Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка

Бухгалтерское сопровождение назначения и выплаты единовременного пособия сотруднику при рождении ребенка осуществляется в следующей последовательности:

  • проверка предоставленного пакета необходимых документов согласно действующему законодательству;
  • решение о назначении пособия или отказ в выплате;
  • выплата пособия работнику предприятия наличными денежными средствами из кассы или перечисление средств на счет в банке;
  • подача документов в территориальный фонд социального страхования (ФСС РФ) для дальнейшего возмещения расходов организации.

Важно! Возмещение расходов возможно только после предоставления расчета по страховым взносам в ФНС России.

Одной из разновидностей страхового обеспечения сотрудников, наряду с больничными платежами и отпускными, является выплата единовременного пособия при рождении ребенка, которое требует составления специальных бухгалтерских проводок. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, правом на получение пособия обладает один из родителей или законный представитель (опекун). Если отношения между родителями были прекращены, пособие полагается родителю, с которым ребенок проживает.

Примечание от автора! С 1 февраля 2018 года размер выплаты составляет 16 759 руб. 09 коп. При рождении нескольких детей выплата полагается на каждого из новорожденных. Если ребенок родился до 1 февраля 2018 года, размер единовременной выплаты при рождении составит 16 350 рублей 33 коп.

Работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 дней с момента обращения заявителя с полным пакетом необходимой документации. Отказ от назначения выплаты должен быть представлен в течение 5 дней.

Важно! Единовременное обеспечение может быть назначено в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

После проверки и сбора необходимых документов компания-страхователь имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования за возмещением затрат: сумма может быть зачислена на расчетный счет или быть учтена в качестве будущих платежей в ИФНС России по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.

В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.

См. также:

  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)

Выплата пособия на рождение ребенка

В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:

Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период.

Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить:

Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета) из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС, и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:

В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:

Налог на прибыль

Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

Бухгалтерское сопровождение выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

  • При обращении заявителя и после проверки всей необходимой документации.

    Дт69.01 Кт70 – начисление пособия.

    Примечание! Начисление пособие осуществляется конкретному работнику компании, и учет ведется обособленно на сч. 70 с разбивкой по каждому сотруднику (в кредит счета заносят сведения о начислениях, по дебету отображают расчеты с работником).

  • Выдача пособия работнику.

    Дт70 Кт50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации.

    Дт70 Кт51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.

    Следует иметь в виду! Данное начисление не относится к доходу работника – это государственная социальная помощь граждан, поэтому выплата не облагается налогом на доходы физических лиц.

  • Возмещение расходов на расчетный счет организации.

    Дт51 Кт69.01 (несмотря на переход контроля над уплатой страховых взносов в ИФНС России, возмещение затрат компании по социальным выплатам осуществляется средствами фонда социального страхования).

Исключение из общего правила

Исключением по общим правилам выплаты единовременного пособия при рождении ребенка являются компании – страхователи, зарегистрированные в субъектах РФ, принимающих участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 №294). В настоящее время в нем принимают участие 33 субъекта России, в которых сотрудники получают выплаты, обратившись напрямую в ФСС.

Кроме того, исключение составляют работники организаций на территории крайнего севера и аналогичной местности: размер единовременного пособия корректируется на региональный коэффициент.

Перечень необходимой документации

ФСС РФ урегулирован перечень необходимого пакета документов, необходимого для начисления единовременного пособия при рождении ребенка:

  • заявление сотрудника;
  • справка с места работы супруга (супруги) о том, что пособие им не получалось;

    Примечание! Если второй родитель не трудоустроен, необходимо предоставление справки из фонда социальной защиты.

  • справка о рождении по форме 024, выдаваемая органами ЗАГС или документ, являющийся доказательством рождения ребенка за пределами территории РФ.

Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

Возмещение единовременного пособия

После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

  • заявление на возмещение;
  • справка-расчет;
  • заявление от сотрудника на получение выплат;
  • трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
  • приказ о назначение выплаты работнику;
  • справка о рождении по форме 24;
  • справка о том, что второй родитель не получал пособие;
  • расчет по страховым взносам с информацией о начисленном пособии и с отметкой принятия ИНФС России.

Практический пример составления бухгалтерских проводок

В марте 2018 года у начальника склада общества с ограниченной ответственностью «Нептун» Петровой Анны Владимировны родился сын. В мае она обратилась с заявлением в бухгалтерию о назначении единовременного пособия по случаю рождения сына. Пакет документов был предоставлен в полном объеме и данные верны.

Бухгалтер ООО «Нептун» составила следующие проводки:

Дт69.01 Кт70

16 759,09 рублей – назначено пособие Петровой.

Дт70 Кт50 – денежные средства были выданы из кассы организации.

В июле 2018 года был подан расчет по страховым взносам в налоговую службу, и получена квитанция о приеме декларации. В территориальный фонд социального страхования был подан пакет документов с заявлением на возмещение расходов перечислением на расчетный счет фирмы.

Дт51 Кт69.01

16 759,09 руб. – средства ФСС были зачислены на счет ООО «Нептун».

Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

Пособие выплачивается:

— работодателем по месту работы одного из родителей;

— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

— заявление о назначении пособия.

— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

территории РФ, если родители разведены.

— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

Перейдем к практике:

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

Заполним поля документа:

— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

Видеокурсы — Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2

Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.

— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.

— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.

— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.

Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».

Так же посмотрите видеоурок — начисление пособия при рождении ребенка в 1С.

Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *