Как найти переписку с уволенным сотрудником

Да, правильно.

Такие требования устанавливает Правительство Российской Федерации.

Передача персональных данных по электронной почте не является их обработкой в информационных системах, так как электронная почта к ним не относится.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

Как оператор персональных данных Вы можете издать:

  • документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных;
  • локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
  • локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

Двух документов достаточно для выполнения предъявляемых требований, если их содержание удовлетворяет предъявляемым требованиям.

Дополнительно см. рекомендацию в обосновании.

Рекомендация: Какие обязанности должен выполнить оператор персональных данных

«8. Защитить персональные данные

Оператор обязан принять необходимые правовые, организационные и технические меры, чтобы защитить персональные данные:

1) от неправомерного или случайного:

  • доступа к ним,
  • уничтожения,
  • изменения,
  • блокирования,
  • копирования,
  • предоставления,
  • распространения и

2) иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

На это указывает часть 1 статьи 19 Закона о персональных данных.

Меры безопасности зависят от способа обработки данных.

Способ 1. Автоматизированная обработка.

Чтобы определить, какие меры безопасности применять, оператор должен:

1) установить тип угрозы.

Выделяют три типа угрозы, которые создают актуальную опасность несанкционированного и случайного доступа к персональным данным при их обработке (п. 6 Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, которые утвердило Правительство постановлением от 01.11.2012 № 1119; далее – Требования № 1119).

Тип угрозы оператор определяет сам (п. 7 Требований № 1119);

2) установить уровень защищенности.

Исходя из типа угрозы и вида персональных данных, оператор применяет один из четырех уровней их защиты (п. 8 Требований № 1119);

3) принять организационно-технические меры, которые предусмотрены для своего уровня защищенности.

Перечень таких мер содержат:

  • Требования № 1119;
  • приказ ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • приказ ФСБ от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации…».

Владельцу небольшого сайта достаточно обеспечить минимальный (четвертый) уровень защиты персональных данных.

Обоснование

Операторы, которые должны обеспечить четвертый уровень безопасности, обрабатывают (п. 12 Требований № 1119):

1) общедоступные персональные данные и

2) иные категории ПД:

  • субъектов – не сотрудников численностью менее чем 100 тыс. или
  • сотрудников.

См. подробнее Когда нужно применять первый–четвертый уровни безопасности персональных данных.

Способ 2. Неавтоматизированная обработка.

Оператор должен:

1) хранить данные так, чтобы в отношении каждой категории персональных данных:

  • определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и
  • установить перечень лиц, которые обрабатывают данные либо имеют к ним доступ;

2) хранить материальные носители с соблюдением условий, которые:

  • обеспечивают сохранность персональных данных и
  • исключают несанкционированный к ним доступ.

Оператор сам определяет:

  • перечень мер, которые необходимы для обеспечения таких условий,
  • порядок их принятия и
  • перечень лиц, которые несут ответственность за реализацию указанных мер;

3) обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработку которых ведет в различных целях.

Эти меры предусмотрели пункты 13–15 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, которые утвердило Правительство постановлением от 15.09.2008 № 687 (далее – Положение № 687)».

Бесплатные конференции в регионах

29 марта — Екатеринбург; 26 апреля — Новосибирск; 31 мая — Нижний Новгород

Тема: Как работать в 2019 году: Изменения для ООО и АО, процессуальная реформа и субсидиарная ответственность

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Цели

С какими целями пользователи желают осуществить взлом?

  1. Нужно узнать больше о своих друзьях.
  2. Изучить людей, с которыми общается ребенок.
  3. Узнать, с кем переписывается девушка.
  4. Получить личную информацию.
  5. Собрать как можно больше данных о человеке.

Конечно, названы далеко не все причины. Оснований множество, все зависит от конкретной ситуации. Но как можно вскрыть переписку?

Что делать, если сотрудник вовремя не отчитался?

<!–

p, blockquote

4,0,0,0,0–>

Прежде всего, не стоит торопиться причислять подотчетные суммы, не возвращенные или не подтвержденные работниками в установленные сроки, к доходу этих работников.

<!–

p, blockquote

5,0,0,0,0–>

Без наличия авансового отчета и (или) без внесения в кассу (на расчетный счет) предприятия неизрасходованных подотчетных денег за сотрудником можно признать пока только задолженность.

<!–

p, blockquote

6,0,0,0,0–>

Причем, возникает эта задолженность на следующий день по истечении срока, который предусмотрен для подтверждения расходования подотчетных средств. Т.е. по истечении 3-х рабочих дней, отсчет которых ведется с момента:

  • окончания срока, на который выданы подотчетные деньги;
  • или со дня выхода на работу.

<!–

p, blockquote

9,0,0,0,0–>

Например, сотруднику выдали средства на покупку канцтоваров 12 июля до 18 июля. Таким образом, он должен сдать авансовый отчет до 21 июля включительно. И если он не представляет указанный документ, то с 22 июля за данным сотрудником числится задолженность.

<!–

p, blockquote

10,0,0,0,0–>

Самое интересное, что даже Указание Банка России №3210-У прямо признает подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, только задолженностью. В абз.3 п.6.3 Указание №3210-У говорит, что выдать наличные деньги под отчет можно только при условии полного погашения сотрудником его задолженности (!) по ранее полученным подотчетным деньгам.

<!–

p, blockquote

11,0,0,0,0–>

На основании письма ФНС РФ №СА-4-7/23263 от 24.12.13 г. с подотчетных средств, по которым сотрудник не отчитался вовремя, удерживается НДФЛ. Но вот вопрос, в какой момент удерживается НДФЛ?

<!–

p, blockquote

12,0,0,0,0–>

Многие компании считают, что данный момент наступает сразу же по истечении срока, который предусмотрен для предоставления авансового отчета. Но это не так! По истечении данного срока за сотрудником признается только задолженность перед его предприятием, для взыскания которой нужно принять все меры.

<!–adsp-pro-1–> <!–

p, blockquote

13,0,0,0,0–>

В частности, для начала стоит в письменном виде напомнить работнику о его обязанности сдать авансовый отчет и (или) внести в кассу предприятия (на расчетный счет) остаток либо полную сумму, выданных под отчет денег.

<!–

p, blockquote

14,0,1,0,0–>

Кроме того, следует подписать акт сверки с сотрудником по такому долгу. Данная переписка предприятия с сотрудником является доказательством того, что предприятие предприняло попытку уладить дело.

Курганский областной суд представил на своем сайте обзор судебной практики по гражданским делам за второе полугодие 2014 года.

В обзоре разбираются споры, вытекающие из трудовых, жилищных, земельных правоотношений, споры из налогового законодательства, споры, вытекающие из кредитных договоров и связанные с избирательными правами, споры со страховыми компаниями. Также суд рассматривает применение норм материального и процессуального права о пропуске срока исковой давности и вопросы применения норм процессуального права.

Анализируя одно из дел, облсуд отмечает, что отправка СМС-сообщения на номер телефона лица, участвующего в деле, в случае отсутствия его согласия на уведомление таким способом, не может признаваться надлежащим извещением.

П. обратилась в суд с иском к ТСЖ о взыскании суммы неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами, компенсации морального вреда, расходов по оплате государственной пошлины. В удовлетворении исковых требований судом отказано.

Судебная коллегия отменила решение суда по делу в связи с нарушением судом норм процессуального права, указав, что в материалах дела отсутствуют сведения о своевременном направлении извещения и вручении его стороне истца.

Наличие извещения о предыдущем судебном заседании, в которое истец и ее представитель не явились, а слушание дела было отложено на три дня, не освобождает суд от предусмотренной законом обязанности известить всех лиц, участвующих в деле, о месте и времени нового судебного заседания.

При этом отправка СМС-сообщения на номер телефона истца, указанный ею в исковом заявлении, также не может признаваться надлежащим извещением, поскольку судом не учтено, что участники судопроизводства могут извещаться посредством SMS-сообщения лишь в случае дачи ими согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки SMS-извещения адресату.

Разъяснения относительно этого способа извещения содержатся в ряде постановлений пленума Верховного суда РФ по гражданским делам (абзац 2 пункта 2 постановления пленума Верховного суда РФ от 26.06.2008 № 13 «О применении норм Гражданского процессуального кодекса РФ при рассмотрении и разрешении дел в суде первой инстанции», пункт 36 постановления Пленума ВС РФ от 24.06.2008 № 11 «О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству»).

Сведения о согласии истца на извещение посредством СМС-сообщения в материалах дела отсутствуют. Таким образом, извещение истца не может быть признано надлежащим.

Отменяя решение суда, судебная коллегия областного суда указала, что рассмотрение дела в отсутствие истца, не извещенного о времени и месте судебного разбирательства, является нарушением его права на участие в судебном заседании, повлекшим невозможность реализации предоставленных им правомочий.

С полным текстом обзора судебной практики Курганского областного суда по гражданским делам за второе полугодие 2014 года можно ознакомиться .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *