Содержание
18 декабря 2018 10:37
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю информирует страхователей о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2018 год.
В соответствии с п.2 ст. 11 Федерального закона от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.
Таким образом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2018 г. страхователи обязаны представить не позднее 1 марта 2019 года.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год должны представляться по формам, утвержденным Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ), порядка их заполнения и формата сведений». (Находится на официальном сайте ПФР: http://www.pfrf.ru/info/order/individual_records/~4069).
При представлении отчетности о страховом стаже за 2018 г. страхователь представляет следующие документы.
Форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ.
Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.
Кроме этих двух отчетов с 1 января 2019 года страхователи обязаны представлять в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:
- — Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)- ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
- — Сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (форма ДСВ-3)- ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала;
Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:
- — в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
- — в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).
Представление отчетности в управления (отделы) ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
- — не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
- — не стоять в очереди к специалисту Управления (Отдела) ПФР, осуществляющему приём отчётности;
- — снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
- — обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
Отделение напоминает, что в соответствии с действующим законодательством за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям — работодателям применяются следующие финансовые санкции и административные штрафы:
- За непредставление страхователем в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ). Неполнота и недостоверность сведений выявляется органами ПФР при сверке месячной, квартальной (в том числе представляемой в органы ФНС) и годовой отчетности;
- За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов: в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ);
- За непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
СЗВ-М
Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.
Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.
Подавать форму СЗВ-М обязаны юрлица, ИП и физлица, имеющие штатных или/и наемных работников. Читайте также статью ⇒ «Новая форма СЗВ-М: как заполнить».
Как заполнить
Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работниках, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.
При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:
- данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
- отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
- тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
- сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС);
- ФИО работников;
- СНИЛС каждого работника;
- ИНН каждого работника.
После заполнения сведений отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Куда и когда подавать
Форма СЗВ-М — ежемесячная. Работодатели обязаны подавать бланк за отчетный месяц до 15-го числа следующего месяца (за январь 2020 – до 15.02.20). В месячный отчет СЗВ-М включаются данные о работниках, которые в течение отчетного месяца:
- приняты на работу;
- уволены;
- продолжают трудовую деятельность.
Получатель отчета – территориальный ПФР по месту регистрации предприятия (месту жительства ИП или физлица).
Бланк отчета по форме СЗВ-М можно скачать здесь ⇒ СЗВ-М
Кто сдает
Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.
Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
ИП без работников ОДВ-1 не сдают.
Сроки отчетности
Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.