Перенос отпуска в связи с больничным

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

  • продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
  • перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

Важно! После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются, а работодатель не может проигнорировать требование сотрудника о его продлении.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

Продление Перенос
Принятие заявления от сотрудника в свободной форме Внесение правок в учетные документы по рабочему времени
Оформление приказа о переносе, если необходимо Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Образцы документов

Перенос отпуска или его продление не являются автоматическими — сотрудник обязан передать начальнику заявление. Выполняется документ в свободной форме, выглядит примерно так.

Пример заявления на перенесение оставшейся части отпуска

Рассмотрев заявку, работодатель может одобрить перенос без каких-либо подтверждающих документов или издать специальный приказ. Документ также оформляется в свободной форме.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

В самом приказе должны присутствовать:

  • название компании;
  • дата и время его издания;
  • основание для оформления приказа (статья ТК РФ, данные больничного листа);
  • указание времени переноса отпуска или конкретного его периода;
  • дополнительные, следующие из факта переноса указания другим сотрудникам (например, взять на себя его обязанности или провести перерасчет средств);
  • подписи всех лиц, ответственных за перенос и сопутствующие действия.

Оформление в 1С ЗУП

Для бухгалтера существует возможность провести больничный через систему 1С. Учет проводится одним из двух способов, в зависимости от того, каким периодом учтен лист нетрудоспособности.

  1. При зачислении больничного определенным периодом, система сама уведомит о пересечении с отпуском и требовании перерасчета в оплате.

    Оформление в 1С ЗУП

  2. Далее документ исправляется в «Начислении отпуска».

    Документ исправляется в «Начислении отпуска»

  3. Если больничный и предыдущий документ «Начисление отпуска» совпадают по месяцам, то правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному».

    Правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному»

Подробности по корректному оформлению нетрудоспособности во время отпуска в системе 1С можно посмотреть в видеоуроке.

Оплата больничного листа

При болезни во время отпуска, выплаты ничем не отличаются от компенсаций по болезни в период работы. Для подсчета совершается три стандартных действия.

  1. Подсчет среднесуточного заработка сотрудника на протяжении последних двух лет.
  2. Исходя из общего стажа вычисляется коэффициент, на который будет умножен этот средний заработок.
  3. Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней.

Пособие выплачивается в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту. При этом даже если сотрудник не сообщит заранее о факте болезни, предоставленный больничный является достаточным основанием для оплаты потерянных дней и частичного переноса отпуска.

Оплата больничного листа происходит в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту

Исключения из правил

Не все разновидности отпуска считаются одинаковыми. Некоторые из них не продлеваются даже при наличии больничного листа, а время нетрудоспособности в них не оплачивается. Такими «урезанными» возможностями отличаются несколько категорий отпусков.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии. Период строго лимитирован справкой из учебного заведения, а в случае болезни сотрудник-студент получит компенсацию только за тот период, который не входит в рамки отпускного времени.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии

Декретный отпуск и отпуск по уходу также не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям. Строго говоря, и декрет, и отпуск по уходу сами по себе являются разновидностью длительного больничного, поэтому выдача дополнительной помощи законом не предусмотрена. Лист нетрудоспособности не предоставляется, а если мать скрыла в медучреждении факт нахождения в декрете — не будет иметь юридической силы.

Декретный отпуск и отпуск по уходу не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям

Неоплачиваемый отпуск, взятый работником по собственной инициативе, также не является причиной для дополнительных выплат. Больничный компенсирует только оплачиваемые работодателем периоды, перерывы в работе за свой счет к таким не относится.

Неоплачиваемый отпуск, взятый работником по собственной инициативе, не является причиной для дополнительных выплат

Уход за детьми или престарелыми родственниками также считается разновидностью отпуска за свой счет, не оплачивается и по очевидным причинам не продлевается при болезни. Оформленный в медучреждении больничный выдается с дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Уход за детьми или престарелыми родственниками считается разновидностью отпуска за свой счет и не оплачивается

Важно понимать, что «потерянные» дни при болезни в одном из этих отпусков не переносятся, а больничный лист фактически ничего не дает. Оформлять период болезни стоит в том случае, если она приходится на конец отпуск и работник не уверен, успеет ли он выздороветь до его окончания.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязан быть использован в полном объеме, а любые болезни или травмы продлевают его длительность. Детали продления зависят от договоренностей обеих сторон, а уведомление работодателя о болезни может быть как немедленным, так и постфактум, после передачи закрытого больничного в отдел кадров.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности решается приказом по компании и внесением правок в документах отдела кадров. Перенос оформляется без лишней бюрократии, простыми изменениями в графике отпусков и личной карточке сотрудника.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»
Кт 70, 69

Сторно (с минусом) сумма отпускных

Дт 20, 26, 69 «ФСС»
Кт 70

Пособие по нетрудоспособности

Дт 70
Кт 68 НДФЛ

Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)

Дт 50
Кт 70

Работник внес отпускные в кассу организации

Дт 70
Кт 50, 51

Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *