Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Каж­дое работающее лицо имеет право на ежегодный отдых после изнурительного труда. При этом, после от­пуска работник вправе не возвращаться на прежнюю фирму, со­гла­со­вав пред­ва­ри­тель­но с руководством, покинуть предприятие по завершению отдыха.

Отпуск, с отставкой по его завершению, становиться все более распространенной практикой, выгодной обеим сторонам трудовых отношений, так как предоставляет работнику время для трудоустройства, а также возможность отдохнуть накануне новой работы, а работодателю – экономию на компенсацию за не предоставленный отпуск.

Ежегодный отпуск, в от­ли­чие от прочих видов отпусков, не предоставленный во­вре­мя, может быть пе­редвинут на бу­ду­щий период, а при уходе с работы под­ле­жит ком­пен­сированию.

Отпуск, с отчислением по его окончанию, предоставляется подчиненному при подаче им письменного запроса. День увольнения в таком варианте считается завершающий день отдыха.

Предоставление такого вида отпуска относится к праву, а не к обязанности руководителя. Однако, это не относится к варианту, когда ежегодный отдых подчиненного перед отставкой совпадает с графиком отпусков.

Также, не предоставляются такой отпуск подчиненному, увольняемому за нарушения трудовой дисциплины.

Примечание. ТК РФ предусмотрено, что при предоставлении отпуска с отставкой при его завершении, подчиненный обладает правом отзыва своего прошения об отчислении до начала отдыха при условии, что вместо него на принят работник в порядке перевода.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного шаблона заявления нет, поэтому его можно написать в свободном стиле на стандартном листе бумаги А4. При его оформлении надо придерживаться правил составления деловых писем, установленных в делопроизводстве, с соблюдением правописания.

  1. В документе с правого верхнего угла требуется заполнить должность, название фирмы и Ф.И.О. руководителя фирмы, которому подается обращение.
  2. Затем, в следующей строке, нужно заполнить все данные заявителя (должность, Ф.И.О., структурное подразделение).
  3. Далее, опустившись ниже, по центру строки, надо заполнить название бланка «Заявление».

  1. В текстовой части бланка нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска в корректном стиле с отображением даты с которой служащий желает отправится на отдых и продолжительности отпуска, если человек точно знает сколько дней ему причитается.
  2. Если сотрудник не знает количество отпускных дней, можно просто написать «Прошу предоставить мне недополученный отпуск с …», и указать дату начала отпуска. Бухгалтерия сама подсчитает количество причитающихся дней, что и будет отображено в приказе руководителя.
  3. В качестве дополнения к написанной просьбе, надо будет дописать фразу «… с последующим увольнением»
  4. Завершается заполнение бланка датой написания и личной подписью заявителя с расшифровкой.

Данный бланк можно написать вручную или набрать на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Желательно составить документ в 2-х экземплярах. При его регистрации второй экземпляр остается у заявителя с отметкой номера регистрации, даты вручения и Ф.И.О. ответственного лица, принявшего заявление.

Можно ли отозвать такое заявление

Законодательством ТК РФ предусмотрено, что работник вправе отозвать поданное заявление на отставку вплоть до окончательного трудового дня.

При подаче заявления на увольнение по своей инициативе, подчиненному надо отработать 14 дней. Данное время предоставляется ему для того чтобы начальство подобрало на его место другую кандидатуру и в то же время – для того, чтобы человек хорошо обдумал свое решения.

Это же положение относится и к варианту, когда человек подает прошение на отпуск, с уходом с работы по его завершению. Однако, в данной ситуации имеются свои особенности.

Работающее лицо действительно может отозвать свой запрос на отставку, но только до начала отпуска, потому что все начисления и документы, в том числе и оформленную трудовую книжечку, ему будут вручены в окончательный день работы.

Если отпускник в период отдыха, с отставкой по его завершению, заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный, однако продление отпуск в связи с болезнью не допускается.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Рапорт и его образец

Рапорт на отпуск может отличаться в зависимости от основания увольнения. Стоит учесть, что основание ухода со службы всегда прописывается. Это может быть как собственное желание, так и пенсионный возраст.

Все данные в рапорте должны быть заполнены правильно, так как на основе документа позже издается приказ, регламентирующий увольнение и расчет сотрудника.

В зависимости от структуры или организации также должна проставляться ссылка на действующее законодательство для предоставления отпуска. Дополнительно необходимо указать датировку желаемого ухода и отпуска.

Остальная часть рапорта является стандартной и заполняется в соответствии с нормами, то есть потребуется также указать свои данные и поставить подпись и дату написания.

Образец рапорта:

Образец рапорта на увольнение из армии по собственному желанию после отпуска

По указанному образцу заполняются все рапорта на отпуск с последующим увольнением. Изменения касаются только разницы между заполнением данных структуры и шапки документа.

Отпуск с последующим увольнением возможен для различных категорий работников. Единственным исключением является наличие различных нарушений, которое и привело к увольнению. Для получения отпуска должен быть составлен рапорт по стандартной для таких случаев форме. Все данные прописываются, в том числе основание ухода и время отпуска, так как на основе них принимается решение о издании приказа и увольнении.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отдыха

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда выплатят деньги

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Скачать образец заявления с последующим увольнением

Скачать образец приказа с последующим увольнением

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *