Как получить возмещение из ФСС России на предупредительные мероприятия по охране труда

  • Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер
  • Какую сумму возместит ФСС России
  • Как составить план финансового обеспечения
  • Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС России
  • Как подготовить приложения к заявлению в ФСС России
  • Как отчитаться в ФСС России об использовании сумм страховых взносов

Для специалистов по охране труда наступает жаркая пора — время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний.

Содержание

Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер

  • Предупредительные меры профилактики травматизма и профессиональных заболеваний финансируются:
  • за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые перечисляются в текущем финансовом году. За мероприятия по охране труда, проведенные в 2019 году, возмещение в 2020 году получить невозможно.
  • Чтобы получить разрешение на финансирование предупредительных мер, нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя:
  • место регистрации работодателя указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • каждый работодатель-страхователь имеет свой регистрационный номер.
  • Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. Возмещение не получат:
  • работодатели, у которых на день подачи заявления есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
  • работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов;
  • те, кто подает документы на возмещение в последний момент. Могут не принять заявление, если бюджет ФСС России на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределен.

Подать документы можно лично в территориальный орган ФСС России или отправить по каналам связи. В электронном виде подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

  • Не каждое мероприятие возместят за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра.

Что не возместят за счет средств ФСС России

Не возместят за счет средств фонда средства, которые работодатель потратил:

  • на приобретение литературы и плакатов по охране труда;
  • на покупку средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  • на затраты на покупку СИЗ и российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
  • на расходы на приобретение молока или равноценных продуктов.

Что можно компенсировать за счет средств ФСС России

  • Проведение спецоценки условий труда.
  • Приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств.
  • Проведение периодического медосмотра работников.
  • Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.
  • Обучение по охране труда или обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также обучение действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как:

  • руководители организаций малого предпринимательства;
  • работники организаций малого предпринимательства с численностью работников до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
  • руководители, в том числе руководители структурных подразделений государственных (муниципальных) учреждений;
  • руководители и специалисты служб охраны труда организаций;
  • члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  • уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.
  • Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
  • Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.
  • Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) во время предрейсового или послерейсового медосмотра водителей.
  • Покупка тахографов для страхователей, имеющих транспорт для перевозки пассажиров или грузовых перевозок.
  • Приобретение аптечек для оказания первой помощи, укомплектованных по Приказу Минздравсоцразвития от 05.03.2011 № 169н.
  • Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, которые непосредственно предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
  • Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте или дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
  • Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Использование средств, предоставленных ФСС

Сумма, возмещенная Фондом, может быть потрачена не только на СОУТ — работодатель может направить эти средства на закупку СИЗ, оплату санаторного лечения сотрудников, проведение обучения по охране труда и прочие важные для повышения уровня безопасности предприятия статьи. Тем не менее, именно сумма специальной оценки условий труда из ФСС компенсируется чаще всего, поскольку она является наиболее дорогим мероприятием из перечисленных.

Порядок возмещения затрат на специальную оценку условий труда из ФСС

  1. Прежде всего, необходимо рассчитать количество рабочих мест. От этого зависит размер суммы компенсации: если в компании работает меньше 100 человек, то работодатель может рассчитывать на 20% от суммы страховых взносов за последние три года. Если численность коллектива превышает сотню, выплачиваются 20% от выплат за последний год. Так что малым и средним предприятиям возврат средств из ФСС гораздо выгоднее.
  2. Далее проводится специальная оценка условий труда. Порядок проведения СОУТ утвержден Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  3. По итогам СОУТ составляется отчет, необходимый для подачи в фонде вместе с пакетом других нужных документов.
  4. Фонд принимает решение о компенсации СОУТ за счет ФСС в течение 3 рабочих дней. В случае положительного решения формируется отчет по расходам на возмещение.

Следует помнить, что компенсации за СОУТ происходят, во-первых, постфактум (после проведения спецоценки), а во-вторых, не наличными деньгами, а в форме снижения сумм страховых взносов на будущее.

Документы, необходимые для возмещения затрат

Помимо отчета о проведении СОУТ для возмещения в фонде также предоставляются:

  1. Заявление на возврат средств (важно! Подать заявление необходимо в срок до 1 августа текущего года);
  2. Перечень планируемых мероприятий по охране труда;
  3. Приказ о проведении спецоценки за счет ФСС;
  4. План финансирования с перечислением предупредительных мер и сроками их выполнения;
  5. Договор с аккредитованной организацией, выполнившей спецоценку;
  6. Аттестат аккредитации подрядной организации и испытательной лаборатории.

Копии всех документов заверяются печатью организации.

Отказ в выплате

Фонд может отказать в компенсации если:

  • Документы предоставлены не вовремя;
  • Средства, предусмотренные на возмещение ФСС по специальной оценке условий труда, уже распределены между организациями, успевшими раньше;
  • Имеется недоимка по уплате страховых взносов;
  • В документах содержатся неверные сведения.

Тем не менее, хлопоты по проведению СОУТ за счет средств ФСС все же стоят того — суммы страховых взносов на следующий квартал для работодателя будут уменьшены, и проведение всех запланированных мероприятий по охране труда станет выгоднее и проще

Если необходимо отчитаться за потраченные средства, важно учесть все расходы и собрать подтверждающую документацию. При потере документов, Фонд не сможет засчитать затраты в счет начисленных взносов. В таких случаях мероприятия будут оплачиваться организацией или предпринимателем самостоятельно. Собранные документы сдаются в соцстрах, после раз в квартал нужен отчет в Фонд об использовании выделенных средств.

Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

НАША СПРАВКА

Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Какую сумму возместит ФСС России

Чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС России, необходимо узнать у главного бухгалтера размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год. Бухгалтерия должна вычесть из этой суммы:

  • расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Если страхователи с численностью работников до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не финансировали предупредительные меры:

  • объем средств на финансовое обеспечение рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).

Как составить план финансового обеспечения

Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте План финансового обеспечения.

Скачайте образец: План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Форма Плана приведена в приложении к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры».

Согласует план не всегда руководитель филиала, в который вы подаете заявление на возмещение:

  • например, для Москвы руководители филиалов не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ по субъекту Российской Федерации. Поставите руководителя «своего» филиала — план не примут. Уточните этот момент заранее по телефону в своем территориальном органе ФСС России.

Рекомендуем составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не подписывать их у руководителя организации и главбуха, а сначала показать сотрудникам территориальных органов ФСС РФ для проверки. Специалист фонда просмотрит документы, внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже «отредактированный» документ на подпись.

В плане необходимо указать количество единиц:

  • для спецоценки условий труда — это количество рабочих мест;
  • для медосмотра — человек;
  • для смывающих и обезвреживающих средств — миллилитры;
  • для средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) — пары, комплекты, штуки.
  • Рекомендация: если планируете закупить 3 костюма хлопчатобумажных, речь идет о комплекте, а не о паре брюк и куртки. Откройте счет от поставщика СИЗ и посмотрите, как указаны наименования одежды. Перчатки и обувь всегда идут парами, а не штуками. Если считаете миллилитры смывающих средств, то учтите, что если положен тюбик пасты очищающей 200 мл, а гидрофильного крема 100 мл в месяц, то в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить на 11 месяцев, но никак не на двенадцать, поскольку необходимо учесть время, которое сотрудник находился в отпуске. В этом случае применяется такая формула на одного работника: (200 мл пасты + 100 мл крема) х 11= 2200 на год. Поэтому делайте все таблицы в Excel.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть такой пункт, как «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда» — этот пункт включает в себя и проведение спецоценки условий труда, и приобретение СИЗ, но только для «вредников». Пользоваться этим пунктом можно только тем работодателям, работники которых работают исключительно во вредных условиях труда.

Если выдаете СИЗ не только при работе во вредных условиях труда, но и при работе в условиях производственных загрязнений или низких температур при допустимых условиях труда, пользоваться этим пунктом не получится, применяйте только пункт «г» Правил, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

На сайте регионального отделения ФСС России два образца перечней СИЗ: для СИЗ, которые выдаете по нормам, и СИЗ, которые выдаете по результатам специальной оценки условий труда. Если не у всех получателей СИЗ вредные или опасные условия труда, заполните перечень СИЗ по нормам, а не по результатам СОУТ.

Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС России

Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо взять на сайте того территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Бывает, что в одном региональном отделении отдельные филиалы ФСС РФ изобретают свои бланки.

Рекомендуем посмотреть сайт своего филиала регионального отделения фонда: если нужного бланка там не будет, позвоните по телефону отдела обеспечения предупредительных мер и уточните информацию. Скорее всего, вам пришлют бланк по электронной почте.

  • Сейчас применяется форма заявления, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую форму не примут.

Составить заявление не сложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть в бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями к нему можно несколькими способами:

  1. На личном приеме — в форме документа на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
  2. Почтовым отправлением — на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Заявление и комплект документов/копий документов направляются по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, например, с описью и почтовым уведомлением.
  3. Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  4. Через МФЦ.

Как подать документы на личном приеме

Скачайте образец: Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными и производственными факторами

Для успешной подачи заявления предоставьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  1. Заявление с приложениями.
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер.
  3. Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
  4. Если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, представьте дополнительно документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя. Понадобится доверенность.
  5. Приложения к заявлению.

Как страхователь узнает о решении Фонда

Прежняя версия Правил не предполагала, что страхователь может отслеживать судьбу своего заявления. Но в новой редакции такая возможность предусмотрена. Как только комментируемый приказ вступит в силу, ФСС станет размещать в интернете информацию о дате и времени поступления заявления, о наименовании страхователя и о ходе рассмотрения.

Изменилось и значение показателя, от которого зависит, кто должен принять решение о финансировании, либо об отказе. Территориальный орган по месту регистрации страхователя примет указанное решение, если сумма его взносов «на травматизм» за предшествующий год составила 8 000 руб. или менее (ранее было 7 000 руб. или менее). В случае превышения данного показателя решение будет согласовываться с ФСС.

На самостоятельное принятие решения территориальному органу отводится 10 рабочих дней, а на передачу заявления в ФСС — 3 рабочих дня с момента получения полного комплекта документов. Срок рассмотрения и согласования документов в ФСС составляет 15 рабочих дней.

Каким бы ни было решение, оно оформляется приказом, и в течение 3 рабочих дней направляется страхователю.

Куда необходимо обращаться

Для получения услуги о финансовом обеспечении предупредительных мер, необходимо обращаться в территориальный орган ФСС по месту регистрации вашего предприятия.

Это необходимо выполнить до 1 августа.

В территориальный орган, подается собранный пакет документов, в соответствии с требованиями приказа 580н

Как подготовить приложения к заявлению в ФСС России

В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему. Приложения — прежде всего копии официальных документов. Запросите у юриста организации доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в фонде.

Скачайте: Образец доверенности

Получите доверенность, сможете заверять копии документов печатью организации — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными — в таком случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа.

Приложите к заявлению документы, которые предоставляете в органы ФСС России, например, как в этой таблице.

Дополнительные документы

Список дополнительных документов, которые необходимо предоставлять совместно с основным, отличается в зависимости от выбранного вами мероприятия.

Я не буду приводить по всем мероприятиям, разберу только самые популярные

Медицинские осмотры

Предоставляются следующие документы:

  • Копия списка работников подлежащих медицинским осмотрам
  • Копия договора на проведение медицинских осмотров
  • Копию лицензии медицинской организации

Специальная оценка условий труда

  • Копия приказа о создании комиссии по проведению СОУТ
  • Копию договора с организаций, проводящей СОУТ

В договоре должно быть указано количество рабочих мест и стоимость проведения специальной оценки условий труда.

Обучение по охране труда

  • Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда
  • Список работников направляемых на обучение
  • Копию договора на проведение обучения по охране труда с учебным центром
  • Копию уведомления Минтруда о включении данного учебного центра в реестр организаций оказывающих услуги в области охраны труда
  • Копию программы обучения по охране труда
  • Сведения об лицензии на осуществление образовательной деятельности
  • Дополнительно предоставляются документы подтверждающие принадлежность направляемых работников к той или иной категории работников

Как можно видеть список документов для обучения по охране труда, внушительный.

Приобретение СИЗ

  • Перечень приобретаемых СИЗ
  • Копии сертификатов или деклараций соответствий на СИЗ

Обратите внимание, все копии документов должны быть заверены печатью и подписью руководителя

Сроки принятия решений

После подачи пакета документов, с условием, что у вас нет в нем ошибок, территориальный орган принимает решение в 10 дней.

Решение оформляется приказом, которое выдается работодателю

Возможные причины отказа

Возможными причинами отказов в принятии решения о финансовом обеспечении предупредительных мер может быть

  1. Наличие задолженности перед ФСС
  2. Предоставляемые документы содержат недостоверную информацию
  3. Предоставление неполного комплекта документов

По другим основаниям отказ не допускается.

В любом случае лучше перед подачей документов в ФСС хорошенько все проверить и уточнить по поводу задолженностей в бухгалтерии и в самом фонде, чтобы потом не бегать с документами несколько раз.

Образцы документов

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер

Образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

В помощь специалистам по охране труда, я создал Youtube канал на котором собирают различные проишествия и несчастные случаи на производстве для профилактики травматизма. Заходите и подписывайтесь на мой канал!

Как отчитаться в ФСС России об использовании сумм страховых взносов

Страхователь представляет в региональное отделение ФСС России:

  • отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме, которая приведена на сайтах региональных отделений ФСС РФ, в соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабря текущего года.

Отчет состоит из двух таблиц. Данные отчета должны точно совпадать с Планом мероприятий и бухгалтерскими документами по осуществленным затратам.

Если поставщик не выставляет НДС, потребуется запросить копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения».

Общий перечень приложений к отчету об использовании страховых взносов выглядит примерно так:

Наименование предупредительных мер Приложение к отчету
Проведение специальной оценки условий труда
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт выполненных работ;
  • если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
  • счет;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт выполненных работ;
  • протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
  • карта специальной оценки по условиям труда
Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт выполненных работ;
  • список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;
  • копии удостоверений об обучении
  • если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, если
СИЗ изготовлены на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • информация о дате изготовления и сроке годности СИЗ;
  • сертификаты (декларации) соответствия

Сведения (наименование, тип, марка, модель, артикул и др.), указанные в сертификате (декларации), должны соответствовать информации в предоставленных документах, подтверждающих расходы (счет, счет-фактура, товарная накладная и др.)

Санаторно-курортное лечение работников
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • накладная на путевки;
  • отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  • список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях (форма списка и справочники размещены на сайте РО;
  • копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
  • копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (ПМО)
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт об оказании услуг;
  • копия заключительного акта по проведению ПМО;
  • сведения по результатам проведения ПМО в электронном виде формата Excel
Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников
  • счет;
  • акт об оказании услуг;
  • платежное поручение с отметкой банка
Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры)
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • сертификат (декларация) соответствия
Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • сертификат (декларация) соответствия
Приобретение аптечек для оказания первой помощи
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • сертификат (декларация) соответствия
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • ссертификат (декларация) соответствия
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • сертификат (декларация) соответствия
Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • накладная на путевки;
  • отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  • список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях

В некоторых отделениях ФСС России могут запросить дополнительно к отчету специфичные доказательства расходования средств:

Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Посмотреть видео

  • например, оригиналы или фотокопии бирок на спецодежду. Учитывайте это, выдавая работникам СИЗ: сфотографируйте бирку сами или поручите сделать эту работу кладовщику.

Чтобы узнать о нюансах подачи документов, обращайтесь к специалистам территориальных органов ФСС России. Узнавайте особенности подачи отчета или заявления и не затягивайте со сдачей документов до последнего дня их предоставления в органы ФСС России.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *