Отчетность в статистику: кому и когда представлять (Часть 1)

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

В свое территориальное отделение Росстата (далее – ТОГС) организации должны представлять:

  • годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • статистическую отчетность.

Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.

Росстат: отчетность организаций

В состав бухгалтерской отчетности, представляемой в ТОГС, в обязательном порядке входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 6 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к ним.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность: Росстат

Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Росстат: отчетность-2016

Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны не позднее 31.03.2017.

Аудиторское заключение в статистику

Аудиторские заключения составляют государственный информационный ресурс, доступ пользователей к которому обеспечивается в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом Росстата РФ от 20.05.2013 г. №183 (зарегистрирован Минюстом РФ 08.11.2013 г. №30338).

Аудиторское заключение должно содержать (п.3 стандарт №1 «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности»):

  • наименование («Аудиторское заключение»);

  • указание адресата (акционеры АО или ПАО, участники ООО, иные лица);

  • сведения об аудируемой компании (наименование, государственный регистрационный номер, место нахождения);

  • сведения об аудиторской компании, индивидуальном аудиторе (наименование организации, ФИО индивидуального аудитора, государственный регистрационный номер, место нахождения, наименование СРО, членом которой является аудитор, номер в реестре аудиторов и аудиторских организаций СРО);

  • перечень бухгалтерской отчетности, в отношении которой была проведена аудиторская проверка, с указанием периода, за который она составлена;

  • распределение ответственности в отношении указанной бухгалтерской отчетности между аудируемой компанией и аудитором;

  • сведения о работе, выполненной аудитором для выражения мнения (объем аудита);

  • мнение аудитора с указанием обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность проверяемой бухгалтерской отчетности;

  • подпись аудитора;

  • дату аудиторского заключения.

В части аудиторского заключения «Ответственность аудируемого лица за бухгалтерскую отчетность» должно быть приведено:

  • указание на уполномоченных аудируемой компанией лиц, отвечающих за составление и достоверность бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами отчетности;

  • описание ответственности указанных лиц за составление и достоверность бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами отчетности. Такое описание должно включать заявление о том, что указанные лица несут ответственность за составление и достоверность бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами отчетности и за систему внутреннего контроля, необходимую для составления бухгалтерской отчетности, не содержащей существенных искажений, допущенных вследствие недобросовестных действий или ошибок.

Важно!

Аудиторское заключение подготавливается в количестве экземпляров, согласованном аудитором и аудируемым лицом. Аудируемая компания должна заказать один экземпляр аудиторского заключения для предоставления его в территориальные органы статистики.

Если по результатам аудиторской проверки в бухгалтерскую (финансовую) отчетность были внесены исправления, то в соответствии с п.8 и п.15 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утв. приказом Минфина РФ от 28.06.2010 г. №63н), должна быть представлена информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности, о внесенных изменениях.

Что нужно, чтобы аудиторское заключение приняли?

При отправке аудиторского заключения нужно обязательно соблюсти 3 правила: куда отправить, как и в каком формате.

Заключение аудитора представляют:

  • в ИФНС по месту нахождения организации;
  • в электронном виде через операторов ЭДО (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
  • в формате PDF вместе с отчетностью либо в формате, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-6/16@ (если документ направляется отдельно).

Для малого бизнеса в текущем году сделано исключение: аудиторское заключение за 2019 год можно сдать в бумажном виде.

Для остальных компаний при несоблюдении вышеуказанных правил налоговая откажет в принятии заключения. А это может повлечь за собой нарушение установленных законом сроков, если организация не успеет исправить недочеты.

Чем подтвердить факт сдачи аудиторского заключения, поданного в электронном виде? По аудиторскому заключению, направленному электронно, налоговая сформирует и направит квитанцию о приемке в течение 1 рабочего дня. Квитанция, подписанная усиленной квалифицированной ЭП налогового органа, — это и есть подтверждение того, что документ принят ФНС.

Штрафы за аудиторское заключение

Если аудиторское заключение в налоговый орган не предоставлено (либо это сделано не вовремя), могут применяться штрафные санкции согласно ст. 19.7 КоАП РФ. Это тот случай, когда обязательный аудит проведен, есть заключение, но документ не поступил в ИФНС в установленные сроки. Минимальный штраф — 500 руб., максимальный — 5 000 руб.

За непроведение обязательного аудита отдельный штраф в настоящий момент не установлен (за исключением политических партий). Однако если контролирующий орган обнаружит отсутствие аудиторского заключения, например, при проведении выездной проверки, санкции применят согласно ст. 15.11 КоАП за грубое нарушение бухучета:

  • от 5 000 руб. до 10 000 руб. за первичное нарушение;
  • в 2 раза выше, если нарушение допущено повторно.

Ранее Минфин выступал с инициативой о значительном повышении размера штрафных санкций, но законопроект (ID 02/04/06-18/00081866) получил отрицательную оценку Минэкономразвития, и пока санкции остались на прежнем уровне.

Выполнение требований о наличии и предоставлении аудиторского заключения теперь контролирует ИФНС, поэтому рассчитывать, что нарушение останется незамеченным, не стоит.

Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат

Бухгалтерская отчетность может быть представлена (п. 5 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

  • непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата

Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем Бухгалтерском справочнике.

Формы статистической отчетности-2016: Росстат

У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.

Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата.

Росстат: отчетность со штрафом

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат организации грозит штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, а ее должностным лицам – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Причем, если вы должны были представить еще и аудиторское заключение, но представили его не вовремя или же вообще не представили, то вам грозит штраф в двойном размере (Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Непредставление/несвоевременное представление/представление недостоверных сведений статистической отчетности наказывается строже. При первичном нарушении штраф составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организации – от 20000 до 70000 рублей;
  • для ее должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Представление статистической отчетности

Обязанность представлять первичные статистические данные органам государственной статистики предусмотрена Федеральным законом от 29.11.2007 г. №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (далее по тексту — Закон №282-ФЗ).

Росстат в рамках своих полномочий утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (п. 5.5 Положения о федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 г. №420).

Приказом федеральной службы государственной статистики от 04.09.2014 г. №547 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий» утвержден перечень форм статистической отчетности. Действующие на сегодняшний день формы, а также Указания по их заполнению, систематизированы в таблице:

№ п/п

Наименование формы федерального статистического наблюдения

Указания по заполнению формы

Сроки представления

Период представления

№1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»

Приказ Росстата от 09.12.2014 г. №691

1 апреля после отчетного года

Годовая

№1-ВЭС «Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала»

Приказ Росстата от 04.09.2014 г. №547

24 марта после отчетного года

Годовая

№1-кооператив «Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива»

25 января после отчетного периода

Годовая

№1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»

2 марта

Годовая

№МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»

Приказ Росстата от 10.11.2014 г. №645

5 февраля

Годовая

№6-ТП «Сведения о производстве тепловой и электрической энергии объектами генерации (электростанциями)»

Приказ Росстата от 04.09.2014 г. №547

22 января после отчетного периода

Годовая

№23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии»

1 февраля после отчетного периода

Годовая

№4-ТЭР «Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов»

Приказ Росстата от 20.07.2009 г. №146

19 января после отчетного периода

Годовая

№11-ТЭР «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии на производство отдельных видов продукции, работ (услуг)»

Приказ Росстата от 04.09.2014 г. №547

30 января после отчетного периода

Годовая

№П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и приложение № 2 к форме №П-1 «Сведения о производстве военной (оборонной) продукции»

Приказ Росстата от 28.10.2013 г. №428

не позднее 4 числа после отчетного периода

Месячная

№ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием»

Приказ Росстата от 04.09.2014 г. №547

не позднее 4 числа после отчетного периода

Месячная

№1-ИП (мес) «Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем»

не позднее 4 числа после отчетного периода

Месячная

№1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды»

10 числа отчетного месяца

Месячная

№1-алкоголь «Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции»

3 числа после отчетного периода

Месячная

№1-НАНО «Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями»

30 числа после отчетного периода

Квартальная

№5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)

I квартал, I полугодие, 9 месяцев — 30 числа после отчетного периода

Квартальная

№ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»

Приказ Росстата от 04.09.2014 г. №547

не позднее 30 числа после отчетного периода

Квартальная

№П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»

Приказ Росстата от 11.11.2014 г. №648

29 числа после отчетного периода

Квартальная

№ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды»

Приказ Росстата от 04.09.2014 г. №547

10 числа последнего месяца отчетного квартала

Квартальная

Кроме того, существуют специальные отраслевые формы статистического наблюдения для отдельных видов деятельности. Так, Приказом Росстата от 29.08.2014 г. №540 утверждены формы для юридических лиц, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность (№П-1(СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции», №1-фермер «Сведения об итогах сева под урожай» и пр.).

Статья актуальна на 08.04.15

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *