Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Что значит суммарный учет рабочего времени

По своей природе суммированный учет рабочего времени кардинально отличается от понятия «режим работы». Их не нужно путать. Тут учитывается промежуток времени. Это может быть декада, месяц, квартал, сезон. Здесь нормальная месячная продолжительность часов работы суммируется.

Особенности такого периода состоят в таких нюансах:

  • фиксируются общие часы;
  • внутри рассчитываемого промежутка длительность выполнения функций может быть больше 8 часов, деятельность может осуществляться на выходные и дни праздников;
  • необходим график работы сотрудников;
  • должны четко соблюдаться чередования промежутков нахождения в компании и дома;
  • применяется для сотрудников, обеспечивающих непрерывный производственный процесс;
  • с учетом местных особенностей должно разрабатываться и согласовываться с профсоюзами положение, регулирующее такой режим работы.

Помните, переход на суммированный учет периодов полезной деятельности вовсе не означает, что сотрудник будет трудиться безмерно. Просто отодвигается промежуток окончания законченного цикла рабочего времени, за который ему полагается оплата без увеличения попадающих на этот период количества отработанных часов.

Нормативная база

Внедрение суммированного подсчета имеет особенности. Оно должно соответствовать законодательству. Сегодня этот вопрос регулируется:

  • ст. 104 ТК РФ;
  • приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н;
  • Правилами трудового распорядка компании;
  • условиями коллективных договоров;
  • локальными Положениями работодателя.

Нормативная база на общегосударственном уровне определяет основные понятия. Они подходят ко всем случаям внедрения объединённого подсчета полезной функциональной деятельности в компании. Это означает, если в конкретной компании присутствуют свои особенности, их нужно нормативно оформить в рамках установленных законодательством правил.

Среди наиболее распространенных особенностей можно выделить:

  • круглосуточное функционирование производства;
  • необходимость выполнять деятельность вахтовым методом;
  • использование гибких графиков чередования тружеников;
  • внедрение многосменных режимов труда.

Помните, в зависимости от ситуации перевод на суммированный подсчет функциональной деятельности может осуществляться для отдельной группы лиц, конкретного участка, филиала либо всего производственного подразделения. О таком переходе работники информируются заблаговременно.

Когда устанавливается

Законодатель определил, когда следует устанавливать обобщенный подсчет часов. Делается это, когда нет возможности придерживаться установленной продолжительности дневной работы. Обычно это происходит на постоянно действующих предприятиях.

Допускается на участках, где невозможно останавливать производственный процесс. Дополнительно такой способ подсчета используют в случаях круглосуточной поддержки нормальной деятельности отдельных циклов производства.

В этом случае работодатель обязан:

  1. Определить длительность учетной продолжительности времени.
  2. Зафиксировать учетную норму. Расчет осуществляется по закрытию периода. К примеру, для обобщения выбрали квартал. Суммированная норма трудовых часов будет рассчитываться путем объединения 12 недель по 40 часов, попадающих в этот период.
  3. Составить и утвердить график сменности сотрудников. Потребуется учесть чередования. Обеспечить полноценный отдых труженикам.
  4. Урегулировать вопросы оплаты труда в основное время, а также в выходные и праздничные дни. Тут же необходимо указать, как будут оплачены часы, отработанные сверх нормы обобщенного подсчета.

Помните, суммированный учет внедряется, когда отсутствует возможность выполнять работу за 8-часовой рабочий день. Предупреждение и переход работников на такой режим должно четко соответствовать нормам ТК РФ.

В трудовом договоре

Принимая нового сотрудника в штат компании, работодатель обязан ознакомить его с условиями труда. Информировать о действии суммированного учета часов работы необходимо заблаговременно.Норма закладывается в трудовом договоре. Указывается, что относительно работы по этой должности применяется обобщение часов функциональной деятельности. Прописывается продолжительность такого периода.

В некоторых случаях выполнение трудовых функций сотрудником не будет постоянно связано с беспрерывным процессом. Тогда в трудовом соглашении делают ссылку на Правила трудового распорядка компании либо условия коллективного договора, регулирующие эти вопросы. В этом случае конкретный порядок внедрения суммированного учета регулируется локальными документами, с которыми труженика должны ознакомить под подпись.

Если же на момент трудоустройства в компании не применялся обобщенный подсчет часов, а в дальнейшем его внедрили, сотрудник информируется об изменении существенных условий труда за два месяца до даты их внедрения.

Исключение составляют случаи, когда гражданин по собственному заявлению просит работодателя перевести его на суммированный учет отработанного времени. Выполняется это путем изменения графика труда. Как пример, труженик хочет перейти с повседневной 8-часовой нормы на сменный режим. Такой переход должен оформляться дополнением к уже имеющемуся трудовому договору.

Помните, обобщение периода функциональной деятельности увеличивает нагрузку на труженика. Поэтому о таком нюансе следует сразу информировать гражданина, желающего оформить трудовые отношения с компанией.

Выбор учетного периода

Законом установлено максимальное ограничение учетного периода, который может применяться. Составляет оно не более года для нормальных видов работ, и максимально квартал для трудовой деятельности во вредных условиях.

На практике обычно применяют такие учетные периоды:

Период Описание
Декадный Когда для учета отработанного за неделю времени недостаточно нормальной его продолжительности в 40 часов. Фактически сотрудник отрабатывает неделю, а оставшиеся часы отдыхает.
Месячный Наиболее распространенный способ обобщения. Его не следует путать с периодом с нормальной ежедневной продолжительностью времени по 8 часов в день. Труженик за день может вырабатывать до 12 часов, а в некоторых случаях трудиться целые сутки. Главное, чтобы после подсчета общего количества часов его работы не выходить за пределы установленной месячной нормы.
Квартальный Этот период применяют беспрерывные предприятия, где работники выполняют трудовую деятельность сменами. Учитывая, что количество тружеников обычно лимитировано, а некоторые из них периодически болеют, либо находятся в отпусках, приходится привлекать других сотрудников для выполнения их функций. И здесь месячного периода времени может оказаться недостаточно. Из-за этого и принимается учет путем суммирования продолжительности работы трех месяцев.
Полугодовой, годовой Такие виды периодов допускаются исключительно на сезонных видах работ, либо на длительных вахтах. Чтобы внедрить такую продолжительность суммированного учета, работодателю придется доказать, что он не имеет реальной возможности отрегулировать учет времени труда за меньшие периоды времени.
Вахтовый метод Здесь учетный период равняется продолжительности вахты. На практике это происходит таким образом. Суммируются количество часов фактической работы, необходимых для выполнения производственных заданий, а дальше, с учетом времени отдыха, определяется продолжительность учетного периода. Особенность такого учета в том, что он может длиться месяц, два, четыре, пять, но не более года.

Помните, выбор учетного периода зависит от функционирования компании. Потребуется учитывать возложенные на конкретного сотрудника обязанности.

Суммированный учет рабочего времени. О продолжительности учетного периода смотрите в этом видео:

При сменном графике

При суммированном подсчете времени наиболее распространенный режим — это работа сменами. Внедряется в компаниях с круглосуточной работой, а также в тех, где продолжительность дневной работы превышает 8 часов в день.

В первом случае количество смен, с учетом необходимости полноценного отдыха и восстановления после работы не должна быть меньше 3 – 4. Тут все зависит от продолжительности работы. Если она находится в пределах 12 часов в день, тогда достаточно 2 смен сотрудников.

В таком случае работодатель обязан:

  • распределить работников в смены равномерно, с тем чтобы полностью охватывать весь технологический процесс;
  • определить, за сколько вырабатывается смена с учетом отдыха;
  • составить график сменности на всю продолжительность периода;
  • ознакомить с этим документом всех сотрудников под подпись.

График сменности составляется с учетом периодов ежегодных отпусков (они должны предоставляться по заранее составленному графику), а также небольшого резерва на случай болезни отдельных сотрудников.

Необходимый резерв рассчитывается путем деления суммарного неотработанного времени за прошлый год на нормальную продолжительность времени работы за этот же период. Расчеты помогают решить, нанимать дополнительных людей, либо доплачивать имеющимся.

Помните, продолжительность периода суммированного учета при работе сменами устанавливается так, чтобы исключить переработку после его завершения.

Выходные и праздники

Подсчет и оплата отработанного времени по обычным для гражданина, работающего по 8-часовой ежедневной недели, выходным и праздничным дням в условиях суммированного учета отличаются. Выполнение полезных функций для компании осуществляется по установленному сотрудникам графику. Сколько необходимо трудиться, зависит исключительно от графика. Общепринятые выходные сдвигаются.Для граждан, работающих в общие для всех праздничные дни устанавливается повышенный уровень оплаты. Тут отсутствует градация на действующий режим работы.

Исходя из этого, нюансы работы при суммированном подсчете времени будут такими:

  1. Выходными будут считаться дни междусменного отдыха, и они не всегда совпадают с общепринятыми выходными днями.
  2. Оплата за выработанные общепринятые дни выходных (суббота, воскресенье) осуществляется в одинарном размере как за обычный рабочий день.
  3. Компенсация за нахождение в компании в праздники, попавшие по графику работы, оплачивается в удвоенном размере. При этом такая работа не считается сверхурочной.
  4. Учет времени производится по фактически отработанным часам, которые не должны быть больше длительности работы в установленном периоде. Как пример, месячная норма часов при 8-часовом рабочем дне и 5-дневной неделе составляет 170 часов. Суммированный график работы сотрудника за это же месяц со сменами по 12 часов также не должен превышать 170 часов. Все что выше — будет считаться сверхурочной работой.

Помните, при суммированном учете выходными считаются дни междусменного отдыха. Именно относительно этих периодов могут применяться законодательные ограничения.

График работы

Составление графика

Работодателем должен быть составлен такой график работы, чтобы сотрудник смог полностью отработать указанные в трудовом соглашении часы. В нем должно быть указано:

  • период работы (начало рабочего дня и его окончание)
  • продолжительность работы на протяжении суток
  • в учетном периоде нужно выделять количество дней труда и выходных (с учетом праздничных и нерабочих дней)
  • время, которое предусмотрено для отдыха между сменами

Также нужно учитывать, что график не может сразу быть составлен с переработками или недоработками.

Но в учетный период не так просто сложить все рабочие дни так, чтобы не получилось лишних или недостающих. Если отклонения в одну из сторон незначительные, то работодатель не понесет за это ответственности. Хотя, из-за требований ныне функционирующего трудового законодательства, ему все-таки потребуется компенсировать это время за счет иных трудовых дней или дополнительных выходных.

Выходное пособие

Если на фирме происходит сокращения штата или же организация прерывает свое существование, работника увольняют с выплатой выходного пособия. Это касается и сотрудников, которые работали по системе суммированного рабочего времени. Величина выходного пособия не должна быть меньшей, чем заработок за месяц.

Также законодательством установлено то, что после увольнения и до нового трудоустройства за ним должен быть сохранен заработок в размере среднего заработка за месяц. Но этот период не может длиться дольше, чем 2, или в особых случаях, которые устанавливает сама служба занятости населения, 3 месяца.

Для данного случая актуально использовать именно средний заработок за час работы.

Расчет среднего заработка проводится путем умножения заработка за час на число отработанных дней. Но так как человек уже не работает на производстве, то в график его не включают, значит и посчитать отработанные часы невозможно. В таком случае нужно брать то время, которое бывший сотрудник фирмы должен был отработать по производственному календарю.

Когда необходимо внедрять суммированный учет

Необходимость в данном виде учета

Суммированный порядок обсчета рабочего времени фиксирует наиболее максимальную длительность рабочего дня. Сотрудник предприятия не должен работать дольше двенадцати часов. Но КЗоТ не имеет в своем содержании прямых постановлений, которые могут ограничить другие графики работы. Например, это может касаться такого популярного графика, как «сутки через трое». В этом случае работник находится на месте труда до 24 часов, но потом у него есть 2-3 суток выходных. Это может касаться как вахтеров, так и медиков.

Длительность рабочей смены в основном устанавливается работодателем. Для ее определения он должен учитывать как условия, в которых трудится сотрудник его фирмы, так и сам характер труда.

Для работников, у которых для исчисления зарплаты применяют суммированный способ, как правило, установлен такой график работы, при котором дни труда чередуются с двумя-тремя днями отдыха. Для этого на предприятии должны быть установлены графики определения сменности.

Суммированный учет рабочего времени требует внедрение повременной оплаты труда, когда плата за работу насчитывается только за те часы, которые работник провел на рабочем месте. Притом, в роли единицы измерения может выступать ставка за час или рабочий день. Также учитывается месячный оклад. Но многие специалисты самой эффективной системой считают ту, при которой учитывается почасовая оплата. Это позволяет проводить объективные измерения разных оттенков времени.

В сочетании суммированного учета и дневной ставки есть некоторые пункты, которые потом очень сложно разобрать. Ведь в разные дни работник может отработать больше или меньше времени, так же, как месяц может иметь разное число рабочих дней. Если применять такой метод учета, то он только усложнит подсчеты.

Если на предприятии принято учетным периодом считать 1 месяц, то очень часто руководители устанавливают стандартные оклады. Этот метод тоже доставляет хлопот при подсчете заработной платы. Если зарплата фиксирована, то за месяц сотруднику нужно выплатить ее в полном размере. А это может быть проблематично, ведь сотруднику тогда обязательно нужно будет отработать установленное число трудового времени (что достаточно проблематично при сменном графике работы).

Но если выплачивать фиксированные суммы при месячном учетном периоде еще можно, то при квартальном учете это делать совсем неправильно. Ведь невозможно на каждый месяц определить ровную часть рабочих часов (в том числе и рабочих дней). Поэтому и выплачивать заработок равными частями каждый месяц будет неправильно. В таких случаях расчет зарплаты нужно проводить в соответствии с отработанными часами.

Законодательством не предусмотрено системы расчета сотрудников при применении такого метода оплаты труда. Но для этого специалисты используют два способа.

Что принимается за временной отрезок

Часовую ставку можно определять, принимая во внимание норму рабочего времени за каждый определенный период:

  • месяц (этот аспект регулирует производственный календарь)
  • часовую ставку определяют, рассчитывая при этом среднемесячное число трудовых часов за год

Суммарный учет рабочего времени насаждают в работу предприятия в тех случаях, если у руководства фирмы нет возможности определить стабильный график труда для отдельных категорий своих сотрудников.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени на предприятии

Введение суммированного учета рабочего времени оформляется приказом по предприятию по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации. В случае отсутствия профсоюзной организации, этот вопрос может быть предусмотрен коллективным договором (п. 2 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда и соц. политики от 19.04.06 г. № 138, далее – Метод. Рекомендации № 138). Следует отметить, что Метод.рекомендации № 138 не являются нормативным актом, а имеют рекомендательный характер.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
  2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
  3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

    Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

    К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Порядок оплаты при применении суммированного учета

Пример 2. Исходя из часовой тарифной ставки

Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Тарифная ставка продавца — 200 руб./час. График работы — 2/2 (2 рабочих дня, дневная смена по 11 ч, 2 выходных).

По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время. По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал 176 ч при норме 168 ч, т. е. сверхурочно отработано 8 ч.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Рассчитаем заработную плату продавца и оплату сверхурочно отработанных часов.

Число рабочих часов по норме — 168.

Определим число рабочих дней по норме в учетном периоде (месяце):

168 ч / 11 ч за смену = 15 дн.

Находим среднюю продолжительность сверхурочной работы, приходящейся на 1 рабочий день учетного периода, через расчетный коэффициент:

8 ч / 15 дн. = 0,53 ч/дн. — не превышает 2 ч в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере.

Определим доплату за переработку:

8 ч × 200 руб./ч × 1,5 = 2400 руб.

Рассчитаем заработную плату за месяц по норме:

200 руб. × 168 ч = 33 600 руб.

Общая сумма зарплаты за учетный период составит:

33 600 руб. + 2400 руб. = 36 000 руб.

Часы переработки при суммированном учете рабочего времени подсчитываются после окончания учетного периода, установленного в организации (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Обратите внимание!

Переносить фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде недопустимо с точки зрения требований действующего законодательства.

При применении суммового учета у сотрудников на должностном окладе при начислении заработной платы необходимо учитывать некоторые нюансы. В данном случае заработную плату нужно исчислять по средней часовой тарифной ставке, которую определяют следующими способами:

• первый способ: разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года;

• второй способ: разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода;

• третий способ: разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу.

Обратите внимание!

Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике, положениях об оплате труда, правилах внутреннего трудового распорядка.

Пример 3

В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Учетный период — квартал.

Должностной оклад инженера — 30 000 руб.

Нормальная продолжительность времени считается из расчета 40-часовой рабочей недели.

Рассчитаем заработную плату сотрудника за учетный период — II квартал — тремя разными способами. Результаты расчетов — в табл. 2.

Как видим, переработка апреля компенсируется не отработанными часами в других месяцах. Норматив по итогам квартала не превышен.

Рассчитаем зарплату инженера за учетный период тремя разными способами.

Первый способ.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годового норматива. Она за весь период текущего года меняться не будет.

Норматив рабочих часов за год — 1970 ч.

Находим часовую тарифную ставку:

30 000 руб. / (1970 ч / 12 мес.) = 182,12 руб.

Рассчитываем заработную плату за учетный период:

• зарплата за апрель — 33 845,48 руб. (186 ч × 182,18 руб.);

• зарплата за май – 25140,84 руб.(138 ч × 182,18 руб.);

• зарплата за июнь — 26962,64 руб.(148 ч × 182,18 руб.).

Итого за учетный период — 85 949,36 руб.

Второй способ.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов текущего квартала. Ставка в текущем учетном периоде не меняется.

Норматив рабочих часов во втором квартале — 472 ч. Найдем часовую тарифную ставку:

30 000 руб. / (472 ч / 3 мес.) = 190,68 руб.

Исчисляем заработную плату за учетный период:

• зарплата за апрель — 35 466,48 руб. (186 ч × 190,68 руб.);

• зарплата за май — 26 313,84 руб. (138 ч × 190,68 руб.);

• зарплата за июнь — 28 220,64 руб. (148 ч × 190,68 руб.).

Итого за учетный период — 90 000,96 руб.

Третий способ.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов каждого месяца. Соответственно ставка будет меняться ежемесячно.

Норматив рабочих часов:

• апрель — 176 ч;

• май — 144 ч;

• июнь — 152 ч.

Находим часовую тарифную ставку за каждый месяц:

• за апрель — 170,45 руб. (30 000 руб. / 176 ч);

• за май — 208,33 руб. (30 000 руб. / 144 ч);

• за июнь — 197,37 руб. (30 000 руб. / 152 ч).

Исчисляем заработную плату за учетный период:

• зарплата за апрель — 31 703,70 руб. (186 ч × 170,45 руб.);

• зарплата за май — 28 750,00 руб. (138 ч × 208,33 руб.);

• зарплата за июнь — 29210,53 руб. (148 ч × 197,37 руб.).

Итого за учетный период — 89 665,07 руб.

Сравним величину заработной платы, рассчитанную тремя разными способами (данные сведены в табл. 3).

Итак, расчет заработной платы исходя из должностного оклада при применении второго способа, при котором часовая тарифная ставка за квартал не изменяется, — самый выгодный для сотрудников.

Оплата ночных часов при суммовом учете

Ночные часы (с 22:00 до 6:00) нужно учитывать отдельно и оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер надбавки за работу в ночное время — 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанного за каждый час работы в ночное время.

Количество отработанных ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Пример 4

В компании установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Расчетный период — один месяц. Режим работы для отдельных сотрудников (охранников, диспетчеров, кладовщиков) — сутки через трое.

Табель учета рабочего времени за апрель представлен в табл. 4.

Рассчитаем за апрель заработную плату диспетчера Соколова В. Г. по данным табеля учета рабочего времени.

Из данных табеля учета рабочего времени следует, что в апреле диспетчер отработал 7 смен по 24 ч. Общее время составило 168 ч (7 смен × 24 ч), в том числе работа в ночное время — 56 ч.

Работа в пределах нормы. Доплачиваем за работу в ночное время.

Часовая тарифная ставка для данного специалиста — 300 руб. Надбавка за ночное время — 20 % часовой тарифной ставки.

Заработная плата за апрель будет равна:

168 ч × 300 руб. + (56 ч × 300 руб. × 20 %) = 53 760 руб.

К сведению

Если в учетном периоде имела место и переработка, и работа в ночное время, то подлежат оплате в повышенном размере и сверхурочная работа, и ночные часы, так как это работа выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Сверхурочные в случае увольнения

Отдельное внимание можно уделить вопросу об оплате сверхурочных в тех случаях, если сотрудник по каким-то причинам увольняется до окончания учетного периода. Также можно привести два способа решения этой проблемы.

Расчет при увольнении

Если следовать законодательству, то расчет переработки нужно проводить в конце учетного периода.

Если проводить подсчеты по первому подходу, то оплату сверхурочных проводить не нужно, так как определить (по законодательству) переработку можно только по окончанию учетного периода. Вследствие, трудовое соглашение прекращено еще до окончания этого периода, и оплатить сверхурочные просто невозможно.

Если следовать второму подходу, то любые сотрудники, которые работают по системе суммированного учета труда имеют полное право на получение доплаты за переработанные часы. Чтобы получить средства за сверхурочную работу, нужно просто провести ее подсчет.

Второй подход оказывается более объективным. Это видно по таким аспектам:

  1. Если сотрудник отработал весь учетный период и только тогда уволился, то он вполне имеет право требовать оплаты сверхурочной работы. Период закончился, и работодатель может отсчитать от нормы переработанное время.
  2. Но статья 99 Трудового Кодекса также не запрещает вести подсчет переработки до завершения определенного периода тогда, когда сотрудник уволился с места работы.
  3. Но законом предусмотрено, что работа в сверхурочное время может быть компенсированная в другой день. Поэтому полностью подсчитать число переработанных часов можно только под конец учетного периода.
  4. Но если человек уволился, то время переработки уже не сможет быть компенсировано другими днями и неуплата законно заработанных средств не может быть правильным шагом со стороны работодателя.
  5. Применение первой части 99 статья Трудового Кодекса возможно только, если сотрудник отработал до конца периода.

Определение сверхурочной работы сотрудника возможно по такой схеме:

  • провести исчисление нормы рабочего времени с начала учетного периода и до увольнения его с должности
  • провести подсчет реально отработанных часов
  • если сотрудник работал больше установленного нормой времени, ему нужно сделать доплату за переработку

Каждый человек заслуживает достойной оценки его труда. Поэтому работодатель должен понимать, что платить за сверхурочно выполненную работу обязан каждый. И не нужно прикрываться какими-то нормами законодательства, которые каждый пробует трактовать по-разному.

Нарушение трудовой деятельности предусмотрено в законодательстве об охране труда. В таком случае нарушителя ожидает административная кара в виде штрафа. Его размер может быть установлен в размере от 1 тысячи до 5 тысяч рублей для физических и от двадцати девяти тысяч рублей для юридических лиц. Кроме того, судом может быть назначено наказание в виде остановки деятельности фирмы на срок до 3 месяцев.

Если посмотреть, то на практике такие условия труда устанавливаются не для всех сотрудников предприятия. Поэтому такой график работы обязательно прописывать в трудовом договоре. К тому же, правила суммированного учета рабочего времени и последовательность их определения должны быть заложены в инструкцию внутреннего распорядка организации.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

  • декаду;
  • месяц;
  • двухмесячный промежуток;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  • в январе – 158 часов;
  • в феврале – 150 часов;
  • в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  • в апреле – 164 часа;
  • в мае – 156 часов;
  • в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  • в июле – 166 часов;
  • в августе –174 часа;
  • в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

  1. СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
  2. Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
  3. График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
  4. Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
  5. В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
    • начало и завершение трудового процесса;
    • длительность смены (рабочего дня) в часах;
    • периодичность рабочих смен и выходных дней;
    • время междусменного отдыха.
  6. Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
  7. Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
  8. Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
  9. Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
  10. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Оплата не полностью отработанного учетного периода

Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.

Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если, наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Пример 5

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Режим работы оператора Климова А. В. — 2–3 дня, смена дневная, длится 11 ч.

Табель учета рабочего времени за апрель для Климова представлен в табл. 5.

Из данных табеля следует, что Климов болел со 2 по 8 апреля включительно, 7 дней. Рассчитаем норму времени для него за апрель. Для этого нужно:

1.Определить, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период болезни со 2 по 8 апреля. Рабочих дней в этом интервале времени 5 (2, 3, 4, 5, 8).

2. Определить количество рабочих часов, которые сотрудник пропустил по болезни. Для этого пропущенные по болезни рабочие дни умножаем на количество рабочих часов в день по 40-часовой неделе:

5 дн. × 8 ч = 40 ч.

3. Определить норму рабочего времени для Климова. В апреле 21 рабочий день Норматив за апрель при 40-часовой рабочей неделе составляет:

40 ч / 5 дн. × 21 день = 168 ч.

Норма рабочего времени для Климова не может превышать 128 ч (168 ч – 40 ч). Согласно табелю учетного времени Климов отработал 121 ч. Норма не превышена. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Как внести изменения в ПВТР

Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок.

К сведению

Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании (конференции) могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ).

Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю (представительному органу). Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия.

Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий. После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт.

В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *