Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете?

При суммированном учете рабочего времени возможно появление переработки – работы сверху определенной нормы. Это можно выяснить путем вычисления проработанного времени за конкретный временной отрезок. Оплата сверхурочной работы при этом повышается по сравнению с оплатой обычных часов. В статье разберем, как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете, а также приведем пример расчета, который поможет разобраться с порядком оплаты переработки.

О понятии сверхурочной работы

Суммированный учет рабочего времени – когда применяется

Это такой порядок учета отработанного периода, который применяется при частых отклонениях проработанных часов или дней от положенной нормы. Связано это с особенностями производственного процесса. На практике обычно данный учет характерен для сменного или гибкого графика.

Чтобы работник не перерабатывал за установленный период, определенный работодателем, проводится компенсация переработки недоработкой. То есть руководство задает определенный временной промежуток, например, месяц, квартал, год. (Год – это максимальный учетный период). На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени. Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период. Например, если в один день сотрудник переработал лишние часы в соответствии с нуждами фирмы, то в другой день он недоработает, закончив работу раньше.

Процедура работы при суммированном учете рабочего времени определена в ст.104 ТК РФ.

Что делать, если по завершению установленного учетного срока после суммирования отработанных дней или часов выясняется, что отработано лишнее время, сверху установленной для такого срока нормы? Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.

Читайте также – выплаты за сверхурочную работу в иных случаях.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете

Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени. Предлагаем подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1

Выяснить, если ли сверхурочные часы

Прежде чем считать оплату, нужно выяснить, имеются ли часы, проработанные сверхурочно.

Для этого берется временной, признанный в компании как учетный для суммирования рабочего времени. За данный срок складывается все отработанные часы.

Не нужно учитывать проработанные часы в выходной день, за который работник уже получил двойную оплату.

Следующим шагом сравнивается полученный результат суммирования с установленной для учетного срока нормой рабочего времени.

Если оказывается, что фактически отработано больше нормы, то часы превышения – сверхурочные, за них полагается повышенная оплата.

Шаг 2

Уточнить у работника, берет ли он отдых за сверхурочные часы

По трудовому кодексу трудящийся вправе произвести выбор – получить отдыха в количестве часов равном отработанному сверхурочно времени либо получить оплату в увеличенном размере.

Если работник хочет отдохнуть, то сверхурочные часы оплачиваются как традиционные в одинарной величине. Если отдых ему не нужен, то следует руководствоваться ст.152 Трудового кодекса.

Шаг 3

При отказе от отдыха проводится расчет оплаты сверхурочных часов

Согласно указанной выше статье часы переработки оплачиваются так:

  • 2 начальных часа за каждый рабочий день учетного срока – стандартная оплата умножается на 1.5;
  • дальнейшие часы для этого рабочего дня – оплата умножается на 2.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета оплаты за сверхурочные часы

Исходные данные:

Сотрудник имеет сменный график, суммированный учет времени, при этом за учетный срок принят 1 квартал. За 4 квартал 2017 году им отработано 572 часа, включая праздник 4 ноября. Этот день для сотрудник был рабочим по графику, за него сотрудник получил двойную оплату.

В 3 квартале было 44 смены, каждая из которых длится 12 часов, норма = 528 часов.

Тарифная ставка за 1ч. = 134 руб./ч.

Отдых за сверхурочную работу трудящийся не брал.

Решение:

Количество сверхурочных часов = 672 – 528 = 144ч.

Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч.

Дальнейшие часы переработки – в 2 раза больше: 144 – 88 = 56.

Так как сотрудник уже получил помесячную заработную плату, за сверхурочное время нужно доплатить следующую сумму:

Доплата = 88ч. * (1,5 -1) * 134 руб./ч. + 56ч. * (2-1) * 134 руб./ч. = 13400 руб.

Как оплатить работу в выходной или праздник при суммированном учете

При данном учете рабочего времени при гибком графике, например, с плавающими выходными, то отработанные выходные или праздники оплачиваются как стандартный день работы – в одинарной размере.

Если суммированный учет введен для трудящихся по сменному графику, то нужно смотреть попадает ли отработанный выходной день в смену работника. Если попадает, то оплачивать нужно в обычном размере. В отношении праздничных дней немного другая ситуация, работа в нерабочие праздники всегда оплачивается в 2 раза больше стандарта, даже если такой праздник попадает в смену сотрудника. При этом такой день включается в норму без предоставления отгула.

Если сотрудник выходит работать в день, не являющийся для него рабочим согласно графику, то за него он может получить либо двойную выплату, либо день отгула.

Порядок расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни с примерами – .

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
  2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  • О – это размер оклада;
  • ГН – годовая норма по производственному календарю;
  • 12 – месяцы календарного года;
  • ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

📌 Реклама Отключить

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Учёт сдельной и почасовой работы

Если гражданин работает сдельно – ему оплачивают каждую произведённую единицу продукции. В этом случае дополнительная компенсация определяется количеством деталей, изготовленных в сверхурочное время. Продолжительность труда тоже становится одним из самых главных факторов.

Полуторная и двойная надбавка в случае выплат учёту не подлежат.

При почасовой работе в трудовом договоре сотрудника обычно указано, сколько в среднем он зарабатывает за час. Оплата определяется наличием, либо отсутствием суммированного учёта времени. Коэффициенты применяют такие же, что и в случае с обычными окладами.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

📌 Реклама Отключить

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Последующие часы

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

📌 Реклама Отключить

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  • стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
  • часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  • часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *