Как снять с учета ККМ в налоговой в 2020

В данной статье мы рассмотрим, как снять с учета ККМ в 2020 году. Разберемся нужно ли снимать с учета ККМ. Узнаем, когда нужно снимать с учета. Разберем необходимые документы для снятия.

Нужно ли снимать кассовый аппарат с учета и в каких случаях? Данным вопросом озадачены многие предприниматели и организации, использующие ККТ. Сегодня мы расскажем о порядке снятия с учета ККМ: в каких случаях кассовый аппарат следует снять с учета, какие документы для этого потребуются, как проверить регистрацию ККМ в ФНС. Также мы подробно рассмотрим типовые ситуации снятия с учета ККМ и дадим ответы на распространенные вопросы.

Кто обязан использовать ККМ

Согласно ФЗ-54, обязательства по использованию контрольно-кассовых машин (ККМ) имеют ИП и юрлица, ведущие расчеты с покупателями и продавцами как в наличной, так и в безналичной форме. В частности, кассовый аппарат обязаны иметь субъекты хозяйствования при:

  • реализации товаров (работ, услуг) организациям и населению;
  • выплате средств в пользу населения и/или юрлиц при покупке товаров/услуг;
  • возврате средств покупателю при отказе от товара;
  • получении денег от продавца за возвращенный товар.

Полный перечень ситуаций, обязующие субъекты хозяйствования применять кассовую технику (ККТ), описан в ФЗ-54. Читайте также статью: → «Порядок регистрации ККТ, необходимые документы”

Когда нужно снимать с учета ККМ

Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

  1. Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
  2. Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
  3. ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
  4. Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
  5. ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
  6. Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.

Давыдова О. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Должен ли пользователь контрольно-кассовой техники снять с регистрационного учета ККТ, не отвечающую новым требованиям законодательства о применении ККТ (использование которой в качестве ККТ невозможно с 01.07.2017)? (Напомним, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» существенным образом изменен Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, вступившим в силу 15.07.2016 (за исключением отдельных положений).)

Если не срабатывают правила-исключения, организации и ИП с 01.07.2017 при осуществлении соответствующих расчетов должны использовать ККТ, отвечающую новым требованиям (в том числе обеспечивающую передачу фискальных документов – кассового чека или бланка строгой отчетности – в налоговые органы через оператора фискальных данных). Значит, старая ККТ, не соответствующая указанным требованиям, с 1 июля 2017 года использоваться в качестве ККТ не может, следовательно, она должна быть снята с регистрационного учета в налоговом органе. Должен ли в этом принять участие пользователь ККТ? Давайте разбираться.

Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы

Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы:

№ п/п Документ Описание
1 Заявление Основным документом для снятия ККТ с учета является заявление. Документ составляется на бланке по форме КНД-1110021, который также используется при регистрации ККТ. В бланке следует заполнить следующую основную информацию:

· данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные);

· код налогового органа, в который подается заявления;

· отметка о снятии с учета ККТ (код «2»);

· данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации);

· информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля).

Документ может быть заполнен от руки, а также составлен в электронном виде (на сайте ФНС в личном кабинете).

2 Техпаспорт При подаче документов на снятие ККТ с регистрации при себе нужно иметь действующий технический паспорт на технику, которую планируется снять с учета.
3 Карточка регистрации В ФНС подается оригинал и копия карточки, выданной предпринимателю/юрлицу при постановке ККТ на учет. Документ должен быть составлен по форме, утвержденной приказом ФНС РФ №ММ-3-2/152 от 09.04.2008 .
4 Журнал кассира В перечень документов, необходимых для снятия ККТ с учета, входит Журнал операциониста, который заполняется на основании ежедневных Z-отчетов в конце рабочего дня.
5 Учетный талон Перед подачей документов обратитесь в ЦТО, в котором обслуживается ККТ, и запросите копию учетного талона на кассовый аппарат для последующего предъявления в ФНС.
6 Паспорт заявителя При подаче документов заявителю необходимо иметь при себе паспорт: для ИП – паспорт предпринимателя, для юрлиц – паспорт доверенного лица, которое осуществляет снятие техники с регистрации.

Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета:

Шаг 1. Вызов специалиста ЦТО.
Перед тем, как отправиться в налоговую, вызовите специалиста ЦТО. Сотрудник компании явиться в указанное Вами время и снимет с кассового аппарата фискальный чек. Чек приложите к прочим документам, необходимым для снятия ККТ с регистрации. Читайте также статью: → «”

Шаг 2. Передача документов в ФНС.
Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:

  1. Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
  2. Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
  3. Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.

Шаг 3. Рассмотрение документов.
Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета. В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ. Также в Вашем присутствии составляется акт по форме КМ-2.

Шаг 4. Снятие ККТ с учета.
На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Типовые ситуации

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.

Как проверить регистрацию ККМ в ФНС

Для того, чтобы проверить, снят ли кассовый аппарат с учета или по прежнему числиться зарегистрированным на Ваше предприятие, Вам следует обратиться в тот орган ФНС, куда Вы подавали документы на снятие ККТ с учета. Информация о регистрации предоставляется налогоплательщикам в индивидуальном порядке на основании заявления, при предъявлении паспорта заявителя и техпаспорта (копии) ККТ. Читайте также статью: → «Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы)”

Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

Фискальный накопитель

Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

Если бизнес становится убыточным, его можно закрыть до лучших времён. Но мало закрыть ИП: важно не остаться должником перед налоговой, внебюджетными фондами, контрагентами и сотрудниками.

В законодательстве нет формулировки «закрыть ИП». Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Выражение «закрыть ИП» мы будем использовать для краткости.

Уведомьте сотрудников и службу занятости

Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП.

Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:

  • Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников.

  • В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные.

  • Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ.

  • В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать трудовую книжку и произвести итоговый расчёт. В итоговый расчёт должна входить зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Не забудьте о работниках-отпускниках по уходу за ребенком. Им также положена часть пособия по уходу за ребёнком, пропорционально части месяца до последнего рабочего дня. Подробно порядок расчёта пособия за неполный месяц описан в ч.5.2 ст.14 ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре. Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора. Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.

Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП

Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.

Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.

Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.

Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.

Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф

Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.

ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно скачать бланки и посмотреть порядок их заполнения.

В налоговую нужно сдать расчёт по страховым взносам (РСВ), справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форму и порядок заполнения РСВ можно скачать в приложении к приказу ФНС от 18.09.2019, форму и порядок заполнения справки 2-НДФЛ — в приложении к приказу ФНС от 02.10.2018, форму и порядок заполнения справки 6-НДФЛ — в приложении к приказу ФНС от 14.10.2015.

В Пенсионный фонд следует сдать отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать из Постановления Правления ПФР от 06.12.2018, а форму СЗВ-М — на сайте ПФР в разделе «страхователям».

И, наконец, в ФСС сдайте отчёт по форме 4-ФСС. Скачать форму можно на сайте ФСС в разделе «финансовая отчетность».

Важно. Всю отчётность за работников, кроме 2-НДФЛ, сдайте в налоговую и фонды до дня подачи заявления на закрытие ИП. 2-НДФЛ можно сдать до 1 апреля года, идущего за годом прекращения деятельности ИП.

Уплатите страховые взносы, чтобы долги не перешли на физическое лицо

Долги по налогам и страховым взносам ИП, прекратившего деятельность, не аннулируются, а переходят на физическое лицо. Нередко в отношении физических лиц — бывших предпринимателей, не уплативших взносы, суды выносили исполнительные листы со всеми вытекающими последствиями, вроде конфискации имущества.

Чтобы этого не допустить, предпринимателю, закрывающему ИП, нужно уплатить страховые взносы за себя и за работников (если они были).

Взносы за себя предприниматель должен уплатить не позднее 15 дней со дня закрытия ИП. Датой закрытия предприятия будет считаться дата, указанная в листе записи ЕГРИП. О нём чуть позже.

Лучше рассчитаться с налоговой по взносам до подачи документов на прекращение деятельности. Если возникнут какие-то проблемы, будет время их устранить.

Согласно ст. 430 Налогового Кодекса РФ, за 2020 год предприниматель обязан внести 32 448 руб. на обязательное пенсионное страхование (+ 1% от дохода, превышающего 300 тыс. руб.) и 8 426 руб. на обязательное медстрахование. Всего 40 874 руб. Но это сумма за полный календарный год. Если предприниматель отработал не весь год, сумма взносов рассчитывается пропорционально отработанным месяцам и дням.

Чтобы рассчитать положенную к уплате сумму взносов, воспользуйтесь калькулятором расчёта страховых взносов на сайте ФНС. Нужно просто указать расчетный период, периоды работы, доход, и калькулятор рассчитает сумму взносов.

Пример. Светлана планирует закрыть своё ИП в конце июля 2020 года. Она решила воспользоваться калькулятором расчёта страховых взносов. Калькулятор помогает рассчитать взносы быстро и не ошибиться. Светлана указала 2020 год в качестве расчётного периода и периоды работы с 01.01.2020 до 31.07.2020. Её доход за семь месяцев работы не превысил 300 тыс. руб., поэтому графу «сумма» Светлана не заполняла.

Калькулятор мгновенно рассчитывает сумму взносов.

Сумма к уплате 23 843,17 руб.

За указанный расчётный период Светлана должна уплатить 18 928 руб. на обязательное пенсионное страхование и 4 915 руб. на медстрахование. Всего 23 843 руб.

Страховые взносы за работников, на основании п.15 ст.431 Налогового Кодекса РФ, необходимо внести в течение 15 дней с даты подачи последнего расчёта по страховым взносам. Если на предприятии не предусмотрен повышенный или пониженный размер взносов, уплачивается стандартно: 5,1% на ОМС, 22% на ОПС и 2,9% на ОСС, всего 30%.

Оплатить взносы и за себя и за третьих лиц предприниматель может здесь же на сайте ФНС с помощью специального сервиса. Платите онлайн или распечатайте бумажную квитанцию и оплатите в банке — как вам удобно.

Важно. 8.06.2020 вступил в силу ФЗ №172, предусматривающий для субъектов МСБ из отраслей, пострадавших в результате распространения коронавирусной инфекции, списание взносов за работников и налогов (кроме НДС) за апрель, май и июнь. Также этот закон вводит снижение размера страховых взносов для ИП из пострадавших отраслей на 1 МРОТ. Но по этим вопросам пока мало разъяснений. Поэтому, если вы включены в реестр МСБ из пострадавших отраслей, перед уплатой взносов лучше обратитесь за разъяснением в налоговую.

Подайте в налоговую документы на закрытие

Для прекращения деятельности в качестве ИП в 2020 году понадобятся следующие документы:

  • Заявление по форме Р26001. Скачать бланк заявления можно на сайте ФНС. В нём необходимо указать ФИО, ИНН, ОГРНИП, номер телефона и адрес электронной почты. Если предприниматель лично подает документы в налоговую или МФЦ вместе с паспортом, заявление нужно будет подписать на месте. Во всех иных случаях подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Если обращаетесь в налоговую, приготовьте два экземпляра заявления: один сдадите, а на втором инспектор поставит отметку о получении и вернет.

  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину можно онлайн на сайте ФНС с помощью сервиса или сформировать бумажную квитанцию и оплатить в банке. Если платите онлайн, не забудьте сохранить подтверждение оплаты. С оплаченной бумажной квитанции лучше снять копию: оригинал отдадите, а копию сохраните на всякий случай.

Подавать документы на прекращение деятельности в качестве ИП необходимо в регистрирующую налоговую инспекцию — ту, в которую были поданы документы на открытие ИП. Чтобы не ошибиться, можно воспользоваться сервисом определения реквизитов ИФНС.

Подать документы можно несколькими способами — выбирайте самый подходящий:

  • Лично. В случае личного обращения не понадобится нотариально заверять документы. К тому же, инспектор на месте проконтролирует правильность заполнения заявления.

  • Через представителя. Представитель может подать документы, если обладает нотариальной доверенностью, подтверждающей право действовать от имени предпринимателя.

  • Онлайн. Документы можно подать на сайте ФНС с помощью сервиса для регистрации юрлиц и ИП. Если подавать документы в электронной форме, платить пошлину не потребуется. Зато понадобится электронная цифровая подпись. Её можно купить в удостоверяющих центрах любого города.

  • Через МФЦ. Если планируете обращаться в МФЦ и оплачиваете госпошлину онлайн на сайте ФНС, в разделе «вид платежа» выбирайте «госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП (при обращении через МФЦ)». И прежде чем подавать документы через МФЦ, лучше позвоните и запишитесь на приём. Так вы удостоверитесь, что в этом МФЦ оказывают нужную услугу. К тому же, запись на приём введена в целях предотвращения распространения вируса.

Этот вид платежа нужно выбрать при обращении через МФЦ.

Важно. До сих пор некоторые налоговые инспекции не возобновили личный приём граждан. Если планируете оставлять документы на закрытие ИП в боксе для приёма корреспонденции, не забудьте нотариально удостоверить подпись на заявлении.

На шестой рабочий день уведомление о снятии с учёта физлица в налоговом органе и лист записи из ЕГРИП поступят на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажный лист бывший предприниматель может получить в инспекции лично или через представителя по доверенности. С даты, указанной в листе записи ЕГРИП, ИП считается закрытым.

ИП закрыто 5 февраля 2019 года.

Сдайте декларацию и уплатите налоги, чтобы не заработать штраф и избавиться от долга перед налоговой

Прекращение деятельности в статусе ИП не освобождает от обязанности финальной уплаты налогов и сдачи декларации по выбранному налоговому режиму.

Сроки зависят от конкретной системы налогообложения.

  • На УСН. Предпринимателям на упрощёнке необходимо сдать декларацию по форме, утвержденной Приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ до 25 числа месяца, идущего за месяцем закрытия ИП, и оплатить налог в этот же срок.

  • На ЕНВД. Предприниматель на вменёнке должен подать декларацию по форме, утвержденной Приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@ до 20 числа месяца, идущего за месяцем закрытия предприятия, и оплатить налог до 25 числа того же месяца.

  • На патенте. Предпринимателям на патенте подавать декларацию не нужно, однако, необходимо в течение десяти дней с даты закрытия ИП уведомить ФНС о прекращении деятельности. Налогом, подлежащим к уплате, для них будет являться стоимость патента. Соответственно, в зависимости от срока действия патента придется либо произвести доплату, либо ходатайствовать о перерасчете и возврате переплаты по патенту.

В течение трёх месяцев с момента получения деклараций налоговая инспекция имеет право на проведение камеральной проверки. Налоговики проверят, правильно ли заполнены декларации, уплачены ли налоги и т.д.

Инспекторы могут обратиться к бывшему предпринимателю с дополнительными вопросами. Бояться этого не стоит: зачастую налоговой просто нужны пояснения.

Важно. Не забудьте сдать итоговую декларацию, даже, если она нулевая. Согласно ст. 119 Налогового Кодекса РФ, за несдачу декларации предусмотрен штраф от 1 тыс. руб.

Закройте расчётный счёт в банке. Закрытому ИП он не нужен

Закон не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при закрытии ИП. Но мы советуем это сделать, чтобы опять же не вызывать повышенного интереса со стороны налоговой. Ведь счёт открывался на имя предпринимателя, а после закрытия ИП предпринимательский статус утрачивается.

Так что, выплатив итоговые расчеты сотрудникам, вернув и взыскав долги, заплатив взносы и налоги, лучше закрыть счёт. Не забудьте перед этим снять с него оставшиеся деньги и вернуть задолженности банку, если они есть.

Бланк заявления на закрытие счёта можно запросить у своего банка. Подтверждением закрытия расчётного счёта будет служить справка, выданная банком.

В 2014 году отменили обязанность предпринимателя сообщать о закрытии расчётного счёта в налоговую и фонды. Банк это сделает самостоятельно.

Чек-лист как закрыть ИП

Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:

  • За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.

  • Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.

  • Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.

  • Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.

  • Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.

  • Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.

  • Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.

  • Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.

  • Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.

  • Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Закрыть ИП с долгами можно, но долги с предпринимателя перейдут на физическое лицо, и их всё-равно придется выплатить. В противном случае может быть открыто исполнительное производство и наложены взыскания, например, запрет на выезд за рубеж.

Подала документы на открытие ИП, но потом передумала. Надо мне его закрывать и что-то платить?

Подтверждением факта создания нового индивидуального предприятия служит внесение записи в ЕГРИП. Запись вносится в течение трёх дней с даты подачи документов. Если сведения о ИП уже попали в ЕГРИП, придётся проходить процедуру закрытия. Проверить это можно на сервисе «Риски бизнеса» на сайте ФНС. Скорее всего, данные ещё не были переданы во внебюджетные фонды, поэтому оплатить нужно будет только госпошлину за прекращение деятельности.

Могу я закрыть ИП, не снимая кассу с учета?

В ст.4.2 ФЗ «О применении ККТ» в 2018 году был добавлен пункт 18, согласно которому налоговая в одностороннем порядке снимает с учета кассу, если в ЕГРИП была внесена запись о закрытии ИП. Получается, в 2020 году можно закрыть ИП, не подавая заявление на закрытие кассы. Штраф за это законодательством РФ пока не предусмотрен. Однако мы рекомендуем всё-же закрывать кассу самостоятельно, чтобы у налоговой не возникло претензий. Следуйте порядку, указанному в статье, и всё получится.

Открыл ИП в конце 2019 года, скоро планирую его закрывать. Прибыли не было, это значит, что я должен подать нулевую декларацию за 2020 год и все?

Декларация подаётся за каждый год работы. Следовательно, необходимо представить нулевую декларацию за 2019 год и нулевую декларацию за 2020 год. Также придётся оплатить страховые взносы за себя и за 2019, и за 2020 годы. Воспользуйтесь калькулятором расчёта страховых взносов на сайте ФНС, поскольку в 2019 и в 2020 году установлены разные суммы взносов.

Получил документы, что прекращение деятельности ИП зарегистрировано. Как теперь мне сняться с учета в ПФР?

Бывшему предпринимателю нет надобности самостоятельно сниматься с учёта в ПФР. На основании п.2 ст.11 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», налоговая инспекция передаст информацию в Пенсионный Фонд о том, что конкретный субъект снят с учёта. В ФСС налоговая также передаст сведения об исключении субъекта из ЕГРИП, и его снимут с учёта.

Мой супруг хочет переоформить своё ИП на меня, как это сделать?

ИП по закону нельзя переоформить, продать или купить в нём долю, перерегистрировать в ООО. ИП необходимо закрыть, а затем открыть заново на другое имя.

Если вы больше не используете Эвотор — купили новую онлайн-кассу или закрываете магазин, Эвотор нужно снять с учёта в личном кабинете ФНС. Рассказываем, как это сделать.

Закройте смену.

Закройте архив фискального накопителя. Зайдите в «Настройки» → «ОФД».

Нажмите «Заменить фискальный накопитель».

Нажмите «Закрыть архив ФН».

Нажмите «Закрыть архив ФН».

Если нужно, установите актуальную дату и время. Нажмите «Далее».

Эвотор распечатает отчёт о закрытии архива. Не выкидывайте его — он ещё пригодится.

Дождитесь, пока Эвотор отправит в ОФД все чеки.

Нажмите «Выключить кассу».

Когда Эвотор выключится, вытащите ФН. Храните его в течение 5 лет — это требование налоговой.

Зайдите в личный кабинет налоговой. Откройте раздел «Учёт ККТ».

Выберите онлайн-кассу, которую снимаете с регистрации. Нажмите «Снять с регистрации».

В заявлении о снятии с учёта заполните дату и время закрытия архива, номер фискального документа и фискальный признак. Данные возьмите из отчёта о закрытии архива ФН, который вы распечатали на Эвоторе.

Нажмите «Подписать и отправить».

Появится всплывающее окно «Запрос добавлен». Нажмите «Ок». В списке касс напротив вашего Эвотора появится сообщение «ККТ снята с регистрации». В течение 5 рабочих дней налоговая пришлёт через личный кабинет подтверждение.

Готово! Вы сняли Эвотор с учёта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *