Онлайн-касса для выездной торговли

Сладкая вата на городском празднике, разливные напитки на рок-фестивале, овощи на обочине трассы — лишь малая часть примеров выездной торговли. Настолько гибкий и мобильный бизнес трудно себе представить: взял партию товара со склада и поехал в любое место, где есть потенциальные покупатели. Не пошло — свернул точку и переехал в другое место в течение получаса.

Техника для выездной торговли должна быть автономной, мало весить и занимать немного места. Это касается и онлайн-касс, которые розничные торговцы обязаны применять. К моделям кассовых аппаратов для выездной торговли мы еще вернемся, а начнем с того, кому нужно их применять, а кого федеральный закон № 54 ФЗ обошел стороной. По крайней мере пока.

Виды выездной торговли. Кому нужно применять онлайн-кассы, а кому — нет

Городские детские мероприятия

Представим себе традиционный парк аттракционов. Те, которые ездят из города в город, встают на недельку-другую на центральной площади и развлекают горожан с детишками. Между каруселями обязательно торгуют сладкой ватой и попкорном, лимонадом и леденцами на палочке. Для всего этого онлайн-касса не требуется.

А вот продажа билетов на сами аттракционы требует применения интернет-ККТ. Они относятся к сфере услуг, которая уже перешла на работу по новым требованиям с 1 июля 2017 года. Поэтому вместе с билетом на карусель или в цирк-шапито кассир обязан выдать клиенту кассовый чек, а если покупатель требует электронную копию — выслать и ее по электронке или в смс-сообщении.

Музыкальные фестивали и концерты

А вот на рок-концертах продаются напитки покрепче лимонада. Напрыгавшись под песни любимого исполнителя, фанаты с удовольствием утоляют жажду стаканчиком-другим холодненького пивка. Здесь без онлайн-кассы уже никуда — продавцы алкоголя обязаны использовать их вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Не пощадили даже продавцов пива, сидра и медовухи.

Сезонная продажа овощей и фруктов

Осенью на каждом шагу продается урожай с полей. Автомобили с картофелем, помидорами, яблоками и грушами стоят на городских площадях, обочинах дорог и рынках. Цены в этот период падают, и покупатели стараются запастись на зиму фермерскими продуктами.

Обычно все продается вразвал, причем буквально. Прямо на земле лежат горы овощей и фруктов, рядом оборудована примитивная витрина с весами — вот и вся торговая точка. Веселые армяне отгружают покупателям товар, не выдавая никаких кассовых чеков. Правильно ли это? По закону — абсолютно. Для торговли овощами и фруктами вразвал онлайн-касса не требуется.

Торговля рыбой, маслом и керосином

Если вы занимаетесь торговлей этими видами товаров, онлайн-касса вам не нужна. Причем в этом случае неважно, выездная это торговля или нет. Да и вопрос, кому в наше время нужен керосин, остается за скобками. Данной категорией товаров можно без проблем торговать даже в магазине — использовать интернет-ККТ не нужно.

Выездная торговля из цистерн

Молоко или квас сейчас можно купить в любом супермаркете. Однако многие предпочитают покупать эти напитки у продавцов, которые утром приезжают во двор и реализуют разливную продукцию прямо из бочек и цистерн.

В этом случае законодательство также не требует применения онлайн-касс для выездной торговли. Больше того — при продаже не нужно выдавать вообще никаких документов.

Выездная торговля на рынках

В общем случае на рынке необходимо применять онлайн-кассы. Это касается владельцев стационарных торговых точек, обеспечивающих сохранность товара. Однако многие продавцы не имеют таковых, а просто ежедневно привозят товар и реализуют его прямо с автомобиля, либо оборудуют примитивное торговое место прямо под открытым небом.

В этом случае применение онлайн-кассы не требуется. Однако будьте внимательны: Правительством Российской Федерации утвержден перечень товаров, при продаже которых онлайн-касса обязательна и не важно, каким способом они продаются. Вот этот список:

  • ковровые изделия;
  • предметы одежды, кроме чулков, носков и нательного белья;
  • кожаные изделия, кроме деталей для ремонта обуви;
  • древесина, за исключением деревянной мебели, плетеных изделий и принадлежностей;
  • бытовая и промышленная химия;
  • лекарства;
  • изделия из резины и пластмасс;
  • минеральные стройматериалы — кирпич, пенобетонные блоки и так далее;
  • бытовая техника, электроника и компьютеры;
  • электротехнические изделия;
  • автомобили, автомобильные прицепы;
  • предметы мебели;
  • музыкальные инструменты, спорттовары (кроме рыболовных снастей);
  • ортопедические принадлежности.

Порядок работы с кассой при выездной торговле

Алгоритм работы с ККТ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.

Лучшие предложения по цене и качеству Важно! Оборудование нового образца автоматически формирует и печатает ежемесячные отчеты.

Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:

  • Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
  • ККТ формирует чековый документ.
  • Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
  • Полученные данные передаются в ОФД.
  • Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
  • После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.

В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

Важно! Для предпринимателей и организаций, реализующих продукцию в труднодоступных местах, где проблематично обеспечить устойчивое соединение с глобальной сетью, использование онлайн-ККТ не является обязательным.

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса. Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности. Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется. Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы. В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.

Какую кассу выбрать для выездной торговли?

Ниже мы привели примеры моделей, которые оптимально подойдут для мобильной торговли, курьеров, работы на рынках.

Недорогие выездные онлайн кассы

Аккумулятор 1500 мАч обеспечивает до 10 часов автономной службы

Wi-Fi, GPRS

Возможность запрограммировать до 1 500 товаров

Экономные чеки 58 мм.

Можно подключить сканер, банковский терминал

Атол 91Ф Lite

Личный кабинет для работы с товарами и удаленного контроля

Встроенные аккумуляторные батареи типа18650 обеспечивают 6-12 часов работы

Можно подключить сканер штрих-кодов, весы или терминал безналичной оплаты

Мобильный интернет, Bluetooth

Экономные чеки 45 или 58 мм.

Атол 15Ф

Мобильный фискальный регистратор с печатью чека

Наличие встроенного аккумулятора (до 12 часов работы ККТ)

Wi-Fi, Bluetooth

Узкий формат чека 58 мм.

Подключается к ПК, смартфону или планшету

Выездные онлайн кассы с эквайрингом

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы без визита в банк

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

Сенсорный дисплей 7 дюймов

Формат чека 58 мм.

Встроенная навигация GPS, Glonass

Базовый товароучет, работа с личным кабинетом

Подходит для маркированных товаров и алкоголя

Магазин приложений

aQsi 5Ф

Подключение эквайринга в личном кабинете кассы, ставка 2,2 %

Быстрая печать чека

Мобильный интернет, Wi-Fi, Bluetooth

Подходит для Маркировки

Встроенный аккумулятор — до 24 часов работы ККТ

Личный кабинет кассы, интеграция с программами учета товаров

Встроенная навигация, сенсорный экран

МТС касса 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Эквайринг от ВТБ

Фотосканер в корпусе

Аккумулятор 4800 мАч (до 20 часов работы ККТ)

Подключается к товароучетным программам

Платный тариф для ЕГАИС, Маркировки

Работа через личный кабинет

Выездные онлайн кассы с широким функционалом

Сенсорный экран

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

2 аккумуляторные батареи емкостью 2600 мАч

Печать на кассовой ленте 58 мм.

Личный кабинет и базовый товароучет

Магазин приложений

Подходит для маркированных и подакцизных товаров

Атол 92Ф

2G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Настраиваемая печать чека 45 или 58 мм.

До 12 часов работы от батарей типа 18650

Подключаются весы, сканер штрих-кодов и банковский терминал

Личный кабинет атол для работы с товарами и услугами, контроля продаж

МТС 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Кассовая программа МТС

Печать чеков 57 мм.

Аккумулятор большой емкости

Интегрируется с товароучетными системами

Личный кабинет кассы

Встроенный сканер штрих-кодов

Базовый товароучет и аналитика

Когда аренда — это выгодно?

В некоторых случаях оптимальным решением будет взять онлайн кассу в аренду. Это спасет вас от необходимости платить крупную сумму за оборудование. Ведь покупка кассы, фискального накопителя — это удовольствие не из дешевых. Договор аренды обычно уже включает в себя оборудование со всем комплексом необходимых услуг, за которые при покупке предприниматель всегда платит сам: регистрация ККТ, договор с ОФД, договор на техническую поддержку и др. Если рассматривать финансовый вопрос покупки и аренды, то ситуация выходит примерно равнозначная. Новые кассы более сложные в техническом вопросе, поэтому могут периодически ломаться. В случае аренды вы избавлены от необходимости платить за ремонт или покупку нового оборудования, вам заменят устройство и совершенно бесплатно. Средняя стоимость аренды включает в себя платежи около 2000 ₽ в месяц плюс-минус.

Первый вывод — промежуточный

Получается, что основная часть выездной торговли не попадает под использование онлайн-касс. Оно и понятно: при регистрации кассового аппарата нужно указывать адрес торговой точки — а здесь его, по понятным причинам, нет и быть не может. Главное убедиться, что продукция не попала в список товаров, при продаже которых обязательно применения касс нового образца — и можно смело работать.

Если онлайн-касса все-таки нужна. Какую онлайн-кассу для выездной торговли купить, как зарегистрировать?

Допустим, вам не повезло и применять онлайн-кассу все же придется. Какую модель выбрать? К устройcтву предъявляется ряд специфических требований:

  • мобильность;
  • небольшие размеры;
  • малый вес;
  • возможность соединения с сетью интернет;
  • автономность — возможность работать без электропитания.

Мы подобрали для вас список моделей онлайн-касс, которые можно использовать для выездной торговли.

1. Модуль Касса от Яндекс.ОФД. Готовое решение. Как уверяет производитель, устройство достаточно просто включить — и можно сразу начинать работать. В комплект входит сам кассовый аппарат, регистрация в налоговой инспекции и годовой договор с ОФД, в качестве которого выступает сам Яндекс. Стоимость Модуль Кассы — 22 тысячи рублей. Правда, каждый месяц придется оплачивать сервисное обслуживание — 1500 рублей.

2. Мобильный кассовый аппарат Yarus C2100. Работает без подзарядки целый день, имеет возможность приема пластиковых карт. Соединение с сетью интернет — по мобильной связи по протоколам 2g или 3g. Стоимость устройства — около 28 тысяч рублей.

3. Меркурий 185Ф — онлайн-касса российского производства. Достоинство модели — мощный аккумулятор. Он дает возможность работать без дозарядки до 30 часов. Подключение к сети интернет — по технологии 2g или Wi-Fi. Без фискального накопителя касса стоит 9500 рублей, с накопителем на 13 месяцев — 15000.

4. АТОЛ 90Ф — еще один российский аппарат. Стоит АТОЛ 90Ф около 9 тысяч рублей за версию без фискального накопителя. Работает автономно до 16 часов непрерывно. Выход в интернет — по 2g или Wi-Fi.

5. ПТК MSPos — смарт терминал с сенсорным экраном. Самая легкая и удобная модель из нашего списка — аппарат с легкостью умещается на ладони. Идеально подходит для выездной торговли под открытым небом — корпус имеет дополнительную защиту от проникновения пыли и влаги. Выход в интернет — по мобильной сети. Цена устройства — от 29 тысяч рублей.

Все кассы из этого списка имеют разъем для установки сим-карты, а у Yarus C2100 таких два. Мобильные операторы разработали специальные тарифы для онлайн-касс. Вот что предлагают ведущие операторы связи:

  • МТС — тариф «Касса”, стоимостью 1160 рублей в год;
  • Билайн — тариф «Касса”, стоимостью 1160 рублей в год;
  • Мегафон — тариф для онлайн-касс. Абонентская плата — 100 рублей в месяц.

Кстати, сотовые операторы предлагают готовое решение по онлайн-кассам. В него входит кассовый аппарат, договор с ОФД и оплаченный выход в интернет на один год. Стоимость пакета — 18-25 тысяч рублей. С учетом акций и спецпредложений цена может меняться в обе стороны. Все кассовые аппараты операторов связи могут работать автономно и подходят для выездной торговли.

Почти все решения под ключ имеют существенный минус — наличие ежемесячной платы за обслуживание. Если есть желание сэкономить — покупайте кассовый аппарат в специализированной фирме. После покупки нужно самостоятельно зарегистрировать аппарат в налоговой службе, а также выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.

Важный момент — онлайн-касса и фискальный накопитель к ней должны быть включены в соответствующие реестры Федеральной налоговой службы. В противном случае аппарат нельзя будет зарегистрировать.

Реестр онлайн-касс

Реестр фискальных накопителей

При регистрации онлайн-кассы, которая используется для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), в заявлении о регистрации по строке 050 «Адрес установки (применения) ККТ» указывается адрес преимущественного хранения онлайн-кассы.

Организации и предприниматели в заявлении о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы в числе прочего должны указывать (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • адрес установки (применения) онлайн-кассы,
  • место установки (применения) онлайн-кассы.

Форма заявления о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Представители налоговых органов поясняют, что в случае регистрации онлайн-кассы для разъездной торговли в строке 050 можно указать адрес преимущественного места ее хранения. Это позволит налоговым органам иметь беспрепятственный доступ к кассовой технике (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Что касается места установки (применения) онлайн-кассы (поле 060 «Место установки (применения) ККТ»), необходимо указать наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер (п. 19 Приложения 5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Сведения о том, что онлайн-касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) указываются в строке 140 Раздела 2 заявления (п. 28 Приложения 5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Не стоит забывать, что кассовый чек должен содержать сведения о месте (адресе) осуществления расчета. При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@).

Характеристики ККТ для торговли на выезде

Для организаций, которые должны использовать онлайн ККТ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:

  • Мобильности.
  • Компактных размеров.
  • Небольшого веса.
  • Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
  • Надежной пыле- и влагозащиты.
  • Возможности работать при определенных температурных условиях.
  • Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.

Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной ККТ с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.

На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройство, подключаемые к облачной системе.

Важно! ИП и предприятиям на ЕНВД требуется оборудование с регистрационным ключом ФН, действительным 36 месяцев.

Постановка онлайн-кассы для выездной торговли в ФНС

Для регистрации нужно зарегистрировать личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица, если у вас его еще нет. Для работы понадобятся данные о кассовом аппарате и учредительные документы ИП или ООО. Постановка на учет бесплатна, но для заверки документов необходимо сделать электронную подпись стоимостью 1500 рублей.

После регистрации устройству присваивается индивидуальный номер. Он потребуется в дальнейшем, при заключении договора с ОФД. Сам кассовый аппарат после постановки на учет распечатывает отчет о регистрации — его нужно сохранить.

Заключаем договор с оператором фискальных данных

Для обработки фискальных данных и отправки электронных чеков в ФНС нужно заключить договор с ОФД. Операторов много, выбрать можно любого. Главное, чтобы компания была уполномочена налоговой на этот вид деятельности. Проверить это можно на официальном сайте ФНС.

Годовое обслуживание обойдется в 3000 рублей. Эта цена одинакова у всех операторов. Договор заключается в электронном виде — ехать или идти никуда не нужно. При регистрации личного кабинета вам присваивается лицевой счет, баланс которого нужно периодически пополнять — на электронную почту будут приходить соответствующие уведомления. Делать это можно несколькими способами — по безналичному расчету, пластиковой картой или через платежные системы.

Как правильно работать с онлайн-кассой

Приемы работы с интернет-ККТ ничем не отличаются от работы с классическим кассовым аппаратом. В плане продажи все тоже самое — нужно выбрать товар из списка либо считать сканером штрих-код, нажать клавишу «оплатить” — и покупка совершена. Небольшие различия есть в снятии ежесменных отчетов. Теперь не нужно делать это вручную — кассовый аппарат сам сформирует и распечатает документ.

Если покупатель требует электронную версию кассового чека, то в меню кассы нужно выбрать соответствующий пункт. После этого устройство предложит ввести номер телефона клиента, либо адрес его электронной почты. После оплаты документ будет автоматически отправлен по указанным контактам.

Вывод второй — окончательный

До окончательного перехода розничной торговли на онлайн-кассы осталось совсем немного времени. Как ни странно, ажиотажа в этой связи пока не наблюдается. В этот раз поставщики кассовых аппаратов и фискальных накопителей, а также операторы фискальных данных как следует подготовились и готовы к наплыву клиентов. Да и рынок онлайн-ККТ за это время вырос в разы, и предложение значительно превышает спрос.

Тем не менее откладывать покупку в долгий ящик не стоит: узкие места в цепочке еще остались. Например, при наплыве клиентов запросто может подвисать сайт налоговой, или оператор фискальных данных. Правда, если вы докажете, что задержка произошла не по вашей вине, а по вине ОФД, — штраф платить не придется. Но лучше все же надеяться на себя, а не уповать на ошибки других.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *