Как сохранить декларацию 3-НДФЛ в PDF

Вот и все, процесс заполнения декларации 3-НДФЛ закончен и вам осталось лишь распечатать её и сдать в налоговую инспекцию. Но как быть если у вас нет принтера или вы хотите распечатать декларацию в другом месте? Ведь сохранив ее в формате .dc вы не сможете открыть её на другом компьютере, если на нем не установлена программа для заполнения декларации. А вот программа PDF-Reader есть практически на каждом компьютере.

Как распечатать декларацию 3 ндфл из программы на другом компьютере

» Разное » Как распечатать декларацию 3 ндфл из программы на другом компьютере

13:18, 19 января 2014 9 65 14473

Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».

Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

Другая категория ИП заполняет декларации вручную, потому что у них нет принтера. И они не знают, что это никакая не проблема.

Решение данной проблемы есть и оно называется «Виртуальный принтер». Как Вы убедитесь далее — все очень просто. Вы скачиваете в интернете соответствующую программу виртуального принтера. Я для этих целей использую программу под названием «doPDF». Она бесплатная, мультиязычная, русский язык присутствует. Скачали, установили. Все настройки выбираете по умолчанию.

Далее Вы заполняете любую отчетность дома и выводите ее на печать. В списке принтеров выбираете пункт «doPDF», нажимаете «ОК» и сия программа перехватывает управление на себя.

Появляется дополнительное окно, в котором предлагается сохранить файл с декларацией в формате «pdf». Нажимаете на кнопку «Обзор», выбираете свою флешку, ставите «галку» в поле «Встроенные шрифты» и нажимаете «ОК».

Чтобы было понятнее, выкладываю картинку с инструкцией.

Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!

Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».

Надеюсь статья была полезна для Вас!

Напечатать декларацию. Как распечатать налоговую декларацию не имея дома принтера

Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».

Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.

Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.

Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!

Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».

Надеюсь статья была полезна для Вас!

Всё большее число плательщиков выбирает специальное бесплатное программное обеспечение от ФНС, чтобы сдать отчет о своих доходах за 2016 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация»: как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС, а также вывести ее на печать

Возможности приложения

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год на официальном сайте налоговой службы России можно скачать по следующей ссылке (приведена с индексом для г. Москва):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует «пустую» декларацию. Причем в любой момент можно:

  • сохранить введенные данные на диск;
  • загрузить ранее сохраненную декларацию;
  • сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2016 год.

Сохранение

Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

  • нажмёте одномоментно Alt и F4;
  • щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
  • выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

В этом случае, когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения, программа выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Возможности подменю «Файл»
Опция Что дает
Создать Формирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении. Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
Открыть Дает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
Сохранить Позволяет сохранить активную декларацию в файл
Сохранить как… Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
Выход Позволяет уйти из программы

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Теперь важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом вы не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла.

Не все знают, что программа «Декларация» позволяет сформировать файл с декларацией 3-НДФЛ за 2016 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

  1. личный кабинет физлица на официальном сайте ФНС России;
  2. портал госуслуг – www.gosuslugi.ru.

Получить такой файл можно с подходящим для отправки расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

Возможности подменю «Декларация»
Опция Что дает
Просмотр Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
Печать Печать выбранной 3-НДФЛ
Экспорт Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
Проверить Анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы . В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

Потом вы увидите череду листов сформированной вами 3-НДФЛ за 2016 год.

Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком. А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки».

Что касается кнопом с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2016 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено приложение ФНС?

Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 24.12.2014 №ММВ-7-11/). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник – ФНС).

Бесплатное приложение от ФСН предназначено для физических лиц, которые самостоятельно обязаны отчитаться о своих доходах за год. В данной статье речь пойдет о том, как распечатать заполненную декларацию 3-НДФЛ из программы/приложения.

Первым делом необходимо напомнить, что при первичной инсталляции программы она предлагала вам установить отдельный модуль печати. Сам же принтер, может быть, как настоящим, так и виртуальным.

Первый способ распечатки делается через меню Декларация.

А второй способ распечатки декларации сводится к следующему. На панели нажимаем на кнопку «Просмотр», после чего вы увидите череду сформированных листов вашей декларации.

Распечатанные бланки будут содержать штрихкоды и символы «+» — это нормально! Не пугайтесь! Это символы, предназначенные для считывания специальным устройством.

Если принтера нет, то не беда! Просто после нажатия кнопки «Просмотр» нажимайте кнопку с изображением дискетки и сохраняйте бланк в разрешении TIF, после чего его можно будет распечатать на любом компьютере, даже без установленной программы для просмотра бланков декларации.

Таким образом, мы рассмотрели вопрос: как распечатать декларацию 3-НДФЛ при наличии принтера, а также при его отсутствии.

Благодаря специальной программе вы можете сохранить декларацию в формате PDF.

Она добавляется в качестве виртуального принтера в ваши средства печати.

Скачать ее вы сможете ниже, или на официальном сайте https://ru.dopdf.com/.

После ее скачивания и установки для сохранения декларации в ПДФ вам в программе нужно как и прежде нажать кнопку печати и в качестве принтера выбрать doPDF и нажать ОК.
После этого перед вами появится окно, где вы сможете выбрать место сохранения вашей декларации в формате ПДФ. Далее снова нажимаем кнопку ОК и готово — ваша декларация сохранена в PDF в заданном вами месте. И вы можете смело открывать её на любом другом компьютере для последующей печати.

Устанавливаем программу для сохранения декларации в файл ПДФ

Без прелюдий переходим на сайт разработчика ПО (https://ru.dopdf.com) и выбираем скачивание бесплатной версии (free). Когда сей титанический шаг будет совершен, приступаем к инсталляции, после завершения которой у пользователя получится сохранить 3-НДФЛ в формате ПДФ. Не забудьте снять нежелательные галочки, чтобы не установить лишнего и ждем окончания.

Когда принтер будет установлен, открываем файл dc и нажимаем на печать, указываем dopdf и жмем «Ок».

Далее следует выбрать место, где будет храниться ваш pdf и приступаем к сохранению.

Теперь идем в папку, в которую его отправили, переносим на другое устройство, копируем на флэш-карту и распечатываем с любого компьютера, где открывается ПДФ.

В очередной раз, хотелось бы сфокусировать внимание, что рекомендация по использованию рекомендованного ПО в симбиозе с программой декларация — дань моим личным предпочтениям. Вы можете ввести в поисковике простой запрос и применить виртуальный принтер любого производства: импортного или отечественного. Надеюсь настоящая информация оказалась полезной, и вы сможете с легкостью сохранить 3-НДФЛ с расширением pdf даже в сомнамбулическом состоянии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *