Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники?

Работнику, работающему по графику «сутки через трое», предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с 20.12.2017 по 02.01.2018 (14 календарных дней).
Продлевается ли отпуск на количество праздничных нерабочих дней — 1 и 2 января? На какие дни он переносится, если по графику дежурства он должен выйти на работу 4 января?

17 января 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дата окончания отпуска работника переносится на количество официально установленных нерабочих праздничных дней независимо от установленного режима рабочего времени, в рассматриваемом случае — на 8 дней.
При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней с 20 декабря 2017 года последним (четырнадцатым) днем отпуска будет 10 января 2018 года. Сотрудник должен будет приступить к трудовой деятельности в первый после этой даты рабочий день по графику его работы

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 125 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В соответствии с частью первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Это правило не предусматривает каких-либо исключений. Поэтому нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются при любом режиме рабочего времени, в том числе и в случаях, когда в силу части шестой ст. 113 ТК РФ работа осуществляется в том числе и в праздничные дни.
Таким образом, независимо от режима работы, установленного у работодателя, при определении периода отпуска дата его окончания переносится на то количество календарных дней, которое соответствует числу официально установленных нерабочих праздничных дней, приходящихся на время отпуска (смотрите также п. 2 письма Роструда от 12.09.2013 N 697-6-1, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Единый для всех работодателей и работников перечень нерабочих праздничных дней на территории Российской Федерации установлен частью первой ст. 112 ТК РФ. Согласно этой норме в январе нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 (Новогодние каникулы), а также 7 января — Рождество Христово. Значит, все эти дни не подлежат включению в число календарных дней отпуска. Иными словами, ни один из дней с 1-го по 8-е января не может быть днем ежегодного оплачиваемого отпуска ни при каких обстоятельствах.
Соответственно, при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней с 20 декабря 2017 года последним днем отпуска является 10 января 2018 года.
Необходимо учитывать, что в данном случае продолжительность отпуска не увеличивается (остается равной 14 календарным дням), поскольку нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней, из которых исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска; при наличии таких дней речь идет именно о переносе даты окончания отпуска работника. Однако и работать в такие дни (если работа осуществляется в том числе и в праздничные дни) работник также не должен, ведь в силу ст. 125 ТК РФ работодатель не вправе без согласования с работником предоставить работнику часть отпуска до праздников, а часть после.
Поскольку последним днем отпуска в приведенной ситуации будет 10 января 2018 года, работник должен будет приступить к трудовой деятельности в первый после этой даты рабочий день по графику его работы.
Рекомендуем также воспользоваться Калькулятором даты окончания (продолжительности) отпуска, разработанным экспертами компании «Гарант».

К сведению:
В приведенной ситуации привлечь работника к выполнению работы 4 января 2018 г. возможно лишь в случае его отзыва из отпуска. Отзыв из отпуска осуществляется по инициативе работодателя (часть вторая ст. 125 ТК РФ). Главное условие отзыва — согласие работника*(1). При этом частью второй ст. 125 ТК РФ прямо установлено, что в случае отзыва работника из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
По смыслу положений этой нормы в случае отзыва работника из отпуска такой отпуск прерывается и автоматически в дальнейшем не возобновляется. При этом неиспользованная часть отпуска (разница между общей продолжительностью отпуска и количеством фактически использованных дней отпуска) предоставляется отдельно в дату, определенную работником, с соблюдением предусмотренных ТК РФ требований к порядку предоставления отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

21 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Напомним, что в соответствии со ст. 112 Трудового кодекса , праздничными днями признаются следующие:

Отметим, что в некоторых регионах России установлены дополнительные нерабочие праздничные даты. Такое право закреплено за регионами в п. 7 ст. 4 .

Некоторые сотрудники стараются специально подгадать даты своего законного отдыха на новогодние каникулы или майские празднования. Но так ли это выгодно? Рассмотрим все плюсы и минусы ситуации, а также расскажем, что делать бухгалтеру, если в отпуск попадает праздничный день.

Входят ли праздничные дни в отпуск

Законодатели определили, что при выпадении очередного трудового или дополнительного отпуска сотрудника на праздничную дату данный день или дни в период отдыха не включаются. А следовательно, и оплате не подлежат. Такие нормы закреплены в ст. 120 ТК РФ .

Что это значит? Простыми словами, это означает, что если отдых выпал на праздник, то дополнительная оплата за этот день работнику не положена. Однако продолжительность его законного отсутствия на работе будет увеличена на количество праздничных дат.

Выгода очевидна: работник получает дополнительные периоды отдыха, но без оплаты. Дополнительных затрат для нанимателя такая ситуация не потребует.

Например, Егоров Егор Егорович планирует отправиться в очередной трудовой отпуск с 30.04.2018 на две недели (14 к/дней). В данный период попадают два официальных праздника: 1 и 9 мая. Следовательно, приказ составляется на период с 30.04.2018 по 15.05.2018 – по арифметическому подсчету период отдыха равен 16 к/дням. А вот отпускные выплаты Егоров получит только за положенные две недели, то есть 1 и 9 мая оплате не подлежат.

Другая ситуация: Егоров указал конкретные даты отдыха, например, с 30.04.2018 по 13.05.2018. В таком случае Егорову положена оплата только за 12 к/дней.

Входят ли выходные дни в отпуск

А вот с выходными дело обстоит иначе. Считаются ли выходные дни в отпуск? Да, считаются. В соответствии с той же статьей 120 ТК РФ, выходные включаются в отпускной период и оплачиваются в общем порядке по среднему заработку.

Если с субботой и воскресеньем все понятно, то как учитывать дни, которые переносятся при совпадении выходного и праздника? Так, в соответствии со статьей 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то следующие за ним рабочие сутки признаются выходными. Праздник из расчета отпускных исключается, а выходной, в том числе и перенесенный, учитывается.

Аналогичные правила предусмотрены для праздничных дат, установленных на региональном уровне. А вот новогодние каникулы в данном случае являются исключением. Так, каникулы могут быть перенесены на другие месяцы. В таком случае издается отдельное Постановление Правительства РФ. На 2020 год действует Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250.

Примеры расчетов

Сотрудник написал заявление с указанием дат.

Сергеев С.С. указал в заявлении период 30.04.2018 – 20.05.2018 (19 к/дн).

Среднедневной заработок составил 1500 рублей.

Рассчитываем дни: 21 к/дн – 2 пр/дн (1и 9 мая) = 19 к/дн для оплаты.

Работник указал календарные дни.

Петров П.П. написал заявление на отдых с 30.04.2018 на 21 к/дн.

Среднедневной заработок — 2200 рублей.

Дата выхода на работу для Петрова – 23.05.2018.

Отличная статья 0

Если во время отпуска выпадает праздничный день, как это влияет на него

Чтобы продлить отпуск, многие люди стараются взять его перед праздниками. Но они не всегда понимают, как это работает. Напрашивается вопрос, если во время отпуска выпадает праздничный день, он оплачивается? И как это повлияет на длительность отдыха?

Особенности предоставления отпуска с наличием выходного или праздничного дня

Согласно трудовому законодательству, работающие официально люди вправе претендовать на отдых в виде 28 дней за год. Определенным лицам предоставляются дополнительные отпуска, предусмотренные трудовым договором. Обычно отпуска предоставляются на 14 или 28 дней, поэтому они обязательно попадают на выходные дни. В некоторых случаях время отдыха пересекается и с праздничными днями.

Выходные дни входят в отпуск

Выходные дни учитываются в днях отпуска на основании Трудового Кодекса. Рассмотрим, как это происходит на конкретном примере.

Предположим, сотрудница предприятия претендует на отпуск 14 дней. Начало отпуска обозначено 15.03.2016 г. Получается, 29.03.2016 г. она должна выйти на место труда. Здесь расчет производится самым обычным способом, без каких-либо особенностей.

Кроме выходных дней, отпуск может попасть и на праздник, что будет способствовать его автоматическому продлению.

Если сотрудница пишет заявление с 7 марта на две недели, она будет отдыхать 15 дней. Соответственно, ей нужно выйти на работу 22 марта. Отсюда следует, что восьмое марта не включается в отпуск, это праздник.

Основные праздничные дни обозначены следующим образом:

  • 01.01 — 06.01 — Новый год
  • 7.01 — Рождество
  • 23.02 — день защитника Отечества
  • 08.03 — 8 Марта
  • 01.05 — Первомай
  • 09.05 — День Победы
  • 12.06 — День России
  • 04.11 — Единство народа

По закону, когда праздник совпадают с выходным, он переходит на рабочий день. Получается, что праздник не войдет в отпуск, а перенесенный выходной вполне.

Согласно правительственному решению, выходной день может быть перенесен и другими способами. К примеру, на праздник Дня защитника Отечества в 2017 году сотрудники, трудящиеся по производственному календарю, будут отдыхать с 23 по 26 число. Главной задачей здесь будет установление удобного графика для людей.

Оплата отпускных с праздничным днем

Праздники увеличивают отпуск

Как уже говорилось выше, ежегодные отпуска могут попадать на выходные и праздничные дни.

Первые всегда попадают в отпуск и оплачиваются наравне с рабочим днем. Оплата отпусков производится по среднему заработку за каждый день отдыха. Период расчета — двенадцать месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Праздничный день сам по себе выходной и к отпуску отношения не имеет. Соответственно, оплате он не подлежит.

Несмотря на то, что отпуск автоматически продлевается из-за праздника, оплачены будут только 14 дней, которые сотрудник должен был работать, если бы не пошел отдыхать.

В настоящее время все организации автоматизированы, и учет ведется с помощью компьютера. Поэтому бухгалтеру не придется самостоятельно высчитывать, сколько отпускных нужно заплатить. Главное, правильно ввести приказ о предоставляемом отпуске в программу. Но он должен понимать, как это происходит, чтобы избежать ошибки либо объяснить сотруднику, почему он будет отдыхать именно такое количество времени.

Можно ли указать началом отпуска праздничный день?

Иногда люди по собственному незнанию пишут заявление на отпуск, начиная с праздничного дня. Но смысла в этом нет, сотрудники в любом случае будут отдыхать на праздник. Что касается закона, Трудовой Кодекс не запрещает оформлять отпуска с праздничного дня. Здесь главное учитывать график, который утверждается ежегодно. То есть, если по нему человек должен пойти в отпуск 1 января, заявление нужно писать с этого числа. По факту отпуск начнется с первого рабочего дня, когда закончатся праздники. Обычно люди пишут заявление в присутствии специалиста отдела кадров, поэтому до их сведения будет донесена информация о целесообразности установления конкретной даты начала отпуска.

Если отпуск за свой счет попал на праздник?

Правила заполнения заявления

Кроме очередных либо дополнительных отпусков широко используются отпуска за свой счет. Они тоже могут включать выходные либо праздничные дни. Отличие в том, что этот вид отпуска не переносится. Если работник обозначил определенное число ухода и возвращения, именно этот период он и имеет право отсутствовать. После его завершения, сотрудник обязан выйти на место труда. Рассмотрим, как это происходит на примере.

Допустим, Кукин П.Л. претендует на неоплачиваемый отпуск в период с 22 по 26 февраля 2017 года, получается на пять дней. Неважно, что 23 февраля является праздником, 27 числа сотрудник обязан явиться на место труда. Предоставление отпуска происходит на основании заявления, написанного работником. Даты тоже определяет он, но с согласования руководителя.

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Почему невыгодно?

Во введении уже говорится о сути проблемы.

Если отпуск попал на новогодние праздники для одних – это радость, а для других – досадное стечение обстоятельств.

Но как бы не спорили люди, а никто не отрицает, что это единственный месяц в году, когда ты, взяв отпуск, можешь многое упустить в материальном плане.

Правда, сама потеря сомнительна и зависит от рода деятельности.

Ведь есть организации, где на новогодние каникулы уходят все сотрудники, а есть такие, где их предоставление невозможно в связи с особым характером производственного процесса. Вот и получается двояко – кто-то действительно теряет деньги, а кто-то и нет.

Январские праздники – это палка о двух концах. Потому-то сложно говорить о том, теряют ли люди вообще хоть что-то, если уходят под это время в отпуск. Каждый сотрудник должен решить это для себя сам, так как традиции в организациях – это сама по себе отдельная история…

Отдыхаем больше, получаем меньше

Хотя не видеть коллег можно будет дольше, с экономической точки зрения такое времяпровождение не совсем выгодно. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 17 рабочих дней. То есть работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале и марте за ту же зарплату они поработают по 20 дней. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но должны получить столько же.

Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Но для примера давайте сравним, сколько будет стоить рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 : 17 = 1 765 руб.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 : 20 = 1 500 руб.

Разница почти в 250 рублей. Правда, она может показаться почти неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

Как перенести отпуск

Сотруднику может понадобиться перенести отдых на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха, где указываются новые даты, и кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (при необходимости — например, если перенос связан с больничным).

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *