Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

В государственных субъектах, входящих в состав пилотного проекта ФСС, больничные, детские и другие пособия начисляются территориальными отделениями ФСС. Специалисты по работе в 1С поясняют, как применять возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для работы с ФСС, даже если фирма применяет цифровые больничные листы.

Юридическое регулирование прямых выплат пособий

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году.

Характерные черты прямых выплат пособий в регионах нашей страны, принимающих участие в осуществлении пилотного проекта ФСС, определены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Основная задача проекта состоит в том, чтобы улучшить положение застрахованного населения и страхователей при прохождении мероприятий, связанных с присуждением и получением выплат в рамках обязательного социального страхования.

Начисление денежных средств сотрудникам напрямую ФСС позволяет работникам получить определенные гарантии. Величина пособия в рамках системы прямых выплат подсчитываются и начисляются застрахованным людям напрямую территориальными органами ФСС в строго определенный законодательством период. При этом материальное положение работодателя не имеет никакого значения.

Касательно рабочей деятельности бухгалтеров — с одной стороны, в субъектах, принимающих участие в проекте ФСС, бухгалтеры не имеют рисков, связанных с подделкой больничных и не обязаны подсчитывать ту часть пособия, которую выплатит Фонд напрямую работнику, а также не изыскивают деньги для того, чтобы выплаты делались вовремя. От работодателя требуется лишь предоставить сведения, требуемые для подсчета. С другой стороны, оформление и отправка документации в ФСС не позволяет уменьшить нагрузку экономистов пилотных субъектов. Да и подсчет пособий все равно нужно будет осуществлять, так как часть средств перечисляет работодатель.

Функции «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по работе с Фондом помогают оформлять и направлять в ФСС все нужные документы вовремя и без ошибок, даже если применяется листок нетрудоспособности в цифровом виде.

Взаимодействие с ФСС в 1С:ЗУП 8

Чтобы применять все возможности работы с ФСС в программе в настройках Реквизитов организации (перейти туда можно через меню Настройки) на строке Учетная политика и другие настройки по кнопке Учетная политика требуется кликнуть флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и ввести число, начиная с которого Выплата пособий передана в ФСС.

Если компании из субъекта пилотного проекта не направляют выплату пособий в Фонд, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС требуется сделать переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление субъектов в проект Фонда по прямым начислениям осуществляются с 1 июля, однако компания может «переехать» в субъект, где этот проект действует, в любое время.

Начиная с версии 3.1.5 в программе редакции 3 получится ввести любую дату присоединения к проекту либо выбрать ее из общего перечня.

Рабочее место для облегчения оборота документов с ФСС по прямым начислениям

В «1С:ЗУП 8» имеются все требуемые документы и отчеты для участников проекта ФСС по выплате пособий напрямую ФСС, в том числе:

  • Заявления работников.
  • Реестры данных и возможность их представления в цифровом варианте по актуальным форматам.
  • Возможность оформления и печати в бумажном виде.

Специализированное рабочее место для облегчения оборота документов компании в рамках проекта Фонда можно найти в меню Отчетность, справки — Пособия за счет ФСС.

Нажав по клавише Создать больничный лист, вы увидите новый документ, содержащий закладку Пилотный проект ФСС.

Если фирма принимает участие в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то определенные сведения больничного листа будут заполнены с сервера Фонда в автоматическом порядке. От вас потребуется лишь кликнуть Получить данные из ФСС.

Во вкладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных требуется ввести дополнительную информацию, необходимую в реестре ЭЛН. Информация, которая уже имеется в программе, будет подставлена в автоматическом режиме.

В отделение ФСС понадобится передать заявление сотрудника на выплату пособия. Его достаточно легко подготовить по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений создаются при помощи клавиши Создать реестры. Оформленные реестры получится отправить в Фонд в цифровом виде из программы, применив сервис 1С-Отчетность.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС.

Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

  • вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) и Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);
  • специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки);
  • рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.

Отчетность по страховым взносам

Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1.

Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 расчета.

Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1, а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.

См. также:

  • Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
  • Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги
  • ФНС разъяснила порядок представления в налоговый орган электронных больничных
  • Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Почему в регионе, не входящем в пилотный проект, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» появляется вкладка «Пилотный проект ФСС»?
  • Возможность не участвовать в пилотном проекте прямых выплат ФСС (ЗУП 3.1.5)
  • Выплата пособий на карту «Мир»
  • Взысканные с работодателя по суду пособия обязан компенсировать ФСС вне зависимости от участия региона в пилотном проекте
  • Почему в ЕРСВ в строку 070 Приложения 2 Раздела 1 не попадают суммы оплаты 4-х дней по уходу за детьми-инвалидами?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *