Как заполнять отчет 1 т проф

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф). Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика. Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

  • сколько человек трудится на те или иные компании;
  • какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Скачать (1-T-prof.xls)

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто обязан сдавать

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Обновленный бланк

Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

  • титульный лист;
  • основную информационную таблицу;
  • сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

  1. малого бизнеса;
  2. компаний, занимающихся финансами;
  3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
  4. общественных объединений;
  5. российских компаний, расположенных за границей.

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Также см. «Новая форма отчетности для малых организаций».

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

  • название (полное и краткое);
  • почтовый адрес (фактический);
  • ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

Графа Правила заполнения
1 Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 Вносят:
• сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно);
• собственников, которые получали з/п.
При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу.
Внутренних совместителей включают один раз по основному месту.
Не вносят данные о:
• внешних совместителях;
• кто работает по ГПД;
• женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
• военных.
2 Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято Полставки указывают как целую единицу.
К вакансиям относят места:
• свободные после увольнений;
• свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
• вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей.
Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

  1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
  2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html.

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.

Далее показан образец заполнения формы 1-Т (проф):

Скачать (obrazec_zapolneniya_1-T_prof.xls)

Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.

Форма 1-Т Проф: как заполнять

На титульном листе указываются сведения об организации: наименование компании полное и далее в скобках краткое, фактический адрес нахождения, код ОКПО (п. 2 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

С августа 2018 года узнать свой код ОКПО можно здесь.

Форма 1-Т Проф (статистика) образец заполнения раздела 1:

В графе 4 раздела 1 указывается количество наемных сотрудников организации, работающих по трудовым договорам, а также собственники бизнеса, если они трудились в компании и получали заработную плату, отдельно по каждой профессии (п. 3 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Внутренние совместители учитываются один раз только по основной должности (п. 3 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

При заполнении списочной численности организации не учитываются внешние совместители; сотрудники, работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера; женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; а так же военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 3 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Распределять сотрудников по профессиональным группам следует в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), утвержденным Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст (п.4 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

В графе 5 раздела 1 указывается потребность компании в сотрудниках отдельно по каждой профессии. Вакансию на полставки следует учитывать как целую единицу (п. 5 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Если организация не представит форму 1-Т Проф 2019 или сдаст отчет с нарушением срока, то компании грозит штраф (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • на должностное лицо в размере от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  • на организацию в размере от 20 000 рублей до 70 000 рублей.

Форма 1-Т Проф (2019 год) – скачать бланк можно здесь (Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394).

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Деяние Размер штрафа, руб.
1) неподача формы 1-Т (проф);
2) подача формы 1-Т (проф) с опозданием – после 28 ноября 2016 года;
3) данные в форме 1-Т (проф) не соответствуют действительности.
На должностных лиц: 10 000 – 20 000
На организацию: 20 000 – 70 000
Повторно На должностных лиц: 30 000 – 50 000
На организацию: от 100 000 до 150 000

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *