Регистрация обособленного подразделения 2020: пошаговая инструкция

Обновление: 26 февраля 2020 г.

Организация может принять решение начать вести деятельность по адресу, отличному от места ее нахождения. Например, открыть магазин в другом городе, склад на соседней улице, дополнительный пункт оказания услуг в другом регионе. Во всех таких случаях потребуется открыть обособленное подразделение. Эта консультация посвящена порядку регистрации обособленного подразделения в 2020 г. (дана пошаговая инструкция). Порядок открытия филиалов и представительств юридического лица мы рассматривать не будем. Итак, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году?

Компаниям, принявшим решение о том, чтобы расширить сферу собственной коммерции, может потребоваться помощь при реализации работы посредством открытия подразделений — филиала либо представительства, допустим, в пределах другого субъекта России. При этом преследуются аналогичные цели, выполняющие ту же самую задачу, что и основная кампания. Главным образом, обособленное подразделение наделено перечнем функций головной компании, а в некоторых случаях частично. Именно так позиционируется регламент ГК РФ.

Исходя из позиций НК, ГК РФ в значительной степени различается. НК РФ выделил и филиалы, и представительства, в точности, как и ОП. Согласно законодательству НК РФ компании обязуются ставить на учёт все новые структуры, согласно их месторасположению. Термин ОП допускается без труда отыскать в регламенте НК РФ. Часто это структуры организаций, которые по собственному месту пребывания различаются с головным юрадресом. ОП смогут образоваться в других субъектах страны, городах либо районных городских округах, принадлежащих к иному муниципалитету. Ключевым условием в признании структур как обособлённых, выступит наличие в них хотя бы единственного стабильно действующего филиала. Немаловажным условием является наличие организованной деятельности в период свыше 1 мес.

Для наглядного примера необходимо взглянуть на перечень схожих структур, которые имеют множество подразделений, расположившихся в различных субъектах России, а также в разнообразных районах, но в одном пригороде, допустим:

  • продовольственные сети, торгующие в розницу;
  • финансовые структуры.

ОП способно различаться, да и создаётся оно для разнообразной деятельности. Но процесс перерегистрации по ГК РФ и НК РФ отличительный. По ГК РФ зарегистрироваться может лишь структуры филиалов либо представительства, а по НК РФ — все обособлённые подразделения (преимущественно, по месторасположению имущественных ценностей, а ещё по месту расположения ККМ). Для налоговой инстанции хватит и соответствующих сообщений о том, что в пределах их территорий расположилось, допустим, ККМ либо недвижимый объект. В целом, подобный подход позволяет осуществить контроль по налогообложению. В случае, когда владелец предприятий собрался зарегистрировать ОП по ГК РФ (под видом филиала либо представительства), то ему важно подготовиться к полноценной перерегистрации согласно действующему регламенту. А значит, потребуется воспользоваться исчерпывающим поэтапным руководством, которое связано с регистрационными действиями ОП в 2020 году.

Содержание

Чем отличается филиал от обособленного подразделения?

Запуск, структур по осуществлению хозяйственных работ регламентирован в статье 48 ГК. Большинство юрлиц, которые имеют текущую перерегистрацию в РФ, вправе открыть собственное представительство либо филиал, наделённый необходимыми правами, имущественными объектами и обеспечивает работу по закону с утверждённым регламентом и внесенными данными в госреестр.

Прежде чем переходить к различиям между филиалами и обособлёнными подразделениями, следует разобрать определения.

Согласно законам:

  • структуры представительств — это территориальные, удалённые ОП, которые подразумевают интересы юрлица, и обеспечивает его защищённость;
  • филиальные структуры — это ОП юрлиц, имеющие удаление от основных организаций по территориальным признакам. Они выполняют функции либо определённые задачи, и могут позиционироваться качестве представительств;
  • обособлённые подразделения — это удалённые от основных организаций по территориальным признакам — любые подразделения, где создаются СРМ в период более 1 мес.

Если соответствовать НК РФ, то ОП обязаны быть признанными в качестве территориально удалённых структур с условием оснащённости СРМ (речь идёт о стационарных рабочих местах). Теперь, необходимо выяснить, чем отличаются структуры филиалов от обособленных подразделений, и какие общие черты охарактеризованы в представленных структурных единицах организаций?

Теперь, следует взглянуть на подробную таблицу различий филиалов от обособленных подразделений.

Характеристики

Филиалы

Представительства

ОП простых типов

Функциональность подразделений

Обеспечение всех либо частичных функций головных предприятий, включая представительство.

Представления, а также защита интересов головных предприятий.

Удалённое исполнение трудовых обязательств, специалистами согласно трудовому соглашению.

Право коммерческой деятельности

Допускается осуществлять коммерческую деятельность.

Не допускается осуществлять коммерческую деятельность.

Только трудовое взаимное сотрудничество, осуществление коммерческой деятельности не допустимо.

Обязанности по уведомлению ИФНС о запуске

Не предусматривается.

Исключено.

Важно отправить уведомление в ИФНС в период 1 месяца с даты запуска ОП.

Обязанности по внесению изменения в ЕГРЮЛ

Внести информацию в госреестр о филиале является необходимостью.

Внести информацию в госреестр о филиале является необходимостью.

Вносить информацию по СРМ в ЕГРЮЛ не потребуется.

Регламент по созданию

Собственникам необходимо принять решение по головным предприятиям о запуске филиалов.

Собственникам необходимо принять решение по головным предприятиям о запуске представительств.

Исполнительные органы головных предприятий обязаны принять решение согласно приказу о создании ОП под видом СРМ.

Допускается вести самостоятельный бухучёт

Допускается осуществлять ведение бухучёта совместно с головными предприятиями либо в самостоятельной форме.

Допускается осуществлять ведение бухучёта по отдельности либо совместно с основными организациями.

Не допускается осуществлять ведение бухучёта, баланс обязан формироваться в общем виде бухгалтерами головных предприятий.

Допускается в самостоятельной форме открывать счёт в банковских учреждениях

Допускается открывать счёт в банковских учреждениях.

Допускается открывать счёт в банковских учреждениях.

Не допускается открывать отдельные расчетные счета.

Допускается в самостоятельной форме вести расчёты с сотрудниками

Допускается обеспечивать выдачу вознаграждений персоналу «на местах».

Допускается обеспечивать выдачу вознаграждений.

Не допускается обеспечивать расчёт по трудовым соглашениям.

Среди трёх имеющихся форм, наибольшим уровнем полномочий наделены филиалы, за ними расположились представительства компаний, а замыкают цепочку обычные представительства, у которых имеется хотя бы одно СРМ. Определение оптимального подбора ОП будет напрямую зависеть от конкретной задачи. Следует рассмотреть перечень особенностей по всем формам внутри подробной таблицы.

Прежде чем остановить собственный выбор в пользу филиальных структур либо ОП, важно определить список целей и задач. Открытие ОП — является наиболее простой процедурой, а значит и перечень прав у подобных структур значительно ниже, чем у филиала либо представительства.

Пакет документов для регистрации обособленного подразделения

Допустим, в организации приняли решение о том, чтобы создать ОП. До начала процедуры регистрации, владельцам потребуется обеспечить подготовку перечня определённого документооборота.

В этот момент, владельцу компании необходимо предпринять следующие действия:

  1. Решения по запуску обособлённых структур выносятся управляющим комитетом организации — советами директоров, наблюдателями, а также акционерами.
  2. По этому решению, управляющий комитет, предоставляет под видом протокола, и издают необходимые указы о том, чтобы открыть структуру подразделения.

    В указах отображаются:

    • наименования запущенных структур;
    • цели их открытия, допустим, задокументированные протоколы от акционеров (с наличием номеров и дат);
    • месторасположение структур;
    • руководящий состав, который назначен и снят с должностей решением соответствующих управленческих комитетов головного офиса компании, допустим, вердикт наблюдателей, а также акционеров;
    • информация по датам поставки на учёт структур.

    Пакет документации обязан быть подписан руководящим звеном главных организаций.

  3. Исходя из приказа, создаётся внутренний локальный акт — Положения об обособлённых структурах (филиалах либо представительствах).

    Они закрепляют:

    • уровень правомерности и прав вновь созданных структур;
    • разновидность работ;
    • функциональные возможности;
    • управленческие аппараты;
    • иные тематические аспекты.
  4. Кроме этого, приказы это основания о внесении правок в учредительные документы, для филиальных и представительных структур.

    Их допускается оформлять как:

    • специальной документацией, которая обязуется прилагаться к уже зарегламентированным уставам либо соглашениям об учредительстве, допустим, редакция №1;
    • вновь созданная редакция учредительной документации.

    Как только необходимую документацию собрали, следует перейти к последующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах: пошаговая инструкция

На юрлиц возлагают обязательства о сообщении запуска обособлённых структур в инстанцию по налогам в период до 30 суток, как только приняли соответствующие утверждения, допустим, с момента даты совещания на собрании владельцев акций. Исходя из законодательства, вновь созданные структуры обязуются проходить этап становления на учёт в налоговые органы, и быть внесёнными в госреестр ЕГРЮЛ.

Осуществление регистрационных действий ОП реализует налоговая служба. Владельцы обращаются в те инспекции по налогам, к которым их подразделения относятся, согласно территориальному признаку (муниципалитеты).

Чтобы осуществить благополучную перерегистрацию филиалов либо представительств в инспекции по налогообложению, то следует обеспечить подачу документации по нижепридённому списку:

  • копии решений органов по управлению и созданию ОП;
  • копии утверждённых положений об ОП;
  • копии учредительной документации и их поправкам (специальные документы либо новая редакция);
  • свидетельствующие документы о госрегистрации основных организаций;
  • копии приказов о переназначениях на руководящий состав, куда включены главбухгалтера вновь открывшихся структур;
  • копии по платежным поручениям либо банковским выпискам о том, что госпошлина за госрегистрацию в действительности оплачена, а ещё платёжные документы заверяются соответствующей печатью и росписью владельцев кредитного учреждения;
  • выписки из ЕГРЮЛ для основных организаций;
  • заявки о перерегистрациях с поправками по формам Р13001 (для добавления правок в уставах), а также Р13002 (для правок в ЕГРЮЛ).

Перечисленные копии документации обязуются заверяться нотариусом. Если ОП ведёт прямую работу на съёмных площадях, то потребуется обеспечить наличия соответствующей копии соглашения по арендным площадям. Допускается подавать документацию в электронных форматах по необходимым связным каналам как скан-копию. В подобной ситуации, они обязаны заверяться цифровыми подтверждениями в электронном формате.

Процедура по перерегистрации осуществляется налоговыми структурами спустя 5 суток с момента предъявления пакета документации либо отправки на северы через интерактивные сервисы. Документация, которая будет подтверждать становление на учёт подразделений, выступит сообщение от владельцев.

В период регистрационных действий ОП не будет присвоен ИНН, но выдаётся код с необходимыми причинами становления (КПП). В документации, подразделений начнут использовать ИНН основных организаций. Однако они не будут считаться индивидуальными юрлицами.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Сами заявления подразумевают бланки на единых листах. В период заполнения документов у представителей организаций не возникнут затруднения.

В заявке необходимо указать:

  • ИНН/КПП основных организаций;
  • их названия;
  • код в налоговой службе;
  • ОГРН основной организации;
  • общее число открытых подразделений;
  • ФИО руководителей, а ещё их ИНН;
  • перечень контактных данных (включая телефоны, адреса и электронный ящик);
  • печать предприятия.

Если заявки поданы не при индивидуальном участии директора, а при непосредственном присутствии его представителей, то в документации должны отображаться сведения с его данными. Кроме этого, полномочия представителя обязаны официально подтверждаться. Чаще всего, для этих целей используется официальная форма доверия.

Заявки необходимо подавать с наличием двух вариантов копий. Вторым вариантом предъявляется копия заявки, на которой сотрудники налоговой инспекции оставят соответствующую отметку о дате принятия к обработке.

Скачать бланк формы С-09-3-1

  • Скачать бланк формы С-09-3-1 заявления для открытия обособленного подразделения можно по ссылке.
  • Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов и скачать заполненный бланк формы С-09-3-1 заявления можно .

Куда платить налоги и сдавать отчётность

ОП выполняют работу согласно собственным предназначениям, установленными официальными представительствами. Функционал, разновидность работы, квалификация полномочий и правоприменения определены основными представительствами и закреплены в положении об ОП. Также, сюда включён и бухучёт в двух вариациях.

  • Способ 1: у подразделений отсутствуют собственные балансы.

В подобной ситуации офисы не могут иметь самостоятельных бухотделов и расчётных счетов. Большинство расчётов с контрагентом, включая работников с их зарплатой, осуществляется бухгалтериями представительских офисов. Однако подразделения вправе выписать, допустим, товарные, сопроводительные документы, но принять к рассмотрению их можно будет лишь в основных бухотделах.

  • Способ 2: у подразделений имеется самостоятельный баланс.

Представленный способ подразумевает создать бухгалтерскую канцелярию и вести учёт внутри подразделений. Они включают расчётные счета в кредиторов и расчёт с контрагентом смогут обеспечивать самостоятельным образом. Информация по бухотчётам в представленных структурах, обязана быть учтена в общем регламенте представительства. ОП обеспечивают учёт в соответствии с правилами учётной политики головных организаций.

Куда платить налоги обособленным подразделениям: таблица

Налогооблажения

Уплата по местонахождению ОП

Уплата пл местонахождению головкой компании

НДС

перечисляемые налогоплательщиками

+

Пункт 2 ст. 174 НК РФ

перечисляемые налоговыми агентами

+

Пункт 3 ст. 174 НК РФ

НДФЛ

+*

+

п. 2 ст. 226 НК РФ

* Не каждое подразделение вправе перечислять НДФЛ за «физика»

Страховой взнос

обязательная пенсионная, медицинская форма, социального страхования

+/-

+/-

ОП имеют право оплачивать страховой взнос, когда:

  • имеются отдельные балансы;
  • имеются расчетные счета;
  • начисляются выплаты и иные вознаграждения в пользу гражданина.

Когда ОП расположилось за пределами РФ, взнос оплачивают головные компании.

страхование от несчастного случая и профзаболевания

+/-

+/-

Налоги на прибыль

федеральное финансирование

+

п. 1 ст. 288 НК РФ

региональные бюджеты

+

+

п. 2 ст. 288 НК РФ

Единые налоги при УСН

+

п. 6 ст. 346.21 НК РФ

ЕНВД

+

п. 1 ст. 346.28 НК РФ

Налоги на имущественные ценности компаний

+/-

+/-

ОП оплачивают налоги, когда имущественные объекты выделены на отдельные балансы. Когда объекты недвижимого имущества расположились за пределами ОП и головных компаний, то налоги оплачивают по месторасположению объектов.

Транспортные налоги

Согласно местам регистрации ТС

п. 5 ст. 83, п. 1 ст. 363 НК РФ

Земельные налоги

Согласно местонахождению земельного участка

п. 3 ст. 397 НК РФ

Плата за загрязнение окружающей среды

Согласно местонахождению (регистрации) очагов загрязнений

п. 19 и 20 Порядка, утвержденного приказом Ростехнадзора от 05.04.07 г. № 204

Обособленное подразделение: что это и почему его надо регистрировать

Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). О том, какими признаками должно обладать подразделение для того, чтобы его необходимо было поставить на учет в налоговой инспекции, мы рассказали . Поэтому повторяться не будем. Скажем лишь, что обособленное подразделение надо поставить на учет в налоговой инспекции в определенные сроки. Иначе организации грозит штраф.

Открытие обособленного подразделения в 2020 г.

Первый вопрос, который возникает при создании обособленного подразделения ООО, а требуется ли решение о создании обособленного подразделения? Обязанности оформлять такое решение нет. Однако оно может пригодиться для решения определенных организационных вопросов. Каких? Читайте отдельную консультацию об этом. Там же вы найдете образец приказа о создании обособленного подразделения.

Какие еще документы нужны для открытия обособленного подразделения в 2020 г.? Для регулирования работы обособленного подразделения можно утвердить положение об обособленном подразделении ООО. Образец такого документа мы привели .

Срок открытия обособленного подразделения в 2020 г. не установлен. То есть с момента принятия решения о создании подразделения до момента, когда подразделение фактически начнет вести деятельность, может пройти хоть полгода. Но есть срок регистрации открытого обособленного подразделения в налоговой инспекции.

Регистрация обособленного подразделения 2020 в налоговой инспекции

Следующий шаг – это регистрация обособленного подразделения в ИФНС. Для регистрации нужно подать уведомление по определенной форме. Подробно об этом мы рассказали в отдельной консультации. Там же приведен срок регистрации обособленного подразделения в налоговой в 2020 г. А посмотреть образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1 можно .

Как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе? По точно такой же схеме – путем подачи уведомления по форме С-09-3-1 в ИФНС по месту нахождения организации (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

По итогам регистрации обособленного подразделения организации выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Об этом читайте отдельную консультацию.

Постановка на учет по месту нахождения одного из подразделений

Налоговый кодекс предусматривает упрощенную процедуру одновременной регистрации нескольких обособленных подразделений, расположенных в пределах одного муниципального образования, в Москве, в Санкт-Петербурге или в Севастополе (п. 4 ст. 83 НК РФ). Об этом мы рассказали .

Регистрация обособленного подразделения в ФСС

Регистрация обособленного подразделения в ФСС производится, если подразделение начисляет выплаты работникам и имеет расчетный счет в банке (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Для регистрации не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно направить в ФСС по месту его нахождения (п. 6-10 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н):

  • заявление (форма утверждена Приказом ФСС от 22.04.2019 N 217);
  • справку об открытии счета обособленному подразделению;
  • приказ о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам или положение об обособленном подразделении, из которого следует, что подразделение самостоятельно начисляет выплаты работникам.

Регистрация обособленного подразделения в ПФР

Такая регистрация необходима, только если обособленное подразделение начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Нужно подать в ИФНС по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.01.2017 N ММВ-7-14/4@). Срок подачи уведомления – месяц со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями (Письмо Минфина от 05.05.2017 N 03-15-06/27777). Далее ИФНС сама передаст информацию в ПФР для регистрации обособленного подразделения в территориальном отделении Пенсионного фонда.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Хотите увидеть правильно заполненное заявление на открытие ОП для налоговой? Тогда получайте пробный доступ к К+ и переходите к образцу, который подготовили специалисты.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2020)?».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *