Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Трудовое законодательство предусмотрело для работников некоторые привилегии. Одной из них является сокращение рабочего времени в предпраздничный день. Подробнее о том, насколько он сокращается, вы можете узнать из следующей статьи.

Для кого сокращается трудовой день

Правило о сокращенном трудовом дне действует по отношению ко всем работникам, как тем, кто трудится полную неделю, так и к тем, кто работает по совместительству или неполный день. Однако есть небольшое исключение.

В некоторых организациях сокращение продолжительности рабочего времени в предпраздничный день невозможно. Такими организациями являются те, у которых непрерывный цикл производства и те, которые занимаются бесперебойным обслуживанием населения страны. К примеру, работники скорой помощи или полиции не смогут закончить трудиться несколько раньше даже в предпраздничные дни.

Как же в такой ситуации поступать нанимателям, чтобы не дискриминировать трудовые права сотрудников?

Отличия между сокращенным и неполным рабочим днем

Стандартная рабочая неделя в России – это 40 часов по графику «5 через 2», «6 через 1», скользящему, сменному или другому. Что бы ни обещал Дмитрий Анатольевич, работать меньше 40 часов могут не все, хоть и перечень льготных категорий достаточно большой.

Но для начала нужно определиться, чем сокращенный рабочий день отличается от неполного, ведь слова по смыслу очень даже похожи. Отличие в следующем:

  • сокращенный рабочий день предполагает, что человек работает менее 40 часов в неделю, получая полную зарплату (как если бы работал полный день);
  • неполный рабочий день предполагает, что человек работает меньше 40 часов в неделю, но его зарплата уменьшается пропорционально отработанному времени.

Что касается сокращенного рабочего дня (или сокращенной рабочей неделе, по логике это вещи равнозначные), на него вправе претендовать только несколько категорий работников:

  • подростки в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды I и II групп;
  • выполняющие работы с вредными или опасными условиями труда;
  • медики и педагоги;
  • женщины в районах Крайнего севера и приравненных к ним территориях, а также в сельской местности;
  • все работники – в сильную жару летом или в холод зимой;
  • студенты заочной формы обучения при подготовке ВКР и к государственным экзаменам.

По каждой категории устанавливаются четкие ограничения по продолжительности рабочей недели, которые работодатель обязан соблюдать в любом случае.

Кроме этих случаев, Трудовой кодекс предписывает на 1 час сокращать рабочий день перед государственным праздником. Так как зарплату работникам в этой ситуации заплатят в полном объеме, это стоит считать именно сокращенным рабочим днем.

Неполный рабочий день отличается от сокращенного еще и тем, что устанавливается по соглашению между работником и работодателем (но иногда работодатель не может в этом отказать).

Итак, при желании работать меньше установленной продолжительности рабочей недели могут:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет;
  • сотрудники, которые ухаживают за больным родственником;
  • сотрудники, которые ухаживают за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.

К неполному рабочему времени относятся ситуации, когда предприятие по каким-то причинам не может работать полную неделю (обычно это финансовые проблемы). Тогда тоже запускается механизм неполного дня.

В России права трудящихся в части рабочего времени пока соблюдаются не в полной мере, поэтому все должны знать, на какие привилегии могут претендовать.

Компенсация переработки

Законодательство в лице Трудового кодекса предлагает компенсировать сверхурочную работу одним из двух способов:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха в другое время;
  • выплатой денежной компенсации по тарифу, предусмотренному за сверхурочный труд.

Какой из этих вариантов будет лучше выбрать?

Основной формой компенсации за не сокращение рабочего дня в предпраздничные дни является предоставление дополнительного отдыха. Наниматель может сформировать графики работы так, чтобы граждане, трудящиеся в предпраздничный день полную смену (без сокращения на час), выходят по очереди в следующие трудовые дни на работу на час позже.

К примеру, один сотрудник выходит на работу на час позже в понедельник, другой во вторник и так далее. Благодаря этому не наносится ущерб трудовому процессу. Однако применение такого варианта не всегда является возможным. Особенно в тех ситуациях, когда на рабочем месте присутствует только один сотрудник, и его просто некем заменить на час.

В такой ситуации единственным выходом будет воспользоваться вторым вариантом компенсации – компенсации в денежной форме за переработанное время. Однако такой вариант можно применить только в том случае, если работник написал об этом согласие в письменной форме.

Лучше всего будет обсудить о не сокращении продолжительности работы в предпраздничный день при приеме на работу. Написать заявление на получение денежной компенсации лучше всего ему будет на стадии оформления кадровой документации.

По итогам периодов отчета работодатель должен будет следить за сверхурочной работой, и оплачивать ее по повышенным тарифам.

Чтобы у проверяющих органов не возникло лишний вопросов, о порядке, который установлен в компании в отношении компенсации за переработку в предпраздничные дни, лучше всего отразить эти сведения во внутренних нормативных документах.

Насколько сокращается время работы в предпраздничный день

Как у работников, так и у нанимателей возникает вопрос, насколько сокращается предпраздничный рабочий день. Трудовой кодекс в статье девяносто пятой устанавливает общее правило, в соответствии с которым длительность трудовой смены в предпраздничные дни уменьшается на один час. Это правило не содержит исключений и распространяется на всех работников.

При этом размер зарплаты за сокращенный час уменьшаться не будет.

Нерабочий день 24 июня 2020 года не уменьшает норму рабочего времени в июне.

Обоснуем ответ.

Указом Президента РФ от 29.05.2020 № 345 день 24 июня 2020 года объявлен нерабочим днем с сохранением заработной платы. При этом норма о сохранении заработной платы аналогична положению Указов Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294.

Согласно разъяснениям Минтруда России, опубликованным 2 апреля 2020 года на сайте ведомства, оплата за нерабочий период сотрудникам должна быть произведена в полном объеме, то есть оплатить этот период необходимо так, как будто сотрудник работал.

Исходя из этих разъяснений, а также по той причине, что уменьшение нормы в месяце до 0 невозможно, в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая норма времени осталась неизменной.

Поскольку в обоих случаях формулировки Указов идентичны, норма рабочего времени в июне 2020 года не должна уменьшаться на продолжительность нерабочего дня, установленного 24 июня.

Эта точка зрения отражена в письме Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-733, а также на региональных сайтах Роструда.

В связи с тем что нерабочий день 24 июня не отнесен к праздничным дням, продолжительность рабочего дня накануне (то есть 23 июня) не сокращается на один час.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени организации могут применять формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо утвердить эти формы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В унифицированной форме табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий оплачиваемые нерабочие дни, установленные Указами Президента РФ. Поэтому считаем, что работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить изменения приказом. Например, для обозначения оплачиваемых нерабочих дней можно предусмотреть код «ОН».

Аналогичные рекомендации дал Минтруд России в отношении нерабочих дней, установленных Указами Президента РФ с 30 марта 2020 года.

Такой порядок будет реализован в учетных решениях 1С.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *