Отпуск при работе по совместительству

Работая совместителем, сотрудник также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется ст.115 ТК РФ и аналогична длительности, положенной основным работникам.

Тот факт, что совместитель работает на неполной ставке, никак не влияет на количество положенных отпускных дней.

Положен ли совместителю (внешнему и внутреннему)?

Совместитель может пойти в отпуск, как по основному месту работы, так и по совместительству. Это справедливо как для случая внешнего, так и для внутреннего совместительства. В первом случае человек будет трудиться в разных компаниях, во втором – в одной.

По каждому месту работы с человеком заключается трудовой договор, который содержит в том числе пункт о продолжительности отдыха.

В этом пункте указывается, сколько дней оплачиваемого отпуска положено работнику.

Минимум по ТК РФ составляет 28 дней. Для отдельных категорий положена удлиненная длительность. Например, 31 день отдыхают несовершеннолетние сотрудники, 30 — лица с инвалидностью.

Все положения Трудового кодекса распространяются в том числе и на лиц, работающих по совместительству.

Сроки ухода в отпуск определяются графиком Т-7, который работодатель обязан составить, если, конечно, он не является микропредприятием.

Особо малые предприятия могут обойтись без планирования отдыха и составления графика.

В график отпусков также следует включить и совместителей.

Если оба места работы в одной организации, то достаточно один раз включить работника в график.

Если места работы в разных организациях, то работодатель по совместительству для установления сроков отпуска может уточнить у работника, когда будет предоставлен ему отдых на основной работе, после чего указать те же сроки в своем расписании.

Совместитель вправе потребовать от своего работодателя по совместительству предоставления ежегодного отпуска в те же сроки, что и по основному месту работы.

Для полноценного отдыха человеку удобно пойти в отпуск по всем местам работы. Трудовой кодекс предоставляет такую возможность, закрепляя гарантию в ст.286 ТК РФ.

Для ухода в отпуск по месту совместительства необходимо написать заявление с указанием желаемой длительности отдыха и сроками.

В качестве основания можно сослаться на ст.286 ТК РФ, указав, что ежегодный отпуск также предоставляется в указанные сроки по основному месту работы.

Если совместительство внутреннее, то никаких проблем с оформлением одновременного отпуска быть не должно, так как данную процедуру будет проводить один и тот же кадровый специалист.

Если совместительство внешнее, то может возникнуть вопрос с подтверждением того факта, что основной работодатель действительно предоставил время для отдыха в обозначенные сроки.

При необходимости работодатель по внешнему совместительству может запросить подтверждение того, что основной работодатель оформил отпускное время в указанные совместителем сроки.

В этом случае нужно взять выписку из приказа об отпуске на основной работе и приложить его к заявлению на второй работе.

Возможно, что продолжительность отдыха на основной работе и по совместительству разная. Если у основного работодателя работник может отдыхать дольше, что он вправе при оформлении отпуска по совместительству недостающие дни запросить без сохранения заработной платы.

Это необходимо для того, чтобы итоговая длительность отпускного времени совпадала по всем рабочим местам.

Если по совместительству недостаточно стажа работы для использования необходимого количества отпускных дней, то работодатель все равно обязан предоставить время для отдыха авансом.

Читайте также: предоставляется ли компенсация отпуска при увольнении?

Можно ли уйти в разное время?

ТК РФ позволяет работнику одновременно пойти отдыхать по всем местам работы.

Работодатель по совместительству отказать не может в соответствии со ст.286 ТК РФ.

Можно ли работнику не пользоваться гарантией из указанной статьи Трудового кодекса и пойти отдыхать в разное время?

Да, конечно, совместитель может запросить отдых у своего работодателя в другое время по согласованию или в соответствии с графиком.

ТК РФ предоставляет человеку возможность пойти отдыхать в одно время во всех организациях, но не заставляет его это делать.

Человек может написать заявление о предоставлении оплачиваемых отпускных дней по совместительству в другое время. Вопрос о сроках в этом случае решается по согласованию с руководством.

Минимальная продолжительность ежегодного очередного отдыха по ТК РФ и дополнительные дни

Ст.115 ТК РФ устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отпуска в количестве 28 кал.дн.

Меньше указанного количества дней работодатель предоставлять не вправе даже в том случае, если совместитель работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

Исключением являются только срочные отношения на период до 2 месяцев, когда за каждый отработанный месяц предоставляется только 2 отпускных дня.

Если совместитель относится к категории сотрудников образовательной, медицинской, судебной сферы, работает в Прокуратуре, МВД или аварийно-спасательной службе, то он имеет право на более длинный отпуск в зависимости от занимаемой должности.

Кроме того, на более длинный отпуск могут рассчитывать лица до 18 лет (31 дней), инвалиды (30 дней), госслужащие (30).

Ненормированный труд удлиняет отпуск на 3 дня, а вредные и опасные условия работы – на 7.

Все указанные гарантии распространяются также на работников по внешнему или внутреннему совместительству.

Как предоставляется по Трудовому кодексу – пошаговый алгоритм

Процедура оформления ежегодного отпуска по совместительству зависит от того, внешнее оно или внутреннее.

Если работник работает по двум договорам в одной организации, то совместительство внутреннее.

Если в графике прописаны сроки отдыха, то от работника никаких действий не требуется.

Работодатель должен сообщить человеку даты, оформить приказ, выплатить отпускные.

Если человек работает в разных организациях и при этом хочет воспользоваться правом по ст.286 ТК РФ и уйти отдыхать по совместительству в те же сроки, что и на основной работе, то необходимо выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Если в графике не установлены отпускные даты, то человек должен написать на работу по совместительству заявление об отпуске, сославшись на ст.286 ТК РФ (при необходимости подтвердить факт предоставления отдыха в основной организации).
  • Шаг 2. Работодатель должен оформить приказ по форме Т-6.
  • Шаг 3. Совместитель знакомится с распоряжением под подпись.
  • Шаг 4. Кадровик оформляет личную карточку совместителя (8 раздел).
  • Шаг 5. Бухгалтер проводит расчет отпускных исходя из заработка по месту совместительства за последний год.
  • Шаг 6. За три дня выплачиваются отпускные совместителю.

Как правильно оформить документы?

Организации должны планировать отпуска персонала в графике. Совместителей также нужно включать в этот документ.

Чтобы правильно установить дату, следует уточнить у совместителя, когда будет предоставлен ему отпуск на основной работе.

С утвержденным графиком следует ознакомить всех работников, в том числе работающих по совместительству.

Если все сделано правильно, то за 3 дня до начала отдыха оформляется приказ Т-6.

Дополнительно заполняются:

  • личная карточка Т-2 о предоставленном виде отдыха;
  • записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
  • табель – проставляются отметки ОТ или 09.

Если графика нет, совместитель в него не включен, то работнику нужно написать заявление в свободной форме.

Как оплачивается – расчет оплаты

По месту совместительства отпускные рассчитываются по общим правилам.

Берется расчетный период в 12 месяцев (или фактическое время работы, если отработано меньше).

Суммируются доходы за указанный временной промежуток.

Считается количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.

Далее суммарный заработок делится на получившееся количество дней.

Итоговый среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Формула:

Отпускные = Заработок за расчетный период / Отработанные календарные дни * Дни отпуска.

Выплачиваются денежные средства за 3 дня до первого дня отдыха.

Если сотрудник не отработал полгода

Право на отдых появляется через 6 месяцев работы. Как быть, если совместитель не отработал полгода и уходит в отпуск на основной работе?

Обязан ли работодатель по совместительству предоставлять ему отпуск авансом одновременно?

Да, по ст.286 ТК РФ второй работодатель должен предоставить время отдыха по просьбе работника в те же сроки, что у первого.

Если отпускного стажа не достаточно, то дни предоставляются авансом. Отказать работодатель не вправе даже при стаже менее полугода.

При работе на 0.5 ставке

Работа по совместительству предполагает труд на неполной ставке.

Неполный рабочий день, например, на 0.5 ставки не уменьшает годовую продолжительность отпуска, гарантированного ТК РФ.

При работе на 0.5 ставке по совместительству работник также имеет право на минимум 28 календарных дней отдыха.

Полезное видео

Порядок предоставления отпуска совместителю по закону — можно узнать из данного видео:

Порядок предоставления

Несмотря на то что исполнение трудовых обязанностей по совместительству не занимает весь рабочий день, предоставляется отпускной период в полном объёме.

Что касается начисления выплат за этот период, то они будут меньше, чем на основном месте, так как при расчётах в бухгалтерии учитывается фактически отработанное время.

Минимальный период отпусков по совместительству составляет 28 дней. Длительность определяется занимаемой должностью. Например, учителя могут претендовать на 56 дней ежегодного отдыха.

Также учитываются различные льготы. Например, надбавки за работу в тяжёлых условиях Крайнего Севера или опасного для здоровья предприятия (в химической или горнодобывающей отрасли и т. п.).

На каждом предприятии и в организации имеется свой отпускной график, который составляется сотрудниками кадрового отдела в свободной форме (либо по унифицированной форме бланка Т-7) и подписывается руководством. Как правило, в этом документе указывается начало отпускного периода для каждого работника (месяц, не дата!), но может указываться дополнительно также и месяц окончания.

На основании этого графика работодатель отправляет работнику уведомление, в котором сообщается о приближении отпускного периода.

Уведомление осуществляется минимум за две недели до наступления отпуска.

Также принято проводить ознакомление всех сотрудников с графиком, как только он будет составлен кадровым отделом.

Конкретный период отпускных дней устанавливается на основании договорённости между руководством организации или предприятия и работником. Но этот период не может выходить за пределы графика, утверждённого работодателем. Если сотрудник хочет отдохнуть в период, не предусмотренный графиком, ему необходимо написать заявление.

Этот документ содержит:

  • обращение к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности;
    указание ФИО и должности работника, составившего заявление;
  • кратко изложенную просьбу предоставить отпускной период («Прошу изменить дату начала отпускного периода, предусмотренного графиком, и предоставить с 23 мая 2016 года ежегодный отпуск с оплатой продолжительностью 28 дней»);
  • дату составления этого документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

На основании заявления руководством издаётся приказ, в котором указывается начало отпускного периода и его продолжительность. Затем в бухгалтерии производится начисление выплат. Все начисленные средства (так называемые отпускные) выплачиваются в течение трёх дней до начала отпускного периода.

Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в социально обеспечение пенсионеров.
Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.
Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Особенности предоставления отпуска совместителям

Как было сказано выше, работодатели по месту совместительства могут потребовать подтверждение факта предоставления отпуска по основному месту работы. Трудовым законодательством обязанность представлять какие-либо дополнительные документы на работников не возложена. Но, если работодатель продолжает настаивать, можно предъявить копию приказа, изданного на основном рабочем месте.

Если работнику не будет предоставлена возможность получить отпуск и на дополнительном рабочем месте, он может его вовсе лишиться.

На этот факт прямо указывается в письме Роструда под номером 1248-6-1 от мая 2009 года.

Предоставление отпускного периода в иное время, чем по месту основной работы, в том числе и по желанию самого работника, не гарантирует, что на основном рабочем месте удастся позже полноценно использовать ежегодный отпускной период.

То есть, освободившись на дополнительном рабочем месте, работник будет занят на основном. И наоборот, отдыхая на основном рабочем месте, придётся работать по совместительству.

Именно по этой причине работнику следует настоять на своевременном предоставлении отпусков (с совмещением) — это его законное право, предусмотренное 286-й статьёй ТК.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Выводы

Совместитель может пойти в отпуск то же продолжительности, что и основной работодатель. Все гарантии ТК РФ на него также распространяются.

Кроме того, Трудовой кодекс позволяет требовать предоставления отдыха по совместительству в те же сроки, что и на основной работе.

Это правило справедливо даже в том случае, если не выработан достаточный отпускной стаж.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *