ОКУД 0504032. Инвентарная карточка группового учета основных средств

Вопрос аудитору

Нужно ли ежегодно распечатывать инвентарные карточки на все основные средства?

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) является регистром бухгалтерского учета, она открывается на каждый инвентарный объект в порядке, предусмотренном приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н).

В соответствии с п. 32 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета могут составляться в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

В Приказе № 52н также указано, что при наличии технической возможности Инвентарные карточки (ф. 0504031) формируются на машинном носителе в виде электронных документов (регистров), содержащих электронную подпись. Хранить карточки можно в таком же формате, распечатывать необязательно, за исключением следующих случаев:

    • закрытия инвентарной карточки (выбытия инвентарного объекта);
    • требования органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством, суда и прокуратуры;
    • иных случаев, предусмотренных локальным актом учреждения.

При ведении Инвентарных карточек (ф. 0504031) в виде электронных документов (регистров) указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.

Если у учреждения нет возможности формировать и хранить регистры в виде электронных документов, карточки можно вести с использованием вычислительной техники, на машинных носителях информации, но в этом случае их необходимо распечатать и хранить на бумаге. Периодичность такой печати устанавливается учреждением в учетной политике, но не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. 19 Инструкции № 157н).

Когда можно применять групповой учет основных средств?

Согласно Приказу Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н групповой учет основных средств можно использовать для группы однородных объектов стоимостью до 40000 рублей включительно.

Объекты считаются однородными, если у них совпадают название, цена, срок службы, хозяйственное и производственное назначение, производитель, день постановки на учет и другие параметры.

Групповой метод применим только к следующим категориям основных средств:

  • предметы производственного и хозяйственного инвентаря (мебель, контейнеры, хозтовары и многое другое);
  • библиотечный фонд (печатные издания, неопубликованные документы, аудиовизуальные и электронные документы).

Инвентарные карточки

Однородные объекты основных средств учитываются в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (форма 0504032), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101).

Для библиотечного фонда достаточно открыть только одну инвентарную карточку, учет в ней ведется в денежном выражении общей суммой. Производственный и хозяйственный инвентарь, в свою очередь, учитывается с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Все инвентарные карточки нужно обязательно зарегистрировать в Описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (форма 0504033). Материально-ответственные лица должны зарегистрировать карточки в Инвентарных списках нефинансовых активов (форма 0504034). Исключение составляет библиотечный фонд.

Особенности группового учета основных средств

Некоторые специалисты предполагают, что групповой учет основных средств в учреждениях госсектора можно применять и для объектов, не указанных в Приказе №52н, так как напрямую закон этого не запрещает. В то же время ограничения для госучреждений накладывает третий абзац п. 54 Инструкции №157н.

Обратите внимание: если в процессе использования стоимость объектов ОС может измениться (например, из-за реконструкции, модернизации, достройки и так далее), групповой учет применять нельзя. В этом случае придется использовать индивидуальный учет и заводить отдельные инвентарные карточки (форма 0504031) – независимо от стоимости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *