Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Новому сотруднику назначен испытательный срок. Запись в трудовой книжке нужно делать сразу или только после прохождения работником испытания? Кадровик размышляет следующим образом. Если испытательный срок пройдет успешно, то нужно внести соответствующую запись о работе в организации. Если же новичок не прошел испытательный срок, запись в трудовой можно не делать. Насколько это правильно? Расскажем в статье.

Испытание – возможность проверить сотрудника

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя). Вот, для чего нужен испытательный срок при приеме на работу (подробнее об этом см. «Для чего нужен испытательный срок»).

Поговорив про суть испытания, назначаемого при приеме на работу, перейдем к обсуждению вопроса «испытательный срок и трудовая книжка».

Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев (подробнее об этом см. «Прием на работу: максимальный испытательный срок»)

Порядок увольнения по инициативе работодателя

Испытательный срок расценивается как преимущество для работодателя и кандидата на вакантный пост. Что касается нанимателя, то директор фирмы, устанавливая стажировку для потенциального работника, имеет возможность не только проверить знания и профессиональные навыки трудящегося, но и произвести увольнение в связи с несоответствием подчиненного занимаемой должности.

Обозначенное обстоятельство считается наиболее распространенным мотивом для увольнения стажера во время испытательного срока. По завершении периода испытаний, уволить трудящегося по причине ненадлежащего прохождения стажировки не получится. Однако, стоит знать, что начальник вправе аннулировать рабочее соглашение с сотрудником на испытательном сроке и при наличии других, обязательно законных причин. К примеру, увольнение на испытательном сроке можно произвести на основании нарушения трудовой дисциплины, прихода на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, порчи имущества компании. Об этом свидетельствует статья ТК РФ под номером 71.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке об испытательном сроке

Законодательство РФ предусматривается право сотрудника уволиться по собственной воле в любой момент. При обычных обстоятельствах трудовой договор включает двухнедельную отработку.

Если выдвигалось условие временного испытания, сотрудника не могут задерживать более трех дней с момента его сообщения о намерении уволиться. Если подобное заявления от гражданина не поступало, работодателю дается право прервать всяческие трудовые или контрактные отношения с одной стороны (своей) с указанием в трудовой соответствующего замечания о причине – неудовлетворительный результат.

Увольнение по собственному желанию

Преимуществом испытательного срока для работника является возможность ознакомиться с принципами работы предприятия, своими профессиональными обязанностями, рабочим местом. Если в течение стажировки у подчиненного возникла необходимость прекратить сотрудничество с нанимателем, он имеет право произвести увольнение по собственному желанию. Порядок действий при расторжении трудового договора на испытательном сроке по инициативе подчиненного является стандартным и подразумевает необходимость извещения директора компании о намерении покинуть место труда.

Для реализации обозначенного процесса стажер оформляет заявление на имя руководителя организации. В содержании документа отмечаются личные сведения о сторонах сотрудничества и причина увольнения, если такая имеется. Требуется уточнить, что сотрудник увольняется по собственной инициативе. Обращение предоставляется работником за три дня до увольнения или за три дня до завершения периода испытаний.

Приказ

Завершающим этапом увольнения сотрудника на испытательном сроке будет являться этап оформления приказа. Распоряжение составляется лично работодателем или работниками кадрового отдела предприятия. Для оформления документа можно использовать унифицированный бланк приказа по форме Т — 8 или шаблон, разработанный и действующий в рамках конкретной компании.

В любом случае в содержании приказа должны быть отражены следующие нюансы:

  • Название организации;
  • Номер распоряжения и место его составления;
  • Личные сведения и должность стажера;
  • Законное основание для увольнения в период прохождения испытательного срока, если инициатором расторжения профессиональных отношений выступает начальник. Если работник увольняется по собственному желанию, это отмечается в качестве основания;
  • Делается ссылка на конкретную статью закона. В данном случае на статью ТК РФ под номером 71;
  • В завершении распоряжения перечисляются приложения к приказу. Например, если подчиненного увольняет наниматель, это могут быть: объяснительные, выговор, акт о нарушении трудовой дисциплины.

Правомерность назначения отработки

Двухнедельная отработка при увольнении предусматривается Трудовым кодексом, как неустойка за расторжение договора. Поэтому соблюдать ее должны и работник, и руководитель. Но в зависимости от обстоятельств отстранения подчиненного, ответственность за игнорирование ТК может быть возложена на:

  • Сотрудника предприятия – при уходе по собственному желанию;
  • Начальство – при увольнении гражданина по инициативе работодателя.

То есть, если человек решил уйти со своей должности в силу личных обстоятельств, то ТК РФ обязует его отработать установленный законом период за досрочное расторжение договора или же выплатить материальную компенсацию предприятию.

Важно знать! Но при отстранении подчиненного от его обязанностей по желанию руководства отработка в силу вступать не может. Причем это касается и людей, пребывающих на испытательном сроке, с разницей в том, что для них продолжительность труда после подачи заявления о расчете составляет трое суток вместо двух недель.

Можно ли уволиться в день подачи заявления

Согласно ст. 80 ТК РФ, отработка вступает в силу для всех работников, уволившихся по собственному желанию, кроме следующих случаев:

  • Пенсионеров (60 лет – для женщин, и 65 – для мужчин);
  • Военнослужащих, пребывающих на контрактной или срочной службе;
  • Студентов, учащихся на дневном отделении.

Для перечисленных категорий обязательная двухнедельная или трехдневная (для стажеров) отработка не может применяться по закону. Рядовые граждане могут уклониться от сверхурочного труда, уйдя с предприятия в день написания заявления только с помощью двух следующих вариантов:

  • Договориться об аннулировании отработки с руководством (в большинстве случаев работодатели идут навстречу своим бывшим сотрудникам и не настаивают на выполнении ими ст. 80 ТК РФ);
  • Выявить и доказать нарушения трудового договора со стороны начальства (при подобных обстоятельствах ст. 80 ТК РФ не вступает в законную силу).

Совет! Если же ни один из перечисленных способов вам не помог, то попробовать уволиться при испытательном сроке в день написания заявления можно ссылаясь на то, что работодатель ограничивает вашу свободу. Ведь это прямое нарушение конституции РФ, за что предусмотрена очень серьезная ответственность.

После 5 дней работы запись обязательна

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки своих работников. Причем делать запись о трудоустройстве нужно всем сотрудникам, отработавшим больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Если, например, сотрудница не прошла испытательный срок, в трудовой книжке нужно сделать запись только при условии, что она проработала в компании больше пяти дней. Если срок работы новичка составил менее 5 дней, то трудовая книжка возвращается работнику без внесения изменений (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 №18АП-3566/11). Таким образом, испытательный срок вносится в трудовую книжку, если период испытания продолжался более 5 дней.

Сразу скажем, что испытательный срок при приеме на работу не обязателен. Дело в том, что испытание не является обязательным условием трудового договора по ТК РФ, без которого заключение трудового договора не возможно (ст. 57 ТК РФ). Поэтому ответ на вопрос: обязательно ли устанавливать испытательный срок будет отрицательным. Условие об испытании включается в трудовой договор исключительно по соглашению сторон. Поэтому если стороны договора не упомянули в тексте испытание, то он считается заключенным без испытательного срока (подробнее об этом см. «Обязательно ли устанавливать испытательный срок»).

Что касается вопроса, нужна ли трудовая книжка на испытательном сроке, то здесь ответ однозначный: нужна. Дело в том, что трудовая книжка является одним из обязательных документов при трудоустройстве («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Если эта работа для сотрудника первая, испытательный срок записывается в трудовую книжку, выданную работодателем в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Причем запись о приеме на работу делается в присутствии работника.

Таким образом, испытательный срок без оформления трудовой книжки не возможен.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли заполнять трудовую книжку при испытательном сроке

Инструкцией по заполнению трудовых книг(10 октября 2003 г.

В соответствии с п. 3 Правил, работодатель обязан вести рабочие книжки на всех сотрудников, для которых данное место работы является основным на протяжении более чем 5 дней.

В соответствии с п. 4, вносимые сведения должны содержать необходимую информацию о сотруднике, месте работы, увольнении, переводе. В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ сведения об увольнении должны содержать не только пункт статьи ТК РФ, но и ее часть. Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.

  1. При принятии решения об увольнении работника в компании должны его предупредить в срок, как минимум, за три дня. Это делают письменно и прилагают необходимые документы, которые стали основанием для такого решения.

Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока и каким образом

Однако подобные опасения слишком преувеличены.

Первая запись о приеме на работу в любую компанию ничем не отличается от обычной, которую ставят при поступлении на новую должность. И, если даже работа окажется не по силам, или работодатель решит прервать отношения, появится ли запись в трудовой, что , будет зависеть от самого испытуемого.

Во-первых, человек тоже имеет право оценивать компанию.

И если она его не устраивает, он расторгает договор по личной инициативе и получает отметку о том, что уволился по собственной воле.

Во-вторых, если работодатель решит, что новичок не соответствует должности, и захочет уволить его с упоминанием в трудовой о неудовлетворительных результатах, фирма должна иметь очень веские основания и документированные факты, чтобы поступить именно так.

Пошаговая инструкция

Если работник желает, чтобы его временный труд не остался незамеченным, то ему нужно оповестить сотрудника отдела кадров о том, что в трудовую книжку должны быть внесены изменения. Опытный сотрудник отдела кадров должен знать все этапы и действия, которые приведут к такому результату как правильная запись в трудовой о осуществлении временной работы. Рассмотрим действия поэтапно.

  1. Работник должен обратиться к работодателю или в отдел кадров с просьбой о внесении новых данных. При этом совсем не обязательно составлять заявление. Вполне достаточно устной просьбы.
  2. Работодатель или сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело работника и найти его трудовую книжку.
  3. В бланке трудовой книжки необходимо писать только черной или синей пастой, преимущественно от руки и разборчивым почерком.
  4. В самой первой графе бланка трудовой книжки работодателем ставится порядковый номер в записи, в зависимости от количества записей, расположенных на странице.
  5. Во второй графе бланка трудовой, как правило указывается дата заполнения книжки. Цифры должны быть также написаны разборчиво и быть арабскими. Подходит привычное нам исчисление, например: «12.06.2015 г.».
  6. В третьей и самой главной графе должна даваться информация относительно того, на какую должность был временно поставлен работник. К примеру: «Иванов принят на такую-то должность временно до выхода сотрудника из отпуска». Как правило, причины могут быть разные, например выход из отпуска может быть заменен на выход с больничного, декретного отпуска и так далее. Пишется данная запись также черной или синей пастой разборчивым почерком и без грамматических ошибок.
  7. Так как по факту принятия работника на временную работу по организации должен быть издан приказ, то в последней колонке пишется номер и дата данного документа. Именно на него ссылается вся запись о временной работе в трудовой книжке. Запись может выглядеть так: «Приказ №123 от 11.06.2015 .».
  8. Теперь работодатель должен поставить свою подпись с расшифровкой, а также печать организации.

Подробнее о правилах внесения записей при приёме на работу читайте по ссылке.

На каком основании?

Как уже было сказано ранее, внесение записи в трудовую книжку об осуществлении временной работы не нуждается в написании предварительного заявления. Просьба может исходить от работника лично, а работодатель или сотрудник отдела кадров просто не в праве ему отказать в этом.

Также, ни трудовой кодекс, ни иной нормативно правовой акт не принуждает работника подходить к написанию заявления.

В случае, если работник, занимающий определенную должность, начал временно исполнять обязанности и другого сотрудника, то с ним как правило, заключают временное дополнительное соглашение. Этот документ с родни трудовому договору, однако имеет более короткий срок действия, что объясняет возможность его заключения в случае выполнения сотрудником временной работы.

Дополнительное соглашение приобщается к личному делу сотрудника и имеет свой вес при внесении в трудовую книжку определенного работника записи о трудовой деятельности временного характера.

Приказ – обязательный локальный акт, который выносится по организации и закрепляет в своем тексте факт того, что определенный гражданин приступил к выполнению временных обязанностей. Приказ имеет свой номер, а датой его издания является день, предшествующий дню занесения записи о временной трудовой обязанности в книжку.

Читать дальше: Закон москвы об административных правонарушениях

Правила заполнения трудовой при переходе на другую должность читайте тут.

Если была допущена ошибка, как ее исправить?

Часто работник находит в своей трудовой ту или иную ошибку в записи, сделанную впопыхах или по невнимательности. В этом случае, работник имеет право потребовать от работодателя исправления этих ошибок.

Для этого сотрудник отдела кадров или работодатель должны сделать после неверной записи новую, под следующим числом в порядке нумерации. В этой записи нужно написать следующее: «Запись №123 неверна». Далее необходимо поставить печать и подпись.


Следующим порядковым номером необходимо переписать правильно неудавшуюся запись о временной работе.

Делается ли запись в трудовую, если ушел на испытательном сроке*?

Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания. к содержанию Указание причины Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока? Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается. Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество.

Зачем делают запись

Трудовую, по закону, оформляют всем сотрудникам. Согласно правилам, работодатель обязан сделать соответствующую запись в течение пяти дней. Без нее можно обойтись в некоторых случаях, например, при стажировке по учебе по соглашению сторон.

В остальных ситуациях регистрация проходит официально. В противном случае, работнику могут не заплатить. В то же время к договору могут прилагать соглашение, в соответствии с которым работнику предлагается пройти испытание на следующих условиях:

  • оно может длиться до трех месяцев для всех должностей, кроме руководителей, при этом главные бухгалтеры иногда трудятся на таких условиях до шести месяцев;
  • оклад предполагается аналогичный со штатным;
  • работник должен быть ознакомлен со своими обязанностями и в соответствующем документе должен поставить подпись;
  • по итогам испытательного периода ставят оценку.

В последнем пункте важная роль отводится тому, что может стать основанием для увольнения. При этом нередко возникает вопрос о том, записывается ли данный период в трудовую книжку? Но ответ на него очевиден. Безусловно, это время должно быть оформлено официальным путем, так как оно не отличается от постоянного трудоустройства по части законности. А согласно специальным Правилам о ведении трудовых книжек, в них должны заноситься все данные о новом сотруднике.

Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

В двух разных случаях записи о причинах увольнения во время испытания могут отличаться:

  • сотрудник решил уволиться по собственному желанию,

В таком случае ему потребуется пройти отработку в течение 3-х дней с момента подачи соответствующего заявления руководителю, в котором указана причина возникшего желания уволиться.

  • работодатель сам решил уволить подчиненного за какое-либо грубое нарушение,

Наниматель может поставить в соответствующей графе фразу «неудовлетворительный результат» и указать ссылки на подтверждающие данный факт документы. Без документального подтверждения такой записи делать не допускается. В целом, чаще всего, обе стороны приходят к согласию, и в трудовой книге работника указывается увольнение по собственному желанию, которое не повлечет за собой каких-либо осложнений для обеих сторон-партнеров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *