Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

(4) seva1405,
на продукцию закупленную до 01.01.16г СправкиБ нет в системе.
Нужно поставить на баланс:
1. Если товар планируете перемещать в другие свои магазины (вы указали сеть) или вдруг когда-нибудь возвращать Поставщику, тогда ставите на баланс в первый регистр (при этом этому товару присвоится и СправкаА(1) и СправкаБ(2). В дальнейшем будете использовать эти данные при регистрации любого движения (перемещения во второй регистр(торговый зал) и обратно в первый регистр, перемещения в другое свое подразделение, возврат Поставщику). При такой постановке на баланс Вам потребуется внести информацию из бумажных справок (или ГТД) и считать ПДФ с марки.
2. Если планируете только розничную продажу этого товара и именно в этом подразделении (FSRARid, КПП), тогда ставьте сразу во второй регистр (торговый зал). При этом не понадобиться: инфа из бумажных справок, сканировать ПДФ с марки, знать справкуБ (т.к. ее не будет у этого товара теперь уже никогда). Такая постановка на баланс — тупиковый вариант для товара (только реализация конечному потребителю именно в этом магазине)

  • Учет остатков в ЕГАИС
  • Корректировка остатков в ЕГАИС

Учет остатков в «1С:Управлении нашей фирмой»

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В «1С:УНФ» регистрационные формы учета соответствуют элементам справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2.

В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе Справки 1 и Справки 2. В Регистре № 2 — в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. В Регистре № 3 — в разрезе Справки 2 и цифровых идентификаторов.

Эти справки загружаются автоматически с документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС.

Также есть возможность загружать справки по их номеру в форме выбора справки (команда Запросить справку).

Рис. 1

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).

Тип продукции в ЕГАИС – Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:УНФ» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.

Рис. 2

Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.

Рис. 3

Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:

  • Запросить остатки в ЕГАИС.
  • Оприходовать товар на склад при необходимости.

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС).

Запрос остатков по Регистру № 1

Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо использовать документ Остатки ЕГАИС.

Создайте документ, на закладке Основное укажите Организацию ЕГАИС и установите переключатель в положение Регистр № 1.

Рис. 4

Проведите документ. Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик.

Нажмите на гиперссылку Запросите остатки.

В ЕГАИС будет направлен запрос на получение остатков. Статус документа изменится на Передан в УТМ.

Получить результат запроса вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.

Рис. 5

После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.

Рис. 6

Перейдите на закладку Корректировка учетных остатков и нажмите на кнопку Заполнить по расхождениям. Данные об остатках алкогольной продукции ЕГАИС в ИБ будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

Эти цифры попадут в отчет Остатки алкогольной продукции в колонке Количество (по данным ИБ).

Рис. 7

Запрос остатков по Регистру № 2

Запрос остатков по Регистру № 2 осуществляется аналогично Регистру № 1.

Различие в том, что при запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует установить переключатель Запрос остатков в режим Регистр № 2.

Закладка Корректировка учетных остатков в этом случае будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС.

После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.

Корректировка остатков ЕГАИС

Проверить наличие расхождений в остатках алкогольной продукции по данным ЕГАИС и нашей базы помогут отчеты Остатки в Регистрах № 1, 2, 3.

Для формирования отчета перейдите в рабочее место Обмен с ЕГАИС — Склад — Отчеты ЕГАИС и создайте новый отчет.

Рис. 8

Заполните поле Организация и нажмите на ссылку Запросите отчет.

Рис. 9

После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получен отчет.

Станет доступен отчет Остатки алкогольной продукции.

Рис. 10

2 этап: инвентаризация

Если объем товара не позволяет быстро провести полную инвентаризацию, важно проверить хотя бы те категории, которые с наибольшей вероятностью могут оказаться проблемными.

В первую очередь обратите внимание на дорогой алкоголь, который не пользуется спросом. Возможно, он стоит на полке уже не один год, и поступил на баланс еще до того, как начала работать система ЕГАИС. Из-за этого у такого алкоголя нет «сопроводительной” справки, а значит, его практически невозможно переместить на склад.

Как поступить с таким товаром? Единственное законное решение: до 1 октября устроить распродажу или акцию, чтобы любым способом избавиться от него. Если сделать это не удастся, алкоголь придется списать, ведь продать его по ЕГАИС уже не получится.

Если вы помните, что ранее могли переносить алкоголь на 2 регистр без справок Б и ТТН, то такой алкоголь также важно найти и продать до 1 октября. Так как у него нет сопроводительных документов, его нельзя перенести на склад, а значит, продать после вступления в силу нововведений уже не получится.

3 этап: сверка и коррекция остатков

По результатам инвентаризации корректируем остатки Торгового зала:

  • списываем лишний алкоголь, который есть в ЕГАИС есть, но отсутствует по факту,
  • оприходуем текущие минусовых остатки Торгового зала.

4 этап: перенос на склад

Сложность этого этапа в том, что накладные могут быть не связаны со справками Б. Найти соответствующую справку можно только в том случае, если вы знаете, по какой товарной накладной пришли конкретные бутылки. Чтобы сделать это, посмотрите дату розлива на самой бутылке и найдите бумажную накладную, соответствующие этой дате.

Чтобы ускорить и упростить этот процесс, справки Б «подбирают” по дате и из всего списка справок на эту дату выбирают ту, которая пришла позже всех. Как правило, такой метод позволяет определить верные справки для большинства позиций, хотя риск ошибки, конечно, остается.

После восстановления справок возвращаем товар на 1 регистр, а затем ставим на баланс акцизные марки (на 3 регистре).

Как видите, процесс подготовки к новым правилам учета достаточно трудоемкий, и может занять не один месяц. Изначально планировалось, что продажу из торгового зала запретят уже с 1 июля, но из-за пандемии окончательный срок был сдвинут на 3 месяца, до 1 октября. Тем не менее, откладывать подготовку на последние дни не стоит, особенно если ранее вы не проводили инвентаризации алкоголя со старыми марками.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Здравствуйте!
Для работы с ЕГАИС существуют десятки программ, разработанных разными фирмами, программистами. Программы могут отличаться разной функциональностью в зависимости от требований тех, кто является пользователем. Пользователи тоже могут быть разные — импортеры, производители, оптовики с маркированным алкоголем и с большим или малым количеством складов, розничные магазины с подразделениями и без подразделений, предприятия общепита, ИП и т.д. Бывают программы организованные в «облаке» (на сервере разработчиков программы) и «стационарные» (встроенные в кассы или в отдельных компьютерах пользователей). Укажите название Вашей программы, возможно, что в форуме найдется пользователь Вашей программы и подскажет Вам по Вашему вопросу. Либо Вы можете обратиться к разработчику Вашей программы.
Те термины, которые Вы приводите «статус иб», «в резерве» видимо характерны только для Вашей программы, в системе ЕГАИС отсутствуют такие термины и поэтому не очень понятно, что имеется в виду.
Если Вы запросите остатки в ЕГАИС и посмотрите их в УТМ (на домашей странице УТМ на вкладке «входящие»), то там у остатков вообще отсутствуют какие-либо статусы». Т.е. эти статусы присвоила Ваша программа, а в связи с чем — не очень понятно.
В первом регистре отсутствуют марки, в первом регистре хранится сама продукция в разрезе алккодов, справок 1 и справок 2. Если продукция находящаяся в регистре 1 с новыми марками, то информация о кодах марок хранится в регистре 3. Если продукция со старыми марками, то
марки стоят на учете в регистре 3 только в случае если эта продукция была поставлена на поштучный учет, а если не была поставлена, то коды марок для продукции со старыми марками вообще не хранятся в регистре 3.
Понятие поштучной продукции введено в Методологии ЕГАИС http://egais.ru/normativnye_akty/razjasnenija_po_egais
Поштучная продукция всегда учитывается поштучно, и превратить поштучную продукцию в партионную (вообще отвязав марки от партии) — технически невозможно. Продукция с новыми марками относится к поштучной продукции.
Продукция со старыми марками относится к партионной продукции
Партионную продукцию в любой момент возможно как перевести на поштучный учёт (привязав марки к партии, путём отправки в ЕГАИС «акта фиксации штрихкодов» ActFixBarCode, в котором указать — к какой партии (справка 2) какие марки) привязываются, так и снять с поштучного учёта (отвязав марки от партии, путём отправки в ЕГАИС «акта отмены фиксации штрихкодов» ActUnFixBarCode), но превратить партионную продукцию в поштучную — также технически невозможно, т.к. единственным отличительным критерием поштучной продукции от партионной — является физическое наличие на продукции марки нового образца. Таким образом, поштучную продукцию возможно учитывать только поштучно, а партионную продукцию (оклеенную марками старого образца) возможно учитывать как поштучно (используя поштучный учёт), так и без использования марок (т.е. не используя поштучный учёт для партионной продукции).
Указывать в ТТН марки по партионной продукции (т.е. оклеенной старыми марками), даже если эти марки числятся на Регистре 3 (т.е. переведены на поштучный учёт), — НЕОБЯЗАТЕЛЬНО, и можно их даже предварительно не отвязывать от справки 2 (сами отвяжутся автоматически от партии, когда партия по этой справке 2 обнулится).
Указывать марки в акте списания по партионной продукции (т.е. оклеенной марками старого образца) — можно частично, а можно и вообще не указывать, за исключением Акта Списания с Регистра 1 с причиной списания «Реализация», в котором необходимо обязательно указывать все марки по списываемой продукции (независимо от их наличия/отсутствия на Регистре 3).
Партионную продукцию можно переместить из Регистра 1 на Регистр 2 ( в любой момент, причём даже не отвязывая марки от партии на Регистре 3 (если они предварительно были привязаны).
Если в акте списания с Регистра 1 указан марка, которая найдена на Регистре 3 и привязана к этой же партии, что указана и в акте списания с Регистра 1, то марка спишется с Регистра 3, а если марка на Регистре 3 не найдена, либо привязана не к той партии(справка 2), что указана в акте списания, то такой акт будет отклонён Сервером.
По партионной продукции (т.е. оклеенной марками старого образца) — в ТТН может находиться продукция (сгруппированная по справкам 2) — как с полным перечнем марок по партии (идентификатор справки 2), так и с частичным перечнем марок или вовсе без марок.
По поштучной продукции (т.е. оклеенной марками нового образца) — в строке ТТН всегда количество марок будет соответствовать общему количеству по AlcCode.
При получении ТТН — если в ТТН были указаны марки, то они автоматически привяжутся к партии (справка 2) на Регистре 3 у получателя (сколько марок было указано для партии в ТТН, столько к этой партии и привяжется на Регистре 3).
Таким образом на Регистре 3 могут храниться марки по партиям как поштучной продукции, так и партионной.
В одной партии (справка 2) — не могут находиться одновременно марки нового и старого образца.
По поштучной продукции (с марками нового образца) — ЕГАИС сама будет отслеживать и не допустит ситуации, чтобы новые марки не были привязаны к партии на Регистре 3.
По партионной продукции (с марками старого образца) — пользователь ЕГАИС сам решает — учитывать такую продукцию поштучно (с использованием Регистра 3) или не учитывать.
Т.е. пользователю ЕГАИС предоставлена полная свобода выбора в учёте партионной продукции (хочешь — учитывай поштучно, не хочешь — не учитывай поштучно, т.е. — сам выбирай, как тебе нравится или удобно).
Партионная продукция, не переведённая на поштучный учёт, как и ранее будет продаваться, уменьшая остатки в Регистре 2.
К одному и тому же AlcCode может относиться как поштучная продукция (оклеенная новыми марками), так и партионная продукция (оклеенная старыми марками).
Партия, на которой числится поштучная АП, технически не может существовать на Регистре 1 без Регистра 3, т.е. кол-во поштучной продукции на Регистре 1 не может быть больше, чем кол-во марок на Регистре 3 по этой партии.
Если продукция со старыми марками была поставщиком учтена поштучно (они у себя привязали марки к регистру 3) и отправили Вам ТТН с этими марками, то при поступлении ТТН к Вам эти старые марки также должны попасть к Вам на регистр 3. Вы можете всю эту продукцию со старыми марками перевести в регистр 2 и тогда марки отвяжутся от продукции и полностью исчезнут, т.е. не будут числиться у Вас. А продукцию с регистра 2 Вы будете продавать или списывать как и ранее. Также Вы можете не перемещать эту продукцию, в продавать или списывать с регистра 1 и при этом марки соответствующие этой продукции будут списываться с регистра 3.
Где бы ни был товар: при продаже марка ищется на 3 регистре, если она есть, то списывается с Регистра 1 и с регистра 3, если нет, то списывается по-старому со-второго регистра.
Также учесть, что Методология нарушается если указывается в одной позиции акта при списании марок нового и старого образца, т.е. они должны разделяться.

Исправление ошибки 1С ЕГАИС при загрузке документа с типом Ticket

21 июня 2018

Новые тикеты и ошибки 1С

После того, как ЕГАИС изменил реквизиты в тикете, в 1С стали появляться ошибки принятия документов.

Служба технической поддержки 1C ЕГАИС

Стоимость услуг от 500 рублей.

При загрузке документа httр://IосаIhоst:8080/оpt/оut/Tiсket/ с типом Ticket возникла ошибка:
Текст ошибки: Запись не верна! Период не может быть пустым! (Регистр накопления: Остатки алкогольной продукции ЕГАИС; Номер строки: 3) Текст XML см. в журнале регистрации.

Текст XML

Три способа решения проблемы:

1. Наиболее простой способ (но документ ТТН в 1С останется без «зеленой галочки»):
Входящие ТТН — Правой кнопкой мыши на ТТН — Отменить проведение — нажать кнопку «Выполнить обмен», тикет загрузится, появится возможность оформить поступление, а также перевести на второй регистр.

2. Второй способ — на каждую накладную выполнять эти действия:

1. выбрать групповое изменение реквизитов;
2. в пункте «изменять» указать товарно-транспортная егаис (входящая);
3. В доп. параметрах поставить три галочки режим разработчика, (хотя, может будет работать и без этого);
4. нажать на «все элементы» откроется подбор;
5. нажать «добавить условия подбора» и выбрать в нём «ссылка» в поле после «содержит» выбрать свою ттн;
6. запомнить время которое указывается в ттн;
7. потом поставить галочку на пункте «дата регистрации движений» и поменять время на пару секунд больше чем в накладной;
8. нажать на кнопку «изменить»;
9. попробовать снова сделать обмен по накладной.

3. Способ для более продвинутых пользователей. Исправляем код:

в ИнтеграцияЕГАИС.ДокументСоответствуетТипуЕГАИС заменить

на

Решение проблемы для типовой розницы:

1. Зайти в Меню-параметры — поставить галку «Показать меню все функции»;
2. Зайти в Меню-все функции — регистры сведений — статусы документов егаис;
3. найти свою входящую ТТН, изменить для неё статус документа на Подтвержден…записать и закрыть.

Техническая поддержка 1С Розница ЕГАИС и УТМ

Оставить заявку

| Вперёд>>>>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *