Разукомплектация товара в 1С

Часто в программе приходится иметь дело с комплектами номенклатуры — продавать их, перемещать между складами или списывать на собственные нужды. Такие ситуации осложняются тем, что помимо создания собственно реализации, перемещения или требований-накладных, приходится также создавать операции комплектации. При наличии большого числа документов это может стать настоящей головной болью.

Из этой ситуации есть достаточно комфортный выход — при наличии спецификаций номенклатуры вам теперь достаточно оформить исходные операции (продажу, перемещение или списание), а сопутствующую комплектацию за вас сделает данный продукт.

Обработка позволяет автоматически создавать комплектации товаров на основании реализации, перемещения товаров или требований-накладных, при помощи которых списываются комплекты.

На форме обработки первым делом нужно выбрать тип источника, в качестве которого можно использовать вышеназванные документы. Также необходимо выбрать алгоритм определения количества комплектов, варианта два:

  • берем из основания,
  • считаем по нехватке, пример — в источнике списывается 10 штук комплектов, на остатке имеется 8 штук (на дату документа), поэтому комплектация нужна в количестве 2 штук.

После этого настраиваем отбор оснований. В моем примере выбираются ВСЕ перемещения товаров со склада Основной склад (даже непроведенные):

После введения всех настроек нажимаем Создать документы. Обработка действует следующим образом: отбирает все документы по настроенному отбору, среди всех строк таблицы товаров каждого документа отберет ту номенклатуру, которая собирается (обязательно должна быть указана основная спецификация) и для нее уже будут создаваться комплектации (как раз на основании основной спецификации).

В результате появится сообщение:

На второй закладке обработки заполнится список созданных комплектаций. Изначально они просто записываются (без проведения). На этой вкладке мы можем при желании провести их, распровести или пометить на удаление (пиктограмма в крайней левой колонке отображает текущее состояние):

Комплектации заполняются полностью, в комментарии указывается к какому документу создана данная операция:

Напоминаю, что в источниках обрабатывается только та номенклатура, у которой указана основная спецификация:

Комплектации имеют такую дату, которая меньше даты исходника на 5 секунд.

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям, а не к производственным. Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем у поставщика отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием «Письменный набор». Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Комплектация и разукомплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры также имеет и обратную сторону — разукомплектацию. К примеру, мы закупаем у поставщика майонез коробками по 100 шт. в коробке, а продавать нужно в розницу по одной штуке. Чтобы получить штуки из коробок, как раз и применяется разукомплектация.

Вот ещё один пример. В ресторан привезли огурцы с банках. Однако, как всем очевидно, в салат эти огурцы будут добавляться не целыми банками, а граммами. Таким образом, нужно получить граммы из банок.

Таким образом, операция комплектации позволяет «собрать» одну номенклатуру из одного или более видов другой номенклатуры. Операция разукомплектации, наоборот, позволяет «разобрать» номенклатуру на части.

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Рис.6 Заполнение спецификации комплекта

Спецификация заполнена.

Рис.7 Спецификация заполнена

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Рис.8 Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Рис.9 Выбор спецификации

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Рис.10 Документ заполнен из спецификации

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Рис.12 Печатная форма

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость

Разукомплектация товара в 1С

Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.

Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.

Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.

Рис.14 Разукомплектация товара

Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».

Рис.15 Разукомплектация через Спецификацию

Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.

Рис.16 Разукомплектация

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.

Рис.17 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.

Рис.18 Изменение соотношения долей стоимостей

Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).

Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».

Рис.20 Ручная корректировка

И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.

Рис.21 Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости

Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С в Москве, мы с радостью ответим на ваши вопросы.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии версии 8.3

В дополнение к предыдущему материалу по комплектации, покажем как это делается в последних версиях «Бухгалтерии Предприятия». Для примера возьмём последнее обновление 1С с интерфейсом и проведём в ней документ комплектации товара. Скриншот документа показан ниже.

Как вы можете видеть, принцип комплектации и разукомплектации товаров, материалов и другой номенклатуры от версии 1С:Бухгалтерии не зависит. Есть лишь отличия во внешнем виде программы и документов, поля же остаются прежними! Проводки, конечно, будут полностью аналогичными предыдущим версиям. Скриншот движений документа по регистрам вы можете посмотреть на следующем скриншоте.

Разукомплектация проводится аналогично, на учебных курсах мы поясняем это детально.

Конфигурация: 2.2.6.28

Версия конфигурации: 1С:Розница

Дата публикации: 25.09.2017

Просмотров: 10781

Разборка товаров на комплектующие в программе 1С:Розница довольно простая процедура. По этому мы будем рассматривать разборку товаров с расчетом себестоимости материалов. В нашем примере мы будем рассматривать способ учета Средняя взвешенная оценка (Автономный учет) и распределение услуг Пропорционально стоимости товаров.

Всю технологию разборки товаров в 1С:Розница можно разбить на этапы:

1. Поступление товаров.

2. Разборка товаров на комплектующие.

3. Расчет себестоимости комплектующих.

Первоначально нам необходимо добавить наши товары для их разборки. В справочнике Номенклатура создаем товары и комплектующие которые нам потребуются.

В карточке товара по кнопке перейти мы выбираем Комплектующие, что бы ввести все данные. То есть те комплектующие на которые будет разобран наш товар.Добавляем комплектующие Мат 1 и Мат 2, и указываем долю их стоимости в стоимости Товара. В нашем случае, доля стоимости 1 и 3. То есть проще говоря:

1 + 3 = 4(общая стоимость), Стоимость товара / 4 = одна доля, и теперь умножаем долю, одна для *1 и дня доля * 3. То есть по фату тут 25% и 75%.

Для удобства можно вводить в %, к примеру 21 и 79 или 50 и 50.

Следующим шагом будет оформление документа прихода Товара с дополнительной услугой.

Теперь перейдем в Разборку товаров. Склад — Сборки товаров.

Создаем документ Разборки товаров.

Вид операции: Разборка на комплектующие

Номенклатура: выбираем товар который будем разбирать

Количество: количество товара для разбора.

Нажимаем кнопку Заполнить Комплектующие и программа заполнит автоматически табличную часть.

С указанием доли стоимости.

Теперь проведем расчет себестоимости разборки товаров. Переходим Закупки — Расчет и установки себестоимости

В новом документе нажимаем кнопку Рассчитать и заполнить. Программа заполнит список товаров с учетом их долей стоимости при разборке товара. Как вы видите 162,5 (одна доля) и 162,5 * 3 = 487,5 (3 доли) при общей стоимости 650 р.

Произведем Оценку склада, что бы увидеть реальные данные по себестоимости.

В дальнейшем вы производите установку цен номенклатуры на себестоимость товара, откуда и получаете учтенные транспортные или другие расходы в стоимости разборки товаров. Технология этого процесса очень проста, в таком небольшом количестве операций довольно сложно совершить ошибки. Из материалов которые вы получили в результате разборки, можно собрать товары и так же учесть их себестоимость. Такую систему можно применять при продаже алкоголя в розлив, бутылку водки разбираем на 50гр рюмки. Или при поступление весового товара. В общем поле возможностей для данной операции очень широко, вы можете поделиться ими в комментариях к статье.

Поступление товаров

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный документ «Поступление (акты, накладные)» со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *