Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

О ПОРЯДКЕ НУМЕРАЦИИ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ, ОТКРЫВАЕМЫХ НА БАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ ВСЕХ УРОВНЕЙ

(в ред. Указаний ЦБ РФ от 05.01.2001 N 897-У, от 30.03.2001 N 945-У)

В связи с введением с 1 января 1998 года нового Плана счетов бухгалтерского учета в Банке России и в кредитных организациях Российской Федерации, утвержденного Приказами Банка России от 31.10.96 N 02-399 и от 11.03.97 N 02-67 с учетом дополнений к ним, Центральный банк Российской Федерации сообщает порядок нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовых счетах по учету доходов и средств бюджетов всех уровней в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях.

В соответствии с приложением N 1 «Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам)» к новому Плану счетов бухгалтерского учета в Банке России и в кредитных организациях Российской Федерации, утвержденному Приказами Банка России от 31.10.96 N 02-399 и от 11.03.97 N 02-67 с учетом дополнений к ним, в номере лицевого счета для символа бюджетной отчетности предназначены 3 разряда (14-й, 15-й и 16-й разряды). Четырнадцатый разряд является резервным разрядом и используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России. Пятнадцатый и шестнадцатый разряды используются в качестве условных символов для составления бюджетной отчетности.

1. Балансовый счет N 401 «Средства федерального бюджета»

1.1. При нумерации лицевых счетов, открываемых органам федерального казначейства на балансовом счете второго порядка N 40101 «Налоги, распределяемые органами федерального казначейства», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 1 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N 01);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — резервный разряд, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России;

15 — 16 разряды — символ отчетности (01);

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.2. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовом счете второго порядка N 40102 «Доходы федерального бюджета», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 2 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N 02);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — резервный разряд, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России;

15 — 16 разряды — символ отчетности, присвоенный соответствующим подразделениям бюджетной классификации по доходам федерального бюджета;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.3. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовом счете второго порядка N 40103 «Доходы федерального бюджета, перечисленные на финансирование расходов» <**>, используется следующий порядок (разряды слева направо):

<**> Данный счет открывается Управлению федерального казначейства по субъекту Российской Федерации только в ГРКЦ (РКЦ) соответствующего Главного управления (Национального банка) Центрального банка Российской Федерации.

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 3 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N 03);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — не используются;

14 разряд — резервный разряд, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России;

15 — 16 разряды — символ отчетности (01);

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.4. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовом счете второго порядка N 40104 «Доходы федерального бюджета, перечисляемые на транзитный счет в учреждения Банка России», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 4 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N 04);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 — 16 разряды — не используются;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.5. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовом счете второго порядка N 40105 «Средства федерального бюджета», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 5 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N 05);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — условный признак, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России по учету средств федерального бюджета, например направляемых на выплату заработной платы с начислениями работникам организаций бюджетной сферы, денежного довольствия военнослужащим и сотрудникам органов внутренних дел, пенсий, пособий и иных социальных выплат («7») и т.п.;

15 — 16 разряды — символ отчетности (01);

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.6. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовых счетах второго порядка N 40106 «Средства федерального бюджета, выделенные государственным предприятиям, организациям и учреждениям» и N 40107 «Средства федерального бюджета, выделенные негосударственным предприятиям, организациям и учреждениям», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 6 (7) 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N N 06, 07);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — условный признак, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России по учету средств федерального бюджета, например направляемых на выплату заработной платы с начислениями работникам организаций бюджетной сферы, денежного довольствия военнослужащим и сотрудникам органов внутренних дел, пенсий, пособий и иных социальных выплат («7») и т.п.;

15 — 16 разряды — символ отчетности, присвоенный соответствующим подразделениям бюджетной классификации по расходам федерального бюджета;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.7. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовых счетах второго порядка N 40108 «Источники финансирования отдельных государственных программ и мероприятий за счет средств федерального бюджета на возвратной основе» и N 40109 «Финансирование отдельных государственных программ и мероприятий за счет средств федерального бюджета на возвратной основе», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 0 8 (9) 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N N 08, 09);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 — 16 разряды — не используются;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.8. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовых счетах второго порядка N 40110 «Средства Минфина России для финансирования капитальных вложений» и N 40111 «Финансирование капитальных вложений за счет средств Минфина России», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 1 0 (1) 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N N 10, 11);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 — 16 разряды — не используются;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.9. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовом счете второго порядка N 40112 «Средства федерального бюджета прошлого года», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 1 2 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N 12);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — условный признак, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России по учету средств федерального бюджета, например направляемых на выплату заработной платы с начислениями работникам организаций бюджетной сферы, денежного довольствия военнослужащим и сотрудникам органов внутренних дел, пенсий, пособий и иных социальных выплат («7») и т.п.;

15 — 16 разряды — символ отчетности (01);

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

1.10. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовых счетах второго порядка N 40113 «Средства федерального бюджета прошлого года, выделенные государственным предприятиям, организациям и учреждениям» и N 40114 «Средства федерального бюджета прошлого года, выделенные негосударственным предприятиям, организациям и учреждениям», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 1 1 3 (4) 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 401);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N N 13, 14);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — условный признак, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России по учету средств федерального бюджета, например направляемых на выплату заработной платы с начислениями работникам организаций бюджетной сферы, денежного довольствия военнослужащим и сотрудникам органов внутренних дел, пенсий, пособий и иных социальных выплат («7») и т.п.;

15 — 16 разряды — символ отчетности, присвоенный соответствующим подразделениям бюджетной классификации по расходам федерального бюджета;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов. (в ред. Указания ЦБ РФ от 30.03.2001 N 945-У)

2. Балансовый счет N 402 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов»

2.1. При нумерации лицевых счетов, открываемых на балансовых счетах второго порядка N 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации», N 40202 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации, выделенные государственным предприятиям, организациям и учреждениям», N 40203 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации, выделенные негосударственным предприятиям, организациям и учреждениям», N 40204 «Средства местных бюджетов», N 40205 «Средства местных бюджетов, выделенные государственным предприятиям, организациям и учреждениям», N 40206 «Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным предприятиям, организациям и учреждениям», используется следующий порядок (разряды слева направо):

Номера разрядов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Номер лицевого счета 4 0 2 0 1 (2, 3, 4, 5, 6) 0 0 0 К 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 — 3 разряды — номер балансового счета первого порядка (N 402);

4 — 5 разряды — номер балансового счета второго порядка (N N 01, 02, 03, 04, 05, 06);

6 — 8 разряды — код валюты, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-94, введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 365, с учетом последующих изменений, Классификатором валют по межправительственным соглашениям, используемых в банковской системе Российской Федерации (Классификатор клиринговых валют), утвержденным Распоряжением Центрального банка Российской Федерации от 28.07.97 N Р-212, а по счетам в валюте Российской Федерации используется «старый» код валюты российского рубля — 810 для целей бухгалтерского учета и осуществления расчетов на территории Российской Федерации;

9 разряд — защитный ключ («К»);

10 — 13 разряды — номер отделения, не имеющего корреспондентского счета;

14 разряд — условный признак, который используется при ведении отдельных операций по указаниям Банка России по учету средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, например направляемых на выплату заработной платы с начислениями работникам организаций бюджетной сферы, денежного довольствия сотрудникам органов внутренних дел, пенсий, пособий и иных социальных выплат («7») и т.п.;

15 — 16 разряды — не используются;

17 — 20 разряды — порядковый номер по книге регистрации лицевых счетов.

Настоящие указания доведите до РКЦ Банка России, кредитных организаций.

С изданием настоящих указаний утрачивает силу письмо Центрального банка Российской Федерации от 14.11.96 N 362 о порядке нумерации лицевых счетов по учету доходов и средств бюджетов всех уровней в условиях функционирования системы банковских идентификационных кодов. (в ред. Указаний ЦБ РФ от 05.01.2001 N 897-У, от 30.03.2001 N 945-У)

Председатель Центрального банка
Российской Федерации
С.К.ДУБИНИН

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *