Смена адреса ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

С недавних пор, если вы ведете собственный бизнес и у вас зарегистрировано ИП, вам не нужно отдельно оповещать налоговые органы о смене прописки, но некоторые нюансы сохранились. Ознакомьтесь ниже, что сегодня необходимо сделать ИП при смене прописки или при окончании временной регистрации.

Особенности смены прописки для ИП

Индивидуальный предприниматель вправе менять место регистрации. Законы никак не ограничивают права граждан страны на переезды в ее пределах. Процедура ничем не отличается.

Способы снятия с учета прописаны в таблице ниже.

Наименование Описание
По убытию Подайте в миграционную службу: документ, удостоверяющий личность; заявку (по форме, выданной в отделении); заполненный адресный листок. Через 3 рабочих дня получите в ФМС готовые документы. Этот способ используют, как правило, до отъезда на новое место проживания.
Автоматический Подойдите в ту же структуру по новому месту проживания и официально зарегистрируйтесь на новой жилплощади. Одновременно с этим вас автоматически снимут с учета по предыдущему месту жительства. В течение трёх дней гражданина регистрируют по новому адресу, а в службу ФНС по старому месту проживания отправляют документы для снятия с учёта. Иногда при постановке на учёт просят заполнить отдельное заявление для снятия с учёта по бывшему месту проживания.

Образец адресного листка убытия можно посмотреть здесь.

Выбор способа зависит только от вашего желания и удобства, никаких предписаний на этот счет нет.

Подать заявление можно онлайн на сайте Госуслуг — https://www.gosuslugi.ru/.

Необходимые документы для перерегистрации ИП

Чтобы оператор налоговой внес необходимые поправки в сведения об ИП, необходимо предоставить документы. Их перечень включает:

  • заявление, которое вы заполняете в налоговой (по форме, представленной сотрудником);
  • паспорт;
  • ИНН и его ксерокопия;
  • оригинал и копия документа, на основании которого необходимо внести изменения в сведения об ИП;
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве предпринимателя;
  • свежую выписку из ЕГРИП в том случае, если оператором была допущена ошибка при регистрации документов.

Порядок действий ИП при смене прописки

Перерегистрация означает внесение изменений в сведения о предприятии. В ФНС происходит замена одной информации на другую, что не занимает много времени.

Подать документы вы имеете право только в тот орган, в котором регистрировали бизнес. Именно его представители будут вносить корректировки и, если надо, снимать вас с учёта по данному месту регистрации.

Для тех, кто нарушает сроки, предусмотрен штраф в размере 5000 рублей. Если вы отправляете бумаги в налоговую по почте, то датой отправления считается день, указанный на штампе письма.

Уведомление гос. органов

Согласно статье 85 НК в 2020 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой.

После получения данных о новой прописке инспекция вводит эти сведения в ЕГРИП.

Информирование фондов и других структур

Если у предпринимателя изменился адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР.

ИП ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. После этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции.

НК требует проведения такой процедуры за 1 день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Этот день обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.

При снятии с учета предприниматель оплачивает страховые взносы, исходя из периода, который определяется на основании записей в ЕГРИП.

Если в течении отчетного периода предприниматель был снят с учета, но потом возобновил деятельность и вновь зарегистрировался, то сумма страховых взносов в таком случае определяется пропорционально количеству дней, в течение которых он числился на учете в реестре.

Процедура внесения корректировок в реестр

Фактически смена адреса выглядит так:

  1. Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
  2. Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
  3. В этой структуре ИП ставят на учет.
  4. За 5 дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.

Самостоятельная перерегистрация

Предприниматель может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого заполните форму Р24001, скачать можно здесь. Это заявление предназначено для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в государственном реестре.

Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую, правила к заполнению можно посмотреть здесь.

Требования к подаче заявления:

  • подпишите в присутствии сотрудника ФНС;
  • можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально;
  • разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности (посмотреть образец можно здесь) и удостоверении нотариусом.

В инспекцию предоставьте пакет документов:

  • заявление;
  • копию паспорта, нотариально заверенную;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП в госорганах;
  • выписку из реестра;
  • уведомление о постановке на налоговый учет.

После подачи подготовленной документации заявитель получает специальную расписку.

Проверка статуса ИП

Любое лицо может получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного предпринимателя. Сведения обо всех зарегистрированных предпринимателей хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные — бесплатно. В реестре есть информация о:

  • личных данных ИП;
  • гражданстве;
  • времени и месте рождения;
  • паспортных сведениях;
  • месте прописки и ее формате (временная, постоянная);
  • дате регистрации.

Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.

Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Можно проверить свой статус после смены адреса ИП.

Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.

Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.

Проблемы с перерегистрацией ИП

Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практикой при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:

Сложности В чем заключаются
Смена отделения налоговой службы Необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
Двойные платежи Документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2-х местах.
Изменения в документации Вносятся изменения в Устав и в учредительные документы.
Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое Дело ИП имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.

Как избежать отказа при перерегистрации?

Отказать в перерегистрации могут при:

  • наличии сведений о недееспособности гражданина;
  • нахождении ИП на этапе ликвидации;
  • признании заявителя банкротом;
  • попытках заниматься запрещенным видом деятельности;
  • подаче документации не в ту инстанцию;
  • неправильном оформлении бумаг;
  • существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Чтобы избежать такого сценария, надо:

  • предоставить абсолютно все требуемые бумаги;
  • указывать только достоверные сведения;
  • не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом;
  • проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

  • Форма заполняется исключительно печатными буквами.
  • В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
  • Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
  • На листе Б указывается гражданство.
  • Лист В нужен для указания места пребывания.
  • В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
  • Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
  • Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

  • Заявление о смене старого адреса на новый.
  • Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
  • Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
  • Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

Особенности при различных системах налогообложения

Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут зависеть от выбранной системы налогообложения.

Таблица поможет разобраться, что надо делать при смене прописки.

Система Действия ИП
Общая и упрощённая Должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы.
Единый налог на вменённый доход Налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка.
Патентная Надо регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

  • На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
  • ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
  • Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
  • Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

  1. Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
  2. Поменять документы на автотранспорт.
  3. Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
  4. Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Варианты упрощения схемы

Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как с 2011 года сотрудники НС сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылают дело в новый территориальный отдел, поэтому самостоятельно документы менять не нужно. Но проконтролировать правильность действий организации однозначно стоит.

Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.

Что нужно сделать еще?

Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.

После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют то, где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф.

Чтобы осуществить перерегистрацию, необходимо собрать документы и написать соответствующее заявление.

Вам потребуется:

  • паспорт контрольно-кассовой техники (ККТ);
  • регистрационная карточка;
  • договор на техобслуживание;
  • журналы кассира.

Сделать это можно в инспекции, где была зарегистрирована ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.

Вместе с бумагами требуется принести кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.

Чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО (посмотреть можно здесь). На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что документы были заполнены правильно.

После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

  • Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
  • Предоставление паспорта устройства.
  • Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
  • Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
  • Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
  • Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Частые вопросы

Ответы на часто задаваемые вопросы, которые возникают у предпринимателей:

  • Может ли ИП переехать в другой город/регион?
    Если нет проблем с законом, он, как и любой другой гражданин РФ, имеет право сменить место жительства — проблем с ведением предпринимательской деятельности в этом случае возникнуть не должно.
  • Может ли ИП переехать в другую страну?
    При официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве предпринимателя в России.
  • Может ли ИП иметь временную «прописку»?
    Может, но вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия временной прописки.

Ежегодно законы меняются и упрощаются как для граждан, так и для учреждений. При смене прописки предпринимателю теперь не нужно оповещать налоговую, но необходимость проверки о правильно внесенных корректировках еще остается, так как нововведения не совершенны.

Может ли ИП иметь временную «прописку»?

Многие россияне считают, что документ о временной регистрации (который официально называется «свидетельство о регистрации по месту пребывания») — это практически бесполезная бумага, с которой нельзя ни взять кредит, ни устроиться на работу, ни открыть ИП. Так ли это?

На самом деле все обстоит совсем по-другому. Если ИП зарегистрирован по месту пребывания, он имеет право вести бизнес в любой точке страны — от Калининграда до Владивостока. Однако необходимо иметь в виду следующее: если у вас нет постоянной регистрации по месту жительства, вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия вашей временной регистрации.

Кого необходимо уведомлять о смене адреса ИП в 2019 году?

Как избежать проблем при смене места жительства индивидуального предпринимателя? Для продолжения работы после переезда в другой округ, город или регион предприниматель обязан уведомить об этом органы ФНС. Это достаточно простая процедура — от вас требуется только подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию по месту государственной регистрации ИП. Всю остальную работу (внесение изменений в ваши регистрационные даны, пересылка регистрационного дела, уведомление ПФР, ФСС и ФОМС) будут выполнять уже сотрудники инспекции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *