Как увольнять работника в выходной день и можно ли это делать? Особенности процедуры

Согласно законодательству РФ, датой расторжения трудового договора считается последний день работы. Но иногда он выпадает на выходной или праздник. В этом случае важно правильно оформить процедуру увольнения, поскольку ошибки могут расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Можно ли увольнять работника, если последняя рабочая дата попадает на это время?

На законодательном уровне отсутствует запрет на расторжение взаимоотношений между сотрудником и нанимателем в нерабочее время. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, датой прекращения действия договора считается последний трудовой день человека, кроме ситуаций, когда гражданин не работал, но должность за ним сохранялась (при пребывании в отпуске, на больничном).

При этом ст. 14 ТК РФ указывает, что при выпадении даты увольнения на нетрудовой день, она переносится на следующий за ним рабочий.

Рекомендуется по возможности не допускать расторжения трудовых взаимоотношений в выходные, например, попытавшись уговорить сотрудника переписать заявление. В противном случае руководитель организации действует на свое усмотрение.

На практике обычно применяются следующие варианты расторжения договора в нерабочее время:

  1. Прекращение действия контракта переносится на следующий ближайший трудовой день. Например, увольнение выпадает на воскресенье при шестидневной рабочей неделе — тогда расторжение договора сдвигается на понедельник. Это правило основано на ч. 4 ст. 14 ТК РФ.
  2. Прекращение рабочих взаимоотношений осуществляется в последний день труда перед выходным. Можно ли уволить в субботу при пятидневной рабочей неделе, определяет ч. 4 ст. 14 ТК РФ — договор расторгается раньше, в пятницу.
  3. Трудовые взаимоотношения прекращаются непосредственно в выходной. Это требует выхода на работу кадровых сотрудников, бухгалтерии с соответствующей оплатой их труда в двойном размере или предоставлении впоследствии дополнительного времени отдыха.

    Такой вариант встречается при сменной занятости, когда последний день труда сотрудника выпадает на нерабочее время для других работников (письмо Роструда № 863-6-1 от 18.06.12 г.).

Вторая ситуация может рассматриваться как нарушение прав работника. Более раннее расторжение договора сокращает срок отзыва заявления, если человек еще не принял окончательного решения об уходе.

При любой договоренности с работником о проведении увольнения (раннего или позднего) рекомендуется ее документально зафиксировать (например, в форме заявления).

Если человек пребывает в отпуске или на больничном, фактически он не работает, но место за ним сохраняется. В этом случае допустимо временем прекращения действия договора указать нерабочий для сотрудника день. Но важно помнить, что расторгать трудовые отношения с сотрудником в этот период разрешается только по его желанию после представления им заявления об уходе. Если инициатор увольнения — работодатель, требуется дождаться возвращения гражданина на работу.

Может ли это быть по собственному желанию?

Сотрудник вправе уволиться по своему решению в любое время, предварительно предупредив об этом работодателя в обозначенный законом срок (ст. 80 ТК РФ).

Стандартно такой период информирования (отработки) насчитывает 2 недели, но в некоторых случаях может увеличиваться или сокращаться.

Если официальный день увольнения выпадает на выходной, его переносят на следующий рабочий (например, с воскресенья на понедельник). Однако это может создать трудности для сотрудника, поскольку возможно в этот день он планировал выход на новую работу.

В этом случае рекомендуется переписать заявление, чтобы уход приходился на трудовое время. Также допустимо уволить сотрудника в последний рабочий день — например, в пятницу, если увольнение выпало на субботу. В этом случае сокращается период предупреждения, что допускается ст. 80 ТК РФ.

Иногда время расторжения договора выпадает на длительный период праздничных дней, что значительно затягивает оформление процедуры. Рекомендуется оформить приказ заранее, но дату прекращения взаимоотношений сторон обозначить, как в заявлении.

Например, от Ивановой поступило заявление об уходе 08.02.2020 без обозначения даты увольнения. Стандартная 2-недельная отработка для нее заканчивается 22.02.2020 — в субботу. 23 и 24 февраля являются праздниками. От переноса даты расторжения на 25.02 Иванова отказалась, поскольку выходит на новую работу.

По договоренности с руководством ее уволили раньше — 21.02.2020, но дату увольнения в приказе поставили 22.02.2020. Расчет и выдачу рабочей документации также произвели заранее (21.02).

Такой подход позволяет разрешить сложившуюся ситуацию на пользу и работнику, и работодателю, но может вызвать вопросы от Трудинспекции. Лучше договориться с работником, чтобы в заявлении об увольнении он указал другой день. Работодатель может сократить срок отработки, если работник об этом попросит.

По срочному договору

При работе сотрудника в организации по срочному контракту частой ситуацией выступает выпадение последнего дня его действия на нерабочее время. В такой ситуации рекомендуется провести увольнение в ближний следующий трудовой день (определение Приморского суда № 33-2581 от 31.03.14 г.) — такой версии придерживается большинство практикующих юристов.

Однако на практике встречается расторжение срочного контракта непосредственно в нетрудовой день (определение Липецкого суда № 33-1585/2012). В этом случае приказ выпускают рабочей датой накануне увольнения, дата ухода прописывается фактическая (суббота, воскресенье, праздник).

При расторжении срочного контракта важно соблюдать период предупреждения сотрудника, который насчитывает 3 дня.

Например, со Смирновой заключен договор с 28.12.2019 сроком на 3 месяца, то есть его действие завершается в нерабочую субботу 28.03.2020. Работодатель информирует сотрудницу о прекращении трудовых взаимоотношений за 3 дня, то есть 24.03.2020. Процедура увольнения проведена в понедельник 30.03.2020.

По соглашению сторон

Достоинством данного способа увольнения выступает возможность обоюдного определения даты прекращения действия договора. То есть при согласовании условий соглашения работодателю важно проверить, не выпадает ли день расторжения на нерабочее время. Расчет даты прекращения действия договора в данном случае не требуется, поскольку отработка не применяется.

Соглашение предоставляет сторонам возможность расторгнуть договор в день подписания документа, утвердив для этого рабочую дату — тогда проблем с проведением процедуры не возникнет. Приказ и запись в трудовой оформляются днем увольнения.

Если день расторжения все же выпал на нерабочее время, рекомендуется действовать по общему принципу и провести процедуру в рабочий день, идущий за нетрудовым (ст. 14 ТК РФ). Если сотрудника не устраивает такой вариант (например, при выходе на новую работу), по письменной договоренности можно осуществить увольнение в последнюю трудовую дату накануне дня, обозначенного в соглашении.

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы. Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса. Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:

— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

— компенсацию за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в определенных законодательством случаях.

Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:

— со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):

— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;

— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;

— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Ответственность работодателей за нарушения

Закон обязывает сотрудников являться на свое рабочее место с учетом согласованной с руководством даты увольнения. Если работник отказывается выходить, на него могут накладываться административные взыскания за прогул и нарушение трудовой дисциплины. Даже если подчиненный отсутствует под предлогом плохого самочувствия или других уважительных причин, он обязан предоставить письменное объяснение, справку из лечебного учреждения или согласовать с работодателем отгул. Отработанные сутки должны оплачиваться.

Если последний рабочий день считается днем увольнения, Трудовой кодекс обязывает именно этой датой произвести все расчеты и отдать подчиненному трудовую книжку. За нарушения, допущенные руководством предприятия, закон предусматривает строгую ответственность:

  • за несвоевременную выдачу расчета и всех полагающихся компенсаций — штраф и материальную компенсацию за каждый день допущенной просрочки;
  • за невыдачу трудовой — штраф, соответствующий сумме среднего заработка за все дни задержки.

В отдельных случаях возможны более строгие наказания, например, отстранение от занимаемой руководящей должности или лишение свободы. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей, а индивидуальные предприниматели — до 30 тысяч.

День увольнения для сотрудника рабочий, а для администрации — выходной

Выходной день работника не является препятствием для его увольнения. Но, если этот день выпал на выходной бухгалтера (кадровика), это сильно осложняет ситуацию. Ведь по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Как уволить, если последней выпадает нерабочая дата, и каким числом делать приказ?

Расторжение договора в нерабочее время осуществляется по стандартному алгоритму:

  1. кадровой службой издается приказ (на основании заявления от работника, соглашения между сторонами и иной документации);
  2. с бумагой следует ознакомить сотрудника под подпись;
  3. соответствующие записи о расторжении договора вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника;
  4. в последний день с гражданином осуществляют расчет по выплатам и выдают рабочую документацию.

Особенностью увольнения в нерабочий день выступает необходимость правильно проставить даты в бумагах во избежание нарушения трудового законодательства и прав сотрудника.

Рекомендуемый порядок расторжения и оформления документации зависит от обстоятельств расторжения трудовых взаимоотношений сторон:

  1. У работника выходной, при этом администрация работает. Такая ситуация возникает, например, при сменном графике или написании заявления об уходе при пребывании в отпуске. Процедура увольнения проводится в текущий день. Приказ оформляется датой завершения отношений, сотрудника приглашают для подписания документации и выдачи трудовой книжки.

    Если работник не явился в организацию, ему направляется уведомление с просьбой забрать бумаги или передать согласие на их отправку почтой. Расчет при отсутствии человека предоставляется не позднее следующих суток после получения от него требования.

  2. У администрации выходной, сотрудник работает последний день. Например, рабочая смена гражданина выпадает на субботу или воскресенье. В этом случае процедура расторжения договора не переносится, оформить приказ необходимо днем увольнения (выходным). Рабочая документация и расчет предоставляются также в нерабочий день.

    Для этого к труду в выходной привлекаются сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, за что для них предусмотрены оплата в двойном размере или право на дополнительный день отдыха.

  3. Выходной у сотрудника и у администрации. В таком случае дата увольнения переносится на идущий далее рабочий день. В приказе указывается дата расторжения — последний трудовой день.
  4. При завершении срока срочного договора приказ об увольнении может издаваться как непосредственно в выходной день, в следующий рабочий, так и накануне. В последнем случае в документе ставится фактическая дата ухода.
  5. По договоренности с сотрудником возможно расторжение договора накануне выходного или праздника (в последний трудовой день). Тогда приказ датируется завершающей рабочей датой, днем увольнения указывается выходной. Выдачу трудовой книжки и расчет осуществляют накануне.

Запись в трудовой

Заполнение трудовой книжки и ее выдача осуществляются в последний день работы сотрудника. Запись обязательно содержит:

  • дату увольнения — заполняется на основании приказа, то есть она должна быть идентична обозначенной в документе (допустимо проставить выходной, праздник);
  • основание — соответствует указанному в приказе, обязательно проставляется ссылка на нормативно-правовой акт;
  • номер и дату документа, на основании которого вносится запись — то есть данные приказа.

Запись заверяют подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении:

Если увольнение проводится накануне выходного, отдать работнику трудовую книжку необходимо в эту дату, то есть заранее. Иначе действия работодателя расцениваются как задержка в предоставлении документации сотруднику.

Когда сотруднику выплатят расчет?

В последнюю дату работы с сотрудником осуществляется полный расчет по выплатам, которые включают:

  • заработок;
  • компенсацию за неотгулянный период отпуска;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено нормативной документацией;
  • премии, поощрения и иные платежи, обозначенные локальными актами предприятия.

Когда выплачивать расчётные сотруднику, который увольняется в нерабочее время, определяют, опираясь на данные приказа:

  1. В ближайший рабочий день после выходного. Если дата увольнения переносится, согласно ст. 14 ТК РФ.
  2. Накануне выходного (в последнюю дату работы). Если приказ оформлен последним трудовым днем работника.
  3. Непосредственно в выходной. Например, при сменном графике работы.

При выпадении дня увольнения на нерабочее время желательно достичь компромисса между сторонами при определении даты расторжения договора, что позволит избежать конфликтов и оспаривания процедуры в суде. Если есть возможность, рекомендуется переоформить заявление или иную документацию с указанием рабочего дня ухода сотрудника.

Если договоренности достичь не удается, увольнение проводят в следующий после выходного день работы или накануне в последнюю трудовую дату. В некоторых случаях процедура осуществляется непосредственно в нерабочее время (например, при сменном графике).

Полезное видео

Юрист об увольнении в выходной день:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *