Протокол утверждения годовой отчетности 2019

Как утвердить бухгалтерский баланс ооо 2019

Сроки утверждения годовой бухгалтерской Любая организация, кроме бюджетной, должна предоставлять отчетность в органы статистики и налоговую инспекцию по месту регистрации.

Конкретный срок утверждения отчетности должен быть указан в учредительной документации предприятия. Кто ставит подпись В организации бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Если на предприятии существует централизованная бухгалтерия (ведение учета на договорных началах), то подпись ставят руководящий орган учреждения, руководитель централизованной бухгалтерии или специалист, отвечающий за ведение учета.

Утверждается за 2 месяца до начала отчетного года или через 4 месяца по его окончанию. Руководитель может отдать свое право подписи любому сотруднику, но при этом необходимо оформить доверенность.

Бухгалтерская отчетность ооо в 2018 году

Все сроки сдачи бухгалтерской документации для любой формы хозяйствования регламентированы НК РФ и Законом №402 ФЗ.

Сроки сдачи отчетной документации в 2018 году будут соответствовать срокам прошлых лет, за исключением отказа от использования стандартной схемы сдачи бухгалтерского баланса для: • ИП и лиц с частной практикой;• Иностранных дочерних предприятий, а также их представительств и образований.

Для всех без исключения юрлиц необходимо предоставить бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания предыдущего периода, то есть с 1 января нового года в местные органы ФНС и статистики.
Изменить данный период могут только федеральные власти.

В 2018 году последний день сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год приходится на 2 апреля 2018 года, так как официальный день 31.03 пришелся на субботу, что дает право перенести срок сдачи отчетных бланков на первый рабочий день.

Утверждение бухгалтерской отчетности

Важно Согласно 48 статье Гражданского кодекса, бухгалтерский учет является главным источником получения информации о деятельности предприятия. Отчет общества за год включает в себя финансовую отчетность, налоговую и отчетность для внебюджетных фондов и статистики.

Порядок утверждения годовой отчетности зависит от организационно-правовой формы компании.
Утверждается отчетность участниками общества. Если проводится аудит документации, то отчет заверяется у аудитора. Проводится заседание не менее 1 раза за год.

Сроки устанавливаются уставом компании. Недопустимо проводить собрание раньше, чем за 2 месяца и позже, чем за 4 месяца по окончании отчетного года.
За месяц до проведения заседания уведомляется каждый участник – отправляется заказное письмо.

Указываются все тонкости процедуры – место, время и дата проведения, что стоит на повестке дня.

Бухгалтерский баланс в 2018 году

  • Раздел II «Оборотные активы». Здесь сгруппированы счета, содержащие информацию о товарных запасах, также здесь нужно указывать сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
  • Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
  • Раздел IV «Долгосрочные обязательства» расскажет о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
  • Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.
  • Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполнять данные нужно на основании сальдо на нужную дату из главной книги.

Бухгалтерская отчетность

Внимание Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка.

Заполненный бланк выглядит так: В титульной части указываем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес, а также все коды (ИНН, ОКПО).

Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД. Сальдо в годовом отчете указывается за три года:

  • текущую;
  • 31 декабря прошлого года;
  • 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Кроме того, в первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку.
Если пояснений по строке нет, это поле нужно оставить пустым. Подписывает отчет руководитель организации и ставит дату его составления.

Бухгалтерский баланс ооо за 2014 2018 год

Утверждение бухгалтерской отчетности

До 2013 году действующим налоговым законодательством было установлено, что годовая бухгалтерская отчетность ООО должна проходить утверждение у участников компании, согласно ФЗ №129 от 08.08.2001 года, однако после 1 января указанного года, такое правило потеряло свою силу.

В настоящее время, бухгалтерская отчетность проходит согласование, только по личному желанию участников фирмы, если такое положение имеется в уставе предприятия, но обязательным требованиями не является.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Ранее утверждением документации занималось общее собрание участников ООО. Документация считалась утвержденной, только в том случае, когда кворум авших был достаточным, а решение было принято единогласно. Все принятые решения должны быть отражены в специальном протоколе.

Сейчас, согласно ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ документация считается утвержденной лишь тогда, когда она составлена на бумажном носителе без ошибок и исправлений, подписана руководителем ООО и заверена печатью компании, при ее наличии.

Правила утверждения бухгалтерской отчетности

Утверждение бухгалтерской отчетности входит в компетенцию общего созыва членов компании. Для этого проводится очередное собрание участников предприятия, на котором выносится соответствующее решение и вписывается в протокол.

Вначале принимается решение о создании ревизионной комиссии и назначению аудиторской проверки предприятия. Данное мероприятие является обязательным, поскольку при отсутствии ревизионного заключения и отчета аудитора, годовая отчетность будет признана недействительной, а это значит, что документация не может быть утверждена.

Комиссия создается в штатном порядке на основании решения общего собрания членов компании и согласно приказу руководителя. Аудиторская проверка проводится по документации, представленной ответственными лицами общества. Для осуществления данных процедур могут быть привлечены сторонние организации.

Порядок утверждения бухгалтерской отчетности

Согласно положениями ст.33 ФЗ-14 от 08.02.1998 года, сперва направляется сообщение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности на общем собрании участников, в установленные сроки и по установленному порядку. Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Не позднее, чем за четыре месяца после завершения финансового года и не ранее чем за два месяца созывается заседание членов ООО.
  2. За месяц до встречи, участникам ООО должен быть передан годовой отчет с аудиторским заключением, а также итоги работы ревизионной комиссии.
  3. Кроме обязательной документации, членам фирмы отсылаются или передаются повестки о будущем созыве по почте или через курьера.
  4. На собрании рассматриваются вопросы, указанные в повестке и по каждому проводится ание.
  5. Результаты ания и процесс обсуждения фиксируется в протоколе общего собрания.
  6. Утвержденная отчетность передается в ИФНС.

Следует отметить, что после утверждения отчетности, участники ООО принимают решение о распределении прибыли предприятия.

Посмотреть и скачать можно здесь: . Итог не должен противоречить положения устава или законодательству.

Как уже было отмечено, вся информация заносится в протокол собрания, а формулировка может зависеть от того, какая предусмотрена в уставных документах фирмы.

Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность после утверждения не допускается.

Пример по утверждению бухгалтерской отчетности в ООО

В уставных бумагах ООО «Витязь» было указано, что итоговая отчетность должна пройти утверждение у общего созыва членов фирмы до 20 марта, чтобы до 31 марта успеть подать отчет в ИФНС.

Заседание не состоялось в утвержденную дату, и документация был подана в налоговую службу по месту регистрации компании. Через некоторое время, некоторые участники ООО обратились в суд, с указанием того, что им не была предоставлена на утверждение налоговая отчетность по завершению отчетного периода и в сроки, прописанные в уставе ООО «Витязь».

В итоге, на компанию были наложены штрафные санкции, согласно ч.2 ст. 15.23.1 КоАП за непредоставление годовой отчетности компании участниками общества, но не за то, что данная документация не прошла утверждение.

Штраф составил 20 тыс. рублей для председателя общего собрания ООО, поскольку именно он не организовал своевременно собрание и не предоставил отчетность для рассмотрения участникам фирмы. В свою очередь, ИФНС не наложила на фирму никаких санкций, поскольку утверждение годовой бухгалтерской отчетности с 2013 года не требуется.

Заключение

В итоге написанного следует сформулировать несколько тезисов:

  1. После 2013 года было принято решение об упразднении требований по утверждению бухотчетности собранием членов фирмы.
  2. Сейчас, утверждение документации проводится по личной инициативе участников собрания и для распределения прибыли.
  3. Утвержденной документация считается в том случае, если оформлена на бумажном носителе, подписана директором и заверена печатью компании (при ее наличии).
  4. Принятие решения об утверждении документации входит в компетенцию общего созыва членов ООО и происходит на очередном созыве.
  5. В отдельных ситуациях требуется создание ревизионного органа и проведения аудиторской проверки.
  6. Процедура утверждения отчетности предусматривает организацию заседания членов фирмы в установленные уставом и законом сроки.
  7. Порядок такого мероприятия стандартный и включает в себя извещение членов общества, предоставление им необходимой документации перед встречей и внесение итогов ания в общий протокол собрания участников.
  8. Сроки утверждения бухгалтерской отчетности ООО составляют от 2-х до 4- месяцев, но до 31 марта – даты предоставления документации в ИФНС.
  9. Решение об утверждении бухгалтерской отчетности выносится единогласно при обязательном кворуме авших.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по утверждению бухгалтерской отчетности

Вопрос: Здравствуйте. У меня есть фирма, однако кроме меня учредителями являются еще и мои родители. Следует отметить, что я распоряжаюсь 70% капитала, а родители имеют совместно 30%.

Скоро предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность и меня интересует можно ли сдавать отчетность, которая не прошла утверждение на общем собрании участников, если я имею большую часть УК?

Будут ли наложены на фирму штрафы, если я самостоятельно подпишу и сдам отчет?

Ответ: Здравствуйте, согласно положению ст.13 ФЗ-402 от 06.12.2011 года бухгалтерская отчетность считается утвержденной после составления ее в письменном виде, подписания руководителем и заверения печатью фирмы (если такая есть).

Иными словами, если вы представите не утвержденный, но подписанный отчет, это не будет являться налоговым нарушением.

В вашем случае, решение ситуации может быть упрощено еще и тем, что вы являетесь владельцем 70% УК, а это значит, что ание других участников общества не сможет оказать влияния на итоговое решение.

Исходя из этого, вы имеете право самостоятельно предпринимать любые действия, касающиеся работы предприятия, но не противоречащие положениям устава и действующего законодательства.

Список законов

  • ФЗ №14 от 08 февраля 1998 г.
  • Ст. 15.23.1 КоАП
  • ФЗ №402 от 6 декабря 2011 г.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец протокола об утверждении бухгалтерской отчетности

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Порядок утверждения

Руководитель общества должен созвать всех его участников (если он не один), соблюдая следующие условия:

  1. зафиксировать в нем результаты.
  2. подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств;
  3. разослать уведомления не позже чем за месяц до собрания;
  4. вести протокол собрания об утверждении годового отчета;

Если порядок не соблюсти, организация и должностные лица могут быть оштрафованы по .

Законодательная база

Статья 13 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций.

В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее нужно утвердить и опубликовать.

По , это касается:

  1. унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 .
  2. обществ с ограниченной ответственностью — в соответствии со статьей 33 ;
  3. акционерных обществ — в соответствии со статьей 48 ;

Соответственно, протокол годового общего собрания участников ООО обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.

Какую информацию необходимо включить в годовой отчет ООО

Образец годового отчета ООО В годовой отчет ООО обязательно включите раздел о состоянии чистых активов.

Информация в нем приводится за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, с показателями динамики изменений чистых активов и уставного капитала. При существовании ООО менее трех лет информация указывается за каждый завершенный финансовый год (пп. 1 п. 3, п. 3 ст. 30 Закона об ООО).

Если стоимость чистых активов оказалась меньше уставного капитала, то включите анализ причин и факторов, приведших к этой ситуации. Кроме того, надо указать перечень мер, которые, по мнению директора, совета директоров (при его наличии), помогут ее исправлению (пп.

2, 3 п. 3 ст. 30 Закона об ООО).

Для того, чтобы участники общества могли оценить деятельность общества за прошедший год, рекомендуем:

  1. включить в годовой отчет следующую информацию:

— об обществе — регистрационные данные ООО, структуру органов управления, наименование отрасли, в которой работает компания; — об итогах работы общества — основные достигнутые результаты: финансовые, инвестиционные, стратегические, например, соглашения и договоренности с партнерами; — о перспективах развития общества — о планах и целях на определенный период времени (несколько периодов); — о выплатах прибыли участникам — выплачивалась прибыль участникам общества или нет, если выплачивалась, то в каком объеме; — о директоре — Ф.И.О., срок истечения полномочий, стаж работы;

  1. приложить к годовому отчету:

— отчет о сделках с заинтересованностью; — годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность; — аудиторское заключение в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности (при наличии); — заключение ревизионной комиссии (при наличии).

Анализ бухгалтерской отчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль.

Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы. Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что нужен еще и протокол об утверждении годовой отчетности.

То есть прежде чем ее сдавать, нужно согласовать ее общим собранием участников.

Образец протокола об утверждении баланса

Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:

  1. присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
  2. что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
  3. пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
  4. дата и место проведения;
  5. подписи председателя и секретаря.

Сам документ тоже утверждается голосованием.

Штраф 700 000 рублей

Интернет пестрит заголовками с огромными штрафами, если не утвердить баланс.

Мы хотим пояснить ситуацию. На самом деле штрафа за то, что вы не утвердили баланс, нет. Есть штраф за отказ созывать собрание учредителей.

Не провели вовремя собрание учредителей — вот Вам штраф от 500 до 700 тысяч рублей. Важно! Штраф за отсутствие ежегодного собрания учредителей установлен статьей 15.23.1 КОАП (пункт 11).

Образец решения учредителя об утверждении бухгалтерской отчетности

Образец решения учредителя об утверждении бухгалтерской отчетности

Утверждение бухгалтерской отчетности

До 2013 году действующим налоговым законодательством было установлено, что годовая бухгалтерская отчетность ООО должна проходить утверждение у участников компании, согласно ФЗ №129 от 08.08.2001 года, однако после 1 января указанного года, такое правило потеряло свою силу.

В настоящее время, бухгалтерская отчетность проходит согласование, только по личному желанию участников фирмы, если такое положение имеется в уставе предприятия, но обязательным требованиями не является.

Ранее утверждением документации занималось общее собрание участников ООО. Документация считалась утвержденной, только в том случае, когда кворум авших был достаточным, а решение было принято единогласно. Все принятые решения должны быть отражены в специальном протоколе.

Сейчас, согласно ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ документация считается утвержденной лишь тогда, когда она составлена на бумажном носителе без ошибок и исправлений, подписана руководителем ООО и заверена печатью компании, при ее наличии.

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Протокол распределения прибыли ООО: образец 2019 года

Чистая прибыль – это часть баланса, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

Сумма рассчитывается на основании бухгалтерских отчетов. В некоторых случаях при расчете учитываются будущие траты компании.

Протокол, отражающий решение о распределении чистой прибыли, должен быть заверен у нотариуса. Однако закон позволяет участникам общества предусмотреть ненотариальный порядок удостоверения решения, прописав его в уставе или закрепив непосредственно в самом протоколе.

Образец протокола может содержать решение о распределении прибыли прошлых лет.

Контролирующие органы признают такое право компаний, однако обращают внимание на то, что дивиденды из прибыли прошлых лет можно распределять только в том случае, если эти денежные средства не были направлены в основные фонды предприятия.

Кто следит за соблюдением сроков созыва собраний

Накладывать штрафные санкции за то, что в ООО не проводились собрания учредителей, уполномочены должностные лица Банка России .

Но специально выявлением этого нарушения они не занимаются, проверку могут инициировать по чьей-либо жалобе.Пример. вы являетесь учредителем ООО «Резвая черепаха» уже на протяжении 5 лет. Но за все это время генеральный директор ни разу не созвал собрание учредителей.

вы пожаловались в Центробанк, и на ООО «Резвая черепаха» был наложен штраф 700 000 рублей.

Правда, не понятно зачем вам это надо — ведь деньги ООО это и ваши тоже деньги.

Источники

Образец годового отчета общества с ограниченной ответственностьюОценка 5 проголосовавших: 1 Здравствуйте.

Я Владимир, мой стаж работы юристом составляет 15 лет. За данный промежуток времени получил большой опыт в юридической тематике, чем и хочу поделиться с вами.

Материалы для создания данного портала тщательно группировались для удобства и понимая у пользования. А вся информация изложена в доступном виде. Проконсультируйтесь со специалистами перед применением прочитанного, т.к.

законы меняются часто. ПОДЕЛИТЬСЯ

Что делать

Проще провести общее собрание, чем оспорить штраф.

Если есть решение, обжалуйте, докажите, что в действиях общества или директора нет состава правонарушения, укажите, что деяние малозначительное. Заявите, что истек срок давности. Если с момента нарушения закона прошел один год, привлекать общество к ответственности нельзя. Если суд все-таки назначил штраф, его можно снизить.

Если суд все-таки назначил штраф, его можно снизить.

Суд вправе уменьшить сумму до половины от минимального штрафа за нарушение. Если общество относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, ходатайствуйте о замене штрафа на предупреждение. Это можно сделать, если нарушение произошло впервые Не думайте, что таких решений мало, вот только несколько решений судов, в которых рассматриваются нарушения при проведении общих собраний в ООО:

  1. Решение от 15.05.2017 по делу № 12—0471/2017
  2. Решение от 15 мая 2020 г.
  3. Постановление от 29.11.2016 № 4А-323/2016
  4. Постановление от 3 июля 2020 г. по
  5. Постановление 11.09.2017 по делу № 4А-5298/201
  6. Постановление от 15.03.2017 по делу № 4А-135/2017
  1. , финансовый и налоговый консультант

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *