Как составляется расписка о получении товара?

Когда нужна

Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:

  • при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
  • при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
  • при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
  • при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.

Когда применяют такой документ?

Наличие документа расписка в получении вещи является необходимой мерой при таких обстоятельствах:

  • продавец товара готов отдать его пользователю на условии, что его полная стоимость будет выплачена немного позже;
  • одно физическое лицо дает другому вещь с целью хранения и хочет получить подтверждение того, что с ней ничего не случится;
  • субъект берет на себя ответственность за продажу вещей их владельца (здесь в понимании товара может выступать не только бытовая техника, но и квартиры, машины, если их владельцы не могут заниматься реализацией самостоятельно, а пользуются услугами риелторов).

Расписка в получении материальной вещи составляется теми, кто не желает оформлять договор купли-продажи, а хочет сотрудничать с другими, заинтересованными субъектами, на упрощенных условиях.

Требования и правила составления

Конкретного порядка договор поручения вещи новому владельцу без оплаты не имеет, но составление этой бумаги должно быть проведено по следующим правилам:

  • все должно быть написано рукой человека, получающего товар;
  • нужно указать какие вещи были получены и точно их описать;
  • условия взаимоотношений по такой схеме расписываются полностью;
  • все числовые значения дополнительно выставляются прописью;
  • документ должен содержать паспортные данные сторон взаимоотношений;
  • после написания названия документа, точку ставить нельзя;
  • для письменного составления бумаги, желательно использовать ручку с синей пастой;
  • в документе не должно присутствовать пробелов и пустых срок;
  • расписка составляется на стандартном листе бумаги;
  • если бумага составляется с целью наладить рабочие взаимоотношения, то нужно указывать не только инициалы, но и должность уполномоченного лица.

Расписка физического и юридического лица различается в плане содержания, что стоит учитывать.

Образец(бланк) расписки о товаре

Советы юристов

Если челок берет на реализацию товары, выставленные на учет бухгалтерский, то расписка должна прояснять все нюансы такого сотрудничества. Юристы, в зависимости того, между какими субъектами составляется подобная документация, не во всех случаях одобряют использование именно расписки. Если речь идет о деловых взаимоотношениях, товарах, стоящих крупную сумму, то стоит заключать договора, утвержденные нотариусами и имеющие юридическую силу.

К примеру, если берется в аренду помещение, договор составляется в обязательном порядке, чтобы стороны имели конкретные права и обязанности. Так нужно делать и в случаи с товарами. Да, один товар для реализации или в личное пользование можно взять под расписку, но если речь идет о долгосрочном сотрудничестве, то его нужно скреплять за посредничеством договора.

Если оборот товаров проводится за посредничеством расписки, то необходимо четко проследить за моментом ее правильного составления. Перед принятием, нужно внимательно перечитывать документ и сверять все указанные потребителем данные, ведь в случае присутствия исправлений, неточностей или других ошибок, доказать свою правоту в суде будет нереально.

Расписка в получении товара должна содержать всю актуальную информацию о моменте совершенной сделки, прописанную рукой получателя товара. Ее разрешается составлять при свидетелях или нотариально заверять, для получения дополнительной гарантии на то, что все условия этого контракта будут соблюдены в полной мере.

Требования к расписке

К передаточному документу предъявляются следующие требования:

  • он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
  • документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
  • допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
  • в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
  • все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
  • недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
  • из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
  • допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.

Инструкция по составлению

Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.

Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.

Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.

Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.

Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.

Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.

Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.

Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.

Образец расписки о получении товара

РАСПИСКА

г. Санкт-Петербург

19.07.2019

На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.

Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.

Иванов И.И. ___________________

Сколько хранить

Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.

Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.

Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.

Сделки, с применением расписки о рассрочке

Самым распространенным видом является приобретение автомобиля и оформление сделки путем составления договора. Это практично и поможет обезопасить себя при покупке и возможных негативных последствий, связанных с приобретением. В этом случае лучше подготовить нормальный договор купли-продажи, где будут прописаны стороны покупателя и продавца.

Письменное обязательство о рассрочке не противоречит условиям договора, а наоборот дополняет его и конкретизирует. Например, при производстве оплаты частями или перечислением аванса. Документ составляется в момент расчета, для фиксации события передачи денежных средств или обязанности передать их в будущем, определив предельный срок, либо событие, которое должно неизбежно наступить.

Особенности продажи автомобиля в рассрочку

Важные особенности состоят в том, что сумма распределяется по частям, на условиях, которые должны быть заранее определены. Приобретая автомобиль в рассрочку, могут быть предусмотрены равные платежи пропорциональные сроку рассрочки, а также предоплата, либо аванс в нервных процентных долях. Все это должно быть предусмотрено условием о рассрочки платежа в соответствующем пункте договора.

В этом случае и продавцу и покупателю необходимо обезопасить себя от недобросовестных действий со стороны контрагента. Расписка в данном случае будет выступать гарантом намерений по выплате денег и обязательствах возврата денег в случае судебного спора, например, по качеству.

Допустим, в расписке указали, что сумму покупатель получил в полном объеме, значит, сделка будет считаться действительной, и при необходимости может быть подана претензия на возврат денег обратно покупателю, если будет установлено, что продавец продал заведомо некачественный или непригодный для эксплуатации товар.

Поэтому особенно важно при составлении расписки или договора придерживаться основных правил их составления и заполнения.

Документы для оформления сделки. Сначала следует определиться, между какими лицами планируется заключение сделки? Разумеется, если это юридическое лицо, то ни о какой расписке речи идти не может, в таком случае организация, как правило, предоставляет гарантийное письмо. Расписка имеет место быть, когда сторонами выступают физические лица, либо индивидуальный предприниматель.

Основные документы, которые следует обязательно проверить:

  1. Паспорт физического лица;
  2. ИНН;
  3. Паспорт технического средства (ПТС) на авто;
  4. Свидетельство транспортного средства, необходимо убедиться, чтобы владелец и продавец было одно и то же лицо;
  5. Доверенность на представление интересов (см.п.4).

Для того, чтобы составить договор, который будет защищать интересы сторон, в нем обязательно нужно указывать паспортные данные продавца и покупателя, делать это нужно при предъявлении самого документа, а еще лучше обменяться копиями, при желании, владелец может заверить свою копию.

Также в реквизитах можно указать ИНН, ведь с продажи, возможно, придется платить налог (возможно, что позже понадобится справка о доходах для предоставления в ИФНС).

Существенным условием любого договора является его цена и порядок оплаты, поэтому необходимо предусмотреть, как именно нужно погасить долг покупателю, в тоже время предусмотреть, чтобы покупатель получил имущество и связать эти два условия так, чтобы интересы обеих сторон были соблюдены.

Возможно, что покупателю для получения права пользования автомобилем, нужно будет внести первоначальный взнос или только половину первого взноса от общей суммы. Также важна форма платежа, то есть способ передачи денежных средств: наличный или безналичный. Получение денег при помощи наличных, нужно отразить в расписке.

Для удостоверения этого факта можно прибегнуть к помощи свидетелей, которые своими подписями подтвердят реальный расчет. В случае безналичного перечисления, пропишите банковские реквизиты получателя платежа. После оплаты сохраняйте квитанции об оплате, либо запросите в банке отчет по произведенной операции.

В тексте желательно прописать условие о переходе права собственности (не путать с правом пользования) с момента внесения последнего платежа по обязательству.

Обязательно пропишите предмет договора, какой автомобиль продается, его марка, модель, государственный регистрационный знак, цвет, мощность автомобиля, год его выпуска, состояние салона.

В конце текста желательно вставить фразу: «мною прочитано лично» и подпись.

Для того чтобы правильно составить документ о рассрочке, необходимо понимать специфику его юридической силы, и соблюдать определенные требования и правила оформления расписки. Её составляет лицо в подтверждение какого-либо факта.

Право и законодательство рассматривают расписку, как односторонний документ, и в этом важное отличие расписки от договора, либо акта приема-передачи. Распиской продавец подтверждает, что полностью согласен с выполнением перед ним обязательства должника.

Если сторона оплатила только половину первого взноса, целесообразно попросить об этом расписку. Расписка о рассрочке должна быть написана собственноручно (о чем также можно сделать пометку).

Практические советы

  1. Пишите или просите написать документ собственноручно, это важно, так как позволит провести почерковедческую экспертизу;
  2. Укажите место составления документа и его дату;
  3. ФИО, данные паспорта, прописка или место временной регистрации, контактные данные, всё это должно быть указано и проверено;
  4. Денежные суммы пишутся цифрами, а в скобках обязательно указываются прописью, также как и денежная валюта;
  5. В тексте должно быть конкретно прописано, что подтверждается этой распиской;
  6. Укажите дату окончания срока предоставления рассрочки;
  7. По возможности, удостоверьте расписку подписями свидетелей либо у нотариуса;
  8. Не оставляйте пустографы, чтобы исключить возможность туда что-либо дописать.

Как избежать мошенников?

Чтобы ничто не омрачило радость покупки, поэтому ниже приведены советы о том, как избежать мошенников.

Вот несколько практических и юридических нюансов, чтобы максимально обезопасить себя от злоумышленников:

  • Если вы лично продаете автомобиль, то выбирайте безопасную площадку для размещения объявления: проверенные сайты, соцсети, специальные порталы. Не стоит искать покупателя через агентство или посредников, это несет дополнительные расходы и риски;
  • Документы на автомобиль, возможно ли их сразу не отдавать? Да, это распространенная практика, когда при продаже в рассрочку паспорт технического средства остается в залоге у продавца, чтобы ограничить возможные действия со стороны покупателя.
  • Застрахуйте транспортное средство, страхование по полису КАСКО предпочтительнее, так как распространяет свое действие на большинство дорожных ситуаций и не только, но от этого зависит и сумма страхового взноса. Чтобы избежать лишних трат, подайте заявление в страховую компанию, об отказе в дополнительных услугах.
  • Если машина оказалась краденной, возможно ли взыскать ущерб, если подать исковое заявление? Да, причем сделать это можно в рамках уголовного расследования, скорее всего настоящий владелец заявлял об угоне, и транспортное средство должно находиться в розыске.
  • При заключении сделки, написании расписке лучше обеспечить наличие свидетелей и документально это зафиксировать;
  • Внимательно сверяйте данные владельца, чтобы избежать ошибок;
  • Будет правильно поступить и взять машину у проверенных лиц, знакомых, граждан того государства где вы живете, а ещё лучше с местной пропиской;
  • Проверьте техническое состояние средства и наличие скрытых дефектов перед покупкой, «добрый» продавец будет полностью согласен с этим условием.

Надлежащее оформление документа – это гарантия того, что в будущем, при споре по различным основаниям, суд встанет на Вашу сторону. Бремя доказывания лежит на инициирующей стороне, поэтому, чем больше письменных доказательств будет представлено, тем вероятнее положительный исход дела.

Видео по теме:

Меры безопасности для продавца при оставлении расписки на рассрочку денежного платежа

Поскольку продажа бытовой техники, машин, цифровых новинок, недвижимости и прочих товаров несет больший риск для продавца, именно он должен быть осведомлен о возможных рисках и вариантах того, каким образом он может сам себя обезопасить.

Для начала, стоит принять во внимание тот факт, что физлица не имеют законного права продавать товары в рассрочку, расписка в данном случае то же не является гарантией установления правоты и справедливости в пользу продавца. Конечно, это не значит, что если кто-то решит продать телевизор соседу в рассрочку, то его осудят за совершаемые действия. Важно лишь помнить, что физлица не имеют такого юридического права, а значит в случае непорядочного отношения покупателя – будут лишены защиты правовых органов.

Чтобы расписка о рассрочке имела законную силу и дала защиту продавцу, он должен позаботиться о том, чтобы в ней были отображены следующие сведения о покупателе:

  • заполучить гарантии платежеспособности покупателя;
  • продавать товар покупателю там, где он имеет фактическое место проживания;
  • получить первый взнос за товар в размере 25% от его общей стоимости;
  • обозначить сумму минимального платежа;
  • зафиксировать сроки для внесения каждого отдельного платежа и погашения общей стоимости товара;
  • предоставить товар для покупки только в том случае, если его стоимость не превышает размера трехмесячной заработной платы покупателя;
  • определить сроки для внесения платежа за товар на полгода или год, а в случае продажи транспортного средства отечественного производства, продлить данный срок до пяти лет.

Если продавец меняет график для внесения выплат, решает начислить проценты или штрафные санкции, то данные изменения для начала следует обсудить со своим партнером, и только потом внести их в содержание расписки по факту взаимного соглашения.

Для чего нужна расписка, что такое денежная расписка, в каких случаях составляется долговая расписка, как их правильно оформить? В чем различие между долговой распиской и денежной распиской?

Составление долговой (денежной) расписки необходимо при заключении договора займа. От того, насколько правильно будет составлена расписка, зависит возможность в будущем получить по ней деньги. Такая расписка может быть использована в суде в качестве доказательства займа денег и условий договора займа.

    • Для чего нужна расписка
    • Чем отличается долговая расписка от денежной расписки
    • Требования к расписке о передаче денег
    • Как вернуть деньги по долговой расписке
    • Образцы долговой расписки
    • Образец денежной расписки
    • Вопросы при оформлении денежной расписки

Денежную расписку необходимо оформлять и при заключении письменного договора займа, в том числе нотариального. Именно расписка подтвердит факт передачи и получения денег заемщиком. При наличии на руках правильно составленной расписки по образцу, подготовленному профессиональным юристом, заемщику будет сложно отрицать свой долг.

Советуем ознакомиться Хотите обезопасить себя при займе денежных средств? Читаете: Договор займа, заем денежных средств

○ Понятие долговой расписки.

Долговая расписка – это документ, который составляется при передаче финансовых средств. Она удостоверяет, что одна сторона передала деньги в указанном в документе количестве, а вторая их приняла, обязуясь вернуть в оговоренный срок.

Обычно расписка составляется, когда финансовые средства даются в долг под проценты. Цель документа не только фиксирование обязательства о возврате денег, но и указание итоговой суммы, которую следует передать займодателю.

Требования к расписке о передаче денег

Рассмотрим 5 обязательных требований к долговой расписке:

  1. Необходимо указать место ее составления (населенный пункт, где передаются деньги).
  2. Запишите наименование составляемого документа — Долговая расписка или Денежная расписка
  3. Обязательно указываются полные фамилия, имя и отчество того, кто берет деньги в долг, и того, кто дает взаймы. Данные указываются без сокращений, они должны соответствовать тем, которые указаны в паспорте, возможно указать и полные паспортные данные сторон.
  4. Указывается сумма займа (конкретная сумма, которая передается из рук в руки, указывается в рублях и копейках, лучше продублировать цифровое данные письменным текстом).
  5. Проставляется дата, когда получены деньги (дата указывается полностью, то есть день, месяц, год).
  6. В конце расписки обязательна подпись заемщика (подпись должна быть написана полностью, соответствовать полной подписи заемщика в обычных условиях. Если документ напечатан на компьютере, будет правильным, если заемщик в конце расписки от руки напишет свои фамилию, имя и отчество без сокращений и поставит подпись).

Есть еще 2 дополнительных требования к расписке, которые указываются по желанию сторон:

  1. Срок, когда деньги будут возвращены обратно (возврат долга может быть частями или всей суммой). Дата может быть указана конкретно «ДД-ММ-ГГГГ» — это будет правильным вариантом во избежание путаницы, или определен промежуток времени. Если дата в денежной расписке не указана, возврат денег производится через 30 дней после предъявления требований кредитором.
  2. Размер процентов за пользование деньгами (обычно размер процентов указывается за месяц, но допускается указывать проценты за любой период) и размер процентов (штрафа) за нарушение условий возврата займа (обычно указывается размер процентов за каждый день просрочки).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *