Энциклопедия решений. Поставка некомплектных товаров

Терминал сбора данных — многофункциональный мини-компьютер, используемый продавцами, работниками склада, бухгалтерами, логистами, мерчендайзерами и товароведами. Основные задачи устройства — собирать, хранить и передавать данные о товаре в единую автоматизированную систему.

Терминал обеспечивает пользователей точной и актуальной информацией о товарных позициях, которая нужна для формирования бухгалтерской отчетности, ведения аналитики и принятия управленческих решений.

В этой статье подробно рассмотрим, какие функции выполняет аппарат ТСД, как работать им и организовать с его помощью эффективный товароучет на предприятии.

Подскажем, какой ТСД из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Характеристики и преимущества работы с терминалом ТСД

По внешнему виду терминалы напоминают смартфон или массивный кнопочный телефон. Одни модели оснащаются сенсорным экраном, другие — клавишной панелью. Программно-аппаратная «начинка» зависит от конкретной модификации, но традиционно включает в себя сканер штрихкодов, встроенный аккумулятор и несколько интерфейсов для синхронизации с внешним оборудованием.

Технические характеристики

По способу передачи данных можно выделить две категории устройств: радиотерминалы и ТСД со стандартным подключением. Модели со встроенным радиомодулем и антенной отправляют данные в информационную базу в режиме реального времени, то есть непрерывно. Во втором случае передача данных осуществляется только после подключения устройства к ПК через любой доступный интерфейс: USB, Wi-Fi, ИК-порт, Bluetooth, GSM. Отдельные аппараты идут в комплекте с кредлом — подставкой для коммуникации с ПК.

Мини-компьютеры оснащены высокопроизводительным процессором. Размер оперативной памяти составляет 1 ГБ, внешней — до 8 ГБ. Этих ресурсов достаточно для хранения больших объемов информации.

Терминал собирает информацию двумя способами: ручным вводом данных через клавиатуру или путем считывания штрихкодов. Практически все мини-ПК оснащены сканерами для сканирования одно- и двумерных штрихкодов.

Некоторые аппараты снабжены RFID-модулем для обработки радиочастотных меток. Технология востребована в крупных складских системах для учета маркированных изделий.

Программное обеспечение

Мобильные терминалы работают на базе ОС Windows CE, Android и DOS. Экономичные модели на ОС DOS используются для простых учетных операций и не предусматривают высокую производительность.

Большую популярность приобретают ТСД на Android. Они имеют классический плиточный интерфейс и позволяют доработать модификацию под любые нужды пользователя.

Мини-ПК на Windows выигрывают в плане функциональности, так как поддерживают большое количество приложений и полезных опций.

Как правило, ТСД поставляются с предустановленным софтом для обработки данных и взаимодействия с товароучетными системами. Без этого ПО терминал не способен выполнять своих стандартных задач и может использоваться только в качестве обычного сканера.

Среди программ для ТСД наиболее востребованы:

  • DataMobile: Маркировка, ЕГАИС ОПТ, Доставка, Мобильная торговля;
  • MobileSMARTS: Магазин, ЕГАИС, Склад, Курьер.

Перечисленные продукты позволяют автоматизировать рабочие места и оптимизировать бизнес-процессы:

  • учет товаров на складе и в торговом зале магазина;
  • доставку и оплату заказов из интернет-магазинов;
  • помарочный учет алкогольной продукции и других маркированных товаров.

Мобильные терминалы совместимы с Frontol, 1С:Предприятие и другими программами товароучета.

Какие задачи решает терминал

ТСД можно назвать цифровым помощником, который успешно справляется с распространенными проблемами товарного учета в рознице и на складе.

Работа с терминалом ТСД позволяет:

  • определить объем товарных запасов;
  • предоставить заказчику точные сведения о наличии той или иной продукции;
  • выявить недостаток и излишки товара;
  • избежать путаницы на складе;
  • обеспечить своевременный подбор заказов и доставку покупателю;
  • облегчить работу персонала и предотвратить ошибки, связанные с человеческим фактором.

ТСД незаменим для предприятий, где требуется оперативная обработка большого массива информации. Расходы на автоматизацию процессов быстро окупаются за счет экономии и минимизации убытков из-за пересортицы.

ТСД: функции аппарата и как им работать

Мини-компьютеры оснащаются монохромным дисплеем или цифровым сенсорным экраном. Команды можно выбирать с помощью кнопочной панели или через меню терминала.

Взаимодействие ТСД с центральным сервером (ПК) осуществляется в двух режимах: офлайн и онлайн. Работа в офлайн-режиме привязывает пользователя к конкретному месту: ему необходимо вручную загрузить документ из учетной программы и только потом идти на склад. При онлайн-интеграции ТСД взаимодействует с ПК дистанционно, но для этого придется организовать устойчивый канал связи, например, по Wi-Fi или GPS, что не всегда возможно, особенно в условиях склада.

Как пользоваться терминалом

Прежде чем начать работу с ТСД, необходимо синхронизировать его с 1С и выгрузить товарную базу.

Для считывания штрихкода активируйте опцию сканирования кнопкой на клавиатуре или соответствующей командой в меню мобильного ПК. Далее наведите сканирующий луч на этикетку и дождитесь звукового сигнала. На экране отобразится информация о товаре — название, штрихкод, цена и количество.

Если отсканированной продукции нет в базе, ее можно оперативно добавить с помощью терминала. При отсутствии этикетки распечатайте ее на термопринтере, отправив команду с ТСД на ПК.

Оптимизация бизнес-процессов

Набор функций терминала зависит от модели и «потребностей» бизнеса. Это может быть простой сбор и хранение сведений, например, о количестве продукции на складе, или формирование аналитической отчетности.

Чтобы разобраться в функциональности терминала, рассмотрим несколько стандартных операций, которые можно выполнять с его помощью.

Прием товара. При поступлении груза на склад бухгалтер формирует задание на приемку и выгружает его на терминал. Кладовщик сверяет поступившую продукцию с информацией из накладной, считывая коды с каждого товара. Если количество принятых грузов не соответствует накладной, терминал покажет расхождение по результатам проверки. На завершающем этапе необходимо выгрузить документ в общую базу, чтобы зафиксировать фактический приход продукции.

Размещение товара на складе. Эта опция позволяет организовать систему адресного (ячеистого) хранения на складе. Грузчик или сотрудник склада получает задачу по распределению грузов в складском помещении, находит товару по коду и отправляет его в нужную ячейку. Такая система обеспечивает оперативный поиск товаров при формировании заказа и отгрузке со склада.

Инвентаризация. Процедура проводится с определенной периодичностью для проверки фактических складских остатков и сравнения этой цифры с с плановыми значениями из 1С. Кладовщик получает инвентаризационную ведомость на ТСД и считает количество единиц по каждому пункту, сканируя штрихкоды. По результатам проверки терминал формирует отчет и передает его в «товароучетку».

Бухгалтер сверяет информацию и создает документ: «Оприходование» — при выявлении излишков, «Списание» — в случае недостачи.

Отгрузка заказа. Оператор создает в программе документ с заказом клиента и отправляет в мобильный терминал. Работник склада открывает задание через свой личный кабинете в ТСД. При наличии продукции на складе указывает количество в соответствующей графе, выбирает опцию «Отгрузить» и закрывает документ кнопкой «Завершить».

Помимо описанных операций с помощью терминала можно комплектовать заказы покупателей. Ниже рассмотрим эту процедуру подробнее.

Как выполнить комплектацию товара с помощью ТСД

Задачи по комплектации товаров актуальны для крупных строительных магазинов и интернет-маркетов. При отсутствии мобильного ПК работнику склада приходится распечатывать заказ и собирать его вручную, тратя огромное количество времени. Задержки в формировании заказа вызывают недовольство покупателей и негативно сказываются на имидже компании.

При наличии мобильных терминалов процесс сборки заказа проходит гораздо быстрее.

Процесс комплектации заказа

Продавец торгового зала или администратор интернет-магазина выгружает в терминал задание на комплектацию заказа со списком товарных позиций.

Комплектация товара по ТСД предполагает следующий порядок действий:

  • выбрать товар;
  • отсканировать штриховой код;
  • отправить во внешнюю систему уведомление о том, что заказ сформирован.

Готовый комплект товаров отправляется на стойку выдачи или доставляется клиенту с курьером.

Как подготовиться к работе

Основные задачи терминала — это получить задание (на прием, отгрузку, инвентаризацию) и по результатам выполненной процедуры передать актуальную информацию в учетную систему. Чтобы реализовать эти функции в полном объеме, необходимо настроить корректное взаимодействие ТСД и «товароучетки»:

  • инсталлируйте на компьютер драйвер мобильного устройства (ПК будет видеть терминал как обычную флешку);
  • чтобы синхронизировать ТСД с 1С, установите драйвер торгового оборудования/внешнюю компоненту и обработку для взаимодействия 1С и ПО на терминале (программный модуль для синхронизации зависит от конкретной модели устройства).

После установки программ выполните следующие настройки:

  • подсоедините терминал к ПК через USB;
  • откройте 1С → раздел «Сервис» → «Настройка торгового оборудования»;
  • кликните по клавише «Добавить», далее — «Добавить из списка»;
  • выберите тип и модель аппарата из перечня совместимого оборудования.

В результате добавленный ТСД будет отображаться в списке подключенного к 1С торгового оборудования.

Терминалы сбора данных для любых видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Комплектация на примере ТСД М3 Мобайл

Лидерами среди ТСД признаны модели Datalogic, Honeywell, Motorola, Urovo, Casio, M3 Mobile. Комплектация товара с помощью ТСД одинаковая для всех устройств. Разница может быть только в интерфейсах ПО, установленного на терминале.

Рассмотрим алгоритм создания заказа на примере 1С: Управление торговлей и терминала Mobile M3 SM10 с программной платформой «Mobile SMARTS: Склад 15». Это популярный многофункциональный аппарат с сенсорным дисплеем, мощной батареей и сравнительно низкой ценой (до 18 т.р.).

Регламент комплектации

Простая система формирования заказов по принципу «продавец-кладовщик» используется в небольших магазинах цифровой техники и может обходиться без терминалов сбора данных.

В крупных онлайн-гипермаркетах и розничных гигантах (например, Ашан, Метро, Леруа Мерлен), где ежедневно осуществляются сотни покупок, без ТСД не обойтись. Алгоритм комплектации в этом случае строится следующим образом:

  • Менеджер склада получает «пачку» заказов, составляет электронные документы на подбор товаров и отправляет их комплектовщикам.
  • Кладовщик берет комплектовочный ящик, наклеивает на него временный штрихкод транспортной единицы и перемещается по маршруту из ТСД, собирая заказ.
  • Контролер проверяет собранный комплект на соответствие заданию и отправляет в пункт выдачи.

Чтобы организовать непрерывную передачу данных среди всех участников этой схемы, необходимо настроить единую систему радиотерминалов. В Mobile M3 SM10 данные передаются по Wi-Fi (стандарт IEEE 802.11.).

Сбор заказа в ТСД

Работа в системе радиотерминалов всегда привязана к выполнению определенного задания (прием, отгрузка, инвентаризация, комплектация). Задания формируются в 1С, по мере выполнения пользователи ставят соответствующие статусы документа (скомплектован, отгружен и т.д.). Для комплектации обязательно указывается ответственное лицо, а задание привязывается к нему персонально. Если нет возможности организовать систему радиотерминалов, необходимо подключаться к ПК, чтобы загружать и выгружать документы из товароучетной системы.

Один заказ может быть поделен на несколько подзаказов с разными исполнителями. В этом случае статус «Скомплектован» ставится после выполнения всех заданий.

Формирование документов на комплектацию товаров включает несколько простых шагов:

  • зайдите в 1С → раздел «Журнал заказов/подзаказов»;
  • в открывшейся таблице «Заказы покупателей» выберите нужные позиции и нажмите на кнопку «Передать в сборку» (в правом верхнем углу);
  • в этой же форме в столбце «Комплектовщик» назначьте задачу конкретному человеку.

Комплектовщик заходит в программу Mobile SMARTS на своем устройстве и выбирает раздел «Отбор товара»:

  • Выбирает задачу, выгруженную из 1С — автоматически открывается окно сканирования, в котором будет предложено отсканировать каждую ячейку (на экране отображается список ячеек и товаров в них).
  • Сканирует каждый товар, указанный в задании — результаты сканирования отображаются в столбце «Факт» (зеленым отмечено совпадение позиций, красным — расхождения). Значения «План» заполняются автоматически из документа с заданием.
  • Складывает отсканированные товары в комплектовочный ящик.
  • После обработки всех позиций нажимает клавишу «Завершить», чтобы закрыть документ.
  • Отправляет информацию в 1С (через сервис Mobile SMARTS). В таблице «Заказы покупателей» статус «В сборку» меняется на «Скомплектован».

Менеджеру торгового зала или бухгалтеру необходимо проверить комплектацию:

  • щелкнуть по позиции из списка заказа, нажать клавишу «Проверить комплектацию» и убедиться, что количество товаров в ящике соответствует заданию;
  • подтвердить операцию нажатием на клавишу «Создать складское свидетельство» — статус «Скомплектован» меняется на «Проверен».

После этого менеджер формирует задачу на отгрузку продукции конечному покупателю и отправляет ее в терминал.

Упаковщик открывает задание в терминале, собирает все проверенные товары в единый ящик и размещает на паллете, где заказ хранится до момента отгрузки клиенту. После загрузки документа из мини-компьютера в 1С статус заказа поменяется с «Проверен» на «Отгружен». На этом комплектация в ТСД М3 Мобайл успешно завершена.

Подберем терминал сбора данных. Установим и настроим за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.

Содержание журнала № 21 за 2016 г.Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете разукомплектацию товара

Если вам нужно провести разукомплектацию товара, самое важное — правильно определить цену каждой его составляющей. Ее можно рассчитать, например, исходя из предполагаемой продажной стоимости этой составляющей. Но всю процедуру разукомплектации следует задокументировать, иначе есть риск, что придется пересчитывать «прибыльные» расходы.

Организации торговли не только продают, но и производят или собирают товары. Работу с комплектами используют организации, собирающие компьютеры, радиоаппаратуру, торгующие мебелью и др. Комплект может быть сложным и состоять из других комплектов, например, плата состоит из набора микросхем, а готовый прибор состоит из набора плат.

При выполнении работ и оформлении заказов, связанных с комплектацией и узловой сборкой товаров, необходимо не только безошибочно, точно в соответствии с пожеланиями заказчика, выполнить комплектацию и узловую сборку товара, но и рассчитывать количество комплектов, которое можно собрать из имеющихся на скла-де(ах) комплектующих, а также себестоимость и продажную цену комплектов.

Фактической себестоимостью товаров, изготавливаемых организацией, признаются фактические затраты на их производство (п.

7 ПБУ 5/01).

Для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей (комплектов), поступивших на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации организации после их предпродажной подготовки (упаковки, покраски и т. п.) и (или) узловой сборки, применяется наряд на сборку. В этом наряде указываются:

наименование комплекта, его характеристика (вид, модель, группа, марка и т. п.) и единица измерения;

количество (объем) собранных (изготовленных) комплектов исходя из принятых единиц измерения;

сумма сборки комплектующих (стоимость комплектации);

сведения о подразделении-отправителе и подразделении-получателе комплектов;

наименование комплектующих, их характеристика (вид, сорт, группа, марка и т. п.) и единица измерения;

количество (объем) израсходованных (отпущенных) комплектующих исходя из принятых единиц измерения;

учетная цена каждого комплектующего за единицу измерения;

учетная стоимость всего количества израсходованных (отпущенных) комплектующих и др.

Наряд составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Документ служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а принимающему подразделению — для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, расходы, связанные с комплектацией, узловой сборкой и разукомплектованием товаров в организациях, осуществляющих торговую деятельность, относятся на субсчет 44-1 «Издержки обращения», открываемый к счету 44 «Расходы на продажу».

Поступление (приемка) товаров на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации (узловой сборки) отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

— списана фактическая (покупная) стоимость комплектующих для комплектации (узловой сборки) в сборочном цехе;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

— включена (начислена) фактическая (покупная) стоимость комплектующих в стоимость полученных комплектов;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

— включена (начислена) сумма сборки комплектующих в фактическую стоимость полученных комплектов;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»

— оприходованы на склад(ы) комплекты по фактической (покупной) стоимости с учетом сборки.

ПРИМЕР Организация оптовойй торговли осуществляет продажу комплектов «А» собственной! сборки и комплектующих «Б», «В» и «Г».

Для сборки одного комплекта «А» необходимы! следующие комплектующие:

комплектующее «Б» в количестве 1 штуки;

комплектующее «В» в количестве 3 штук;

комплектующее «Г» в количестве 2 штук.

Учетная стоимость комплектующих, входящих в комплект «А», составляет: комплектующего «Б» — 5000 руб. за штуку; комплектующего «В» — 3000 руб. за штуку; комплектующего «Г» — 4000 руб. за штуку.

Организация произвела сборку 10 штук комплектов «А» для их реализации. Стоимость сборки одного комплекта «А» составила 2000 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

— 50 000 руб. (5000 руб./шт. х 1 шт. х 10 шт.) — списана учетная стоимость комплектующего «Б» для сборки партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

— 90 000 руб. (3000 руб./шт. х 3 шт. х 10 шт.) — списана учетная стоимость комплектующего «В» для сборки партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

— 80 000 руб. (4000 руб./шт. х 2 шт. х 10 шт.) — списана учетная стоимость комплектующего «Г» для сборки партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

— 220 000 руб. (50 000 + 90 000 + 80 000) — включена учетная стоимость комплектующих «Б», «В» и «Г» в стоимость партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

— 20 000 руб. (2000 руб. х 10 шт.) — включена сумма сборки комплектующих «Б», «В» и «Г» в фактическую стоимость партии комплектов «А»;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»

— 240 000 руб. (220 000 + 20 000) — оприходована на склад партия комплектов «А».

Предпродажная подготовка — подработка, сортировка, фасовка, упаковка, улучшение технических характеристик и т. п. товаров производится с целью доведения материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

В бухгалтерском учете расход комплектующих для предпродажной подготовки (упаковки, покраски и т. п.) товаров отражается проводкой:

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 10 «Материалы», 41-1 «Товары на складах»

— списана фактическая (покупная) стоимость израсходованных комплектующих на расходы на продажу.

Стоимость израсходованных комплектующих и другие затраты по предпродажной подготовке, произведенные до момента оприходования товаров, включаются в их фактическую себестоимость (п. 12 ПБУ 5/01).

ПРИМЕР В организацию оптовой торговли поступила партия товара «А» на сумму 20 000 руб. без учета НДС. Организация произвела предпродажную подготовку — фасовку и упаковку товара «А» до момента его оприходования на склад. При предпродажной подготовке товара «А» были израсходованы материалы на сумму 500 руб. Стоимость работ по фасовке и упаковке партии товара «А» составила 2500 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 60 «Расчеты/ с поставщиками и подрядчиками» —

20 000 руб. — отражена покупная стоимость товара «А» без НДС; ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 10 «Материалы»» —

500 руб. — отражен расход материалов на предпродажную подготовку товара «»А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»»

— 500 руб.

— учетная стоимость израсходованных материалов (комплектующих) включена в фактическую стоимость партии товара «А»;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»»

— 2500 руб. — стоимость работ по фасовке и упаковке включена в фактическую стоимость партии товара «А»;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары/ на складах»» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»»

— 23 000 руб. (20 000 + 500 + 2500) — оприходована на склад партия товара «А».

Для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей (комплектующих), поступивших на склад(ы) из цеха(ов) для комплектации организации после разукомплектации (узловой разборки) комплектов, применяется наряд на разукомплектацию. В этом наряде указываются:

наименование комплекта, его характеристика (вид, модель, группа, марка и т. п.) и единица измерения;

количество (объем) разукомплектованных (разобранных) комплектов исходя из принятых единиц измерения;

сумма разборки комплектов (стоимость разукомплектации);

сведения о подразделении-отправителе и подразделении-получателе комплектующих;

наименование комплектующих, их характеристика (вид, сорт, группа, марка и т. п.) и единица измерения;

количество (объем) оприходованных (полученных) комплектующих исходя из принятых единиц измерения;

учетная цена каждого комплектующего за единицу измерения;

учетная стоимость всего количества оприходованных (полученных) комплектующих и др.

Наряд составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Документ служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя.

Возврат (приемка) комплектующих из цеха(ов) для комплектации отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

ДЕБЕТ 44-1 «Издержки обращения» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»

— списана фактическая (покупная) стоимость комплектов для их разукомплектации (узловой разборки) в сборочном цехе;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

— включена (начислена) фактическая (покупная) стоимость комплектов в стоимость полученных комплектующих;

ДЕБЕТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров» КРЕДИТ 44-1 «Издержки обращения»

— включена (начислена) сумма разборки комплектов в фактическую стоимость полученных комплектующих;

ДЕБЕТ 41-1 «Товары на складах» КРЕДИТ 15-2 «Заготовление и приобретение товаров»

— оприходованы на склад(ы) комплектующие по фактической (покупной) стоимости с учетом разборки.

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация товаров — это обратная ситуация.

27 июня в связи с большим спросом на стулья «Sonata» было принято решение разукомплектовать комплект Обеденная группа «Angelica» и продавать его составляющие по отдельности. Состав комплекта:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Разукомплектуйте комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Разукомплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке укажите:

  • Комплект — товар, который будет разукомплектован;
  • Количество — количество разбираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Табличную часть также можете заполнить через кнопку Заполнить — Заполнить по спецификации:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество товаров, в составе комплекта;
  • Доля стоимости — доля от стоимости всего комплекта, которая будет отнесена на заданное количество Комплектующей, задается целым числом. В нашем примере стоимость комплекта 33 000 руб. в т.ч.:
    • Стол — 17 000 руб.;
    • Стулья — 16 000 руб. (4*4 000 руб.).

Долю можно задать 2-мя способами:

  • Всю сумму условно признать равной 100% и найти процент от этой суммы. 17 000*100/33 000 = 52. Доля стоимости стола будет равняться 52, стульев — 48 (100 — 52).
  • Стоимость каждой единицы представить в виде дробей и максимально их сократить. Стол/Стул = 17 000/16 000 = 17/16.

Второй вариант наиболее точный.

  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета —41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01— себестоимость комплекта распределена на его составляющие.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Разукомплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

См. также:

  • Номенклатурная группа в 1С 8.3
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3
  • Субконто в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Акт комплектации основного средства образец

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Читать еще: Акт проверки пожарных кранов образец

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Акт сборки компьютера

Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации.

Общие сведения

Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих. Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры.

Поставка некомплектных товаров

В соответствии с п. 1 ст. 519 ГК РФ покупатель (получатель), которому поставлены товары с нарушением условий договора поставки, требований закона, иных правовых актов либо обычно предъявляемых требований к комплектности, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 480 ГК РФ, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о некомплектности поставленных товаров, без промедления доукомплектует товары либо заменит их комплектными товарами. Передача некомплектного товара имеет место в том случае, если покупателю поставлен в целом предусмотренный договором товар, но отсутствуют его отдельные части, узлы, детали и т.д. (постановление АС Западно-Сибирского округа от 28.09.2015 N Ф04-23774/15).

Пункт 1 ст. 480 ГК РФ позволяет покупателю, которому переданы некомплектные товары, потребовать от продавца либо соразмерного уменьшения покупной цены, либо доукомплектования товара в разумный срок. В силу п. 2 этой же статьи невыполнение продавцом в разумный срок последнего из приведенных требований позволяет покупателю потребовать замены некомплектного товара на комплектный либо отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

Для реализации покупателем предусмотренных п. 1 ст. 519 ГК РФ прав должен быть доказан факт поставки некомплектного товара и факт соответствующего уведомления покупателем поставщика. Последнее может подтверждаться, в частности, письменными доказательствами, позволяющими установить факт вручения уведомления уполномоченному представителю поставщика или факт направления уведомления по указанному в ЕГРЮЛ адресу поставщика (п. 3 ст. 54, ст. 165.1 ГК РФ). Электронная переписка сама по себе в качестве такого подтверждения рассматриваться не может (постановление АС Северо-Западного округа от 19.02.2016 N Ф07-1885/15).

Значение использованного в п. 2 ст. 480 ГК РФ понятия «разумный срок» законом не конкретизировано. Продолжительность такого срока в случае возникновения спора оценивается судом индивидуально, исходя из конкретных обстоятельств. От результатов такой оценки зависит и правовая квалификация действий покупателя, направленных на реализацию прав, предусмотренных указанным пунктом: если разумный срок с момента предъявления покупателем требования, например, о доукомплектовании товара не истек, покупатель не вправе требовать от поставщика замены некомплектного товара на комплектный или отказываться от исполнения договора (постановление АС Московского округа от 27.01.2016 N Ф05-20416/15). Специальное правило предусмотрено п. 2 ст. 519 ГК РФ: этот пункт позволяет покупателю (получателю), осуществляющему продажу поставленных ему товаров в розницу, требовать замены в разумный срок некомплектных товаров, возвращенных потребителем, комплектными, если иное не предусмотрено договором поставки. Это право может быть реализовано без предварительного предъявления поставщику требований, предусмотренных п. 1 ст. 480 ГК РФ.

При этом в силу п. 2 ст. 520 ГК РФ покупатель (получатель) может отказаться от оплаты некомплектного товара, а если товар оплачен, — потребовать возврата оплаты до замены товара либо его доукомплектования (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 27.08.2015 N Ф02-3635/15). Кроме того, в силу п. 1 той же статьи, если поставщик не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товаров в установленный (то есть разумный) срок, покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение, исчисленных по правилам, предусмотренным ст. 524 ГК РФ. Как показывает судебная практика, возможность удовлетворения соответствующего требования покупателя может быть поставлена в зависимость в том числе и от того, соответствует ли комплектация товара, приобретенного покупателем у другого лица, комплектации товара по ненадлежащим образом исполненному договору поставки (постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.05.2014 N Ф07-1930/14).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *