьшения заработной платы, суммы взносов со стороны руководства и прочие финансовые факторы;
  • изменение штатного расписания;
  • перевод в должности или в иное подразделение в рамках своего предприятия, прочие обстоятельства.

Форма заполнения также учитывает деловой стиль и отсутствие четко установленной формы. Важно прописать все обстоятельства.

Если уполномоченный по составлению рассматриваемого документа выступает сам генеральный директор, он создает документ сам на себя. Ставит в обоих местах свою подпись.

Как нумеруются

На каждом предприятии имеется журнал, в котором указываются все трудовые договора, зарегистрированные в соответствии с установленной нумерацией. Таким образом, возникает вопрос, как регистрировать дополнение к уже имеющемуся основному договору.

Регистрация

Дополнительное соглашение регистрируется в следующей последовательности:

  1. Для начала создается текст документа, которому присваивают номер в соответствии с журналом зарегистрированных трудовых договоров.
  2. Далее с ним знакомятся руководство и работник предприятия. Если все соответствует условиям и интересам, документ подписывается сторонами.
  3. Регистрация также требует наличие печати предприятия на документе.

Регистрация доп соглашения проходит в полном соответствии с ТК РФ и не отличается от подписания основного трудового договора.

Правки по взаимному согласию

Дополнительное соглашение является документом обоюдного согласия сторон – как и в случае с основным трудовым договором, условия должны соответствовать интересам руководства и работника. При отсутствии договоренности обращают внимание на ТК РФ и прочие нормы законодательства.

В документы необходимо указать:

  • измененные условия – привести соответствие с пунктами основного действующего трудового договора;
  • нормативные акты – важно указать основание с приведением правовых документов и выписок из законодательства;
  • сроки действия измененных условий.

При необходимости в соглашении можно внести дополнительные пункты, оговаривающие условия рабочей деятельности сотрудника.

Где фиксируется

Дополнительное соглашение должно пройти регистрацию в пределах документации предприятия. Фиксирование документа происходит в книге учета всех трудовых договоров.

Далее документ хранят в отделе кадров – его сотрудники обеспечивают целостность и сохранность в течение всего периода действия соглашения. Бумагу кладут в индивидуальную папку сотрудника предприятия.

Когда он будет увольняться, что происходит в соответствии с соглашением или трудовым договором, возможно по личному желанию, документ передадут в архив. В архиве хранятся все зарегистрированные выписки и справки в соответствии с подписанным Уставом предприятия и Положением организации.

Ответственность за нарушения

Руководство и сотрудники отдела кадров несут аналогичную ответственность, что и при допущении в случае составления основного трудового договора.

Здесь можно выделить следующие правила и основания:

  • соглашение составляется в соответствии с ТК РФ и прочими подходящими актами законодательства – письменно, с регистрацией и подписанием сторон;
  • за нарушение сотрудник отдела кадров несет ответственность;
  • к числу взысканий относят административное преследование, наложение штрафа, дисциплинарные взыскания и даже уголовную ответственность, что зачастую основывается на существенном нарушении – утери или допущения кражи документа;
  • неправильное составление и регистрация, порча документа влечет наложение дисциплинарного взыскания.

Документ будет задействоваться в случае правовых и административных разбирательств, в суде при рассмотрении искового заявления. Поэтому руководство также несет ответственность за сохранение и правильное заключение соглашения.

Если выявится факт нарушения прав сотрудника, что одобрено руководством (подписано им после ознакомления), уполномоченные органы также могут наложить штраф, способствовать административному взысканию и привлечению к уголовной ответственности.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *