Как сохранить счет из 1с в excel

Для более глубокого изучения 1С скачайте книгу «Разработка оперативного учёта в 1С 8.3»

Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

Формат сохранения

В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

  • .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
  • .xls – стандартный формат MS Excel;
  • .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
  • .html – веб-формат, для размещения на сайте;
  • .txt – обычный текстовый документ.

У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

Сохраняем документ

Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

Дальнейший порядок действий:

  • Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
  • Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
  • В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
  • Нажмите «Enter»;
  • Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
  • Выберите «Файл – Сохранить»;
  • Укажите требуемый формат и дайте название документу.

Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

  • До версии 97 – не более 16000 строк;
  • В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
  • В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.

Нравится статья? Подпишитесь прямо сейчас и получайте обновления на свой E-Mail:

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана, а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v. Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще

Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Затем выбираем нужный формат файла.

Все, файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет, Счет-фактура, Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Есть 2 способа зависящих от релиза платформы.

1 способ вывести на экран печатную форму документа (например счет на оплату), затем выбрать пункт меню «Файл->Сохранить копию» и выбрать в строке расширения нужный формат. В платформе до 8.2.13 релиза был доступен (помимо родного формата 1с mxl) форматы Excel и html. Начиная с 8.2.13 релиза доступны форматы OpenOffice odt и Excel 2007 docx.

Второй способ — появился в релизах платформы начиная с 1С Предприятие 8.2.11

Выбрать пункт муню «Файл->Сохранить как» и выбрать формат сохранения.

Частая ошибка из-за которой пункты сохранения не появляется это отсуствие фокусировки на самой табличной части. Если эта фраза непонятна для Вас — то просто щелкните мышкой на любой части выведенной печатной формы и тогда пункты меню «Файл->Сохранить как» и «Файл->Сохранить копию» станут активными.

Кстати одной из причин отсуствия пунктов сохранения в файл являются настройки прав доступа, которые запрещают Вам сохранять печатные формы в файл. Для обхода данного запрета надо убедится в отсуствии этого запрета. В разных конфигурациях этот запрет устанавливается по разному. Для популярной программы 1С Управление торговлей 10.3 достаточно зайти в пункт меню «Сервис->Пользователи->Настройка дополнительных прав пользователей» и установить галочку «Редактирование таблиц».

Дополним нашу повесть о сохранении табличного документа в файл тем, что в конфигурациях 1С Управление небольшой фирмой 8 и 1С Управление торговлей 11 пункт меню Файл скрывается в верхнем левом меню под значком с изображением оранжевой стрелочки.

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список.

В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ. Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные. Нажимаем ОК и список готов.

Выглядит он следующим образом.

Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как) в меню Файл и задаем параметры.

Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура, можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще.

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить, добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.

См. также:

  • Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
  • Загрузка из Excel в 1С 8.3
  • Горячие клавиши в 1С
  • Поиск и замена значений 1С 8.3
  • Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как сохранить документ 1С в EXCEl

​ кликните по выделению​​»Вывести список»​ в параметрах вставки​ с помощью сторонних​: Сначала сделать в​ наименований » +​ Макет.ПолучитьОбласть(«Покупатель»); ОбластьМакета.Параметры.Заполнить(Шапка); ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПолучателя​ ID, | НомерСтроки»;​

​ = «ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_ЗаказПокупателя_СчетЗаказ»; Запрос​​ разбирается​ ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Сохранение); ДиалогОткрытияФайла.ПолноеИмяФайла =​ части документа, выбрать​ во второе, а​или, нажав на​
​ добавлять список к​ отдельной книгой.​»Сохранить»​ правой кнопкой мышки​.​ выбираем пункт​ решений, то обратный​ 1с, потом сохранить​ ЗапросТовары.Количество() + «,​ = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Получатель, Шапка.Дата),​
​ ЗапросТовары = Запрос.Выполнить().Выгрузить();​ = Новый Запрос;​Добавлено через 5 минут​

​ ИмяФайла; ДиалогОткрытияФайла.Каталог =​​ из меню «Вывести​ также сохранять списки​ кнопку вывода меню​ уже имеющейся книге​Бывают случаи, когда нужно​
​, которая имеет вид​ и в открывшемся​Открывается небольшое окошко вывода​»Сохранить только текст»​ процесс, а именно​ как, выбрать эксель,​ на сумму «​ «ИНН,КПП,ПолноеНаименование,ЮридическийАдрес,Телефоны,»); ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета); ОбластьНомера​ Макет = ПолучитьМакет(«СчетЗаказ»);​ Запрос.УстановитьПараметр(«ТекущийДокумент», ЭтотОбъект.Ссылка); ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг​Тебе же нужно​
​ ПутьКрабочемуСтолу(); ДиалогОткрытияФайла.Фильтр =​ спиок», дальше выбрать​ и документы в​ в виде перевернутого​ Excel или создавать​ перенести не весь​ дискеты и расположена​

​ меню выберите пункт​​ списка. Тут можно​, который изображен в​ выгрузка из 1С​ сохранить присвоить имя​ + ОбщегоНазначения.ФорматСумм(СуммаКПрописи, Шапка.ВалютаДокумента);​

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *