Зачем нужна копия трудового договора

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

Трудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно. Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.

Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера.

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой{q} Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности. Это может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.

Порядок выдачи копии

Законодательство РФ в области трудовых взаимодействий требует, чтобы трудовую работодатель хранил у себя, а сотруднику копию трудовой книжки предоставлял при необходимости.

Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:

  • При разрыве отношений с предприятием.
  • По запросу ПФР для обязательного социального обеспечения.

Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает. И если работодатель отдаст книжку работнику на руки, он нарушит закон, за что может быть наказан надзорной структурой в сфере организации труда.

Поэтому при необходимости выдают копию трудовой книжки для банка или любой другой организации, а оригинал оставляют на предприятии.

Также см. «Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии{q}».

Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника.

Вот условия предоставления копии:

  • оформление производят без взимания с работника платы;
  • копия должна быть изготовлена и выдана работнику не позже, чем через 3 рабочих дня;
  • если там, где нужна копия трудовой книжки, требуют заверение, на копии должна быть роспись кадровика или другого должностного лица, а также печать организации.

Копию можно предоставлять как в электронном виде (сканы листов), так и в виде бумажных ксерокопий. Причём копируют каждый лист книжки и имеющихся вкладышей, в том числе пустые листы.

Если гражданин в настоящее время не работает, он может сам снять копию и принести ее вместе с оригиналом в организацию, куда требуется копия трудовой книжки. Там копию заверяет сотрудником этой организации, ставит печать, а оригинал возвращает на руки обладателю.

Также см. «Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки».

Добрый день, Александр.

Вам должны выдать не копию, а оригинал трудового договора, поскольку в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса трудовой договор заключается в 2 экземплярах (1 для работника и 2 для работодателя).

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Невыдача Вам 1 экземпляра трудового договора является нарушением трудового законодательства, Вы имеете право обратиться с жалобой (можно с анонимной) в трудовую инспекцию для предотвращения нарушения Ваших прав (работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ).

Пожалуйста, поставьте «+» и оставьте отзыв.

Давно отошли в прошлое времена, когда можно было в любых, даже деловых вопросах, просто положиться на чужое честное слово. В наше время трудовой договор — мощный гарант устойчивого будущего, где заранее проставлены все точки над i и нет подводных камней.

Нижеследующий текст подробно и доступно ответит на все базовые вопросы, касающиеся трудового договора — что это и зачем он нужен, какими законами регламентируется, на какой срок заключается и многое другое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Глава 11. заключение трудового договора

  • Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей — с четырнадцатилетнего.
  • Дееспособным.
  • Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
  • Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
  • Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).

✔ Особенности.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Что это за документ? Специфика коллективных договоров Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий.

Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании. В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.

Как ип принять на работу сотрудника

  • нужно отразить данные о документах, которые удостоверяют личность наемного сотрудника;
  • необходимо указать в договоре ИНН;
  • следует отразить в контракте сведения о месте работы, о координатах филиала;
  • необходимо вписать данные, отражающие специфику трудовой функции наемного сотрудника, которая соответствует вакансии, квалификации или специальности человека;
  • следует указать сроки заключения трудового договора;
  • нужно отразить условия выплаты трудовых компенсаций, формулы их начисления;
  • необходимо включить в контракт иные необходимые сведения.

Трудовой договор при этом может быть впоследствии дополнен документами, отражающими изменения в нем. Однако принципиальный момент здесь — на этапе подготовки контракта работодатель еще может предлагать наемному сотруднику условия выполнения трудовых функций в одностороннем порядке.

Что следует знать каждому?

Трудовой Кодекс обеспечивает гарантии обоюдно: не только работник имеет права, не только наниматель что-то должен. Нанятый человек принимает на себя заранее обозначенные обязанности, наниматель вправе требовать их выполнения.

В РФ запрещён необоснованный отказ в подписании контракта нанимателем. Достаточным основанием для отказа бывает недостаточная квалификация потенциального работника, невозможность находиться на рабочем месте в необходимое время и прочие факторы того же порядка, но никак не пол, раса, достаток и аналогичные факторы.

Следует особо отметить три пункта, регулярно нарушаемых нанимателями при приёме. Не допускается отказывать из-за:

    места жительства (и даже регистрации по месту пребывания);

Наниматель не вправе требовать от работника местной прописки или регистрации и отказывать при её отсутствии. Прописки в РФ достаточно (кроме ситуаций, перечисленных в ФЗ).

  • возраста и/или внешности (кроме случаев, когда возраст и/или внешность имеют значение при исполнении должностных обязанностей);
  • беременности, наличия/отсутствия детей — в РФ многие женщины регулярно сталкиваются с дискриминацией по этому признаку.
  • Проще говоря, работнику не могут отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия местной прописки, якобы не подходящей внешности и/или возраста, а женщинам не могут отказать по распространённой причине «Знаем мы вас, устроитесь, а через месяц в декрет уйдёте».

    Наниматель по просьбе соискателя, которому отказано в трудоустройстве, обязан сообщить причину отказа в письменной форме (с подписью и печатью). Отказ в заключении договора может быть обжалован в судебном порядке.

    Трудовым Кодексом запрещено требовать от труженика работу, не перечисленную в договоре (и/или не указанную в должностной инструкции).

    Распространены случаи, когда недобросовестный наниматель сокращает штат и распределяет обязанности уволенных сотрудников между оставшимися без внесения их в должностные инструкции и без начисления прибавки к заработной плате. Такие случаи незаконны и подлежат обжалованию в Трудовой Инспекции.

    Какие права и обязанности есть у сторон?

    Чьи-то права — это всегда чьи-то обязанности, это аксиома. Те вещи, которые постулируются как права работников, входят в обязанности работодателя. Работник, в свою очередь, обязан обеспечивать соблюдение прав работодателя. Содержание договора должно включать в себя требования к обеим сторонам.

    Что должен обеспечивать наниматель:

    • наличие работы, подходящей работнику по его квалификации и уровню;
    • материальное вознаграждение за труд — в оговорённом количестве и вовремя (в том числе «равную оплату за равный труд», на заметку любителям ранжировать зарплату по гендерному или возрастному признаку);
    • подходящие по требованиям стандартов условия для работы;
    • своевременное и полное информирование о всех нюансах рабочего процесса;
    • непротивление образованию профсоюзов, проведению забастовок;
    • посильное участие в управлении компанией для каждого по его силам и квалификации — каждый может выдвигать идеи касательно рационализации и оптимизации собственного или смежного рабочего процесса;
    • улучшение профессиональных знаний и навыков для тех, кому пора;
    • возможность отдыхать в достаточном для восстановления сил объёме;
    • страхование и компенсации при необходимости.

    Что должен обеспечивать работник:

    • качественное и тщательное выполнение своей работы в нужном объёме;
    • подчинение расписанию, установленному нанимателем;
    • дисциплину;
    • информирование нанимателя об опасных ситуациях или несоблюдении норм.

    Виды трудовых договоров

    Существует несколько типов трудовых договоров в зависимости от признака, на котором основывается деление. Это:

      Срок действия.

    По этому критерию различают срочный и бессрочный. Срочный договор составляется тогда, когда работа предполагает конкретные сроки выполнения, не превышающие пяти лет.

    Все о срочном договоре читайте в нашей
    статье.

    Такие договоры подписывают с актёрами, музыкальными исполнителями и всякого рода творцами; строителями, спортсменами, а ещё — работниками, заменяющими постоянный штат (если регулярный работник на больничном, в декрете или отсутствует по другой причине). В срочном договоре обязательно оговаривается срок, до которой он действует.

    Другой вид — бессрочный — действует неограниченное время, пока одна из сторон не примет решение о его расторжении. По этому принципу составляется подавляющее большинство договоров.

    Наниматель может оказаться как юридическим, так и физическим лицом. Юридическое лицо — это компания, фирма или организация любых масштабов, от международного холдинга до индивидуального предпринимателя. Физическое лицо — это обычные граждане, нанимающие, к примеру, садовника, сантехника или репетитора.

    Место выполнения рабочих обязанностей.

    Смотря где работает нанятый человек, договор может быть по основному месту работы (в офисе или цехе, в магазине или больнице…) или по совместительству (аналогично, это может быть любое место).

    Место соискателя в правовом плане.

    Помимо основного направления — договоров, заключённых с совершеннолетними гражданами РФ, бывают договоры, заключённые с теми, кто не достиг 18 лет, с иностранцами и даже людьми без гражданства, а ещё — с лицами, которые выполняют семейные обязанности.

    Характер условий труда.

    Помимо нормальных (куда относятся не только комфортные офисы, но и многие промышленные производства, сфера обслуживания) и вредных/опасных условий (с риском для жизни и здоровья), различают работу в ночное время (как отдельные смены, так и в постоянном режиме) и работу в условиях Крайнего Севера.

    Правила оформления

    Трудовой договор составляется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, нанимателя и работника. Каждый должен быть подписан ими обоими, на каждом должны стоять все соответствующие печати.

    Обязательные компоненты договора:

    • поименование сторон;
    • данные документов, подтверждающих пункт выше (для соискателя — данные из паспорта: серия, номер, когда и кем выдан);
    • ИНН;
    • информация о лице, подписывающим договор от нанимателя;
    • когда и где заключён;
    • место работы;
    • размер зарплаты;
    • когда начинать работу;
    • рабочий график;
    • страхование — какое, в каком размере и прочее;
    • должность (и сопутствующая информация);
    • права и обязанности обеих сторон.

    Возможные условия:

    • испытательный срок;
    • степень конфиденциальности информации компании;
    • если обучение соискателя спонсировалось нанимателем, может быть приписан срок — сколько соискатель должен отработать обязательно, прежде чем уволиться или перевестись;
    • обеспечение корпоративной квартирой, машиной или техникой;

    Бланк трудового договора скачивайте
    здесь бесплатно.

    Кто подписывает трудовой договор

    Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

    Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

    Какие документы нужны

    Для заключения договора вам потребуются ТК РФ, статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора :

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
    • документ об образовании — диплом или аттестат;
    • документы воинского учёта.

    При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

    Претендентам на должности госслужбы придётся Перечень должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и Порядки представления указанных сведений захватить справку о доходах.

    Куда требуется копия трудовой книжки{q}

    Ответить на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, однозначно невозможно. Вот несколько моментов, когда этот документ непременно запросят:

    • при собеседованиях во время новых попыток трудоустройства;
    • в банковских структурах при принятии решений о кредитовании;
    • во время оформления визы для поездки в другую страну или загранпаспорта;
    • при попытке оформить льготу или субсидию в структурах органов соцзащиты.

    На практике чаще всего возникает вопрос о правилах оформления копии трудовой книжки для кредита. Здесь нет единого правила, поэтому образец копии трудовой книжки для этой цели банки, кредитные и микрофинансовые организации запрашивают с разными требованиями к нему.

    Копию обычно выполняют только с одной стороны листа, но можно размещать на листе 2 разворота сразу. Главное, чтобы размер каждого разворота был не менее 100% от оригинала.

    Если последняя запись помещена внизу разворота, то нужно скопировать и следующий (пустой) разворот. Так комиссия по анализу документов будет избавлена от подозрений в том, что в книжке есть еще записи, не предъявленные для изучения.

    Последнюю страницу заверяют подписью кадровика и печатью дважды:

    • первый раз делают синими чернилами на копии запись о том, что сотрудник работает по настоящее время;
    • второй раз – страницу в целом (так же, как и предыдущие).

    Также см. «Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2018 года».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

    • Периоды работы в различных организациях.
    • Причины увольнения.
    • Должности, на которых работал владелец документа.

    Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.

    Зачем нужна копия трудовой книжки:

    • Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
    • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
    • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
    • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
    • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

    Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

    Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

    Ответить на вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, можно очень по-разному. Эта копия – подтверждение занятости гражданина (официальное трудоустройство) на протяжении определенного времени или текущий момент. Такие копии запрашивают банки, кредитные системы, пенсионные структуры и многие другие организации.

    Заверить трудовой договор в 2020 году образец

    / / Лицо, которое выполняет дополнительные рабочие обязанности помимо основных с указанием этого момента в другом договоре, является внутренним совместителем.

    Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

    Бывают ситуации, когда гражданину необходимо предоставить трудовую книжку в качестве доказательства о трудоустройстве и стаже.

    Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году

    Предполагается, что кредитор, посредством судебного иска, может добиться компенсации выданных под процент сумм с помощью взысканий с заработной платы субъекта; доказательство данных, предоставленных лицом в анкете; формирование доверия к субъекту на основании его трудовой истории.

    Кредитные учреждения отдают предпочтение тем гражданам, которые стабильно трудятся в одной компании или редко меняют место трудоустройства, что подразумевает устойчивость финансового положения гражданина; определение причины увольнения сотрудника.

    Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году

    Чтобы предоставленная ксерокопия имела юридическую силу, нужно выполнить еще ряд действий:

    1. Отсканировать и(или) распечатать все заполненные листы. Изображение должно быть четким, контрастным и легко читаться.
    2. Листы желательно пронумеровать и прошить, запломбировав концы нитки сзади. Если это не сделать, потребуется заверение каждой страницы в отдельности.
    3. Поставить печать так, чтобы она не перекрывала текст заверяющей надписи.

    Отметка «Работает по настоящее время» вполне законна. Проставить ее можно, если работник изъявил такое желание. Однако необходимости в ней нет.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *