Оплата проезда к месту учебы

Актуально на: 23 апреля 2019 г.

Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, кроме дополнительного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, сокращенной рабочей недели, также положена компенсация стоимости проезда к месту их учебы и обратно (ст. 173, ст. 174 ТК РФ).

Оплата проезда к месту учебы и обратно

Работникам компании, обучающимся заочно в вузах, один раз в учебном году положена компенсация проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд к месту учеты и обратно возмещается один раз в учебном году только в размере 50% (ч. 2 ст. 174 НК РФ).

Оплата проезда к месту учебы и обратно возмещается работодателем тем сотрудникам, которые:

  • обучаются заочно в вузах в рамках программы бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • обучаются заочно в аспирантуре (адъюнктуре) в рамках программы подготовки научно-педагогических кадров, программы ординатуры или программы ассистентуры-стажировки (ст. 173.1 ТК РФ);
  • обучаются заочно в учебных заведениях среднего профессионального образования (например, в техникумах) (ст. 174 ТК РФ).

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник. Который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как было сказано выше, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок. Без пересдачи.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

к меню

УСН

Налоговую базу организаций, которые платят налог с доходов, сумма компенсации расходов на оплату проезда сотрудников к месту учебы и обратно не уменьшит (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить компенсации, предусмотренные коллективными (трудовыми) договорами, в состав расходов на оплату труда. Организации на упрощенке должны учесть эти расходы в том же порядке, что и плательщики налога на прибыль (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы компенсации расходов на оплату проезда сотрудников к месту учебы и обратно не влияют.

Порядок оплаты проезда

Проездные билеты оплатите полностью:

  • студентам, которые учатся по заочной форме по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Студентам-заочникам, получающим профессиональное образование в среднем учебном заведении, оплатите проезд в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Ответственность за непредставление гарантий

Внимание: за отказ в предоставлении гарантий, установленных Трудовым кодексом, трудовая инспекция может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя).

Ответственность предусматривает:

  • для организаций – наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь штраф:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: нужно ли оплачивать проезд на практику и обратно работающим студентам-заочникам?

Ответ: нет, не нужно.

Законодательством не предусмотрена оплата проезда на практику студентам, обучающимся на заочных отделениях вузов. Студентам очных отделений проезд на практику и обратно (железнодорожным или водным транспортом) должен оплатить вуз (п. 22 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154).

Работающим студентам-заочникам организация обязана оплатить только проезд к месту учебы и обратно. Эта льгота предоставляется один раз в учебном году и только при обучении по программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ).

Оплата стоимости проезда к месту учебы: условия

Работникам, обучающимся в высших учебных заведениях и в заведениях среднего профессионального образования, проезд оплачивается при одновременном выполнении следующих условий:

  • работник обучается успешно (только для учащихся в вузах) (ч. 3 ст. 173 ТК РФ);
  • программа, по которой учится работник, имеет государственную аккредитацию (ст. 173, ст. 174 ТК РФ);
  • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
  • работник, уже имеющий образование соответствующего уровня, был направлен на обучение организацией на основании трудового договора (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);

Если сотрудник получает образование одновременно в двух учебных заведениях, то компенсации 1 раз в год подлежит проезд до одного из них по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Также работодатель может оплатить проезд до места учебы и обратно сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим государственную аккредитацию, но данное условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).

Примечание: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).

Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из учебного заведения

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Получение (продления) сертификата специалиста (медработника)

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях, утвержденных Приказом Минздрава России от 03.08.2012 N 66н.

Таким образом, при наступлении очередного 5-летнего срока работодатель обязан за свой счет направить медработника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (в том числе для подтверждения (повышения) квалификационной категории и получения (продления) сертификата специалиста), а медработник, в свою очередь, обязан их пройти.

Нарушение ТК РФ при ученических отпусках

Работодатель в равной мере обязан предоставить сотрудникам, совмещающим работу с обучением, и учебный отпуск, и ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск предоставляется работнику на период, указанный в справке-вызове, следовательно, его перенести никак нельзя.

Поэтому в случае, когда учебный отпуск совпал с периодом, в котором работник-ученик находится в очередном отпуске, очередной отпуск прерывается. Возобновить его работник может или сразу после окончания учебного, или в иное время по согласованию с работодателем. Отказ в предоставлении учебного отпуска — это нарушение.

Вопросы-Ответы по теме ученического отпуска

Работник после учебы не принес отрывную часть справки-вызова

Тут всё неоднозначно! ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.

Но, если работник не представит этот документ работодателю, он не сможет реализовать свое право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования.

Из этого можно сделать следующий вывод. Так как для реализации указанного права работнику следует представлять работодателю справку-вызов, то составляющую ее отрывную часть, которая подтверждает факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, также следует представлять работодателю.

При этом следует учитывать, что непредставление работником отрывной части не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз. Работодатель, в соответствии со ст. 177 ТК РФ, будет обязан его предоставить при представлении работником справки-вызова на промежуточную либо итоговую аттестацию.

Также исходя из положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями).

Исходя из того, что в этом случае существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли и в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба, связанного с непредставлением отрывной части справки-вызова, у работника возникнет обязанность возместить работодателю такой ущерб.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Примечание: Рекомендуется поступить в данном случае как при отсутствии некоторых документов при командировке. Косвенными документами доказать нахождение в учебном учреждении (проездные билеты, приказы ВУЗ и т.д.)

Образование не по профилю работы, Магистратура после бакалавриата

Человек работает в ООО менеджером по закупкам. Учится в магистратуре заочно на юриста (на бюджете) после бакалавриата. Университет аккредитован. Заявление о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска, справку-вызов из учебного заведения приложил. Работодатель отказал в оплачиваемом ученическом отпуске по причине, что обучение не по профилю и магистратура является вторым высшим образованием.

Действия работодателя неправомерны. Законодательство не содержит требования получения образования по профилю для предоставления гарантий работнику. Кроме того, обучение в магистратуре на базе образования бакалавра не является получением второго высшего образования.

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *