Как провести удержания с сотрудника, если пришло два исполнительных листа

Бухгалтер любой организации, вне зависимости от формы собственности предприятия сталкивается с вопросами, связанными с необходимостью исполнять решения (или приказы) судов об удержаниях, проводимых с доходов сотрудников.

В тексте исполнительного документа указано:

  • при взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родственников – ежемесячный размер, выраженный как в определенном размере, так и в процентном соотношении;
  • сумма задолженности перед кредитными или коммунальными учреждениями, которую следует погасить;
  • суммы других требований выполнить денежные обязательства или взыскания, выраженные штрафными санкциями в течение определенного времени (например, пожизненное возмещение ущерба, нанесенного здоровью пострадавшего по вине сотрудника) или до уплаты полного размера, определенного в документе, обязательном для исполнения.

Как любая корреспонденция, полученная официально, исполнительный лист должен быть зарегистрирован в специальном журнале, после чего передается в бухгалтерию для непосредственного удержания.

Например, пришел исполнительный лист на взыскание алиментов с Сидоренко Ивана Петровича в пользу его бывшей жены Сидоренко Валентины Николаевны алиментов на содержание их общего сына 01. 05. 2005 года рождения в размере 25 % от доходов до исполнения ребенку 18 лет (01.05. 2023 года).

Прежде всего, ставят в известность самого Сидоренко И.П. о том, что с него будут удерживаться алименты.

Также это нужно отражать ежемесячно в расчетном листе.

При начислении заработной платы в месяце, когда получен документ, после удержания налога на доходы (в размере 13 % от суммы), с работника будут удерживаться ежемесячно алименты – 25 % от положенной к выплате суммы.

Но, возникает ряд вопросов, когда на одного человека приходит несколько исполнительных документов, вплоть до того, что порой общая сумма долга, превышает среднемесячную заработную плату.

Что делать в таких ситуациях расскажем в нашей статье.

В какой последовательности проводят удержания

Итак, если на одного работника поступило несколько исполнительных листов, бухгалтер должен определиться с очередностью удержаний, в соответствии с нормами закона.

Если сумма долгов, какие подлежат погашению – незначительна, и размер заработной платы позволяет погасить их одновременно (с учетом ограничений, данных нормами ст. 138 ТК РФ, в возможности удержания не более 20 % от заработка), то проблем никаких не будет.

Но, когда человек по исполнительному листу, а в отдельных случаях по своему желанию, написав заявление на добровольное погашение либо нанесенного ущерба, или, допустим, платит алименты, и приходит исполнительный лист, с требованиями взыскать с заработной платы еще дополнительные долги, важно разобраться какой документ имеет первостепенное значение.

Что говорит закон?

Обратимся к нормам ФЗ № 229, затрагивающего вопросы исполнительного производства, с последними изменениями, вступившими в действие с 09. 11. 2017 года.

В частности, ст. 111 этого закона регламентируется очередность, в какой должны быть удовлетворены требования, предъявляемые взыскателями.

1. Во-первых, обращают внимание на наличие документов, обязывающих уплату алиментов, либо возмещение вреда, причиненного пострадавшему от действий сотрудника человеку (его здоровью или жизни, вплоть до потери кормильца), в том числе и морального вреда, нанесенного действиями виновного лица.

Такие исполнительные листы подлежат удовлетворению в первую очередь.

2. Далее рассматривается вопрос о погашении долгов по выплате выходных пособий и заработных плат, невыплаченных по условиям требований трудовых договоров, авторских гонораров лицам, занимающимся интеллектуальной деятельностью.

3. Только в третью очередь ставит законодатель возмещение требований перед бюджетными и внебюджетными фондами.

4. Погасив по перечисленным выше исполнительным листам долговые обязательства, можно приниматься за исполнение остальных требований.

Но, бывает, что исполнительные листы относятся к одной категории удержаний, как тогда поступить бухгалтеру?

Распределить пропорционально сумму удержаний относительно размера долга, соблюдая предельные лимиты, допускаемые законом для возможного взыскания из заработной платы.

Какой размер суммы максимально можно удержать

Работая, каждый человек должен получить заработную плату, какая бы сумма долговых обязательств по стечению различных обстоятельств не возникла у сотрудника, взыскивая предписанные исполнительными документами задолженности (по алиментам или кредитам, неоплаченным своевременно), бухгалтер должен помнить, что невозможно оставить работника без средств существования.

Нормами трудового законодательства, придерживающегося принципов гуманизма, справедливости и прав человека, в ст. 138 ТК РФ, даны ограничения, касающиеся возможных размеров удержаний, какие по праву можно сделать из заработной платы.

Так, по общему правилу, из причитающихся за работу средств разрешается удерживать до 20% от суммы заработка.

В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, к каким относят и необходимость удовлетворения требований по погашению денежных долгов работника по нескольким исполнительным документам, размер удержаний, возможно, увеличить до 50 % заработной платы.

Исключение составляют исполнительные листы, направленные на удержание из заработной платы:

  • лиц, отбывающих наказания в виде исправительных работ;
  • алиментов на детей до исполнения 18 лет;
  • денежной компенсации возмещения вреда, который виновными действиями причинили здоровью другому человеку или лишили кормильца;
  • возмещение ущерба в результате уголовного преступления.

В таких ситуациях лимит удержаний из заработной платы увеличивается до 70 %.

Таким образом, видим, если у сотрудника есть, например, исполнительный лист на удержание алиментов на несовершеннолетних детей с взыскиваемой суммой долга, кроме ежемесячных выплат, с него могут удерживать до 70 % заработка.

Никакие другие исполнительные документы, бухгалтерия не может взять в производство до полного погашения долгов по средствам на содержание детей, если в результате повышается предельно допустимая к удержанию сумма.

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.

Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни).

Как поступать с удержаниями в этом случае? Должен ли работодатель сам рассчитать все суммы по исполнительным листам, исходя из полного размера пособия? Нужно ли удерживать деньги из пособия за три дня? А если нужно, то какую сумму — исходя из суммы пособия за все время болезни или только за три первых дня? И если удерживать только из расчёта первых трех дней, то кто, как и когда доудержит остальное?

Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС. Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Удержания из заработной платы: сколько могут отобрать за кредитный долг?

Сегодня постараюсь прояснить всю ситуацию. Поэтому не стоит переживать, а внимательно читайте.Решение взять кредит или кредитную карту Ренессанс Капитал – это, как правило, дело индивидуальное. Но с того момента, как вы перестаете погашать долг, вами начинает интересоваться банк, а потом суд.

Как правило, неуплата кредитного долга прямая дорога в суд. А он уведомляет ваше начальство об удержании из зарплаты.

Конечно, банку очень удобно ежемесячно забирать вашу зарплату. Тем не менее, российское законодательство обезопасило нас от тотальной бедности и установило свои нормы удержания из заработной платы.

Попробуем разобраться по подробнее

При каких условиях осуществляются удержания из зарплаты

Удержания из заработной платы есть нескольких видов:

  • обязательные,
  • по заявлению работника,
  • по инициативе организации.

Если у вас кредитный долг, то удержание по зарплате будет обязательным. И это не зависит от того, есть у вас желание отдавать кредит, или нет.

Если вы не платите кредит, то можете стать жертвой запугиваний со стороны банка. То есть, вам звонит из банка кредитный эксперт и угрожает, что если вы не уплатите кредит, у вас будут отнимать зарплату. Тем не менее, такие угрозы будут беспочвенны вот по каким причинам:

1. Заставить вас отдавать часть зарплаты может только суд, если не истек срок исковой давности.

2. Работодатель будет гасить ваш долг из вашей зарплаты только тогда, когда получит из суда исполнительный лист. В этом листе должна быть указана сумма долга.

3. Размер удерживания заработной платы устанавливается законом, но никто не имеет права забрать у вас всю зарплату.

Если же суд постановил об удержании вашей зарплаты и направил на предприятие, где вы работаете, исполнительный лист, ваше начальство, к сожалению, не сможет этому противостоять. Для того чтобы суд вынес такое решение, ваше участие в разбирательстве даже не обязательно.

Исполнительный лист из суда не требует от вашего руководителя каких-либо приказов, также, не будут спрашивать и вашего разрешения на погашение кредита из зарплаты. Документ из суда будет сохраняться в бухгалтерии вашего предприятия.

В случае если вас уволят (или вы уволитесь), этот исполнительный лист отправят в суд по месту вашей новой работы или месту жительства. К листу будет приложен документ о сумме удержания заработной платы на момент увольнения.

Эти правила не касаются выданного кредита для ИП — там есть свои нюансы.

Как кредитный долг погашается зарплатой

Итак, мы с вами рассмотрели вариант удержания из зарплаты для погашения вашего кредитного долга.

Но до сих пор многие считают, что если речь идет о вычитании из зарплаты, то это обязательно 100%. В таком случае, без дополнительных неофициальных денежных пополнений вы просто обеднеете.

И если бы законодательство РФ пошло на такие меры, то сегодня более 50% заемщиков уже были бы со своей семьею на улице.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, вас могут настигнуть удержания из зарплаты в следующих размерах:

  • 20% от зарплаты;
  • 50% от зарплаты — устанавливается федеральным законодательством, а впоследствии судом;
  • 70% — особые случаи.

Если вы являетесь должником банка, и суд постановил о взысканиях из вашей зарплаты, то это будет в большинстве случаев — 50% удержания.

Но и в этом вопросе есть исключения.

  1. Если у вас один и больше несовершеннолетних детей, то у вас будут забирать 25-30%;
  2. Если у вас дети учатся в вузе на платном основании – 30%.
  3. Если в период, когда вы являетесь должником банка, вы овдовели и остались с несовершеннолетними детьми — 20-25% (в зависимости от размера вашей зарплаты).
  4. Если вы овдовели, но детей у вас нет или они совершеннолетние, удержания из заработной платы будут становить 50%.

Из каких выплат не будет исчисляться кредитный долг

Кредитный долг может вычисляться из зарплаты, но это не касается некоторых денежных выплат, которые начисляются с зарплатой или индивидуально:

  • начисления, связанные с получением травмы на производстве;
  • начисления, которые должна получить семья, в случае, если заемщик погиб на производстве;
  • доплаты, связанные с рождением ребенка, матери-одиночке или отцу-одиночке, многодетной матери;
  • доплаты по уходу за инвалидом I группы;
  • доплата за вредные условия труда;
  • пособие по увольнению.

Законодательство об исполнительных документах

Согласно ст. 137 ТК удержания из оплаты труда могут быть в случаях, регламентированных Трудовым кодексом или конкретными федеральными законами. Величина такого удержания не должна быть больше 20%, а в некоторых ситуациях (согласно конкретным нормативно-правовым актам) — не больше 50%.

Также существуют ситуации, при которых величина удержания будет не больше 70%, к примеру, взыскание алиментных выплат, возмещение вреда или ущерба. При таком варианте удержания производятся независимо от того, как к этому относится сотрудник. Главное — должен быть оформлен официальный документ от госорганов.

Если же работник сам изъявляет волю об удержании из его оплаты труда какой-либо суммы или процента, то в данном случае норма трудового законодательства не действует. Иными словами, нет никакого ограничения, в каком размере бухгалтер имеет право удерживать конкретный размер денежных средств из зарплаты работника.

Важно! Официальный документ об удержании, поступающий в организацию, имеет более весомую юридическую силу, чем заявление от сотрудника. В этой связи удержание следует изначально проводить по официальному документу от госорганов, а затем уже по решению самого физического лица.

Начало удержания

На первоначальном этапе при обработке исполнительного листа специалист может столкнуться с конкретными трудностями — с какого именно момента нужно осуществлять удержание и как определить размер долга по документу. Моментом начала удержания считается дата получения компанией данного документа.

Например, если он поступил работодателю в начале октября до выплаты сентябрьской зарплаты, то удержание нужно уже проводить с зарплаты за сентябрь. Если документ получен компанией после выплаты сентябрьской зарплаты, то первое удержание будет произведено из оплаты труда за октябрь.

При удержании также необходимо обращать внимание на то, указана ли в нем конкретная дата начала действия документа. Во многих случаях судебные приставы, как правило, самостоятельно указывают размер задолженности. В ситуации, когда исполнительный документ получен организацией гораздо позже указанной даты начала удержания, бухгалтеру ничего не нужно пересчитывать — он использует ту цифру, указанную в документе, с той даты, когда документ попал к нему в руки.

Если в адрес компании направлен не исполнительный лист, а, например, нотариально оформленное соглашение или судебный приказ, то бухгалтер должен действовать по-другому. При подобном варианте ему придется самостоятельно определить размер задолженности, поскольку конкретная цифра не указывается в документе. К примеру, может быть оформлено, что с дохода следует удерживать алиментные выплаты в размере 25%. И тогда бухгалтер самостоятельно определяет сумму в зависимости от величины доходов сотрудника. При этом моментом начала удержания будет та дата, которая конкретно указана в документе.

Лимиты по удержаниям

При расчете величины удержания бухгалтер должен ориентироваться на лимиты, регламентированные законодательством:

  • до 50% — в общих случаях;
  • до 70% — в исключительных случаях.

К исключительным случаям относятся алиментные выплаты; возмещение вреда, нанесенного здоровью иного лица; возмещение вреда физлицам, понесшим ущерб в связи с преждевременным уходом из жизни их кормильца; возмещение ущерба, нанесенного из-за преступного деяния.

Однако на практике часто возникают вопросы по поводу того, в каком именно размере нужно производить удержание по документу. Особенно это касается тех ситуаций, когда на одного работника приходит сразу несколько исполнительных документов. В данном случае бухгалтер по расчету заработной платы должен оценить, какой из полученных документов является более важным, т.е. обращает внимание на очередность удовлетворения требований по исполнительным документам.

К первой очереди относятся исключительные ситуации, указанные выше, а также компенсация морального вреда. Далее требования распределяются по степени важности и, к примеру, требование банка о взыскании задолженности по кредиту относится к четвертой очереди.

В итоге получается, что сначала необходимо удовлетворить требования, относящиеся к первой очереди. Если имеется возможность, то происходит удержание средств по требованиям из следующих очередей — второй, третьей и т.д.

Порядок работы с исполнительными листами

В организацию поступает обращение взыскания на зарплату, оформленное сотрудниками службы судебных приставов. К нему прилагаются следующие документы:

  • копия исполнительного листа;
  • постановление об удержании исполнительного сбора;
  • реквизиты счета в кредитной организации для перечисления удержанных сумм.

При получении постановления об удержании из заработной платы нужно произвести такие действия:

  • зарегистрировать документ в особом журнале, форма которого может разрабатываться компанией самостоятельно;
  • заполнить и отправить судебному приставу отрывной корешок. Это действие будет доказывать, что исполнительный лист был получен организацией и принят ею к исполнению;
  • ознакомить сотрудника, на которого получен исполнительный документ, с его содержанием обязательно под подпись;
  • передать бухгалтеру по расчету зарплаты зарегистрированное постановление об удержании;
  • хранить поступивший документ до момента его возврата приставу.

В плане организации документооборота исполнительных документов в законодательстве нет четкого указания, как именно он должен осуществляться. Однако если документ будет утерян или он будет несвоевременно возвращен судебным приставам, например, при увольнении сотрудника, то на компанию и ее должностных лиц будет наложен штраф согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а именно на работодателя от 50 до 100 тыс. руб. и на ответственных лиц от 15 до 20 тыс. руб. Такое же административное наказание предусмотрено, если по исполнительному документу не будут исполнены указанные требования об удержании и перечислении средств.

Контроль по обработке исполнительных листов возлагается на судебных приставов. Они имеют право проводить проверки в компаниях, которым были направлены исполнительные документы на сотрудников.

Важно! С целью защиты организации от штрафных санкций целесообразно правильно организовать учет и хранение исполнительных листов. Также следует назначить ответственных лиц, которые будут производить регистрацию, хранение и исполнение документов.

Уважаемая Надежда Владимировна, здравствуйте! На основании п.1 ст. 34 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» возбуждённые в отношении одного должника несколько исполнительных производств имущественного характера… объединяются в сводное исполнительное производство.

ст.111 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» устанавливает очерёдность удовлетворения требований взыскателей».

Вам необходимо узнать у судебного пристава-исполнителя объединили ли исполнительные листы, Ваше и других взыскателей в сводное исполнительное производство и какая Ваша очередь. Кроме того, надо узнать, какие действия совершил судебный пристав. Лучше всего если Вы сами напишите заявление об ознакомлении с Вашим исполнительным производством.

Идти к судебному приставу надо подготовленным: ручка, блокнот для записей, бумага формата А4, для заявлений. Заявления всегда пишите в 2-х экземплярах, на котором судебный пристав делает отметку о том, что принял. Лучше всегда через канцелярию. Вам нужно знать ф.и.о. судебного пристава и номер исполнительного производства. Эти данные можно узнать из постановления о возбуждении исполнительного производства, которое у Вас должно быть на руках, если нет, то потребуете, Дату получения всегда ставите тот день, месяц, год, когда получили.

Если не принимают, то отправляете почтой, с уведомлением и опись.

Что касается того, что должник уходит на пенсию. Пенсионеры благодатная почва для приставов. Отправили исп. лист в Пенсионный фонд района должника и будут с него взыскивать 50%. Вот только вопрос: сколько он Вам должен и, срок, когда выплатит при таком количестве взыскателей.

Если женат, то надо посмотреть, а какое имущество у супруги. Здесь тоже можно провести ревизию, и кое что забрать.

Всего доброго, удачи.

Ответственность бухгалтера за чужой исполнительный документ

Если бухгалтер допустит ошибки при обработке исполнительного листа, он рискует получить штраф от приставов. На сайте ФССП прошла информация о том, что бухгалтеру был выписан штраф в размере 30 тыс. руб. за то, что он не исполнил требование приставов об удержании алиментов.

Для исключения риска необработки исполнительного документа целесообразно своевременно вносить его в программу 1С:ЗУП, которая будет самостоятельно рассчитывать величину удержания согласно заданным условиям. Таким способом бухгалтер обезопасит себя и компанию от возможной административной ответственности и выполнит все требования законодательства РФ.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Особенности удержания

При удержаниях из оплаты труда нужно обращать внимание на следующие нюансы:

  • удержание не может касаться некоторых видов доходов, например, государственных пособий или матпомощи из федерального бюджета, некоторых видов компенсационных выплат и др.;
  • плата за перечисление денег может быть удержана с сотрудника, в отношении которого производится данная процедура. Это может быть как комиссия кредитного учреждения за проведение платежного поручения, так и расходы за перевод по почте. Процентное ограничение, установленное законодательством, на эти суммы не распространяется;
  • при поступлении нового требования документ учитывается вместе с ранее поступившими, т. е. не откладывается до полного выполнения предыдущих требований об удержаниях;
  • судебные приставы могут проверять, как производится расчет удержаний, либо по своей инициативе, либо по жалобе взыскателя.

В каком порядке проводят удержания, если суммы заработка не хватает

Если поступает исполнительный лист, сумма удержания долга по которому превысит 50% в месяц, проводят аналогичные удержания несколько месяцев до полного взыскания денежных требований.

При нескольких исполнительных листах разной очередности, закрыв полностью взыскания по первоочередным выплатам, приступают к взысканиям по исполнительному листу следующей очереди.

Если два или больше исполнительных документов относятся к одной очереди исполнительного производства, удержав обязательный налог, бухгалтер распределяет удержания пропорционально взыскиваемым суммам долга.

Остаток суммы, которую нужно удержать с работника по этим исполнительным листам следует перенести на следующий месяц до полного их погашения.

Ни в коем случае нельзя превышать предельные нормы удержаний из заработной платы.

Даже если до полного погашения долга по исполнительному листу остается незначительная сумма, но при удержании ее в данном месяце, процент взыскания превысит 50 % заработной платы, этот остаток следует удержать в следующем месяце.

Например, заработная плата работника за месяц – 20 тыс. рублей.

Алименты на ребенка удерживают в твердой сумме – 5 тыс. рублей ежемесячно.

Исполнительный лист погашения долгов за коммунальные услуги – 11 200 рублей.

После удержания налогов, сумма заработка:

20 тыс. руб. – 13% Х 20 тыс. руб. = 17 400 рублей

Максимально возможно взыскать с сотрудника – 50 %, что составит 8700 рублей.

После того, как будут уплачены алименты, остается:

17 400руб. -5 тыс. руб. =12 400 рублей

Удержать дополнительно по другому исполнительному листу можно:

12 400 руб. – 8 700 руб. = 3700 рублей

Через 3 месяца, коммунальные долги будут погашены в сумме:

3 мес. Х 3 700 руб. = 11 100 рублей

Для закрытия исполнительного листа полностью необходимо взыскать:

11 200 руб. – 11 100 руб. = 100 рублей

Несмотря на то, что 100 рублей довольно незначительная сумма, удержать ее можно будет только в четвертом месяце.

Пример, как удержать долг по двум исполнительным документам одной очереди

Сидоренко Иван Петрович, с которого взыскивается ежемесячно 25 % от заработка в счет алиментов на содержание сына, заключил со второй женой нотариальное соглашение на уплату ей ежемесячно 5 тыс. рублей.

Начисленная заработная плата за месяц Сидоренко И. П. – 30 тыс. рублей.

НДФЛ – 30 тыс. руб. Х 13 % = 3900 рублей

Взыскать можно не более 70 %:

(30 тыс. руб. – 3 900 руб.) Х 70 % = 26 100 руб. Х 70% = 18 270 рублей

По первому исполнительному листу будет удержано:

26 100 руб. Х 25 % = 6525 рублей

В счет удержаний по двум исполнительным листам с Сидоренко И. П. взыщут:

6 525 руб. + 5 000 руб. = 11 525 рублей.

Общая сумма входит в размер допустимых удержаний – 18 270 рублей, следовательно, алименты будут взысканы ежемесячно обеим женам в полном объеме.

Если сумма общих удержаний превысит возможный предел, бухгалтер рассчитает удержания пропорционально.

Допустим, второй жене размер алиментов – 15 тыс. рублей.

По двум исполнительным листам размер взысканий должен составить:

6 525 руб. + 15 тыс. руб. = 21 525 рублей

По первому исполнительному документу будет удержано:

26 100 руб. Х 25%: 21 525 руб. Х 18 270 руб. = 5 538 рублей;

Вторая жена получит:

15 тыс. руб.: 21 525 руб. Х 18 270 руб. = 12 732 рубля.

Остатки задолженности будут переноситься до полного их погашения, несмотря на то, что к этому моменту ребенку исполнится 18 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *