Процедура получения кодов ОКВЭД для ИП и ООО

ОКВЭД – это документ, который входит в состав общероссийского классификатора социальных, технических и экономических данных. Он являет собой совокупность кодов, которые присвоены определенным направлениям деятельности. Классификация компании по ОКВЭД не зависит от источника капиталовложения и формы собственности. Но для регистрации ИП или юридического лица, определения ставок в негосударственные фонды, применения льготных режимов в налоговой службе присвоение кодов имеет большое значение.

Специфика работы экономических субъектов разделяется на несколько категорий, каждому из которых присвоен номер – код ОКВЭД. Он нужен для определения структурной единицы и специфики деятельности компании.

Зачем нужен код?

Коды статистики ОКВЭД, прежде всего, несут статистическую функцию. Поэтому кодировка больше нужна государству, которое таким образом пытается упорядочить бизнес-процессы, происходящие в стране. Коды позволяют упростить ряд процедур:

  • получить четкое понимание о том, чем занимается конкретное предприятие;
  • проанализировать экономические процессы в масштабах всей страны;
  • собрать статистические данные;
  • максимально унифицировать справочники;
  • провести дифференцирование налоговое бремя.

Сущность и назначение кодов ОКВЭД

До 2003 года такая классификация выполнялась на основе ОКОНХ (классификатор народного хозяйства общесоюзного значения), его заменил ОКВЭД, значения которого соответствуют международному классификатору идентификации направления деятельности.

Присвоение кодов необходимо для описания и дешифрования вида бизнеса, а также для других целей:

  • идентификация основного и дополнительных направлений деятельности предприятия;
  • создания законодательной базы для контроля над некоторыми видами бизнеса;
  • ведения статистики на национальном и международном уровне;
  • применения упрощенной системы налогообложения;
  • удобное оперирование данными органами федеральной власти.

С процедурой присвоения кодов ОКВЭД бизнесмен встречается при регистрации своего бизнеса. Такие действия обязательны при создании фирмы, изменении деятельности или внесении некоторых изменений в структуру предприятия.

Основания для получения кодов

Кодов, которые определяют вид деятельности, у одного предпринимателя может быть больше одного (до 100). Их количество зависит от масштабности бизнеса. Но не спешите удостоверять сразу все коды, так как от указанных направлений деятельности напрямую зависит категория риска, согласно которой назначается ставка для определения размера взноса по страхованию работников от несчастных случаев на производстве.

Коды с расшифровкой по желанию учредителя могут указываться в уставе в разделе «Общие положения» или в отдельном пункте. В момент регистрации указывайте только те направления, которыми в действительности собираетесь заниматься. Вид бизнеса, как и код статистики, можно изменить в любой момент.

Регистрация или внесение корректировок для предприятий заносится в статистический регистр хозяйственных субъектов.

Получение значения ОКВЭД необходимо в следующих случаях:

  • начало экономической деятельности;
  • изменение персональных данных, места проживания у индивидуальных предпринимателей;
  • изменение названия или адреса ООО;
  • изменение направлений бизнеса;
  • при запросе информации для органов государственного аппарата.

На получение кодов статистики не влияет организационная форма и территориальное расположение.

Классификатор состоит из всех возможных направлений деятельности, которые позволены в Российской Федерации. Из-за огромного списка выработана схема их классификации. Классы, группы и виды обозначаются цифрами. Они могут собираться в разделы, которые обозначает определенная буква.

Сколько цифр указывается при выборе кода? Числовое значение кода идентифицирует переход от общей деятельности до конкретного частного вида (от класса к подгруппе).

Рекомендуется указывать первые четыре цифры, это дает возможность работать во всех направлениях, которые включает выбранная группа. Вы можете детализировать описание видов бизнеса, прописывая следующие цифры подгрупп (по желанию), но такие действия излишни.

Как известно, в ЕГРЮЛ среди сведений о юридическом лице должна содержаться информация о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ в случае изменения сведений о кодах по ОКВЭД юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней сообщить об этом в регистрирующий орган (ФНС) по месту своего нахождения. Отсчет трехдневного срока ведется с момента изменения сведений, например с момента начала осуществления нового вида деятельности (если в устав изменения не вносятся). Представленное требование введено Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ и действует с 01.01.2011.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ на основании п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление по форме Р 14001 (если изменения не связаны с внесением изменений в устав организации) или по форме Р 13001 (если информация о новом виде деятельности добавлена в устав). Эти формы утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММ-7-6/25@ (Приложения 6 и 4 соответственно).

Непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году не является большой сложностью. Главное — правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

Далее следует заполнить заявление по форме, которая была определена на предыдущем шаге:

  • в форме Р14001 заполняется титульная страница, а также листы «Н» и «Р»;
  • в форме Р13001 — титул, листы «Л» и «М».

Принцип заполнения форм одинаков. На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО. В разделе «заявление представлено» указывается код «1» — в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист «Н» формы Р14001 соответствует листу «М» формы Р13001. Оба они состоят из двух страниц, на них указываются ОКВЭД, которые нужно добавить и / или исключить. Заполняются эти страницы в зависимости от ситуации:

  • если необходимо только добавить ОКВЭД, заполняется страница 1;
  • если нужно какие-то коды исключить, заполняется страница 2;
  • если нужно сменить основной вид деятельности, его код следует указать на странице 1, а старый — на странице 2.

На листах «Р» формы Р14001 и «М» формы Р13001 отражается подробная информация о заявителе. Нужно вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные, адрес, включая код региона, телефон и email. Также необходимо указать способ выдачи результата регистрации.

Подпись на заявлении, вне зависимости от его формы, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ производится по форме Р13001, нужно подготовить новую редакцию устава либо приложение к нему. Также в этом случае необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Как внести изменения?

На законодательном уровне предусмотрена возможность менять коды ОКВЭД, удалять ненужные, дополнять новыми. Однако процедура предполагает одновременное внесение изменений в уставные документы. Следовательно, придется собрать собрание акционеров, принять соответствующее решение, внести изменения в устав, зарегистрировать их и только после этого подавать заявление о внесение изменений в реестр юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Такое заявление представляется в налоговую службу. Как только внесенные изменения будут зарегистрированы, а на руках будет выписка, можно обращаться в Росстат. Процедура осуществляется в течение определенного периода. На внесение изменений регистрационные документы у налоговой службы отводится 7 дней.

Теперь, чтобы изменить, убрать или провести добавление ОКВЭД подается заявление в Росстат. К документу прилагаются копии обновленного устава, выписки из ЕГРЮЛ.

Кого уведомлять о смене кодов?

Если в коды ОКВЭД внесены изменения, то придется об этом уведомить все заинтересованные лица. К таким можно отнести налоговые органы, органы, проводящие лицензирование, таможню. Также придется уведомить Фонд социального страхования, который на основании кодов определяют ставки для оплаты страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В идеальном случае каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны сообщать информацию о присвоенных кодах ОКВЭД всем контролирующим органам в первом квартале текущего года.

Проверяем свой код ОКВЭД

Иногда может появиться необходимость в проверке присвоенных кодов. Существует несколько способов, как платных, так и бесплатных. Как проверить свой ОКВЭД присвоенный организации?

Проще всего узнать информацию на интернет-ресурсе ФНС, на котором есть специальный сервис, предназначенный именно для проверки предприятий. В поисковой строке необходимо всего лишь ввести код ИНН. Естественно, что такой способ не предполагает официального подтверждения полученной информации.

Для получения официальной выписки, придется обратиться лично или через почту в налоговые органы или в Росстат. Вся информация по кодам на сайте Росстата находится в свободном доступе. Всего лишь необходимо найти свое предприятие в региональной базе и распечатать уведомление.

Порядок и способы получения кодов

Процедура получения кодов производится в момент регистрации субъекта хозяйствования. Индивидуальные предприятия самостоятельно составляют заявление с указанием направлений бизнеса. Общества с ограниченной ответственностью при выборе ОКВЭД отталкиваются от своего статуса и основных направлений планируемой деятельности.

Присвоение кодов может быть выполнено в момент регистрации в органах Федеральной налоговой службы. Заявленные направления деятельности указываются в государственном реестре, после чего учредитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ (а ИП из ЕГРИП) с соответствующими кодами ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В некоторых случаях в момент регистрации организации ФНС выдает коды ОКВЭД с регистрационными документами. В такой ситуации обращаться в Федеральную службу государственной статистики нет необходимости. Но так бывает не всегда.

Второй, более распространенный способ получения кодов – это получение информационного письма с Комитета статистики РФ.

Он состоит из следующих этапов:

  1. Подача документов и заявления. Пакет документов предоставляется лично и не может быть отправлен почтой.
  2. Оплата государственной пошлины в Сбербанке России.
  3. Получение официального ответа.

Уже в некоторых городах Российской Федерации работает схема «одного окна», в котором выполняется процедура регистрации ИП. В данном месте органы налоговой службы объединены со службой статистики. Это дает возможность направить ответ с цифрами ОКВЭД вместе с регистрационными документами.

Необходимый пакет документов

Как уже говорилось, процедура получения информации и для ИП, и для ООО одинакова. Отличается список документов для ФНС.

Перечень документации для ИП:

  • свидетельство о гос. регистрации (оригинал + копия);
  • подтверждение о постановке на налоговый учет (копия);
  • паспорт предпринимателя (копия);
  • идентификационный код плательщика налогов (копия);
  • выписка из единого госреестра.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО) список документов немного больше:

  • устав (копия);
  • идентификационный код (копия);
  • свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  • выписка из Единого реестра юр. лиц;
  • копия паспорта учредителя.

Для экономии времени можно обратиться в специализированную юридическую фирму, которая займется сбором и подачей документов в необходимые инстанции за определенную плату (стоимость зависит от ценовой политики компании).

Предыдущая статья: Расчётная ведомость по зарплате Т-51: назначение, заполнение, сроки хранения документа Следующая статья: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *