Учет в 1С: Бухгалтерии депозита при аренде помещения

Заключая соглашение об аренде, одним из условий арендодатель просит внесение депозита. Суть этой гарантии заключается в том, что в последний месяц расторжения договора, арендатор имеет дополнительный месяц, в течение которого не будет выплачена арендная ставка. Сроки, суммы внесения депозита стороны соглашения могут устанавливать самостоятельно.

В соответствии с условиями положения ПБУ 10/99 «Расходы организаций», документ дает следующее толкование:

Депозит (вносится в виде денежной суммы) это оплата, в виде гарантии для обеспечения условий исполнения договора аренды. Депозит не может быть отнесен к операциям расхода, а принимается как задолженность дебитора.

На практике, есть много вопросов по поводу применения данной операции. Как учитывать обязательство, как вести в отчетности и применять в 1С: Бухгалтерия? Подробно разбираем все нюансы и способы проведения операции.

Содержание

Оплата депозита

Для перечисления суммы депозита (гарантии платежа по договору аренды) в программе 1С создаем документ «Списание с расчетного счета». Далее, необходимо добавить статью расходов и отметить счет 76.09. Не забудьте поставить отметку «Не погашать». Задолженность перед стороной договора не должна быть погашена:

  • пока не прекратит действие заключенный договор;
  • в случае иного достигнутого соглашения между сторонами;.

Обратите внимание, в программе 1С Бухгалтерия есть возможность учета договорных обеспечений. Эта вкладка может быть реализована для следующих обеспечительных мер:

  • применение в контрактных обязательствах банковской гарантии;
  • залоговых операциях;
  • предоставление поручительства.

Для активации этой функции, необходимо открыть вкладку «Функциональность», далее перейти в «Расчеты» и отметить галочкой «Учет обеспечений обязательств и платежей».

Далее, при завершении регистрации договора аренды необходимо ввести банковские реквизиты стороны (в данном случае – арендодателя).

После того, как арендодатель получил сумму депозита и был заключен договор, у компании открывается дебиторская задолженность

Не забудьте отметить указанную сумму депозита на счете 009 «Обеспечение обязательств и платежей». Внесение данной операции необходимо выполнить самостоятельно.

Как увидеть аналитику по данному договору? Во вкладке «Анализ субконто», пользователь может вытянуть всю информацию по движению счетов данного договора.

Вернуть обеспечительный платеж по договору аренды

То есть залог может быть внесен нанимателем (залогодателем) наймодателю (кредитору) в счет обеспечения исполнения принятого на себя обязательства.
Самый очевидный пример: наниматель берет на себя обязательство своевременно оплачивать арендную плату за квартиру и при этом передает некую сумму в залог наймодателю с тем, чтобы в случае невнесения арендной платы его обязанность по оплате была исполнена на счет суммы, переданной в залог.

Существенные условия прописываются в тексте договора прямо. Их формулировка должна исключать возможность двоякого толкования.

Сдача квартиры в аренду – достаточно распространенное явление на рынке недвижимости. Поскольку многие граждане не располагают собственным жильем, его приходится снимать. Подобные правоотношения оформляются договором найма жилого помещения. Гражданский кодекс использует именно такую формулировку для толкования сути и условий подобных сделок.

Если какое-либо из положений настоящего договора становится недействительным, это не затрагивает действительности остальных его положений.

Договор аренды помещения общие вопросы, аренда склада. Часть 1 (Sep 2020).

Сумма платежа законодательством не регламентирована и устанавливается исключительно соглашением сторон. Практика показывает, что если квартира без особого набора мебели и с минимальным ремонтом, размер страховки может быть равен величине месячной платы за аренду. Однако вполне возможны исключения.

Неотъемлемой частью настоящего Договора являются: поэтажный план с указанием помещений, передаваемых Арендатору (Приложение N ___), копия технического паспорта (Приложение N ___), акт приема-передачи нежилого помещения, на основании которого осуществляется передача помещения (Приложение N ___), и акт возврата нежилого помещения (Приложение N ___).

Для чего нужен страховой депозит при аренде нежилого помещения

Чаще всего, если внесен залог, то последний месяц не оплачивают, жертвуя залогом. При этом не происходит нарушение прав сторон по договору.

Многие граждане, не имеющие возможность накопить средства на покупку собственной квартиры либо взять кредит на ее приобретение, снимают жилье. Нужно ли при этом составлять договор аренды либо найма жилого помещения?

Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование по настоящему договору электрооборудование, системы водоснабжения, канализации, телефонные линии и иное имущество, установленные в помещении.

Редакция сайта не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в статьях и рекламных объявлениях на сайте.

В отношении отдельных видов аренды понадобятся и иные документы. Так, в случае договора проката (Параграф 2 Главы 34 Кодекса), арендодатель обязан ознакомить арендатора с правилами эксплуатации имущества или выдать письменные инструкции о порядке пользования имуществом.

Чтобы застраховать себя от подобных накладок, владельцы квартир, помимо оплаты непосредственно за проживание, берут страховой депозит или залог .

В отношении отдельных видов аренды понадобятся и иные документы. Так, в случае договора проката (Параграф 2 Главы 34 Кодекса), арендодатель обязан ознакомить арендатора с правилами эксплуатации имущества или выдать письменные инструкции о порядке пользования имуществом.

Чтобы застраховать себя от подобных накладок, владельцы квартир, помимо оплаты непосредственно за проживание, берут страховой депозит или залог .

В случае, когда пользователем квартиры является юридическое лицо, это договор аренды, а если пользователь квартиры физическое лицо, это договор найма.

Особенности трехстороннего договора аренды нежилого помещения

Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж).

Платежи, предусмотренные п. 3.1 настоящего договора, Арендатор осуществляет до _____ числа последнего месяца квартала на расчетный счет Арендодателя. Первый платеж Арендатор осуществляет в течение _____ дней с момента подписания настоящего договора.

Законодательством, регулирующим отношения аренды, такое понятие, как страховой депозит, не предусмотрено. Между тем, собственники жилой и нежилой недвижимости часто вписывают пункты о нем в соглашение с нанимателем.

Депозит за аренду может быть предусмотрен и в других случаях. К примеру, это может быть:

  • задержка при внесении арендной платы за один или несколько месяцев;
  • отказ со стороны арендатора компенсировать коммунальные услуги;
  • досрочное освобождение помещения без согласования с его собственником.

Г. Волгоград. 01 января 2020 г.

На автомобиль установлено дополнительное оборудование – автомагнитола «W2-D9158T 3G», плата за пользование которой включена в арендную плату.

Перечень передаваемого имущества, установленного и находящегося в помещении, приводится в Приложении № 2 к настоящему договору, являющемся неотъемлемой его частью.

Роль обеспечений в договорных отношениях

Договорные отношения — это взаимодействие, подразумевающее наличие взаимных обязательств и поэтому основанное на определенных рисках для сторон. Для снижения подобных рисков законодательство предусматривает возможность введения мер, которые хотя бы в какой-то степени могли бы снизить потери от этих рисков. Такие меры называются обеспечительными и могут быть представлены (ст. 329 ГК РФ):

  • неустойкой,
  • залогом,
  • удержанием вещи,
  • поручительством,
  • гарантией независимой стороны,
  • задатком,
  • обеспечительным (гарантийным) платежом.

Обеспечительный платеж — понятие новое для ГК РФ, введенное в него только с 01.06.2015 (закон «О внесении изменений…» от 08.03.2015 № 42-ФЗ). Смысл его заключается во внесении 1-й из сторон договора в пользу 2-й стороны некоторой суммы денежных средств, которая при создании обстоятельств нарушения денежных обязательств перед 2-й стороной будет засчитана в счет их погашения (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ). Может иметь место замена вносимых в обязательство денежных средств ценными бумагами или вещами (ст. 381.2 ГК РФ).

Если обстоятельств нарушения обязательств в процессе действия договора не возникнет, то обеспечительный платеж по его завершении обычно возвращается 1-й стороне, хотя по договоренности сторон может быть переквалифицирован в платеж другого назначения. При частичном его использовании сумму платежа восстанавливают до исходной. Возможно также снижение общей его суммы при создании способствующих этому обстоятельств.

В условиях пандемии коронавирусной инфекции многие арендаторы попали в сложную экономическую ситуацию: работать нельзя, а аренду платить нужно. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговый алгоритм с ответами на самые часто встречающиеся вопросы:

Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Основной и дополнительный взнос в обеспечительный платеж

В отношении порядка внесения первой (основной) суммы обеспечительного платежа в договоре нужно определить:

  • срок, в который это должно быть сделано, и момент, с которого начнет отсчитываться этот срок;
  • вид средств для оплаты и способ их внесения.

От момента исполнения обязательства по внесению обеспечения может зависеть срок передачи имущества арендатору. На протяжении всего срока действия договора сумма обеспечительного платежа будет находиться у арендодателя. Проценты на нее не начисляются.

При полном или частичном использовании средств, составляющих гарантийный платеж, его сумма должна быть восстановлена путем дополнительного взноса в это обеспечение.

Договор также может предусматривать изменение величины обеспечительного платежа. Например, в зависимости от увеличения (уменьшения) месячной суммы арендной платы. В этом случае сумму, недостающую до увеличившегося размера обеспечения, необходимо будет дополнительно перечислить арендодателю, а излишки гарантийного платежа можно либо вернуть арендатору, либо зачесть в счет оплаты арендной платы.

Для ситуаций, в которых понадобится либо осуществить дополнительный платеж, либо вернуть (зачесть) денежные средства, в тексте договора также потребуется сделать оговорку о сроках выполнения каждого из необходимых действий и о моменте начала отсчета этих сроков.

Возврат гарантийного взноса по договору аренды

Варианты использования суммы гарантийного взноса по завершении договора аренды устанавливают его стороны. Если не предусмотрен зачет в счет оплаты завершающих арендных платежей, то иными возможными вариантами могут быть:

  • возврат обеспечения в полном объеме арендатору;
  • распределение суммы платежа между сторонами поровну или в каком-то ином соотношении;
  • переход прав на обеспечение к арендодателю.

Соответственно, если есть в этом необходимость, выбор варианта нужно отразить в договоре. Операция возврата (в каком бы объеме он ни осуществлялся) не повлечет за собой налоговых последствий ни для арендатора, ни для арендодателя. А вот суммы, остающиеся у арендодателя, станут его доходом, подлежащим обложению налогом на прибыль (УСН или НДФЛ).

Налогообложение гарантийного платежа

  • доходом у арендодателя (подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ);
  • расходом у арендатора (п. 32 ст. 270 НК РФ).

В отношении обложения этого платежа НДС следует ориентироваться на норму п. 1 ст. 381.1 ГК РФ, указывающего на то, что превращение его в средства, засчитываемые в оплату услуг по аренде, происходит только при определенных обстоятельствах, которые могут и не наступить. То есть до этого момента гарантийный платеж является средством обеспечения, а не средством расчетов, и, соответственно, не облагается НДС.

sovetnik36.ru

В случае уменьшения суммы страхового депозита в течение дней с момента получения требования Арендодателя восстановить его размер, установленный п.

3.4 Договора. 2.3.6. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщить об этом Арендодателю, принять меры по ликвидации аварии и устранить последствия аварии. 2.3.7. Письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за о предстоящем освобождении помещения в случае досрочного прекращения настоящего Договора.

2.3.8. При прекращении Договора вернуть помещение по Акту (Приложение N 3).

Внимание Арендная плата может быть пересмотрена по соглашению Сторон в случае изменения факторов, оказывающих влияние на оценочную стоимость помещения.

Договор аренды нежилого помещения

В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:3.3.

Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.3.5.

Содержание договора аренды квартиры с депозитом и основные условия

Независимо от того, берется ли в аренду жилое помещение или же коммерческий объект, договоренности следует оформить письменно. Указываются характеристики объекта, передаваемого в пользование (адрес, площадь, этажность, целевое назначение). Дальше следуют пункты в отношении арендной платы, компенсации прочих расходов, сроков внесения платежей, взаимных прав и обязательств сторон. Следует оговорить взаимную ответственность участников сделки, процедуру разрешения споров, досрочного расторжения договора.

Применительно к страховому депозиту необходимо прописать его сумму, порядок внесения, а также случаи, при которых арендодатель вправе оставить сделанный платеж у себя. Следует закрепить письменно всю процедуру возврата средств.

Что такое депозит при съеме квартиры

При этом не стоит путать и смешивать понятия «страховой депозит» и «залог». И хотя на практике эти понятия зачастую признаются тождественными, это далеко не одно и то же.

Выгода в нем состоит для арендодателя. За счет этих средств появляется гарантия сохранности его имущества. Однако любая вещь может ухудшиться без наличия вины арендатора. На официальном языке это именуется нормальным износом.

Ежемесячная арендная плата по договору

Для отображения ежемесячных арендных платежей, всегда используйте счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Как правило, период выплаты арендного платежа составляет 1 месяц и отображается как аванс (смотрите счет 60.02).

Как только от арендодателя поступили документы и был получен платеж, бухгалтерия должна включить аренду в прочие расходы (см. Дебет 20,23,25,26,44 и Кредит 60,01). В договоре стороны должны определить назначение помещения. Эта операция также отображается в счете учета затрат.

Переходим во вкладку «Покупки» — находим документы, которые должны поступить от арендодателя – «Услуги» — закрытие акт.

Как только был сформирован «Анализ субконто», на дату текущего месяца в котором произойдет зачисление арендной платы, можно заметить автоматическое отображение аванса перечисленного в момент подписания договора. Обратите внимание, сумма аванса не входит в группу ежемесячных арендных платежей. Ее учет отображается отдельно.

Налог на прибыль

Депозит по начисленному договору аренды относится на вычет и не входит в налогооблагаемую базу налога на прибыль.

НДС

В договоре аренды, стороны могут предусмотреть зачет обеспечения в счет платежа по договору (облагается НДС). Это может быть, например, следующий платеж. В этом случае, депозит будет являться авансом и обязательно должен рассчитан при определении базы НДС. Арендодатель должен предоставить в адрес арендатора счет-фактуру, с указанием данного платежа (смотрите Письмо Минфина РФ от 03.11.2015 года).

Необходимо будет создать счет-фактуру на авансовую операцию:

Обратите внимание, если депозит учитывается именно как обеспечительная мера, в конце расторжения договора, он не должен быть принят в расчет облагаемой базы НДС. При возврате депозита, бухгалтер отмечает в программе операцию «без налога НДС».

Зачет депозита в счет ежемесячного арендного платежа

Проведите зачет депозита между счетами 76 и 80. Используйте корректировку долга, которая доступна в разделах «Покупки» и «Продажи».

При заполнении корректировки, не забудьте указать номер и дату договора аренды, отметьте реквизиты сторон.

Не заполняйте данные во вкладке «Счета учета» — это необязательно.

Далее, последует формирование проводки.

После списания депозита с забалансового счета 009, завершим формирование «Анализа субконто». Депозит в полном объеме зачтен.

До заключения договора, постарайтесь учесть все основания списания депозита. К ним может быть отнесено наступление следующих юридических событий:

  • несвоевременное перечисление оплаты по аренде – депозит автоматически списывается в счет погашения долга;
  • причинение ущерба – сумма депозита переходит в покрытие убытков стороны;
  • начисление штрафной неустойки.

Оприходовать сумму в счет депозита возможно только в том случае, если убыток или обязательства реальны и могут быть подтверждены документом (отправленная претензия или соответствующий акт о расхождениях).

Выполнение операции – перенос депозита на другую операцию

Часто так бывает, что стороны приходят к соглашению и зачитывают депозит на другое обязательство или договор. Это может быть новый договор или текущее обязательство стороны.

Что необходимо выполнить? Открываем «Перенос задолженности» во вкладке «Корректировка долга». Проводки будут выполнены между договорами по счету 76.09

Если стороны допустили увеличение арендной платы, автоматически может быть пересмотрена сумма депозита. Увеличение необходимо отобразить по счету Д 009.01.

Возврат обеспечения

Депозит должен быть возвращен стороне, если такие условия наступили согласно заключенного договора. Перечисление проводится по реквизитам, указанным в соглашении. В программе закрывается дебиторская задолженность.

Операция закрывается на основании документа «Поступление на расчетный счет».

Сумма списания проводится вручную.

В случае, если стороны не предусмотрели порядок возврата депозита, согласно Налоговому Кодексу РФ платеж должен быть возвращен в течение 7 дней с момента предъявления требования.

Рекомендуем условия о депозите указывать максимально подробно, в каких случаях принимается зачет, как обеспечивается возврат и т.д.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Договор аренды квартиры с депозитом образец

Для подтверждения прав на квартиру к соглашению прикладывают копию выписки ЕГРН.

Количество комнат, площадь жилья берут из технического плана. Залог по окончании срока действия договора при отсутствии порчи имущества должен быть возвращен квартиросъемщику. Арендодатель не может оставить себе залоговую сумму для покрытия издержек, если:

  1. по вине квартиросъемщика был изменен цвет стен (при условии, что изменения были несущественными) или появились небольшие отверстия от гвоздей.
  2. мебель или бытовая техника были повреждены незначительно (например, потертость обивки, смываемые загрязнения поверхностей);

Трата залоговых средств должна быть обоснованной.

В этом случае собственник квартиры составляет отчет с детализацией затрат и указанием характера произведенных ремонтных работ и их причин. Данная отчетная форма должна быть создана в двух экземплярах – по одному каждой стороне.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *